選手用説明資料 - 大山旅館組合 大山

「大山登山マラソン宿泊パック」説明資料(選手用)
<登山マラソン概要>
1.開催日・・・平成28年 3月13日(日) 2.コース ・・・伊勢原駅北口 ∼ 大山阿夫利神社下社 (9km)
3.受 付 (伊勢原小学校)
①男子50歳代・男子60歳以上 ⇒ 7:20 ∼ 8:30
②男子40歳代・女子39歳以下・女子40歳以上 ⇒ 7:20 ∼ 9:00
③男子30歳代・男子29歳以下 ⇒ 7:20 ∼ 9:30
4.開会式・・・9:00∼9:20 (伊勢原小学校)
5.スタート (伊勢原駅北口)
⇒ 10:00(ゴール時間;10:45以降)
①男子50歳代・男子60歳以上 ②男子40歳代・女子39歳以下・女子40歳以上 ⇒ 10:30(ゴール時間;11:10以降)
③男子30歳代・男子29歳以下 ⇒ 11:00(ゴール時間;11:40以降)
<宿泊に関する注意事項>
1.チェックイン時の確認および打合せ事項
①選手は、予約時に伝えたゼッケン番号や氏名に誤りがないかご確認ください。
誤りがあると完走証の発送が行えない場合があります。(1週間以内に発送予定)
②当日の夕食時間や、事前にバスの時刻などを調べ翌日の朝食時間を確認して下さい。
朝食時間は、マラソンの受付に間に合うよう充分にご確認の上、決定してください。
応援の同行者がいられる場合は、同行者の朝食時間などについてもご相談して下さい。
③翌日の昼食などをご希望の方は、予算や時間についてご相談してください。
④荷物を次の3つに分け、専用の荷札に必要事項を記入のうえ荷物にくくり付けて下さい。
1)スタートまで必要で、スタート直前に組合の宿泊パック専用手荷物預かり所に預けて宿まで
運搬する荷物。 ※大会受付時に配られる参加賞のリュックサックに入れて預けて下さい。
2)防寒着など、ゴール後に必要で組合が当日の朝に宿からゴール地点まで運搬する荷物。
※荷物は持参して戴いた「リュックサック」に入れて下さい。
3)競技には不要で、旅館にて預かってもらう荷物。入れ物は何でも構いません。
2.大会当日の流れ
①受付に間に合うように朝食と精算を済ませて下さい。
②「スタート時に必要な荷物と荷札」は持ち、「ゴール地点で必要な荷物」と「旅館に預ける
荷物」をフロントに預けて受付会場まで移動してください。(バス時刻表を参照)
*応援の同行者がいられる場合は、10時までに一旦チェックアウトしてください。
宿によってはロビーで待機できる所もございます。各自でご確認ください。
③部門別に受付をする。
④開会式に参加し、大会本部の指示でスタート地点に移動。
⑤スタート地点直前の「大山旅館組合宿泊パック専用車」に防寒着など競技に不要な荷物を
参加賞のリュックに入れ、荷札をくくり付けて預ける。
*駅前広場にあるコインパーキングにのぼりと看板をつけた専用車を待機させます。
*この荷物は12:30頃までに各宿に搬送します。交通事情で遅れる可能性もあります。
⑥スタート
⑦ゴール
⑧ゴール付近の手荷物お渡し所で自分の荷物を受け取ってください。
⑨16:00までに各宿にて入浴および荷物の受取りを済ませてください。
3.大山ケーブル発の伊勢原駅行きバス時刻表(休日用)
・6時
・7時
・8時
・・・・・ 42
・・・・・ 12
・・・・・ 02
42
22
42
※大山ケーブル∼伊勢原駅間のバスの所要時間は約25分です。
※伊勢原駅から受付会場(伊勢原小学校)までの所要時間は徒歩で約5分です。
<伊勢原駅・手荷物預かり所>
地 図
<下社「さくらや」・手荷物お渡し所>
登山マラソンパック・予約受付時などの注意点
(1)最初の予約受付けについて
①ゼッケン番号以外の必要な情報を確認します。
*氏名・郵便番号・住所・電話・FAX・性別・年代(エントリー枠)など
代表が数名分まとめてご予約された場合は、後日なるべく早急に
全員の情報をお知らせください。
⇒最悪、お名前と年代が判れば、ゼッケン番号を調べることが可能です。
⇒大会前に選手に文書にて知らせる場合も考えられますので、
出来ればFAXもしくはメールアドレスもお知らせ下さい。
(2)ゼッケン番号などの通知について
①2月上旬には選手に大会事務局よりゼッケン番号などの通知がありますので、
通知があり次第、宿の方にゼッケン番号を速やかにお知らせ下さい。
ゼッケン番号がわからないと、大会後の完走証送付が出来ません。
またその際、チェックイン時間や交通手段(公共バスor車)等もお知らせ下さい。
②スタート直前に預ける荷物は、ゴールではなく宿に届きます。
スタート直前に預ける荷物は、受付の際にもらえる参加賞のリュックに詰めて
配布する荷札を付けて預けて下さい。この荷物は12:30頃までに宿に届きます。
③ゴール用の荷物を詰めるために、リュックサックを一つ持参して下さい。
※人力で運びますので、持ちやすく・雨でも中が濡れにくいリュックという形に
統一させていただきます。防寒着・着替えなどをお入れ下さい。
④ゴール後着用用に、防寒着を一つ余分に持ってきて下さい。
防寒着はスタート直前まで着用するものと、ゴール後に着用する物の
2着が必要です。スタート時に預ける荷物はゴールには届けられません。