「平成27 年度補正 国内展示会海外バイヤーマッチング支援事業」及び

「平成 27 年度補正 国内展示会海外バイヤーマッチング支援事業」及び
「平成 27 年度補正 海外展示会出展準備支援事業」に係る事務局業務請負先の公募について
標記の件について下記のとおり公告する。
平成 28 年 2 月 19 日
独立行政法人 中小企業基盤整備機構
販路支援部長
村井 振一
記
1.目 的
昨今、
少子高齢化の進展等による国内市場の頭打ちや、グローバル化の進展による競争の激化、
さらに平成 28 年 2 月 4 日には「環太平洋パートナーシップ(TPP)協定」参加予定 12 か国による
署名が行われる等、拡大する海外市場への展開を図る機運が中小企業の間でますます高まってい
る。その一方で、多くの中小企業は、海外取引の経験が十分ではなく、自主的な海外の販路開拓
への取り組みができない状況にある。
そうした状況に対して、
「国内展示会海外バイヤーマッチング支援事業」及び「海外展示会出
展準備支援事業」を実施することにより、海外展開を図る中小企業の裾野の拡大や円滑な海外展
示会出展および海外販路開拓を図れるよう支援するものである。
2.実施概要(国内展示会海外バイヤーマッチング支援事業)
(1)
「中小機構海外販路開拓支援ブース」設置対象展示会
1)第 82 回東京インターナショナル・ギフト・ショー秋 2016
開催テーマ:住まいと暮らしのイノベーション
次世代デザインセンスとサムシングニュー
日
時 :平成 28 年 9 月 7 日(水)~9 日(金)
会
場 :東京ビッグサイト(東京都江東区有明 3-11-1)
10:00~18:00(最終日は 17:00 まで)
主
催 :株式会社 ビジネスガイド社
出展規模 :2015 年秋実績 2,548 社(内海外 636 社)
来場者数 :2015 年秋実績 193,860 名(内海外 5,196 名)
2)FOODEX JAPAN 2017(第 42 回 国際食品・飲料展)
日
時 :平成 29 年 3 月 7 日(火)~10 日(金)
(予定)
会
場 :幕張メッセ(千葉県千葉市美浜区中瀬 2 丁目 1)
10:00~17:00(最終日は 16:30 まで)
主
催 :一般社団法人日本能率協会
出展規模 :2015 年実績 2,977 社
来場者数 :2015 年実績 77,361 名(うち海外 8,356 名)
1
(2)出展規模
1)第 82 回東京インターナショナル・ギフト・ショー秋 2016
出展者数 50 社程度
48 小間程度(出展企業 38 小間程度、受付・商談スペース・企画スペース等 10 小間程度)
2)FOODEX JAPAN 2017(第 42 回 国際食品・飲料展)
出展者数 50 社程度
70 小間程度(出展企業 38 小間程度、受付・商談スペース・共同厨房等 12 小間程度、通
路 20 小間程度)
3.実施概要(海外展示会出展準備支援事業)
独立行政法人日本貿易振興機構(ジェトロ)が主催するジャパン・パビリオンのうち、機
構が指定したものに出展する中小企業者(60 社程度)に対する、機構の専門家による助言や
研修会の実施並びに翻訳料または印刷・製本費の費用補助(補助率 2/3)
。
4.請負業務内容
1)
「国内展示会海外バイヤーマッチング支援事業」の実施・運営について、以下の業務を外部
の専門機関に請け負わせることとする。
① 運営事務局の設置
② 出展企業の募集、出展企業用資料の作成・配布
③ 中小機構海外販路開拓支援ブースのデザイン・施工
④ 出展企業、主催者、関係機関との連絡調整
⑤ 出展者向け説明会の開催
⑥ 海外バイヤー向けカタログ等の会期中の配布物作成
⑦ 出展企業の個別商談資料等の翻訳資料のとりまとめ
⑧ 展示会主催者への出展料等の支払い
⑨ 会期中の運営管理、中小機構海外販路開拓支援ブースの来場者対応、通訳の配置
⑩ 展示会終了後の撤去作業等
⑪ 出展企業からの出展料等に係る受益者負担額の徴収
⑫ 出展企業への翻訳料、印刷・製本費用補助及び証憑類の取り纏め
⑬ 海外バイヤーと日本の商品を海外へ販売している企業等とのマッチングの促進
に係る方策の企画・実行
⑭ 出展者に対するアンケートの実施
⑮ 報告書作成
⑯ その他、中小機構海外販路支援ブースの運営事務局として必要な業務
2)
「海外展示会出展準備支援事業」の実施・運営について、以下の業務を外部の専門機関
に請け負わせることとする。
①
運営事務局の設置
②
出展企業等の関係先との連絡調整
③
出展企業への経費補助及び証憑類の取り纏め
2
※本事業に係る請負業務の内容等についての説明会(以下「請負業務説明会」という)にお
いて、内容の詳細について説明を行う。
4.業務期間
契約締結日から平成 29 年 3 月 24 日(金)まで
5.企画選考の参加要件
(1)中小企業基盤整備機構契約事務取扱要領第 2 条及び第 3 条の規定に該当する者ではないこ
と。
※中小企業基盤整備機構契約事務取扱要領については、次の URL を参照。
(http://www.smrj.go.jp/kikou/disclo/zuiikeiyaku/059009.html)
(2)中小企業基盤整備機構反社会的勢力対応規程(規程22第37号)第2条に規定する反社
会的勢力に該当する者ではないこと。
(3)中小企業基盤整備機構平成 26・27・28 年度競争参加資格審査において、「役務の提供等
(3301:広告・宣伝)」の業種区分・分類に登録された者で「A」または「B」の等級に格
付けされた者であること。なお、申請書類の提出後、上記資格等級が判別されるまでの期間
は「資格有」としてみなすので、期日を定める手続きのある場合はその日程により手続きを
行うこと。
但し、
その後の審査において資格等級が合致しない結果となった場合については、
その段階で資格無しとなる。
※新たに競争参加資格を得ようとする者は、平成 28 年 3 月 4 日(金)17:00 までに必要な
書類を添えて当機構財務部 調達・管理課あて競争参加資格の申請を行うこと。
※申請方法、申請書類等は、当機構の「平成 26・27・28 度競争参加資格審査提出要領(物
品製造等)」(下記 URL を参照)に基づき作成すること。
(http://www.smrj.go.jp/utility/bid/shikaku/index.html)
(4)平成 28 年 3 月 2 日(水)の請負業務説明会に参加した者であること。
6.請負先選定方法
(1)本請負業務は一般競争入札 総合評価落札方式にて決定する。
(2)企画書の評価審査は、本業務に関して設置する「企画評価委員会」が行う。業務説明書に
定める必須項目について記載がない者は、不合格とすることができるものとする。
7.業務請負先選定スケジュール
(1)掲示等による公告
平成 28 年 2 月 19 日(金)
(2)請負業務説明会
平成 28 年 3 月 2 日(水) 14:00~
(3)質問書及び競争参加資格審査申込書の提出期限
平成 28 年 3 月 4 日(金) 17:00
(4)質問書回答
平成 29 年 3 月 7 日(月)
(5)企画書及び入札書提出期限
平成 28 年 3 月 18 日(金) 正午
(6)企画評価委員会(企画評価)
平成 28 年 3 月 23 日(水)
(7)開札(価格評価)
平成 28 年 3 月 24 日(木) 14:00~
(8)請負先結果通知
平成 28 年 3 月 24 日(木)
(9)請負契約締結
平成 28 年 3 月 28 日(月)
3
8.請負業務説明会
開催日時等
(1)開催日時:平成 28 年 3 月 2 日(水)14:00~
(2)開催場所:中小機構 本部 9 階 9H 会議室
※参加人数の確認のため、請負業務説明会に参加希望の場合は下記の担当者までeメールにて
①社名、②参加人数、③担当者氏名・所属部署名・役職名を明記のうえ、平成 28 年 3 月 1
日(火)までに必ず連絡すること。
8.その他
企画評価委員会の内容・日程・提出書類等の詳細については、
「請負業務説明会」において説明
する。
以上
【本件に関する問合せ・連絡先】
独立行政法人 中小企業基盤整備機構(略称:中小機構)
販路支援部販路支援課 古来、藤巻
E-mail:[email protected]
TEL:03-5470-1529(直通)
〒105-8453 東京都港区虎ノ門 3-5-1 虎ノ門 37 森ビル 5 階
4