別添［PDF：1017KB］

別添
１
（150622ver）
公知資料データ
納入仕様書
一般/インターネット/外国公報
共通
別添
１
目次
1.
2.
全体構成 ..........................................................................................................................1
1.1.
物理フォーマット .................................................................................................1
1.2.
論理フォーマット .................................................................................................1
1.2.1.
ボリューム名 ..............................................................................................1
1.2.2.
イメージデータと書誌データの格納単位 ......................................................1
1.2.3.
ファイル構成 ...............................................................................................2
1.2.4.
再納入データ ..............................................................................................3
公知資料データ納入仕様概要 ..........................................................................................4
2.1.
2.2.
イメージデータファイル .......................................................................................4
2.1.1.
公知資料イメージデータの文献種別 ...........................................................4
2.1.2.
ディレクトリ及びファイル名 ..........................................................................5
2.1.3.
イメージデータの種類 .................................................................................5
2.1.4.
図面の大きさ、枚数 ....................................................................................5
書誌データファイル ............................................................................................6
2.2.1.
ファイル形式 ...............................................................................................6
2.2.2.
文字コード ..................................................................................................6
2.2.3.
書誌データファイルのフォーマット ...............................................................7
別添
１
1. 全体構成
1.1. 物理フォーマット
物理フォーマットについては『JISX 6245 80mm(1.23GB/面)及び 120mm(3.95GB/面)
DVD-レコーダブルディスク(DVD-R)』に準じる。
1.2. 論理フォーマット
論理フォーマットは UDF1.02 に準拠すること。
1.2.1. ボリューム名
ボリューム名は次のフォーマットで記録する。
項目番号
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
長さ
4
4
3
4
4
内容例
SZC_
2016
001
0003
0001
(1) ボリューム識別：文献種別毎に対応するコードをセット。(公知資料は SZC_固定)
(2) 西暦年：公知資料イメージデータが納入された時点での西暦年を記録する。
(3) 年間の発注番号：同一西暦年の発注単位ごとに対して、発注順に 001 から始まる３
桁の発注番号を記録する。
(4) ボリューム集合数（１発注単位に対する納入メディアの総数）を記録する。
(5) ボリューム集合内のボリューム順序番号を記録する。
1.2.2. イメージデータと書誌データの格納単位
イメージデータと書誌データは、「2.公知資料データ納入仕様概要」の仕様に則り、同一媒体内
に記録される。
1
別添
１
1.2.3. ファイル構成
以下にデータファイルの構成を説明する。
1.2.3.1 イメージデータファイル
作成するディレクトリ及びファイルの概要を以下に示す。なお、イメージファイル自体の仕様に
ついては、「2.公知資料データ納入仕様概要」を参照のこと。
（１）文献ディレクトリ
文献データ（公知資料）を記録するディレクトリ。(フォルダ名：document)
（２）文献種別ディレクトリ
文献の種別を示すディレクトリ。ディレクトリ名は「2.1.1 公知資料イメージデータの
文献種別」のディレクトリ名を参照のこと。１枚の DVD-R に一種類の文献種別ディレ
クトリが存在する。
（３）1000 件単位ディレクトリ
文献 1000 件毎に存在するディレクトリ。下位ディレクトリに存在しうる文献のボリューム内順序
番号の内、最も小さい番号をディレクトリ名とする。そのため、ディレクトリ名の下 3 桁は 001 とす
る。
(例)HJ2860000100 のデータが格納されている場合の 1000 件ディレクトリ名
→ HJ28600001
（４）100 件単位ディレクトリ
文献 100 件毎に存在するディレクトリ。下位ディレクトリに存在しうる文献のボリューム内順序
番号の内、最も小さい番号をディレクトリ名とする。そのため、ディレクトリ名の下 2 桁は 01 とす
る。
(例)HJ2860000100 のデータが格納されている場合の 100 件ディレクトリ名
→ HJ28600001
（５）10 件単位ディレクトリ
文献 10 件毎に存在するディレクトリ。下位ディレクトリに存在しうる文献のボリューム内順序番
号の内、最も小さい番号をディレクトリ名とする。そのため、ディレクトリ名の下 1 桁は 1 とする。
(例)HJ2860000100 のデータが格納されている場合の 10 件ディレクトリ名
→ HJ28600001
(例)HJ2860001100 のデータが格納されている場合の 10 件ディレクトリ名
→ HJ28600011
2
別添
１
（６）イメージファイル
1 文献のイメージデータを記録するファイル。文献番号は以下のとおりとする。
代表図面
：文献番号.jpg
各図面
：文献番号.999999.jpg(999999 は頁番号)頁番号は必ず連続していること。
1.2.3.2 書誌データファイル
作成するファイルの概要を以下に示す。なお、書誌データファイル自体の仕様については、
「2.公知資料データ納入仕様概要」を参照のこと。
（１）データファイル
公知資料書誌データを記録するテキストファイル。納入時には、媒体等のルートディレクトリ直
下に本ファイルのみを作成する。
（２）ファイル名
ファイル名を〔〕内に示す。ファイル名は、すべて半角の英数字を用いる。
1）データファイル〔KOSYYYYMMDDnn〕
“YYYYMMDD”は納入年月日、“nn”は、ボリューム内の順序番号（”01”～”99”）を表す。
1.2.4. 再納入データ
通常納入では、書誌データファイル、イメージデータファイルが対になって同一媒体に収めら
れているが、書誌データの再納入は、書誌データファイルのみ、同様にイメージデータの再納
入はイメージデータファイルのみ記録すればよい。ただし、同一の公知資料番号を持つ書誌及
びイメージを同時に再納入する場合は、書誌データ及びイメージデータが同一媒体に納められ
る。
3
別添
１
2. 公知資料データ納入仕様概要
意匠検索システムでの公知資料データは本仕様に準拠した形式（本書では、公知資料デー
タ納入仕様と呼ぶ）で記録する。
以下に公知資料データ納入仕様について説明する。
公知資料データ全体のファイル構成を以下に示す。
ルート
文献
文献種別
1000件単位
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
100件単位
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
ｲﾒｰｼﾞﾌｧｲﾙ
10件単位
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
フォルダ名：SZ、SY
書誌ファイル
フォルダ名：document
2.1. イメージデータファイル
2.1.1. 公知資料イメージデータの文献種別
公知資料のイメージデータを作成する文献種別の一覧表を以下に示す。
項番
1
2
文献種別
ボリューム
データ種別
識別
公知資料
C&H
(代表図面)
(カラー＆ハーフトーン)
公知資料
C&H
(各図面)
(カラー＆ハーフトーン)
文献種別
記録サイズ
(ドット)
SZC_
SZ
640×480
SZC_
SY
2,376×1,680 又
は 1,680×2,376
※
※なお、各図面の先頭には必ず代表図面と同じイメージデータ(640×480 ドットのサイズ)が
格納されること。
4
別添
１
2.1.2. ディレクトリ及びファイル名
・公知資料番号の体系
HA
28
123456
公知資料区分和暦年
12
通番枝番
この体系に則り、データ格納ディレクトリ名は以下の命名規則を用いる。なお、順序番号は必
ずしも連続していなくて良い（1 回の納入における欠番データを許す）。
HA
28
123456
公知資料区分和暦年
12
通番枝番
1000 件単位
100 件単位
10 件単位
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
ﾃﾞｨﾚｸﾄﾘ
10 番以上が同じ文献番号体系のイメージデータは全て 10 件単位ディレクトリ下に配置される。
(枝番、欠番があるので、10 件探単位ディレクトリ内が必ず 10 件になるとは限らない。)
2.1.3. イメージデータの種類
イメージデータは全て以下の JPEG 形式のファイルとする。
・ JPEG の符号化アルゴリズムは ISO/IEC 10918-1 によって規定されたベースラインシステム
(必須機能)に準拠すること。
・データ交換様式は JFIF に準拠すること。
・プログレッシブ DCT 形式は不可。
2.1.4. 図面の大きさ、枚数
代表図面
： 640×480 ドット、1 枚のみ
各図面
： 2,376×1,680 または 1,680×2,376 ドット、999999 枚まで
なお、各図面の先頭には必ず代表図面と同じイメージデータ
（640×480 ドットサイズ）とすること。
5
別添
１
2.2. 書誌データファイル
2.2.1. ファイル形式
書誌データファイルは csv 形式とする。なお、各値は全て半角のダブルクォーテーション「”」で囲
むこと。
なお、1 文献の区切り記号として改行コード(CR/LF)を記録する。
2.2.2. 文字コード
JIS X 0221(Unicode)、符号化方式は UTF-8 とする。
なお本書誌データは最終的に EUC-JP に変換をして利用するが、UTF-8 から EUC-JP
に変換を行った際に文字化けする事が想定される文字は、事前に文字化けしない文字に置
き換えを行っておくこと。
◆使用できない文字は以下のとおり。
・JIS X 0212 に該当する文字(JIS 補助漢字)
・半角カナ文字
・丸文字等の機種依存文字
・丸文字(NEC 特殊文字)が定義されている 13 区(区点)
6
別添
１
2.2.3.書誌データファイルのフォーマット
以下に詳細フォーマットを示す。
文字列長さ
項目
全／半角
内容
（文字数）
“33133X” X=“1”：登録、“9”：削除
処理区分
半角
6
公知資料番号
半角
12
文献種別
半角
2
例：“SA”
発行日
半角
7
BYYMMDD 形式
受入日
半角
7
BYYMMDD 形式 ※種別SJは庁内登録時に記録日が入れられる。
公知日／インターネットか
半角
7
BYYMMDD 形式 ※種別SJは「公知日」の領域に格納される。
文献コード／会社コード
半角
4
※種別SJは「文献コード」の領域に格納される。
文献名／タイトル
全角
0～70
HA2812345612 形式(枝番無しは 00)
らの抽出日
全角 70 文字以内。※種別 SJ は製品掲載ページの HTML 文書タイ
トル
号
全角
0～6
全角 6 文字以内。
巻
全角
0～6
全角 6 文字以内。
発行国コード
半角
0 or 2
発行者／会社名
全角
0～100
発行者住所／URL
全／半
※種別 SJ は国コード中の会社コード。
全角 100 文字以内。※種別 SJ は会社コードに対応した会社名
全 0～100
種別 SJ 以外全角 100 文字以内
半 0～200
種別 SJ は製品掲載ページの URL で半角 200 文字以内
カタログファイル名
全角
0～30
全角 30 文字以内。
特許公報番号
全角
0～20
全角 20 文字以内
頁
全角
0～10
全角 10 文字以内。
図名／製品名
全角
0～30
全角 30 文字以内。 ※種別 SJ では任意項目
製品番号
全角
0～20
全角 20 文字以内。 ※種別 SJ では任意項目
販売者（製造者以外）
全角
0～100
全角 100 文字以内
製品名（※１）
全角
0～200
全角 200 文字以内
製造者／販売者
全角
0～200
全角 200 文字以内
カタログ収集場所
全角
0～200
全角 200 文字以内
要約書本願番号
全角
0～20
全角 20 文字以内
物品名
全角
0～250
意匠分類
半角
10
D ターム 1
半角
0 or 10
全角 250 文字以内。
画面デザインがあるため 10 桁固定。
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
7
別添
１
D ターム 2
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
D ターム 3
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
D ターム 4
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
D ターム 5
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
D ターム 6
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
D ターム 7
半角
0 or 10
入力する場合は 10 桁固定。値が無い場合でも本項目は省略しない。
予備１
全／半
全 0～100
値が無い場合でも本項目は省略しない。
半 0～200
予備２
全／半
全 0～100
値が無い場合でも本項目は省略しない。
半 0～200
改行コード
半角
2
CR/LF
以上
8
別添　２
書誌入力項目(庁内データベース蓄積版)
項目名
No.
文字列長さ
（文字数）
内国雑誌
1
2
処理区分
公知資料番号
半角6
半角12
3
4
5
文献種別
発行日
受入日
半角2
半角7
半角7
6
半角7
7
公知日／確定日付／タ
イムスタンプ日
文献コード／企業コード
8
9
10
11
文献名／HTMLタイトル
号
巻
発行国コード
全角0～70
全角0～6
全角0～6
半角0or2
12 発行者
13 発行者住所／ＵＲＬ
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
カタログファイル名
特許公報等番号
頁
図名
製品番号
販売者（製造者以外）
製品名
製造者／販売者
カタログ収集場所
要約書本願番号
物品名
半角4
全角0～100
全角0～100
半角0～200
全角0～30
全角0～20
全角0～10
全角0～30
全角0～20
全角0～100
全角0～200
全角0～200
全角0～200
全角0～20
全角0～250
25 意匠分類/旧意匠分類
半角10
26 Dターム１～７
半角10
27 予備1
28 予備2
全角0～100
半角0～200
全角0～100
半角0～200
外国雑誌
一般公知資料
インターネット
公知資料
内国カタログ
外国カタログ外国意匠公報インターネット
インプットデータ内容
○
○
○
○
○
○
"33133X"　X="1"：登録、"9":削除
○
○
○
○
○
○
・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック
SA
SB
SC
SD
SH
SJ
○
○
○
○
○
○
BYYMMDD形式　元号“S”：昭和、”H”：平成
○
○
○
○
○
○
BYYMMDD形式　元号“S”：昭和、”H”：平成
・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック
○
○
○
○
○
○
BYYMMDD形式　元号“S”：昭和、”H”：平成
○
○
×
×
○
○
・必須チェック・必須チェック
・必須チェック・必須チェック
○
○
○
○
○
○
全角70文字以内。種別SJは製品掲載ページのHTML文書タイトル
○
○
×
×
○
×
全角6文字以内
○
○
×
×
○
×
全角6文字以内
○
○
○
○
○
○
（ＪＰで固定）・存在チェック（ＪＰで固定）・存在チェック・存在チェック・存在チェック
○
○
○
○
○
○
全角100文字以内。種別SJは会社コードに対応した会社名
○
○
○
○
○
○
全角100文字以内。種別SJは会社コードに対応した会社名製品掲
載ページのURLで半角200文字以内
×
×
○
○
×
×
全角30文字以内
×
×
×
×
×
×
全角20文字以内
○
○
○
○
○
×
全角10文字以内
×
×
×
×
×
×
全角30文字以内
○
○
○
○
○
○
全角20文字以内
○
○
○
○
○
○
全角100文字以内
○
○
○
○
○
○
全角200文字以内
○
○
○
○
○
○
全角200文字以内
×
×
○
○
×
×
全角200文字以内
×
×
×
×
×
×
全角20文字以内
○
○
○
○
○
○
全角250文字以内
・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック
意匠分類　：　H17/1/1より前、最大8個、それ以降1個
○
○
○
○
○
○
・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック・必須チェック Dターム　：　H17/1/1以降のみ存在、最大7個
・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック
○
○
○
○
○
○
意匠分類　：　H17/1/1より前、最大8個、それ以降1個
・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック・存在チェック Dターム　：　H17/1/1以降のみ存在、最大7個
×
×
×
×
×
×
値が無い場合でも本項目は省略しない
×
×
×
×
×
×
値が無い場合でも本項目は省略しない
別添３
納入文献リスト（ＣＤ－Ｒ）の仕様
・媒体
・ファイルシステム
・ボリューム名
・ファイル名
：
：
：
：
・フォーマット
：
CD-R(JIS X 6281-1992 12mm再生専用ディスク(CD-ROM)(ISO/IEC10149)準拠)
JIS X 0606-1990情報交換CD-ROMのボリューム及びファイルの構造に準拠(ISO9660レベル1)
hacchu04
order_04.nnn
1桁目媒体種別
0：公知書誌 1:外国書誌 2:インターネット公知書誌
2桁目通常納入／再納入種別 0：通常納入 1：再納入
3桁目媒体通番
（１）ファイルフォーマット
（２）レコードフォーマット
①ヘッダレコード
ヘッダレコード
２
２
２
レコード数
発注ファイル
作成日
（ＹＹＹＹＭＭＤＤ）
６
８
ＣＲ・
ＬＦ
発注数
・・・
発注文献番号レコード
発注番号
発注文献番号レコード
発注種別
発注文献番号レコード
２
・発注種別（００：混合０１：出願資料０２：出願資料（補正-２値）０３：出願資料（補正-Ｃ＆Ｈ）
０４：公知資料０５：出願資料(全図－C&Hバック分)）
・発注番号（発注種別内での発注ファイル番号）
・発注数（発注種別内での全発注ファイル数）
発注文献番号レコード
発注文献番号レコード
②発注文献番号レコード（公知資料）
区分
和暦年
２
２
・発注種別（０４公知資料）
６
２
空白
意匠分類
１２
１０
ＣＲ・
ＬＦ
発注番号
２
通番
枝番
発注種別
２
公知資料番号
２
別添４
作業内容詳細
（書誌・イメージ詳細）
書誌及びイメージの入力要領は以下のとおり。「公知資料納入仕様」（別添１）、「書
誌入力項目」（別添２）及び「納入文献リスト CD-R 仕様書」（別添３）も参照のこと。
Ａ．書誌の作成入力要領
１．公知資料番号入力要領
●全種別（一般「図書、雑誌、カタログ」、外国意匠公報、インターネット）共通
ｲ) 意匠毎に公知資料番号を付与する。
ﾛ) 外国意匠公報の一出願多意匠の公報は、各意匠に公知資料番号を付与する。
ﾊ) 公知資料番号は、以下のような文献種別の頭記号と数字で表す。
一桁目のアルファベットは元号を表す。
二桁目のアルファベットは資料種別を表す。
三、四桁目は事業年度の和暦を表す。
五桁目～十桁目までは資料種別毎の通番を表す。
十一桁目～十二桁目までは通番の枝番を表す（通常の値は００）
。
ﾆ) 平成２８年４月１日以降に作成する資料の公知資料番号は、基本的に以下の番号か
ら開始し、昇順かつ原則欠番無しとする。特許庁担当者から別途指示がある場合に
は、指示に従う。
・内国図書・雑誌
ＨＡ２８０００００１００～
・外国図書・雑誌
ＨＢ２８０００００１００～
・内国カタログ
ＨＣ２８０００００１００～
〃
（寄贈カタログ）
ＨＣ２８５００００１００～
〃
（寄託カタログ）
ＨＣ２８６００００１００～
・外国カタログ
ＨＤ２８０００００１００～
・外国意匠公報（中国分）
ＨＨ２８０００００１００～
（OHIM 分）
ＨＨ２８２００００１００～
（米国分）
ＨＨ２８３００００１００～
（韓国分）
ＨＨ２８４００００１００～
(WIPO 分)
ＨＨ２８５００００１００～
・インターネット(通常分)
ＨＪ２８０００００１００～
〃（一般社団法人日本デザイン保護協会）ＨＪ２８９００００１００～
(注意) 下線部は枝番である。枝番００はデータとしては入力するが、原本へ貼付
するラベルには記載しない。ただし、特許庁担当者の指示により０１以上
の数字を使用した場合は、データ入力のうえラベルにも入力する。
-1-
別添４
２．意匠分類、Ｄターム入力要領
●全種別（一般「図書、雑誌、カタログ」、外国意匠公報、インターネット）共通
ｲ) 特許庁の指定する分類記号を入力する。その際、分類記号の存在チェックとＤター
ムの存在チェック及び付与ミス（必須タームの漏れ、同時付与禁止タームの誤付与）
チェックを行う。問題が有る場合には、特許庁へ問い合わせたうえで正しい分類を
入力する。
ﾛ) 検索用公知日（※）が平成１６年１２月３１日までの資料は意匠分類（旧分類）、
平成１７年１月１日以降の資料は日本意匠分類（平成１９年１月１日施行版）の分
類記号を付与する。
（※発行日、受入日、公知日のうち最も古い日付）
３．物品名
入力／付与要領
●図書、雑誌、カタログ、インターネット
特許庁の指定する物品名を入力する。
●外国意匠公報
ｲ) 外国意匠公報に掲載されている物品名（INID コード５４の記載）を和訳したもの
を入力する。
・日本意匠分類一覧表の「分類に含まれる物品」と同程度の内容で、日本語とし
て意味が通じる名詞にする。
・多意匠の出願の場合には、INID コード５４の記載にかかわらず、それぞれの
物品に当てはまる名称を日本意匠分類一覧表の「分類に含まれる物品」と同程
度の内容で入力する。
・ WIPO 公報については、意匠毎とする。
・機械翻訳を行った場合は、必ず各件を目視で再確認する。たとえ意味の通じる
名詞であっても、図示された意匠から飛躍した誤訳がなされていないか必ず確
認し、不適切なものは修正する。（例 speaker →×議長／○スピーカー）
ﾛ) 物品名の直後に括弧（）書きで登録番号又は公開番号等の別を明記の上、番号を
入力する。
(例) 韓国意匠公報の場合：
携帯電話ホルダー（登録番号３０－０４１９２２９）
ﾊ) 不適切な物品名の例
［日本意匠分類一覧表の「分類に含まれる物品」と同程度ではない名詞］
①商標名、何何式等固有名詞を付したもの
（例：「鈴木式～」は不可、「折りたたみ式～」は可）
②総括名称を用いたもの
（例：雨戸と入力するのを建築用品と入力する場合等）
③構造又は作用効果を付したもの
（例：「何何方法」「何何装置」はいずれも不可）
④省略された物品の区分
-2-
別添４
（例：「８ミリ」は不可、「映写機」は可）
⑤外国文字を用いたもの
⑥日本語化されていない外国語を用いたカタカナ表記
（例：「シンバルチァングヨングフィルケブ」「天井職ぴったり灯」「陶磁器
用戦士紙」
「携帯電話用キボトン」はいずれも不可）
⑦用途を明確に示していないもの
（例：「ブロック」は不可、「建築用ブロック」は可）
⑧意匠法施行規則別表第二に記載のないものに対して、組、セット、一揃、ユニ
ット（歯科用ユニットを除く。）、一対、一足等の語
⑨形状、模様及び色彩に関する名称を付したもの
⑩材質名を付したもの。ただし、普通名称化している場合は除く。
（例：「ガラスブロック」「金属検査機」は可、「アルミ製灰皿」は不可）
４．意匠に係る物品の説明・意匠の説明入力要領
●図書、雑誌、カタログ、インターネット
入力なし。
●外国意匠公報
韓国：INID コード(54)物品名、の下記に記載された文言を、原語で入力する。
中国：INID コード(55)意匠にかかる物品の説明及び意匠の説明、を原語で入力する。
米国、OHIM、WIPO：入力なし。
５．発行日
入力要領
●図書、雑誌
奥付等に記載された発行年月日を入力する。
●カタログ
カタログに記載された年月日を入力する。
●外国意匠公報
公報に表示される INID コード(45)の年月日を入力する。
●インターネット：入力なし
６．受入日
入力要領
●図書、雑誌、カタログ
文献上に押印された受入印に記載された、特許庁または（独）工業所有権情報・研
修館が受け入れた年月日を入力する。
●外国意匠公報
発行日（公報に表示される INID コード(45)）と同じ年月日を入力する。
●インターネット：入力なし。
-3-
別添４
７．公知日
入力要領
●図書、雑誌、外国意匠公報：入力なし。
●カタログ
公証役場で公証を受けた年月日（＝確定日付）を入力する。
●インターネット
タイムスタンプを取得した年月日を入力する。
８．文献名／ＨＴＭＬタイトル入力要領
●図書、雑誌、カタログ
表題（タイトル）を入力する。
●外国意匠公報
それぞれ、以下のとおり入力する。
米国：米国特許商標公報
韓国：大韓民国意匠商標公報
中国：中華人民共和国意匠公報
OHIM：欧州共同体意匠公報
WIPO：国際事務局意匠公報
●インターネット
製品掲載ページの HTML 文書タイトルを入力する。ただし HTML 文書タイトルが「使
用不可」の場合、
「タイトルなし」と入力すること。
９．文献コード／企業コード入力要領
●図書、雑誌
文献名と一致する文献コードを入力する（一般公知・別添７「文献コード表」
）
。
●カタログ：入力なし。
●外国意匠公報
それぞれ、以下のとおり入力する。
米国：H052
韓国：H051
中国：H053
OHIM：H054
WIPO：H050
●インターネット
「発行者」
欄に入力した法人の企業コードを入力する
（企業コードは別途指示する）
。
１０．頁
入力要領
●インターネット：入力なし。
●図書、雑誌、カタログ、外国意匠公報
-4-
別添４
ｲ) 抽出意匠の掲載されているページに記載されているページ番号を入力する。
ﾛ) 原本にページ番号が印字されていない場合には、原本のページ下寄りにページ番号
を記入し、該当のページ番号を入力する。
ﾊ) 公知資料番号を付与したラベルシールの抽出意匠該当部への貼付（印字も可）を以
下の要領で行う。
①ラベルに、公知資料番号とページ番号を、７ポイントで記入する。
②ラベルの大きさは、縦３～４ミリ／横３７～４０ミリとする。
③できる限り意匠の直近に貼付する。（意匠カギ括弧の内外のどちらでもよい）。
④抽出意匠の上下部或いは、左右どちらかの場所に貼付する。左右の場合は底部
が抽出意匠に向くようにして貼付する。
⑤抽出意匠に掛からないように貼付する。また、周辺記事も出来るだけ隠さない
よう貼付する。
⑥貼付する場所が無い場合には、抽出意匠掲載ページの左右どちらかの上隅に台
紙ごと（粘着部をさらさないように）ホチキス留めする。
(例)
※実際のラベルに黒枠は不要
-5-
別添４
１１．号、巻
入力要領
●雑誌
号、巻を保有する場合、記載のとおりに入力する。
●外国意匠公報：入力なし
●図書、カタログ、インターネット：入力なし
１２．発行国コード入力要領
●全種別（図書、雑誌、カタログ、外国意匠公報、インターネット）共通
発行物の発行国を、特許庁が貸与する「国名テーブル一覧表」又は別途指示する発
行国コードに従い入力する。（発行国が不明の場合は入力しない。
） (例) JP
１３．発行者
入力要領
●図書、雑誌、カタログ
奥付等に記載された発行者を入力する。
●インターネット
ｲ) 掲載元企業（Copyright 表示）を入力する。
ﾛ) 名称は、特許庁が貸与する「インターネット公知資料収集サイト一覧」にしたがっ
て入力する。
(例) 「SONY」や「ソニー」、「ソニー（株）」
、「Sony Corporation」の場合は、イ
ンターネット公知資料収集サイト一覧にしたがって「ソニー株式会社」と入力
する。
●外国意匠公報
それぞれ、以下のとおり入力する。
米国：アメリカ合衆国特許庁
韓国：大韓民国特許庁
中国：中華人民共和国国家知識産権局
OHIM：欧州共同体商標意匠庁
WIPO：世界知的所有権機関国際事務局
-6-
別添４
１４．住所／ＵＲＬ入力要領
●図書、雑誌、カタログ
媒体の発行者所在地を入力する。
●外国意匠公報
それぞれ、以下のとおり入力する。
米国：Ｐ．Ｏ．Ｂｏｘ１４５０Ａｌｅｘａｎｄｒｉａ，Ｖａ．２２３
１３－１４５０ＵｎｉｔｅｄＳｔａｔｅｓｏｆＡｍｅｒｉｃａ
韓国：８２３
Ｙｅｏｋｓａｍ－ｄｏｎｇ
Ｋａｎｇｎａｍｋｕ，Ｓｅｏｕｌ
１３５ＲｅｐｕｂｌｉｃｏｆＫｏｒｅａ
中国：ＮＯ．６ＸｉｔｕｃｈｅｎｇｌｕＲｏａｄ，ＨａｉｄｉａｎＤｉｓ
ｔｒｉｃｔ，Ｂｅｉｊｉｎｇ１０００８８．Ｐ．Ｒ．Ｃｈｉｎａ
OHIM：ＡｖｅｎｉｄａｄｅＥｕｒｏｐａ，４Ｅ－０３００８Ａｌｉｃａ
ｎｔｅＳｐａｉｎ
WIPO：３４，
ｃｈｅｍｉｎ
ｄｅｓ
Ｃｏｌｏｍｂｅｔｔｅｓ
ＣＨ－１
２１１Ｇｅｎｅｖａ２０，Ｓｗｉｔｚｅｒｌａｎｄ
●インターネット
意匠掲載ページのＵＲＬを入力する。
１５．カタログファイル名入力要領
●図書、雑誌、外国意匠公報、インターネット：入力なし。
●カタログ
カタログ原本ファイルの背表紙に記載した、作成年度（平成２８年度）、資料種
別（内国カタログまたは外国カタログ）、ファイル通番を入力する。
(例) 「平成２８年度内国カタログＮＯ．１２３」
１６．カタログ収集場所入力要領（カタログのみ）
●図書、雑誌、外国意匠公報、インターネット：入力なし。
●カタログ
ｲ) 特許庁が貸与する「カタログリスト」もしくはカタログと共に貸与するメモ等に、
カタログ収集場所が記載されている場合は、カタログ収集場所及び展示会開催日を
入力する。
(例) ＩＦＦＴ２０１６Ｈ２８．１１．１９－Ｈ２８．１１．２１
ﾛ) 特許庁が貸与する「カタログリスト」もしくはカタログと共に貸与するメモ等に
新聞情報が記載されている場合は、新聞の名称・発行年月日・ページを入力する。
(例) 電波新聞Ｈ２８．９．２Ｐ４
ﾊ) 特許庁が貸与する「カタログリスト」もしくはカタログと共に貸与するメモ等に、
-7-
別添４
カタログ収集場所及び新聞情報の両方が記載されている場合は、展示会開催日又は
発行日のいずれか早い方を先に入力し、続けて括弧書きで遅い方を入力する。
(例) 電波新聞Ｈ２８．９．２３Ｐ１１（ＩＦＦＴ２０１６
Ｈ２８．１１．
１９－Ｈ２８．１１．２１）
１７．製品番号入力要領
●図書、雑誌、カタログ、インターネット
ｲ) 抽出意匠の製品番号を入力する。
ﾛ) 番号の途中のハイフン、カッコ等は、掲載されたそのままを入力する。
ﾊ) 番号の途中の位取りに使用したカンマ及びピリオドは、記載しない。
●外国意匠公報
各国の意匠登録番号又は公開番号を入力する。
１８．製品名
入力要領
●図書、雑誌、カタログ、インターネット
ｲ) 抽出意匠の製品名を入力する。
・製品名にアルファベット表記（※）があった場合には、アルファベット表記を
最優先で採用する。（※独、仏、露、アラビア、ハングル等々の表記文字は除
く。使用する文字や文字コード等はデータ仕様に準拠する。以下、製造者等も
同様）
・漢字、カタカナ、ひらがなの表記があった場合には、漢字、カタカナ、ひらが
な、の優先順位で採用する。
(例) トヨタ自動車株式会社の乗用自動車で「クラウン」
「CROWN」と２とおりの
製品名があった場合、
「CROWN」を入力する。
(例) 東洋水産株式会社のブランド名「マルちゃん」の製品名「緑のたぬき」の場
合、
「マルちゃん緑のたぬき」
（ブランド名と製品名の間に全角スペース）と
入力する。
ﾛ) 抽出意匠が部品や付属品の場合
部品や付属品自体に製品名がない場合には、本体となる製品の製品名を入力する。
(例) 抽出した意匠が、日本ビクタープラズマテレビ「ＥＸＥ」のリモコンだった
場合、
「ＥＸＥ」と入力する。
●外国意匠公報：入力なし。
１９．製造者／販売者入力要領（カタログのみ）
●図書、雑誌、インターネット、外国意匠公報：入力なし。
●カタログ
ｲ) 抽出意匠を製造する者もしくは販売する者の名称を入力する。
ﾛ) 製造者と販売者の双方が判明しているもので、それらが同人でなく相違する場合に
-8-
別添４
は、この欄に製造者を入力する。
ﾊ) 複数の名称を入力する必要がある場合には、文字数制限内に収まるところまで入力
する。名称と名称の間は、全角読点で区切る。名称が途中でとぎれてしまう場合に
は、とぎれる名称は入力せずに末尾に「他」を入力する（以下、他の書誌項目にお
いても名称等の入力に関しては同様）。
(例) ４者の名称があるが、３者目の名称が途中で切れる場合には、２者目までを
入力し、その末尾に全角読点と「他」を入力する（「、他」）
。
２０．企業名（販売者（製造者以外））
入力要領（カタログのみ）
●図書、雑誌、外国意匠公報、インターネット：入力なし。
●カタログ
ｲ) 製造者と販売者が同人の場合、この欄は空欄とする。
ﾛ) 製造者と販売者の双方が判明しているもので、それらが同人でなく相違する場合に
は、この欄に販売者を入力する。
(例) 中間的な販売会社がある場合；携帯電話の場合、製品の製造者は電子機器メ
ーカーだが、別会社が消費者に対して機器販売とサービスを提供している場合
は、この欄にその別会社の企業名を入力する（例えば「株式会社エヌ・ティ・
ティ・ドコモ」など）
。
２１．その他
特許庁担当者から別途指示があった場合は指示に従う。
-9-
別添４
Ｂ．イメージの作成入力要領
１．図書、雑誌、カタログ
ｲ）代表図面（抽出意匠）の入力
・特許庁が「」で指定した抽出範囲（抽出意匠）を、データ仕様で示す１画像
（640 ﾄﾞｯﾄ×480 ﾄﾞｯﾄ）内に入力する。
・特許庁が「」で指定した抽出範囲が 640×480 に満たない場合は、拡大率を
基本的に原寸の２倍以内とする。
・ 640×480 まで拡大すると６倍以上の拡大率となる、左右 107 ピクセル以下且
つ上下 80 ピクセル以下の画像は、特許庁からの発注にかかわらず電子化しな
い。ただし、特許庁が指定する「分野」や「物品」に限っては拡大率等を変え
て電子化する。
ﾛ) 各図（その他の図）の入力
a. 意匠掲載ページ：抽出意匠が掲載されているページ全体を入力する。
b. 関連ページ：抽出意匠に関する記事が掲載されているページを入力する。
c. 表紙：表紙を入力する。
d. 奥付：奥付の記載されているページを入力する。
（存在する場合）
２．外国意匠公報
ｲ）代表図面（抽出意匠）の入力
・特許庁が指定した抽出範囲（抽出意匠）を、データ仕様で示す１画像（640 ﾄﾞ
ｯﾄ×480 ﾄﾞｯﾄ）内に入力する。
・特許庁は、一図で形状を認識できる図（斜視図等）を指定する。
・特許庁は、一図のみを入力しただけでは形状が認識できず意匠を把握できない
場合には、複数の図を一画像内に適宜レイアウトする。
・一つの出願に複数の物品に係る意匠が含まれている場合は、物品毎に意匠を抽
出する。
・ WIPO については、意匠毎に分割して抽出する。
ﾛ) 各図（その他の図）の入力
ａ．その他のページ：表紙に入力したページ以外を、掲載されている順番のとお
りに入力する。
ｂ．OHIM については、各図ごと１ページに入力する。
- 10 -
別添４
３．インターネット公知資料
ｲ) 代表図面（抽出意匠）の入力
・特許庁が「
」で指定した抽出範囲（抽出意匠）を、データ仕様で示す１画像
（640×480）内に入力する。
・特許庁が「」で指定した抽出範囲が 640×480 に満たない場合は、拡大率を
基本的に原寸の２倍以内とする。
・ 640×480 まで拡大すると６倍以上の拡大率となる左右 107 ピクセル以下且つ
上下 80 ピクセル以下の画像は、特許庁からの発注にかかわらず電子化しない。
ただし、特許庁が指定する「分野」や「物品」に限っては拡大率等を変えて電
子化する。
・１ページに複数の物品に係る意匠が掲載されている場合は、物品毎に意匠を抽
出する。
ﾛ) その他の図（各図）の入力
a. トップページ
・抽出意匠が掲載されているサイトのトップページを入力する。
ｂ. 意匠掲載ページ
・抽出意匠が掲載されているページ全体を入力する。
・スクロールが長すぎて１図で内容を視認できない場合は、２図以上の視認可
能となる大きさ毎に分割して、意匠に関する記事が読み取れるようにして入
力する。（縦横比２：１を目安とする）
c. 関連記事掲載ページ
・抽出意匠に関する記事（文字情報等）が掲載されているページを入力する。
・意匠掲載ページに、拡大イメージのみが掲載されているページを入力した場
合は、拡大前のイメージが掲載されているページを、関連記事掲載ページに
入力する。
・スクロールが長すぎて１図で内容を視認できない場合は、２図以上の視認可
能となる大きさ毎に分割して、意匠に関する記事が読み取れるようにして入
力する。（縦横比２：１を目安とする）
ﾊ) インターネット原本情報
a. トップページ
抽出意匠が掲載されているサイトのトップページ全体を入力する。スクロール
がある場合には、スクロール分を含めて全体を入力する。
b. 意匠掲載ページ
抽出意匠が掲載されているページの全体を入力する。スクロールがある場合に
は、スクロール分を含めて全体を入力する。
c. 関連記事掲載ページ
・抽出意匠に関連する記事（文字情報等）が掲載されているページ全体を入力
- 11 -
別添４
する。スクロールがある場合には、スクロール分を含めて全体を入力する。
・意匠掲載ページに、拡大イメージのみが掲載されているページを入力した場
合は、拡大前のイメージが掲載されているページを、関連ページに入力する。
４．その他
特許庁担当者から別途指示があった場合は指示に従う。
- 12 -
別添５（様式）
文献コード表
内国雑誌
文献コード
文献
発行国
コード
発行国名
発行者名
発行者住所
Ａ　００２
アサヒ○○○
JP
日本
朝日○○出版
東京都○○区○○５－３－２
Ａ　００３
アミューズメント○○
JP
日本
株式会社アミューズメント○○出版
東京都○○区○○町１４－６　○○ビル３０２
～
～
～
Ａ　９８３
JP
ワーキング○○
～
日本
～
株式会社○○出版
備考
～
東京都○○区○○２－２３－７－３０２
外国雑誌
文献コード
文献
発行国
コード
発行国名
発行者名
Ｂ　００５
ＡＲＣＨＩＴＥＣＴＵＲＡＬ　○○
US
アメリカ合衆国Ｍｃ　Ｇｒａｗ―○○，Ｉｎｃ
Ｂ　００８
ＡＢＩＴＡ○○
IT
イタリア
～
～
～
Ｂ　９８２
～
Ｚｕｈａｕｓｅ　○○○○○○
DE
ドイツ
Ｅｄｉｔｒｉｃｅ　Ａｂｉｔａｒｅ
○○○○　Ｓ・ｐ・ａ
～
Ｚｕｈａｕｓｅ　○○○○○○
発行者住所
Ｐ．Ｏ．Ｂｏｘ　○○○○，Ｍａｈｏｐａｃ，
Ｎ．Ｙ．１０５４１
１５　○○○○　Ｍｏｎｆｏｒｔｅ，２０１２２
Ｍｉｌａｎｏ　Ｉｔａｌｙ
～
ＳａｃｈｓｅｎｓｔｒａＢｅ　８　２０００　○
○○○○　１
備考
別添　６　（様式）
国名テーブル一覧表
コード国名
AD
AE
アンドラ
アラブ首長国連邦
AF
～
アフガニスタン
ZW
ジンバブエ
～
別添　７（様式）
意匠審査資料（一般公知資料）
平成28年度　第○回納入リスト
発注番号
発注日
納品日
発注内国雑誌実件数
重複排除内国雑誌件数
不備未入力件数
納品内国雑誌件数（公知資料番号：HA2800000100～HA2800010000）
発注外国雑誌実件数
重複排除外国雑誌件数
不備未入力件数
納品外国雑誌件数（公知資料番号：HB2800000100～HB2800010000）
発注内国カタログ件数
重複排除内国カタログ件数
不備未入力件数
納品内国カタログ件数（公知資料番号：HC2800000100～HC2800010000）
発注内国カタログ件数（寄贈カタログ）
重複排除内国カタログ件数
不備未入力件数
納品内国カタログ件数
発注内国カタログ件数（寄託カタログ）
重複排除内国カタログ件数
不備未入力件数
納品内国カタログ件数
発注外国カタログ件数
重複排除外国カタログ件数
不備未入力件数
納品外国カタログ件数（公知資料番号：HD2800000100～HD2800010000）
納品件数　計
納品数量
一般公知資料書誌・イメージDVD-R
納品文献リストCD-R
内外国カタログ（製本冊子）
○○○
平成28年○月○日
平成28年○月○日
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○件
○件
○○○件
○○○件
○枚
○枚
○冊
別添８（様式）
雑誌納入番号リスト
ロット№　○○○
入稿件数
入稿日　○月○日　納品日　○月○日
雑誌
ｺｰﾄﾞ
○冊
○件
国外
○冊
○件
発注巻号数
文献
ｺｰﾄﾞ
文献
公知資料番号
月号数等
種別
部数別冊受入日
巻
号
再発注
HA2800792600～
HA2800792600
2016.11.1
17
20
1
HA2800792700～
HA2800792700
2016.11
29
11
1
A00003 Ａ　２８３新建築
HA2800792800～
HA2800792800
2016.12
88
17
A00004 Ａ　４６１トイジャーナル
HA2800792900～
HA2800796900
2016.12
A00005 Ａ　５２７日経ものづくり
HA2800797000～
HA2800797000
2016.12
A00006 Ａ　６０８ＨＩＶＩ
HA2800797100～
HA2800803900
2016.12
A00007 Ａ　６６３フットウェア・プレス
HA2800804000～
HA2800804300
2016.12
B00001 Ｂ　６３１Ｏｔｔａｇｏｎｏ
HB2800533800～
HB2800533800
2016.1
B00002 Ｂ　３２３
ＨＯＵＳＥ　ＢＥＡＵＴＩ HB2800533900～
ＦＵＬ
HB2800535700
2016.1
B00003 Ｂ　３２３
ＨＯＵＳＥ　ＢＥＡＵＴＩ HB2800535800～
ＦＵＬ
HB2800537000
B00004 Ｂ　８１２
ＴＲＡＶＥＬ　＆　ＬＥＩＳ HB2800537100～
ＵＲＥ
HB2800537100
A00001 Ａ　６８５ｐｅｎ
A00002 Ａ　０９３
国内
ＮＨＫのおかあさんといっ
しょ
11/28
発注
件数
抽出不備
件数件数
○
1
1
11/28
○
1
1
1
12/3
○
1
1
1238
1
12/5
○
41
41
711
1
12/3
○
1
1
31
12
1
11/19
○
69
67
55
12
1
12/2
○
4
4
264
1
11/26
○
1
1
155
8
1
12/3
○
19
19
2016.12-1
155
10
1
12/3
○
13
13
2016.12
43
12
1
11/26
○
1
1
*
*
国内国外
*
内国計
7
1
外国計
4
1
合計
11
2
7
7
2
118
116
2
4
34
34
0
4
152
150
2
別添９（様式）
カタログ納入番号リスト
ロット№　○○○
入稿日　○月○日　納入日　○月○日
内国カタログ
内国
ｶﾀﾛｸﾞ
ｺｰﾄﾞ
通番
1
C05581
6219 クォーターポイント
株式会社島製作所
HC2801990900～HC2801990900
2
C05582
ＡＣＣＥＳＳＯＲＩＥＳ
6223 スズキセニアカー
アクセサリーカタログ
スズキ株式会社
3
C05583
6233
4
C05584
5
C05585
カタログ名
シズオカ産業総合カタログ
２０１３－２０１４
木製介護用品
6354
住宅改修の大工さん
C05833
～
C266
公知資料番号
再発注
抽出
件数
発注
件数
不備
件数
製本№
1
１９４
HC2801991000～HC2801991000
1
1
１９４
静岡製機株式会社
HC2801991100～HC2801991400
4
4
１９４
株式会社シモヤマ
HC2801991500～HC2801991600
2
2
１９４
HC2801991700～HC2801992700
11
～
ｓｕｌａｔｏ　オフィスシーティング［ス
株式会社岡村製作所
ラート］
*
○件
1
安寿　介護用品総合カタログ　【ケアマネ
6405 ジャー等専門家向け】
アロン化成株式会社
ｖｏｌ．４２
～
253
会社名
○冊
重複
10 排除１９４
1
～
1
HC2860084700～HC2860084700
計
0
外国カタログ
外国
1
19
18
0
○冊
発注
件数
２０２
○件
抽出
件数
不備
件数
ｶﾀﾛｸﾞ
ｺｰﾄﾞ
通番
1
D01234
1743 五金工作手册
欧立恩拓▲電▼机商▲貿▼
（上海）有限公司
HD2800447500～HD2800448800
*
14
14
０４１
2
D01235
1860 欣鑫▲達▼散▲熱▼器
唐山市亨来金属制品有限公司
HD2800448900～HD2800449200
*
4
4
０４１
3
D01236
1864 美▲凱▼▲暘▼光散▲熱▼器
天津市▲鵬▼▲發▼自▲動▼
化科技有限公司
HD2800449300～HD2800449800
6
6
０４１
4
D01237
ＪＵＮＧ
阿布希特永▲諾▼（北京）科
1877 永▲諾▼▲開▼▲關▼，▲讓▼生活更舒▲
技有限公司
適▼！
HD2800449900～HD2800450500
7
7
０４１
3
3
０４５
～
165
D01396
計
カタログ名
～
Ｓｔｕｄｉｏｍａｓｔｅｒ
2091 ▲專▼▲業▼音▲響▼
２０１３
会社名
～
上海▲漢▼森▲電▼声科技有
限公司
公知資料番号
再発注
製本№
～
HD2800527700～HD2800527900
2
34
34
0
別添　１０（様式）
第○○回納入不備（返却）案件一覧表　平成○年○月○日
雑誌
雑誌コード
文献コード
A00948
Ａ　６０８
A00948
Ａ　６０８
文献名
頁
物品名
意匠分類
備考（不備内容）
ＨＩＶＩ
135
コネクター
H1-3433
意匠分類の対象なし
ＨＩＶＩ
163
スピーカーボックス
H7-2322
物品名記入なし
頁
物品名
意匠分類
備考（不備内容）
6
電子ドラムセット
E4-22
抽出範囲記入なし
3
電子ドラムセット
E4-23
意匠分類、物品名記入なし
6
データ表示機
H7-6242
カタログ
カタログコー
ド
通番
D01242
1888
D01248
1896
D01257
1907
カタログ名
数▲碼▼▲電▼子鼓
ＲＥＤ　ＣＩＲＣＬＥ
ＰＲＯＤＵＣＴＩＯＮＳ
ＤＯＯＰＡ　多普▲樂▼
数字ＩＰ网▲絡▼广播
意匠分類の対象なし
機密性○
別添１１（様式）
＜過去納入物＞
別添１２
公知資料作成事業(一般／インターネット)
年度末納入仕様
-0-
別添１２
１．一般公知資料（雑誌、カタログ）
１－１．書誌ファイル
① 対象
平成 28 年度事業で作成、納入した内国雑誌(HA)、内国カタログ(HC)の書誌データの
「全ての項目」
。
※外国雑誌(HB)、外国カタログ(HD)は除く。
※再納入したものは再納入後のデータを納める
② ファイルフォーマット
CSV 方式とする。
③ 文字コード
SJIS とする。
④ 改行コード
CR/LF とする。
⑤ 納品媒体
CD-R とする(イメージとは別媒体とする)。
⑥ 媒体ボリューム名
・年度及び事業(この場合一般)、書誌／イメージの違いが分かるようにする。
・具体例 → H28FY-general- shoshi とする。
⑦ 書誌データファイルの作成単位
・文献種別ごと(具体的には HA と HC の 2 ファイル)とする。
・媒体の最上位階層に、格納データの文献種別名のフォルダを作成し、その中に書誌
データを納める。
⑧ 書誌データファイル名
・年度及び文献種別が分かるようにする。
・具体的例 → H28FY-HA.csv
-1-
別添１２
⑨ ファイル中での格納順
以下のとおりとする。
・第一ソートキー文献コード
・第二ソートキー発行者
・第三ソートキー文献種別
・第四ソートキー文献番号
１－２．イメージファイル
① 対象
平成 28 年度事業で作成、納入した内国雑誌(HA)、内国カタログ(HC)のイメージデー
タのうち「代表図面の全て」
。
※再納品したものは再納品後のデータを納める
※各図は対象としない
② ファイルフォーマット
JFIF 方式
③ 納品媒体
DVD-R(書誌とは別媒体とする)
④ 媒体ボリューム名
・年度及び事業(この場合一般)、書誌／イメージの違いが分かるようにする。
・具体例 → H28FY-general-image とする。
⑤ イメージデータファイル名
・文献番号 10 桁＋枝番 2 桁.jpg とする。
・具体例 → HA2812345600.jpg
⑥ 媒体中での格納概要
媒体の最上位階層に、格納データの文献種別名のフォルダを作成し、その中に該当す
る JPEG ファイルを格納する。
-2-
別添１２
２．インターネット
２－１．書誌ファイル
① 対象
平成 28 年度事業で作成、納入したインターネット公知資料(HJ)の書誌データのうち、
発行国コードが「JP」のもの。
※再納品したものは再納品後のデータを納める
② ファイルフォーマット
CSV 方式とする。
③ 文字コード
SJIS とする。
④ 改行コード
CR/LF とする。
⑤ 納品媒体
CD-R とする(イメージとは別媒体とする)。
⑥ 媒体ボリューム名
・年度及び事業(この場合インターネット)、書誌／イメージの違いが分かるようにす
る。
・具体例 → H28FY-internet- shoshi
⑦ 書誌データファイルの作成単位
・文献種別ごと(具体的には HJ の 1 ファイル)とする。
・媒体の最上位階層に、格納データの文献種別名のフォルダを作成し、その中に書誌
データを納める。
⑧ 書誌データファイル名
・年度及び文献種別が分かるようにする。
・具体的例 → H28FY-HJ.csv
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別添１２
⑨ ファイル中での格納順
以下のとおりとする。
・第一ソートキー企業コード
・第二ソートキー URL
・第三ソートキー文献番号
２－２．イメージファイル
① 対象
平成 28 年度事業で作成、納入したインターネット公知資料(HJ) のイメージデータの
うち、発行国コードが「JP」のものの「代表図面の全て」
。
※再納入したものは再納入後のデータで納める
※各図は対象としない
② ファイルフォーマット
JFIF 方式
③ 納品媒体
DVD-R(書誌とは別媒体とする)
④ 媒体ボリューム名
・年度及び事業(この場合インターネット)、書誌／イメージの違いが分かるようにす
る。
・具体例 → H28FY-internet-image とする。
⑤ イメージデータファイル名
・文献番号 10 桁＋枝番 2 桁.jpg とする。
・具体例 → HJ2812345600.jpg
⑥ 媒体中での格納概要
媒体の最上位階層に、格納データの文献種別名のフォルダ(この場合 HJ)を作成し、そ
の中に該当する JPEG ファイルを格納する。
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