オフィスソリューションは次のステージへ ２０１６年 ２月 ３日（水） ４日（木） １０：００～１８：００ 寒風の候、貴社ますますご発展のこととお慶び申し上げます。 平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申し上げます。 昨今は、様々な法令への対応が義務化されており、各企業にとっては今までのノウハウだけでは対応しきれない 課題が出てきています。これらへの対応を初めとした、企業内の様々な課題に対する有益な情報をご提供させて いただきたく、セミナーと展示会を開催させていただく運びとなりました。お客様の課題解決の一助になれば幸いです。 ご多忙中とは存じますが、心よりご来場をお待ちしております。 展示エリア マイナンバー制度を初めとする各種法令対応コーナーと業務改善のためのソリューション展示で、お客様の課題解決のための最新 ソリューションをご紹介いたします トレンドソリューション展示 法令対応ソリューション展示 ソリューションセミナー/オフィス見学ツアー 最新情報のご紹介で、お客様の課題解決のヒントをご提供いたします 法令対応ソリューションセミナー Live Office 見学ツアー マイナンバー対応に関連する「セキュリティオフィス」や「ペーパレス オフィス」をツアー形式でご案内いたします セミナーのご案内 A-1 2/3（水） 10:00 ～ 11:30 定員50名 『今さら聞けない！マイナンバー制度』 講師：株式会社 小林労務 社会保険労務士 藤田康平 氏 & ㈱オービックビジネスコンサルタント 従業員数に関わらず導入が義務付けられたマイナンバー制度。従業員・パート・アルバイトのみならず、その家族全員、また個人支払 先のマイナンバーを収集・管理する義務が生じています。しかし制度が始まっても管理方法が不安なお客様、再度マイナンバー制度の 内容を確認したいお客様など、今さら聞けないと思っていらっしゃるお客様向けのセミナーです。本セミナーでは、初心者の方でもわかり やすいよう、精度の概要、運用、罰則規定など、最新の情報をご提供・ご紹介いたします。また協賛の株式会社オービックビジネスコン サルタントよりクラウドで管理するマイナンバーの収集・保管に関する対応方法についてご紹介させていただきます。 A-2 2/3 （水） 13:30 ～ 15:00 定員50名 『電子帳簿保存法改正による証憑の電子保存のポイント』 講師：リコージャパン株式会社 ソリューション技術本部 リーダー 宮脇崇裕 氏 電子帳簿保存法の改正により、従来３万円未満や電子署名付与が必要であった、国税関係書類のスキャナーによる電子化保管 要件が緩和されます。本セミナーでは規制緩和の詳細な内容と、真の業務改善につなげるために電子化を推進すべき業務のポイント をご説明いたします。 A-3 15:30 ～ 17:00 定員50名 『12月施行開始！ ストレスチェック義務化対策』 講師：株式会社 小林労務 社会保険労務士 新井智子 氏 & ㈱オービックビジネスコンサルタント １２月から施行が始まったストレスチェックの義務化(改正労働安全衛生法)。企業がストレスチェック義務化に対応するには、実施す るためのルールや業務手順の策定、実施者となる専門医の確保など、ストレスに対処できる総合的な“仕組み“の構築が必要です。 本セミナーでは、法制度だけではわかりづらい「本当に必要な企業の対応策」を解説しながら、その実施体制の構築方法やＩＴを活 用した標準的なストレスチェック業務の“仕組み”と”実現方法”をご紹介いたします。 C-1 LiveOffice見学 ～ セキュアオフィス見学コース ～ 各コース定員8名 リコージャパン浜離宮事業所のオフィスで実践しているセキュリティ強化の取組みをLiveOfficeでご紹介いたします。 マイナンバー制度の施行にあたり、個人情報、社外秘情報などオフィスで扱う情報資産に対するセキュリティの重要性が益々高まって います。入室管理、クリアデスク＆クリアスクリーン、メール/FAX誤送信防止、セキュリティ印刷など、オフィスで実践している取組みをオ フィス見学でご覧いただけます。 オフィス 見学 C-2 AMコース １1:20～１2:0０ PMコース 14:50～１5:3０ LiveOffice見学 ～ ペーパレス/出力機最適配置見学コース ～ 各コース定員8名 リコージャパン浜離宮事業所のオフィスで実践しているペーパレスオフィスの取組みをLiveOfficeでご紹介いたします。 書類の電子化、電子決裁システムにより大幅なペーパーレス化を実現。フロアや業務毎に最適な機種・台数を算出し、オフィス動線 を考慮した「出力機の集中配置」、最小限の台数で効率よく稼動させる為、「ロケーションフリー印刷」など、オフィスで実践している取 組みをオフィス見学でご覧いただけます。 AMコース １0:20～１1:0０ PMコース １5:50～１6:3０ ※ 製品名、サービス名等は各社の登録商標となります。 セミナーのご案内 Ｂ-1 2/4（木） 10:15 ～ 11:00 定員50名 『公益法人様向け マイナンバー法対応！ 謝金・支払い管理セミナー ～ＥＸＣＥＬ管理で大丈夫ですか～』 講師：株式会社 システム・ワークス いよいよ１０月からスタートした個人番号通知カード発送。公共団体に固有の法令等は発令されておりませんが、職員のマイナン バーだけでなく、外部講師への報酬等で発行する支払調書でもマイナンバーが必要となります。安全に収集・保管する準備は進めら れておりますでしょうか。本セミナーでは、『マイナンバー対応謝金・支払い管理システム紹介セミナー』と銘打ち、マイナンバー法施行に 伴う謝金支払いの運用について、および関連したシステムについてのポイントを説明いたします。 Ｂ-2 13:30 ～ 14:30 定員50名 『今、見直す機会です！ クライアントＰＣを安全に使うために！』 2/4 （木） 講師：Ｓｋｙ株式会社 マイナンバー法の義務は企業規模にかかわらず、すべての事業者に適用され、税、社会保障関連の手続きで従業員の個人番号を 利用するため、個人情報取扱事業者として個人情報の保護措置を講じる必要があります。また、マイナンバーは法に定められた範囲 を超えて利用することはできません。本セミナーでは、限られた部門に存在する個人情報などの重要な情報を守るため、クライアントＰ Ｃの観点から考える情報漏えい対策についてご紹介いたします。 Ｂ-3 15:30 ～ 16:30 定員50名 『ついに始まったマイナンバー制度 ～ＰＣＡプロダクトによるマイナンバー管理～』 講師：ピー・シー・エー 株式会社 年明けから、通知カードからマイナンバーカードを作成された方も多いと思いますが、社内でのマイナンバーの取扱については進んでい らっしゃいますでしょうか？一部猶予が与えられたり、様式の決定が延期された部分もございますが、マイナンバー制度がスタートしたこと には変わりありません。本セミナーでは、基幹業務パッケージメーカー・ＰＣＡのプロダクトを中心とした、マイナンバー制度へのシステム 面での対応をご紹介します。パッケージメーカーならではの簡便な導入と稼動が可能なプロダクトとなっておりますので、利便性をご確認 ください。 C-1 LiveOffice見学 ～ セキュアオフィス見学コース ～ 各コース定員8名 リコージャパン浜離宮事業所のオフィスで実践しているセキュリティ強化の取組みをLiveOfficeでご紹介いたします。 マイナンバー制度の施行にあたり、個人情報、社外秘情報などオフィスで扱う情報資産に対するセキュリティの重要性が益々高まって います。入室管理、クリアデスク＆クリアスクリーン、メール/FAX誤送信防止、セキュリティ印刷など、オフィスで実践している取組みをオ フィス見学でご覧いただけます。 オフィス 見学 C-2 AMコース １1:20～１2:0０ PMコース 14:50～１5:3０ LiveOffice見学 ～ ペーパレス/出力機最適配置見学コース ～ 各コース定員8名 リコージャパン浜離宮事業所のオフィスで実践しているペーパレスオフィスの取組みをLiveOfficeでご紹介いたします。 書類の電子化、電子決裁システムにより大幅なペーパーレス化を実現。フロアや業務毎に最適な機種・台数を算出し、オフィス動線 を考慮した「出力機の集中配置」、最小限の台数で効率よく稼動させる為、「ロケーションフリー印刷」など、オフィスで実践している取 組みをオフィス見学でご覧いただけます。 AMコース １0:20～１1:0０ PMコース １5:50～１6:3０ ※ 製品名、サービス名等は各社の登録商標となります。 ソリューション展示のご案内 ◆マイナンバー制度対応 ◆番号収集・保管 マイナンバー申請ツール ◆セキュリティ対策 専用作業エリア設置 文書セキュリティ・追跡ツール ◆ストレスチェック制度対応 外部脅威・漏えい対策 ◆電子文書管理 ストレスチェック義務化対応に必要なものを すべてご用意。はじめてのストレスチェック制 度も安心して運用していただきます。 「人」と「文書・システム・業務」をスマートに つなぐ文書管理システムをご紹介！ ◆デジタルサイネージ ◆３Dプリンター 新たなコミュニケーションツールとして注目さ れている『デジタルサイネージ』が、ショップや オフィスを大きく変えます。 設計部門での入門機として、デザイン確認や プレゼンテーション等の用途にと、３Dプリン ターが日本のものづくり をリードします。 会場のご案内 ＜会場＞ リコージャパン㈱ 首都圏事業本部 浜離宮事業所 ViCreA東京ショールーム 〒104-0045 東京都中央区築地5-6-10 浜離宮パークサイドプレイス ★ビル1Fには、ローソン、タリーズコーヒーがございます 交通アクセス ･都営大江戸線(推奨) 築地市場駅 A1出口 から徒歩約3分 ･東京メトロ日比谷線 築地駅 1番出口 から徒歩約10分 ･JR各線 新橋駅 汐留出口 から徒歩約11分 ■このご案内文書はProC5100ｓで印刷しています。
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