名護市観光情報発信事業「招聘ツアー」委託業務企画提案プロポーザル審査平成２８年１月名護市応募要項名護市観光情報発信事業「招聘ツアー」委託業務企画提案プロポーザル審査応募要項 1 趣旨沖縄県名護市では観光情報発信事業を推進し、県内外での名護市観光プロモーション事業の実施、及び観光プロモーション映像、ポスター、リーフレットの製作など、積極的なプロモーション活動を行っております。本事業は名護市の魅力を洗い出し、市場のニーズに沿った「名護市の観光資源」の魅力の情報発信と観光商品化することを目的に、旅行会社やメディア関連の事業者を招聘し、ツアーを実施いたします。事業実施にあたっては、業務を委託するための企画提案書を募集し、名護市産業部商工観光課に設置する選定委員会において審査を行い、優れた企画提案を行った事業者を選定いたします。 2 委託業務の内容 (1) 事業名：名護市観光情報発信事業「旅行会社等招聘ツアー」委託業務 (2) 事業期間：契約締結日～平成２８年３月２２日（火） (3) 内容： ①招聘ツアーの実施 ②招聘する事業者の選定と調整及び旅行手配 ※対象：関東・関西より1６名 ③市場のニーズに沿った「名護市の魅力」の提案 ④アンケート等の実施 ⑤報告書の作成３スケジュール (1)応募要項等の配布・・平成28年２月３日（水）－２月９日（火）1５：00 (2)質問受付期間・・・・平成28年２月３日（水）－２月５日（金）1５：00 ※ メール（[email protected]）でのみ受付 (3)提出期限・・・・・・平成28年2月９日（火）１５：00 (4)結果通知・・・・・・平成28年2月15日（月）までに応募者に郵送にて通知 4 応募参加資格次に掲げる用件を原則としてすべて満たす者であること。（１）平成28年1月1日現在、沖縄県内に本社または支店を有し、直接企画運営に携われる法人であること。（２）招聘ツアーに関する知見を有し、かつ本事業の事業内容を的確に実施する能力を有すること。（３）今回の委託に際して、1名以上の専任の担当者を割り当て、十分な遂行体制がとれること。 5 応募の手続き（1）応募要項等の配布ア配布期間：平成28年２月３日（水）－２月9日（火）1５：00 イ配布場所：名護市産業部商工観光課観光係 ※ もしくは商工観光課のホームページから入手可能（２）企画提案書の提出期間ア提出期間：平成28年2月9日（火）１５：00 イ提出場所：【名護市産業部商工観光課】（名護市役所２階）持参または郵送により提出。但し、郵送の場合は到着確認が可能な手段をとるものとし、提出期限内に到着するよう送付すること。なお、質問は随時メールにて受け付けるが、質問の受け付けは2月5日（金）1５：00までとする。ウ提出書類：6に定める書類エ提出部数：６部 6 提出書類等 (1) 企画提案書提出届・・・・・・・・・・・・・【様式1】 (2) 会社概要（組織図、業務内容、資格等）・・・【様式2】 (3) 事業実績・・・・・・・・・・・・・・・・・【様式3】 (4) 企画書・・・・・・・・・・・・・・・・・・【様式4】 (5) 積算書・・・・・・・・・・・・・・・・・・【様式5】 (6) 事業実施計画・・・・・・・・・・・・・・・【様式6】 (7) 質問書・・・・・・・・・・・・・・・・・・【様式7】 7 選考方法応募のあった提案については、名護市産業部商工観光課に設置する企画選定委員会において審査を行い、受託事業者を決定する。 8 結果通知採否については、平成28年2月15日（月）までに文書にて通知する。 9 委託契約について今回委託する業務の内容や積算項目等については、事業予算や諸事情により変更することがある。なお、委託契約については、第一位入選者とするが、委託に関して必要な協議が合意に至らない場合は次順位以降の者を繰り上げて、協議の上契約するものとする。 10 その他（1）提出された書類等は返却しない。（２）提出された提案書、審査内容、審査経過については公表しない。（３）入選者の選定にあったては、提案された内容を総合的に評価した上で決定する。事業を実施するにあたっては、商工観光課担当者と協議して進めて行くものとし、提案された内容を全て実施することを保証するものではない。（４）その他の詳細は、「企画提案仕様書」による。【問い合わせ・書類提出先】名護市産業部商工観光課（担当赤瀬健太郎）〒905－8540名護市港一丁目１番１号 E-mail:[email protected] TEL:0980-53-1212（内線１４０） FAX: 0980-53-7455