募集要項 (PDF形式 125キロバイト)

世田谷区職員給与支給明細書
広告掲載募集要項
世田谷区では、税外収入を確保し、区民への更なる行政サービス向上を図ることを目的として、
職員向けに定期配付している給与明細印刷物へ広告掲載していただける広告主を募集致します。
この要項は、広告主を募集するにあたり、必要事項を記載したものです。
広告掲載を希望される方は、各事項を十分にご確認のうえ、お申込み下さい。
【募集物件概要】
1.募集物件
世田谷区職員給与支給明細書への広告掲載、裏面の下段1枠
(別添1「給与明細書表紙レイアウト」をご参照ください。
)
2.広告掲載媒体
(1)名
称 世田谷区職員給与支給明細書(以下、「給与支給明細書」という。
)
(2)規
格 縦203mm 横112mm、片面圧着、見開面に支給明細を表示
(3)発行頻度 月1回(ただし、6,12 月は例月給与と期末・勤勉手当の月2回)
(4)発行枚数 1回につき約6,000枚(期末・勤勉手当は1回につき約5,500枚)
(5)配付対象 世田谷区職員
(6)配付方法 各職員へ手渡しで配付
(7)配 付 日 例月給与:毎月15日、期末・勤勉手当:6月30日、12月10日
※上記支給日が週休日、休日の場合は直前の開庁日になります。
3.広告の規格等
(1)広告1枠につき、最大95mm×110mm(印刷出力の都合上、若干縮小する場合あり)
(2)広告原稿の色はカラー可能(カラープリンターでの出力となるため、配色等が完全に
再現できない場合あり)
(3)広告原稿の内容変更は、事前にご相談のうえ、上限3回まで可能とします。
(4)広告原稿に広告の表示を入れてください。表示位置は問いません。
4.広告掲載期間、回数
(1)期
間 平成28年4月1日から平成29年3月31日までの 1 年間
(2)回
数 (1)の期間中に発行する14回
5.広告掲載料の最低価格
1枠、300,000円(年額)
【申込み方法等】
1.申込み受付期間、受付先
(1)受付期間 平成28年2月18日(木)から平成28年3月3日(木)まで
(2)受 付 先 世田谷区総務部人事課給与係、必要書類を持参または郵送
(持参の場合の受付時間 8:30∼17:00、郵送の場合は平成 28 年 3 月 3 日必着)
2.申込み必要書類
①世田谷区職員給与支給明細書広告掲載申込書
※区ホームページからダウンロードし、印鑑登録された印で押印してください。
②広告掲載記事サンプル(A4たて、カラー)・・・1部
③履歴事項全部証明書・・・1部
※決定されなかった場合は返却します。
④印鑑証明書(発行後3ヶ月以内のもの)
・・・1部
※決定されなかった場合は返却します。
【申込み資格】
申込みに当たっては、別添2「掲載募集対象企業等」に該当し、かつ下記①∼④の要綱、基準、
及び要領(以下、
「要綱等」という。)に定める基準を満たしていることが条件となりますので、
必ずお読みください。
①世田谷区広告掲載要綱
②世田谷区広告掲載基準
③広告掲載基準の具体的運用について
④世田谷区職員給与支給明細書広告掲載取扱要領
かつ、次の各条項に該当しない方が、お申込みいただけます。
1.地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第1項に規定する者。
(一般競争入札に係る契約を締結する能力を有しない者及び破産者で復権を得ていない者。
)
2.無差別大量殺人行為を行った団体の規制に関する法律(平成11年法律第147号)第8条第
2項第1号の処分を受けている、若しくは過去に受けたことのある団体及びその代表者、主宰
者又はその構成員並びにそれらの協力者。
3.暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成3年法律第77号)第2条に掲げる暴
力団又は暴力団員及びそれらの利益となる行動を行う団体の代表者、主宰者又はその構成員並
びにそれらの協力者。
4.本広告掲載に関して、上記2及び3に掲げる者から委託を受けた者。
5.税金等の滞納がある者。
【申込みの無効】
次の各項目に該当する申込みは、無効とします。
1.申込み資格がないことが判明した場合。
2.申込書の記載事項が不明なものまたは記名押印がないもの。
3.2通以上の申込書を提出した者で、その前後を判別できないもの又はその後発のもの。
4.申込書の金額の表示を改ざんし、又は訂正したもの。
5.広告掲載料(年額)の最低価格に達しない金額での申込み。
6.本広告掲載募集要項の定めるものに違反したもの。
【広告掲載の決定方法】
1.区の要綱、基準等に基づき審査を行い、区が定めた最低価格以上の額で申込みをした者のうち
最高の価格をもって申込みをした者に決定します。
2.広告掲載決定となるべき申込み者が2者以上あるときは、世田谷区広告掲載基準第7条に基づ
き優先順位を決定し、なお同順位の場合はくじにより決定します。
3.くじによる場合は、指定する日に世田谷区役所へお集まりいただき、くじを引いていただきま
す。広告掲載募集担当者よりご連絡いたします。指定する日にくじを引かない者があるときは、
これに代えて当該事務に関係のない世田谷区職員にくじを引かせます。
【広告掲載決定後の流れ】
1.広告掲載決定日
平成28年3月8日(火)
2.広告掲載可否のお知らせ
(1)決定通知書または非決定通知書(履歴事項全部証明書、印鑑証明書同封返却)を発送します。
(2)決定通知書を受け取られた方は、指定する日までに以下の書類を提出していただきます。
①法人事業税及び地方法人特別税の納税証明書・・・1部
※事業所が所在する都道府県の証明書です。
②納税証明書その1・・・1部
※法人税(連結納税の場合、その届出書を添付)と消費税及び地方消費税の納税証明書です。
3.広告掲載承諾書の提出
決定通知書を受け取られた方は、指定する日までに広告掲載承諾書を提出していただきます。
承諾書の様式は決定通知書と併せてお送りします。
4.広告掲載データの提出
(1)決定通知書を受け取られた方は、3月14日(月)までに、区が提供する広告用版下データ
に広告原稿を載せて電子メールまたは電子記録媒体により提出していただきます。
(2)提出された広告原稿について、広告内容及びデザイン等の審査及び協議を行います。
なお、広告掲載取扱要領に基づき、広告内容等の一部変更等を求める場合があります。
5.広告掲載料の納付
決定通知書を受け取られた方は、平成28年4月末日(予定)までに決定した広告掲載料を納
付していただきます。
【その他】
1.広告掲載決定後、広告掲載者の氏名(企業名)及び広告掲載料をホームページ等により公表す
ることがありますので、予めご了承ください。
2.給与支給明細書への広告掲載印刷等作業は、区が委託する印刷事業者が行います。
3.本件申込みに係る費用及び広告原稿の作成費用は申込み者負担となります。
【申込先・問合せ先】
〒154−8504
世田谷区世田谷4丁目21番27号
世田谷区 総務部
人事課
電話:03−5432−2108
電子メール:[email protected]
給与係
【別添1「給与明細書表紙レイアウト」】
広告掲載スペース
(上)
(縦95mm×横110mm)
上段は決定済
広告掲載スペース
(下)
(縦 95mm×横 110mm)
【別添2「掲載募集対象企業等」】
NO
分類
1
建設業
2
製造業
3
電気・ガス・熱供給・水道業
4
情報通信業
5
運輸業
広告掲載できる業種
総合工事、職別工事、設備
繊維・衣服、自動車、自転車、機械器具、飲食料、家具、文
房具、スポーツ用品、楽器、写真機、時計、眼鏡
電気、ガス、熱供給、上水道、下水道、工業用水道
通信、放送、情報サービス、新聞、出版、インターネット付随
サービス、映像・音声・文字情報制作
鉄道、道路旅客運送、道路貨物運送、水運、航空運輸
繊維・衣服、自動車、自転車、機械器具、家具、百貨店、総
6
卸売・小売業
合スーパー、飲食料、書籍、文房具、スポーツ用品、医薬
品・化粧品、新聞販売、楽器、写真機、時計、眼鏡、花・植
木、ペット、中古品
7
金融・保険業
8
不動産業
9
飲食店
10
社会福祉、介護事業
11
文化・スポーツ
12
複合サービス業
銀行、協同組織金融、郵便貯金取扱期間、政府関係金融
機関、証券、保険
建物売買、土地売買、不動産代理・仲介、不動産賃貸業、
不動産管理、駐車場
レストラン、食堂、カフェ
認証保育所、認可保育所、認定こども園、介護老人保健施
設、介護老人福祉サービス
博物館、美術館、動物園、植物園、水族館、音楽・文化・ス
ポーツ・健康教室、フィットネスクラブ、資格講座
郵便局、協同組合
法律事務所、司法書士事務所、公認会計士事務所、税理
13
専門サービス業
士事務所、行政書士事務所、特許事務所、建築設計、測
量、土木建築、デザイン
旅行、火葬、墓地管理、葬儀、結婚式場、冠婚葬祭互助
14
生活関連サービス業
15
その他サービス業
16
娯楽業
映画館、スポーツ施設、劇場
17
国・地方公共団体及び公共的団体
政府機関、地方自治体、公益法人
会、写真現像・焼付、公衆浴場、理容・美容院
廃棄物処理、自動車整備、機械等修理、物品賃貸、速記・
入力・複写、印刷、測量証明、警備、清掃、労働者派遣