平成 28 年度 選挙管理委員会 JCD 発 第 16-08 号 平成 28 年 2 月 5 日 正会員 各位 平成 28-29 年度期 役員候補者改選 選挙通知 一般社団法人 日本商環境デザイン協会 選挙管理委員会 委員長 永井 資久 同 副委員長 高村 裕之 同 委員 折原 美紀 同 委員 木村 倫香 同 委員 新宮 和行 同 委員 西村 淳美 本協会の役員選任手続規程に基づき、平成 28 年度に改選すべき役員候補者選挙を、通信投票によ り、下記の要領で実施します。 記 １．投票すべき役員（理事・監事）候補者の定数 理事：候補者数 18 名（支部毎に選出） 北海道支部：1 名 東北支部：1 名 関東支部：7 名 中部支部：2 名 関 西 支 部：3 名 中国支部 ：1 名 四国支部：1 名 九州支部：1 名 沖縄支部：1 名 ※注意：今回の選挙より関東支部は 8 名から 7 名に、関西支部は 4 名から 3 名に定数が 1 名減に なっていますので関東及び関西支部の正会員はご注意ください。投票用紙にはそれぞれ 7 名分、3 名分の枠しかありません。 （平成 26 年度第 2 回定例理事会＜平成 26 年 11 月 15 日開催＞の決議事項です） 。 【理事の職務及び権限】 定款第 24 条を参照ください。 注：役員選任手続規程第 8 条により、理事長・専務理事・本部 3 委員会（デザイン賞・コミュニケ ーション・国際の各委員会）委員長選出の支部は、その選出人数に応じて次点者を繰り上げま す。定款 23 条により理事長・専務理事は理事から選定されますので、最終的な理事候補者数 は、最少 20 名、最大 23 名の範囲となります。 監事：候補者数 ２名（全国からの選出） 【監事の職務及び権限】 定款第 25 条を参照ください。 1 ２．投票の締切：2016 年 3 月 2 日（水） 当日消印有効 ３．本選挙の投票権有資格者：2016 年 1 月 18 日（月）現在、在籍正会員。 （休会員は除く。 ） ４．選挙の成立 支部毎に有権者数の５分の２以上の投票をもって成立します。 ５．選挙の管理と運営 （１）全ての運営は、理事会の決定により、選挙管理委員会が担当します。開票立会人は、奥平与人正 会員と小田切純子正会員に委嘱しました。 （２）開票までの投票用紙は、選挙管理委員長の責任の下、密封状態にて、鍵の掛かる場所で厳重に保 管されます。 ６．この通知に同封し、送付される選挙関係書類です。正しく同封されているかをご確認下さい。 （番号） 種別 数量 備考 （１） 役員改選候補者選挙名簿 １部 （２） 理事候補者投票用紙（白色） １枚 （３） 監事候補者投票用紙（水色） １枚 （４） 投票（記載）要領と注意事項 １枚 選挙通知の補足資料 （５） 有効票・無効票の判断基準について １枚 同上 ※（４）と（５）は同じ用紙に両面印刷をしております。 （６） 返信用封筒―――記名必須 １枚 （７） 内封筒（茶色）―無記名 １枚 ７．選挙の開票と正会員への結果通知に関して 期日 摘要 2016 年 3 月 8 日（火） 立会人 2 名同席の下、開票・集計 2016 年 3 月 19 日（土） 平成 27 年度第 1 回臨時理事会以降正会員へ選挙結果の通知 注記 ※平成 28・29 年度役員改選候補者選挙名簿の修正 「中部支部 選挙名簿番号 5 大国護 益大」会員は平成 28 年１月末日をもって退会 されましたので、役員改選候補者選挙名簿から除外して下さい。 以上 2
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