FML から Mailman への移行について

FML から Mailman への移行について
(2016.2.16)
※ このお知らせは、汎用レンタルサーバでメーリングリストをご利用のサイト様向けの情報です。
◆1
ML 移行作業の実施
汎用レンタルサーバで運用しているメーリングリスト(FML) につきまして、先日お知らせ
しましたように、2 月 24 日(水)午前 4 時頃から 2 月の定期保守作業時に Mailman への移行を
実施させて頂きます。
※ FML 上のデータを移植する時間がサイト毎の使用状況により異なります。概ね午前７時頃までには
完了すると思われます。
（予定では、１時間程度での終了を想定）
既存の Mailman の ML も一時的に停止して作業させて頂きます。
※ この間に ML 送信されたメールは、学内ファイアウォールのウィルス駆除装置内に一時的に滞留し、
ML サービスの再開後に再送のタイミングに応じて配送されます。
◆2
※
FML の ML 管理者向けの Mailman の利用に関するご案内
上記の移行作業完了時に、Mailman の利用に関するご案内メールが自動的に送信されます。
通知先は次のとおりです。
（通知先メールアドレス）
◎ システム管理メニューの「管理者設定」で「連絡先」の「連絡用メールアドレスの一覧」で
「その他欄にチェックマークがついているメールアドレス宛てに、案内メールが送信されます。
◎ FML で ML 管理を委譲していた場合は、そのメールアドレスにもご案内メールを送信します。
（ご案内メールの記載内容）
◎ Mailman に移行した FML の ML 名毎に、ML 管理用ページの新 URL と新パスワードが記載
されています。その URL に新パスワードでログインして、ML に関する設定やパスワード変更等
をしてご利用ください。
（Mailman の利用に関するマニュアル）
◎ FML から Mailman の設定の移行方針など、Mailman の利用に関する詳細な情報は、以下の
マニュアルをご覧ください。
☆ Mailman の管理者向けのマニュアル
http://rose.cc.tsukuba.ac.jp/manual/mailman/rental-mailman-admin-manual.pdf
☆ Mailman の ML メンバー向けのマニュアル
http://rose.cc.tsukuba.ac.jp/manual/mailman/rental-mailman-ml-member-manual.pdf
◆3
Mailman の利用に関する改善点（2/24 の移行作業後から適用）
★ Mailman の ML 管理用ページの URL について
※ 各 ML の新 ML 管理用ページに新パスワードでログインしてご利用ください。
（マスターパスワードの使用も可）
☆ ML 管理用設定ページ
https://***.***.tsukuba.ac.jp:8443/MLConf/admin/ML 名
※ ***部分やポート番号部分は、ご使用のホスト情報に置き換えてご指定ください。
（ML 名は英小文字で指定）
※ システム管理者は、システム管理メニューにログインして「メール」タブの「メーリングリスト」
画面で全 ML の管理ができます。
（マスターパスワードの活用が便利です。
）
☆ ML メンバー用設定ページ
https://***.***.tsukuba.ac.jp:8443/MLConf/options/ML 名
★ Mailman の全体的な共通の初期設定の変更について
Mailman の全体的な共通の初期設定を見直して、上記の FML の移行作業時、及び、それ以降の
新規 ML 登録から適応します。
（既に登録済みの Mailman の ML の設定には変更ありません。）
(a) 月次のパスワード通知を送らない（変更可）
(b) 歓迎メールを送らない（変更可）
(c) 退会通知を送らない（変更可）
(d) 「ダブり無」を OFF にする（変更可）
(e) Mailman でのメールサイズの上限は無制限にする（変更可）
ただし、メールサーバ[Postfix]での制限を初期値では 10MB にしているので、実際には、
その７割程度[7MB]位までが上限となる（サイトの要望で初期値を変更済みの場合もあります）
(f) Mailan が自動的に付けるシグネチャを空にする（変更可）
(g) まとめ読みを無効にする（変更可）
(h) 広告（ML 一覧に掲載）しない（変更可）
(i) ML 会員として入会申請の際は、本人確認と ML 管理者の承認が必要（変更可）
(j) 会員名簿を閲覧できる人をリスト管理者のみにする（変更可）
(k) To,Cc の人数制限なしにする（変更可）
(l) Bcc で届いた ML 宛のメールも配送するようにする（変更可）
(m) 保存書庫を作成しない（変更可）
上記の一部は、既に適用済みの初期設定も含めて記載しています。
詳細な情報は、前述の「Mailman の利用に関するマニュアル」をご覧ください。
◆4
汎用レンタルサーバスタッフの連絡先
学術情報メディアセンター汎用レンタルサーバスタッフ
◎ 電話：029-853-2457
◎ ご利用に関するお問い合わせ: [email protected]
◎ 休日など緊急時のご連絡:
[email protected]
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ご参考までに、以下は、以前（2016.1.20）にお知らせした内容の抜粋です。
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今後のソフトウェア等の更新（変更）予定
◆ FML から Mailman への移行について（FML をご利用のサイト様）
★ メーリングリストの FML から Mailman への移行作業を、次回２月の定期保守(2/24)で実施
させて頂きます。
※ メーリングリスト(FML)は、平成 24 年 10 月以前から汎用レンタルサーバをご利用の
サイト様には、FML のサービスをご提供しておりました。
※ FML の開発元での活動が既に長期間停止している状況にあります。
今般のセキュリティ問題や Perl などの更新の動向に追従するのが難しい状況になりつつあります。
そのため、当サービスとしては、FML の利用を断念し、Mailman への移行を計画しています。
FML の設定やデータを Mailman に移植する準備が整いましたら、改めてお知らせいたします。
◎Mailman の管理者向けの簡易マニュアル
http://rose.cc.tsukuba.ac.jp/manual/mailman/rental-mailman-admin-manual.pdf
◎Mailman の ML 会員用簡易マニュアル
http://rose.cc.tsukuba.ac.jp/manual/mailman/rental-mailman-ml-member-manual.pdf
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