第 53 回土木計画学研究発表会(春大会)実施要領

第 53 回土木計画学研究発表会(春大会)実施要領
※春大会の実施にあたっての重要なお知らせ
・部門は(I)企画論文部門,(II)スペシャル・セッション(SS)部門の 2 発表部門,および公共政策デザ
インコンペ部門です.詳細は HP をご参照ください.
・今年度は企業等による展示ブースの出展を募集します.ただし,5 件程度以上の出展を実施の要件とし,
計画学春大会運営小委員会で出展内容の審査を行い最大 10 件まで先着順に受け付けます.
・企画論文部門において,1 人が発表者として発表できる件数は 1 件とします(連名は含みません).また,
SS 部門での発表および連名も含みません.
・応募後の論文タイトル・発表者・連名者の変更はできません.
・発表会当日は,聴衆の便宜のため講演論文あるいは資料を「60 部」お持ちください.
1.実施期日
2016 年 5 月 28 日(土)・29 日(日)
2.開催場所
北海道大学
3.各部門への論文応募方法について
・いずれの部門も HP より応募してください.郵便でのお申込みは受け付けません.
○企画論文部門
① 応募締切: 2016 年 2 月 5 日(金) 17 時まで
HP 上 (https://www.gakkai-web.net/gakkai/jsce/ip_sp/)
② 発表会前原稿提出締切:2016 年 4 月 22 日(金)正午まで
PDF ファイル形式の原稿(土木学会論文集フォーマット,ただし英文要旨は任意,上限 20 ページ,PDF
ファイル容量の上限 3.0 メガバイト)を HP より投稿してください.これを用いて CD-ROM 版講演集を
作成します.講演論文の執筆要領は,HP をご参照ください.
※ 企画論文部門では,締切日までにご投稿頂けない場合は CD-ROM 版講演集には論文が掲載されず,
論文タイトル及び著者名の表記のみとなります.
○スペシャルセッション(SS)部門
SS 部門では PDF ファイル形式原稿の事前投稿も可能ですが,当日資料のみでも結構です.事前投稿に
ついては,2016 年 4 月 22 日(金)正午までに,PDF ファイル形式の原稿を HP より投稿してください.
○公共政策デザインコンペ
① 応募締切:2016 年 3 月 11 日(金) 17 時 ま で
HP 上 (https://www.gakkai-web.net/gakkai/jsce/ip_dc/)
② 申込み時必要事項:委員会 HP をご参照ください.
・最終プログラムは 5 月中旬に決定する予定です.また,論文投稿時に ID を発行し,それにより発表会前
(5 月下旬を予定)に論文を HP よりダウンロードできるようにいたします.
4.展示ブースについて
① ブース開設場所と開設期間
開設場所は,発表会会場に隣接する教室に展示スペースを設置する予定です.開設期間は発表会開催期
間(2016 年 5 月 28 日(土)・29 日(日))とします.
※ ただし,申し込みが 5 件程度に満たない場合はブースの開設を中止します.
② 展示ブースの内容
展示ブースは 2.5m 幅のスペースを確保します.60cm×40cm の教室机 6 個で構成される 180cm×80cm
の展示物スペースを使用可能です.椅子も提供可能です.電源は 1 つのブースに対して 2 か所提供しま
すが,延長コードは提供しません.
③ 出展費用
ブース出展の費用は 1 件 10 万円とします(原則として 1 社 1 ブースの出展に限ります.).
④ 出展申し込み方法
以下の情報を明記して,e-mail にて土木計画学研究委員会春大会運営小委員会([email protected])
8 宛てにお申し込み下さい.
1) 会社/機関名,2) 代表者名,3) 連絡先(e-mail/電話番号),4) 出展内容の概要(日本語 300 字/英語
150 words 程度)
⑤ 申し込み期限:2016 年 2 月 5 日(金)17 時まで.ただし,申し込み受付件数が 10 件となり次第,受
け付けを終了します.
5.土木学会論文集 D3(土木計画学)特集号への投稿資格について
企画論文部門へ期限までに投稿された論文のうち、土木学会論文集 D3 の投稿の手引に従った形式(た
だし英文要旨は任意)で執筆され、かつ 2 ページ以上の分量である論文については、土木計画学研究・講
演集に掲載される論文として見なされ、土木学会論文集 D3(土木計画学)特集号(以下、特集号と表記
する)への投稿資格が得られます。論文タイトルと要旨のみで構成されており本文が記載されていないな
ど、定められた形式に従っていない原稿は,春大会運営小委員会の判断により,土木計画学研究・概要集
に掲載されません。その場合、土木学会論文集 D3(土木計画学)特集号への投稿資格は与えられません
のでご注意ください。ただし、特集号への投稿資格を満たさない投稿論文であっても、企画論文部門セッ
ションで発表することは可能です。
また、論文投稿されたにも関わらず実際には春大会にて発表されていない論文、および SS 部門へ投稿
された論文についても、特集号への投稿資格はありません。詳しくは、計画学ホームページをご覧下さい。
http://www.jsce.or.jp/committee/ip/monograph/file/journal-s-tebiki.pdf
6.今後の流れ
発表希望者:ステップ1.HP(http://www.jsce.or.jp/committee/ip/conference/ip53/index.shtm)を通して,第一
および第二希望のセッションを明記し論文発表を申し込む.(発表希望セッションの申し込みは,
第一希望のみでも可能ですが,できるだけ第二希望の登録もおすすめします.)続いて,事務局よ
り発表希望者へ,論文発表採否結果が連絡される.ステップ2.発表が採択された場合は,期日ま
でに論文を Web から投稿する.なお,発表採否の状況によっては,第一および第二希望セッショ
ン以外のセッションで発表をお願いする可能性があることをご承知おきください.
オーガナイザー: Web(URL やパスワード等は後日メールにて送付)を通して,発表概要を確認して発表
採否を決定する.第一希望採否は 2 月 19 日(金)から 2 月 26 日(金)17 時までに行う.第一希望
のセッションで採択されなかった論文については,事務局より論文発表の第二希望のセッションオ
ーガナイザーへ,採否決定を依頼する.第二希望採否は 2 月 27 日(土)から 3 月 11 日(金)17
時までに行う.
7.論文投稿料について
企画部門の発表会投稿料(参加費を含む)は,講演 1 件につき一般 12,000 円,学生 9,000 円です.SS 部
門は,1 セッションにつき,10,000 円(参加費別)です.なお,論文題目・概要の登録(2016 年 2 月 5
日(金))後のキャンセルは,一切認められません.発表(講演)を辞退されても,発表会投稿料として
料金を請求させて頂きますので十分にご注意ください.
8.参加申込みについて
発表者(論文投稿者)以外の発表会に参加される方(一般聴講者,オーガナイザー)は,HP 上で参加登
録を行ってください.後日,参加費:一般 6,000 円,学生 3,000 円をご請求いたします.これには発表会
受付時に配布される CD-ROM 版講演集代も含まれます.また参加登録時に ID を発行し,それにより発表
会前に原稿を HP よりダウンロードできるようにいたします.なお,お支払い頂いた参加費は返金できま
せんのでご注意ください.発表会当日,現地における参加申込みも承っております.
9.問い合わせ先
土木計画学研究委員会春大会運営小委員会
e-mail: [email protected]
※土木計画学研究委員会 HP http://www.jsce.or.jp/committee/ip/index.htm
9 参考:各種スケジュールのまとめ ●企画論文部門
企画テーマの応募
発表希望者の論文題目・概要の登録
オーガナイザーによる採否決定期間
論文投稿
2015 年 11 月 27 日(金)まで
2015 年 12 月 11 日(金)~2016 年 2 月 5 日(金)
2016 年 2 月 19 日(金)~2016 年 3 月 11 日(金)
2016 年 4 月 22 日(金)まで
●スペシャルセッション(SS) 部門
テーマの申請
発表者の決定
2015 年 11 月 27 日(金)まで
2016 年 3 月 11 日(金)まで
●公共政策デザインコンペ
応募受付
ポスター提出
2016 年 3 月 11 日(金)まで
2016 年 5 月 6 日(金)まで
●展示ブース
申し込み受付
2016 年 2 月 5 日(金)まで
10