日本物理学会第７１回年次大会（2016 年）宿泊・交通手配のご案内この度「日本物理学会第７１回年次大会（2016 年）」が東北学院大学・泉キャンパスで開催されますことをお慶び申し上げます。開催にあたり全国よりご参加いただく皆様の宿泊・交通手配を東武トップツアーズ㈱仙台支店が担当させていただくことになりました。下記の通りご案内申し上げますのでご検討のうえ、お早めにお申込賜りますようお願い申し上げます。 ※学会参加者の宿泊は東武トップツアーズ㈱仙台支店が企画･実施する「募集型企画旅行」です。１．ホテルのご案内宿泊設定日：平成 28 年 3 月 18 日（金）・19 日（土）・20 日（日）・21 日（月）・22 日（火）５泊地区ＮＯ施設宿泊タイプ記号宿泊料金最寄駅までの所要時間備考仙台駅より仙台駅周辺 1 ホテルモントレ仙台 2 ホテルグリーンマーク 3 アパヴィラホテル仙台駅五橋シングルＳ ¥11,500 ツインＴ ¥8,800 シングルＳ ¥9,000 シングルＳ ¥8,100 ツインＴ ¥7,000 西口より徒歩3分〃西口より徒歩5分〃西口より徒歩8分〃 ※その他、上記ホテル以外にも多数ご用意しております。下記ＨＰよりご確認ください。 ① ② 宿泊料金は 1 泊朝食付・サービス料・税金を含むお一人様あたりの料金です。（シングル料金は１名１室、ツインは２名１室利用）最少催行人員１名、添乗員は同行いたしません。２．交通（バス）のご案内 ① ② 市営地下鉄南北線泉中央駅(泉区役所前乗場)から、有料直行シャトルバスを運行致します。「東北学院大学・泉キャンパス内」下車（所要約 15～30 分＊道路状況により異なります）、朝の大会参加者乗車予想時間帯など、混雑が予想される時間帯は増便を予定しております。＜泉中央駅改札口より乗場までは、当日弊社スタッフがご誘導致します。又運賃は片道＠300-で当日お支払いただきます＞地下鉄泉中央駅より路線バス「東北学院大学泉キャンパス前行き」にて約 25 分。混雑が予想されますのでご注意ください。＜運賃は「東北学院大学・泉キャンパス」まで路線により＠170-～＠230-になります＞３．オプショナルツアーのご案内大会終了後に有料となりますが、2011 年東日本大震災からの復興状況視察ツアーを予定しております。ご希望の方は、以下の申込サイト掲載のコースをご覧いただき、希望コース、参加者名、希望人数をお申込みください ※但し、申込は希望としてお受けし、催行が決まった段階での正式回答とさせていただきますので、ご了承願います。４．お申込方法のご案内 ① 下記の URL よりホームページからお申込ください。また、郵送･FAX でのお申込もできますので、下記 URL より申込書（EXCEL 又は PDF）をプリントアウト頂き、必要事項をご記入のうえ郵送または FAX にてお申込みください。申込書 EXCEL に入力のうえ、E メールに添付してお申込いただくこともできます。大会宿泊等申込 URL：https://conv.toptour.co.jp/shop/evt/sendai/ ② ③ ④ ⑤ 電話によるお申込みは誤手配等のトラブルの原因になりますので、ご遠慮ください。変更や取消・追加手配についても必ず書面もしくはメールにてご連絡ください。（申込書の控えは必ず保管してください）お申込み締切日：２０１６年２月１８日（木）締切後の対応はメールにてお問い合わせください。営業時間内対応とさせて頂きます。原則としてお申込み順に手配をいたしますので、できるだけお早めにお申込みください。詳しい旅行条件を記載した書面は上記 URL の宿泊等申込案内にありますのでご確認のうえお申込みください。５．確認書およびお支払方法についてホームページ上でホテルの予約確認書面をプリントアウトされ、ご利用ホテルチェックイン時にフロントへお渡しください。また、支払方法はクレジットカードでのお支払いまたは振込になります。ホームページ上で選択してください。尚、領収証などご希望の方はホームページ上の問い合わせ先にメールにてお問い合わせください。ご利用代金を指定日までにお支払い頂きますようお願いいたします。お客様からの入金が期限までに確認できなかった場合、予告なしに予約が取り消される場合がございますので、ご注意くださいませ。６．取消料についてご予約をお取消される場合、下記取消料をいただきます。取消日は宿泊日前日から起算します。お申出日時８日前まで７日前～２日前前日当日旅行開始後または無連絡不参加宿泊料金無料２０％４０％５０％１００％注）ご宿泊当日 12 時までに当支店に取消の連絡がない場合は、無連絡不参加として取り扱い、100％の取消料を申し受けます。【申込み先】――旅行企画・実施―― 観光庁長官登録旅行業第３８号〔一社〕日本旅行業協会正会員ボンド保証会員員東武トップツアーズ㈱仙台支店〒980‐0021 仙台市青葉区中央 1-6-18 山一仙台中央ビル 3 階「日本物理学会 2016 年第 71 回年次大会」係担当：佐々木・廣・吉野・仙名ＴＥＬ：022 -263-3232 ＦＡＸ：022-265-5765 E-mail：[email protected] 営業時間（月～金）9:00～18:00 ※土・日・祝日休業総合旅行業務取扱管理者菅沢加雄承認番号客国 15－341 大会終了後、宮城県近郊の日帰り及び１泊２日オプショナルツアーをご準備致しました。この機会に被災地の現状をご覧いただく為にも是非ご参加いただけますようご案内申し上げます。