参加申込について（一般の部） (PDF形式, 183.31KB)

名東区文化協会「第２１回総合芸術・芸能祭」
参加申し込みについてのお願い
１
出演負担金について
団体 10,000 円・個人 5,000 円を参加申込書の提出時にお支払いください。
（４月
２１日（木）以降は、理由にかかわらず、出演負担金の返却はできませんのでご注
意ください。）
また、名東区文化協会の２８年度年会費につきましては、４月以降にご案内する
予定ですが、この機会にお支払いいただくこともできます。さらに、
“総合芸術・芸
能祭”は、名東区文化協会賛助会員の皆さまによる賛助会費によって大きく支えら
れています。団体・個人会員のみならず、賛助会員も常時募集しております。
（団体
会員 3,000 円・個人会員 1,000 円・賛助会員 5,000 円）
２
出演時間について
持ち時間
３
個人５分・団体１０分以内（準備・片付・出入りなども含めた時間）
出演日について
（１）出演希望日
午前の部、午後の部に分けて希望枠を伺います。
「参加申込書」所定の欄に記入してください。希望日が特にない場合は、その旨
の記入をお願いします。
なお、希望が集中する場合、抽選により午前と午後の出演枠が変更になる場合が
ございます。ご了承の上、お申込願います。
（２）出演者打合せ会（抽選会）について
３月１０日（木）１０：００～区役所講堂で抽選会を行い、出演順を決定します。
代表または代理の方のご出席をお願いします。なお、プログラムの進行を円滑に行
うために、演目や必要備品の内容によっては、事務局で順番を決めさせていただき
ます。（例：ピアノを使う演目を連続した順番にもってくる、等。）必要備品の多い
５月２２日（日）午前の反響板の枠につきましては、枠全体の出演順を事務局で決
めさせていただく場合がございます。
（３）出演組数＜各部での大まかな可能出演組数を記載しておきます。＞
① ２１日（土）午後０時３０分～３時（予定）
出演組数…１５組程度
② ２１日（土）午後３時３０分～６時（予定）
出演組数…２５組程度
↑この枠は、カラオケ部門に限ります
③ ２２日（日）午前９時３０分～１１時３０分（予定）
出演組数…１２組程度
↑この枠は、反響板使用です（時間枠に余裕があれば、反響版
を使用しない演目の方も申込み可能です）
③ ２２日（日）午後１時～５時（予定）
４
出演組数…３０組程度
参加申込書について
（１）出演者の氏名または団体名および代表者氏名、各演目名に“ふりがな”を付け
てください。カゲアナでの紹介や、出演者送りだしの際に必要です。
（２）演目の見どころや、練習で苦労したこと、仲間募集などをプログラムに掲載い
たしますので記入してください。（事務局で修正する場合があります。）
（３）記載されたジャンルは、チラシやプログラムに掲載されます。
（４）出演者総人数は、来場する参加者の実数を記入してください。
（演目が複数ある
場合、演目ごとののべ人数を記入するのではなく、舞台に登壇する総人数をご記
入ください。）
（５）持ち時間欄には、使用するＣＤなどで正確な時間を測り、実際に舞台で演ずる
正味時間をご記入ください。準備・片付・出入り時間を足して持ち時間（個人５
分・団体１０分）を超えないようにしてください。（必ず、正確な時間をご記入
ください。）
（６）必要備品は、劇場で借りる備品の種類・個数を明記してください。なお、電源
を必要とする場合は、必要とするコンセント数も明記してください。
（７）演目ごとの時間、人数、出・ハケ、舞台図などを記入してください。
（８）申込提出期限２月２９日（月）以降の申し込みや演目変更は、できませんので
ご注意ください。
５
伴奏用音楽などの音源（ＣＤ）について
（１）音源はＣＤのみとさせていただきます。カセットは使用できませんのでご注意
ください。
（２）演目で使用するＣＤがある場合は、４月２７日（水）までに事務局へご提出く
ださい。
（３）個人・団体名と演目名およびＣＤは何番の曲かわかるようにケースに明記して
ください。
（４）ご提出のＣＤは本番まで使用できませんので、５月２０日（金）リハーサルに
出席する場合は、別にもう一つご用意ください。
（５）ご提出のＣＤは、本番終了後、直ちに舞台袖でお受け取りください。
６
運営協力者登録について
（１）特に、参加団体会員は最低１人の運営協力者を登録願います。“総合芸術・芸
能祭”は、運営も含め皆さんで創りあげてきました。広く運営に携わっていただ
くために、気軽にご参加ください。
（２）参加申込書といっしょに、２月２９日（月）までに「運営協力者調査票」の提
出をお願いします。
（３）運営協力日は出演の時間帯と重ならない時間帯でお申し出ください。役割につ
いては事務局にご一任ください。
（４）運営協力者の方には、運営協力日の昼に粗食をご用意させていただきます。
ただし、半日開催の５月２１日（土）は粗食の用意はございません。ご了承くだ
さい。
７
名東のうた「わがまち名東」の広報・普及のご協力について
（１）
“名東のうた”を題材に、２分間程度の合唱、独唱、楽器演奏、踊りなど、どん
な演出でもかまいませんので、ご出演いただける方々を募集します。
（２）会員の参加申し込みとは別枠で参加費は無料です。２月２９日（月）までに「運
営協力者調査票」の下欄に記入の上ご提出をお願いします。
（３）参加希望が多数の場合は、恐れ入りますがお申込みいただいても、お断りする
場合がございます。ご了承ください。
８
リハーサルについて
（１）希望者の方は舞台リハーサルにご参加いただけます。
５月２０日（金）午前９時３０分～１２時、午後３時～５時
名東文化小劇場
（予約不要。当日、受付順に個人５分、団体１０分。）
（２）本番用のＣＤは使用できませんので、リハーサル用にＣＤをご持参ください。
（３）反響板及び照明の運営はありません。
９
その他
（１）公演中のビデオ撮影等について
著作権等の関係がありますので、他の団体の公演をビデオ等で動画撮影するこ
とはご遠慮ください。撮影は、身内のみにしていただき、最後列の座席でお願い
します。
また、まわりの方の迷惑となりますので、携帯電話やスマートフォン等で写真
や動画を撮影することは禁止させていただきます。
会場のアナウンス及び当日配付のプログラムにも、その旨を掲載する予定です。
（２）本番当日、控室（レクルーム）内で練習は厳禁です。控室では、柔軟や音合わ
せ等、必要最小限のことしかできませんので、練習等必要な方は５月２０日（金）
のリハーサルをご利用ください。
（３）舞台の出番直前に、無断で歩きまわられたり、観客席に行かれたりしますと、
進行上、支障をきたします。当日は、必ず係員の指示にしたがってください。
（４）多くの方々に楽しんでいただけるよう、手話通訳を行ないます。

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