平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業務 実 施 要 領

平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業務
実
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施
要
領
目的
この実施要領は、沖縄県が平成28年度における沖縄県の県税の金融機関収納、郵便局収納、
コンビニエンスストア収納及びクレジットカード収納を実施する上で必要となる納税通知書等
の作成その他の業務の委託について必要な事項を定めるものとする。
沖縄県の県税に係る納税通知書等の作成その他の業務の実施に当たっては、委託するための
経費の金額のほか、委託先の事業者におけるバーコード及びQRコードの印字技術、読み取り
テストなどのシステムによる特別な仕様設定、個人情報保護体制の確保等について考慮しなけ
ればならないことから、委託契約を締結する当事者の選定は、この実施要領に定める企画提案
競技方式により最適な者を選定するものとする。
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企画提案競技方式による契約締結の前提条件
⑴
平成27年度中に納税通知書等様式及びバーコードの作成品質を検証するため、次に掲げる
テストを実施する必要がある場合にあっては、読み取りテストに必要となる印刷業務、印字
業務及び納税通知書等作成業務(これらの業務によるテスト書面は、それぞれ約200枚とす
る。)を企画提案事業者の負担により無償で行うことができること。
⑵
ア
金融機関におけるOCRの読み取りテスト
イ
各コンビニエンスストア本部機器による連続読み取りテスト
ウ
コンビニエンスストア店舗でのPOSによる読み取りテスト
エ
その他沖縄県が委託契約の目的を達成する上で必要となるテスト
委託契約の締結は、平成28年度歳入歳出予算において、委託契約に必要となる関連予算が
沖縄県議会で可決された場合において実施するものであること。
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委託業務の名称及び内容
⑴
名称
平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業務
⑵
内容
別添(平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業務仕様書)に定めるとおり
企画提案競技に係る参加資格
⑴
沖縄県内に本社、支店又は営業所並びに印刷工場を有する者であること。
⑵
沖縄県が委託する業務を適正かつ確実に遂行するに足りる事業規模を有し、かつ、経営状
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況が健全である者であること。
⑶
3⑵に掲げる平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業務仕様書に基づき、沖縄県が
委託する業務について適正かつ確実に遂行できる者であること。
⑷
地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に規定する者に該当せず、
かつ、沖縄県の定める一般競争参加資格を欠く者でないこと。
⑸
会社更生法(平成14年法律第154号)に基づく更生手続開始の申立て、民事再生法(平成
11年法律第225号)に基づく再生手続開始の申立て又は破産法(平成16年法律第75号)に基
づく破産手続開始の申立てがなされていない者であること。
⑹
国及び沖縄県から、競争入札に関し指名停止措置を受けている期間中にある者でないこ
と。
⑺
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沖縄県税に関し滞納がないこと。
契約保証金
⑴
委託契約を締結するにあたり、契約保証金については、沖縄県財務規則第101条の規定に
基づくものとする。
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説明会及び企画提案競技会
⑴
説明会
ア
日時
平成28年3月1日(火曜日)午後1時30分から
イ
場所
沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号
沖縄県庁5階第1,2会議室
ウ
参加の申し出
企画提案競技に参加を希望する者は、「平成28年度沖縄県の県税納税通知書等作成等業
務委託に係る企画提案競技会の事前説明会参加申込書」を平成28年2月29日(月曜日)午
後3時までに10に示す事務局あてにファクシミリで提出すること。
⑵
企画提案競技会
ア
日時
平成28年3月8日(火曜日)午後1時30分から
イ
場所
沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号
沖縄県庁5階第1会議室
⑶
ウ
所要時間
各社プレゼンテーション20分、質疑応答10分
エ
プレゼンテーションの順番は、参加申出の受付順とする。
⑴及び⑵については、それらの詳細内容を沖縄県ホームページに掲載することにより、企
画提案競技方式による公募を実施する。
⑷
審査結果
企画提案については、沖縄県の県税納税通知書等作成等業務委託業者選定審査会で審査を
行い、その審査結果を沖縄県から企画提案競技参加者に通知する。ただし、沖縄県は、審査
に係る内容及び経過については通知しないほか、非公開とする。
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企画提案書及び見積書の提出
⑴
企画提案書
企画提案競技に参加する者は、次のとおり企画提案書を提出するものとする。この場合の
企画提案書の様式は、任意とするが、提出する書面は、A4サイズで統一すること。
ア
事務局用のものを1部(表紙に社名を記載、会社概要を添付すること)
イ
審査員用のものを6部(表紙及び内部資料は全て社名を伏せること)
⑵
見積書
企画提案競技に参加する者は、次のとおり見積書を提出するものとする。この場合、企画
提案書とは別葉に提出すること。
ア
事務局用のものを1部(沖縄県知事あて、社名を記載し代表者印を押印したもの)
イ
審査員用のものを6部(社名等を記載せず、作成者が特定できる情報は伏せたもの)
⑶
記載要領
別紙「企画提案書記載要領」のとおり
⑷
添付書類
沖縄県税に滞納がない事実を証する納税証明書(関係する県税事務所等の長が証明したも
の)
⑸
提出期限
平成28年3月7日(月曜日)午後3時必着
⑹
提出先
事務局(沖縄県総務部税務課
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企画徴収班:新崎)に直接持参して提出すること。
禁止事項
⑴
納税通知書等の印字業務及び封入封緘業務について再委託をしてならないこと。
⑵
複数の企業で構成する企業共同体(コンソーシアム等をいう。)で委託業務を受託してな
らないこと。
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その他
⑴
企画提案競技の参加に係る経費
企画提案書の作成に要する経費及び参加申込に要する経費は、参加者の負担とし、沖縄県
に提出した書面その他の書類は返却しないものであること。
⑵
企画提案競技の参加辞退
7⑸に定める提出期限までに企画提案書の提出がない者は、企画提案競技の参加を辞退し
たものとみなす。なお、辞退することによって、今後不利益を被ることはないものであるこ
と。
⑶
質疑応答
ア
質問は、説明会終了から平成28年3月3日(木曜日)午後3時まで受け付ける。
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イ
質問は、メール又はファクシミリで10に示す事務局あてに行うこと。この場合における
質問書の表題は「沖縄県の県税納税通知書等作成等の質問について」とすること。
ウ
質問のあった事項については、参加者全員に対してメール又はファクシミリにより情報
開示するものとする。
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問い合わせ先
事務局
〒900-8570
沖縄県那覇市泉崎一丁目2番2号(県庁舎5階)
沖縄県総務部税務課
企画徴収班
担当:新崎
電話番号:098-866-2101
F A X 番 号:098-866-2709
E-mail:[email protected]
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