一括代行業務簡易公募型プロポーザル質問回答書

「下松市ふるさと納税事務」一括代行業務簡易公募型プロポーザル
質　問　回　答　書
業務名称
番号
「下松市ふるさと納税事務」一括代行業務
質問内容
通知日
平成28年1月25日
回答内容
【実施要項　１０審査】（１）審査基準
業務実績1件につき最大5点の配点となります。
1 審査基準に関して③業務実績は15点となっておりまなお、業務実績として記載できるのは3件までで
すが5点×3実績という配点でしょうか。
す。
【実施要項　別表】
評価基準内にある「PR」および「PRを図るためのプロ当市の地域産品を広く多くの方に知っていただく
2 モーション（パンフレット等）」とはいずれも紙媒体のようための宣伝を意味しており、具体的な手段・方法を
なリアル媒体を活用したものを指しているのでしょう
示し、又は指定するものではありません。
か。WEB等の媒体も含まれるのでしょうか。
【実施要項　２一般事項】（３）契約の時期及び履行期
間
契約の時期及び履行期間ですが、審査結果が２月２
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５日と決定後１か月しかなく、返礼品提供事業者への
説明会を考慮すると、履行期間が４月は厳しく５月に
変更になることはございますでしょうか。
本業務は、履行開始日である平成２８年４月１日
（予定）時点で、返礼品の発送ができる状態にある
ことを想定しているものではありません。
ただし、４月以降、できる限り早い時期に本格運
用を開始したいと考えていますので、そのことを考
慮のうえ、導入までのスケジュールを示してくださ
い（実施要項８（２）②関係）。
【実施要項　８提出書類】（６）見積書
見積条件に「１件あたりの寄附額１０，０００円、返礼
4 品還元率４０％」とありますが、返礼品の商品価格は市お見込みのとおりです。
場価格４，０００円（弊社で仕入れる価格とは異なる）で
価格には送料込、消費税込としてよろしいでしょうか。
【仕様書　４業務内容】（１）プロモーションに関すること
―①
具体的な内容は想定していませんが、状況に応
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活用促進のコンサルティングとありますが、内容を具じたアドバイス等を想定しています。
体的にお示しいただけますでしょうか。
【仕様書　４業務内容】（１）プロモーションに関すること
―②
6 プロモーションを行うこととありますが、内容によって想定していません。
は実施に係る費用を予算外から措置いただくことは可
能でしょうか。
可能です。
この場合、実施要項８（２）①にあるとおり、本業務
を遂行する上で、別途、市が提案者以外の相手方
【仕様書４業務内容】（２）寄附の受付及び収納等にと契約等を締結する必要があれば、その相手方や
関すること―①
契約内容等についても提案内容に記載してくださ
寄附金の受付サイトを提供することとありますが、他
い。
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社が提供する受付サイトとの連携したご提案は可能でなお、実施要項８（６）に掲げる見積書には、仕様
しょうか。
書の業務を履行するための一切の費用を計上して
いただく必要がありますので、市が提案者以外の
相手方に支払う費用が発生する場合は、不足なく
計上してください。
可能です。
この場合、Yahoo公金支払いの導入に伴い、別
【仕様書４業務内容】（２）寄附の受付及び収納等に途、市が提案者以外の相手方と契約等を締結する
関すること―⑥
必要があれば、その相手方や契約内容等につい
8 クレジットカード決済が可能なシステムを導入とありまても提案内容に記載してください（実施要項８（２）
すが、例えばYahoo公金支払いの導入を前提としたご ①関係）。
提案は可能でしょうか。
また、実施要項８（６）に掲げる見積書には、
Yahoo公金支払いに係る費用も含めて計上してく
ださい。
【仕様書　４業務内容】（２）寄附の受付及び収納等に
関すること―⑦
9 カタログ、チラシ等を作成することとありますが、サイ指定はしませんので、個別に御提案ください。
ズ・規格・数量等の仕様をあらかじめお示しいただけま
すでしょうか。
【仕様書　４業務内容】（２）寄附の受付及び収納等に
関すること―⑧
受付サイト以外の方法による場合でも、一括したシス
10 テム管理ができることとありますが、寄附申込のメー
ル・電話・郵便等での受付を、下松市様で一時受付
し、そのあとの寄附受付情報等を管理する対応との理
解でよろしいでしょうか。
お見込みのとおりです。
なお、委託で行う範囲及び市の作業内容につい
て、提案内容に記載してください。（市で一時受付
を行い、その受付情報を市がシステムに入力する
必要があるのか、入力自体も業務として行っていた
だけるのか等。）
【仕様書　４業務内容】（２）寄附の受付及び収納等に
関すること―⑨
11 お礼状の作成、送付を行うことありますが、寄附受領１～２ヵ月に１回程度と想定してください。
証明者及びお礼状の発送の発送頻度は月１度と想定
してよろしいでしょうか。
【仕様書　４業務内容】（３）返礼品の選定に関すること
―①
具体的な返礼品の品目数は想定していません。
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魅力的な返礼品の選定とありますが、返礼品の品目適切な品目数を考慮し御提案ください。
数はどの程度を想定されていますでしょうか。
【仕様書　４業務内容】（３）返礼品の選定に関すること
―②
可能です。
13 本業務にかかる説明会の開催とありますが、説明会
また、会場によっては会場費は不要です。
の会場等に市の会議室等の借用は可能でしょうか。ま
たその際の会場費は必要でしょうか。
【実施要項　５プロポーザル参加申出】
2社共同で提案をしたいと考えております。
お見込みのとおりです。
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その場合、参加申込の提出は、元請けとなる会社の書
類のみでよろしいでしょうか。
【仕様書】
仕様書記載の業務内容を弊社１社でまかなう事は出
来ない為、決済代行会社様との共同提案をさせて頂く
予定ですが、その場合どちらか１社のみの提案でもよ
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ろしいでしょうか。それとも、両社からの提案が必要で
しょうか。
また、共同提案が可能な場合、弊社も入札参加資格
を取得しなければならないでしょうか。
両社からの提案は不要です。
市は、企画提案書が選定された者を相手方とし
て、契約を締結しますので、契約の主な相手方と
なるどちらか１社が提案を行ってください。
その際の入札参加資格の条件は、提案者のみに
適用されます。
なお、実施要項８（２）①にあるとおり、市が提案
者以外の相手方と契約等を締結する必要がある場
合には、その相手方や契約内容等についても提
案内容に記載してください。また、実施要項８（６）
に掲げる見積書には、仕様書の業務を履行するた
めの一切の費用を計上していただく必要がありま
すので、市が提案者以外の相手方に支払う費用が
発生する場合は、不足なく計上してください。

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