入 札 公 告 - 東京藝術大学

入
札
公
告
次のとおり役務提供について一般競争に付します。
平成28年1月25日
国立大学法人東京芸術大学長
宮 田
亮
平
1.競争入札に付す事項
(1)名
称
新港校舎映像アーカイブシステム機器等移設業務一式
(別紙仕様書のとおり)
2.競争参加資格
(1)東京藝術大学契約規則(以下「契約規則」という。)第2条の規定に該当しな
い者であること。
なお、未成年者、被保佐人又は被補助人であって、契約締結のために必要な同
意を得ている者は、同条中、特別の理由がある場合に該当する。
(2)契約規則第3条の規定に該当しない者であること。
(3)国の競争参加資格(全省庁統一資格)において平成27年度に関東・甲信越地
域の「役務の提供等」のA、B、C又はD等級に格付けされている者であること。
(4)その他契約規則第4条の規定に基づき、東京芸術大学長(以下「学長」とい
う。)が定める資格を有する者であること。
(5)学長から取引停止の措置を受けている期間中の者でないこと。
3.入札参加資格
(1)現場説明会に参加すること。
4.契約条項を示す場所等
(1)契約条項を示す場所及び入札説明書を交付する場所
〒110-8714
東京都台東区上野公園12-8
東京芸術大学戦略企画課財務管理室契約係
小林
丈則
TEL050-5525-2053
(2)現場説明会の日時及び場所 平成28年
1月28日
14時00分
東京藝術大学横浜校地新港校舎
(横浜市中区新港2-5-1)
※新港校舎で現場説明の後、移転先である元町
中華街校舎(横浜市中区山下町116)へ移動
(3)必要書類の提出期限
平成28年
2月
9日
17時00分
(4)入札執行の日時及び場所
平成28年
2月18日
14時30分入札
平成28年
2月18日
14時35分開札
東京芸術大学事務局会議室
5.その他
(1)契約手続において使用する言語及び通貨
日本語及び日本国通貨
(2)入札保証金及び契約保証金 免除
(3)入札の無効
本公告に示した競争参加資格のない者の提出した入札書、入札者に求められる
義務を履行しなかった者の提出した入札書、その他契約規則第20条第1項各号に
掲げる入札書は無効とする。
(4)契約書作成の要否
要
(5)落札者の決定方法
本公告に示した業務を実施できると学長が判断した入札者であって、契約規則
第11条の規定に基づいて作成された予定価格の制限の範囲内で最低価格をもって
有効な入札を行った入札者を落札者とする。
(6)支払の条件
代金は、請負者から適法な支払請求書を受理した日の属する月の翌月末日まで
に支払う。
(7)その他
詳細は別途配布書類による。
仕
1.件
様
書
名
新港校舎映像アーカイブシステム機器等移設業務一式
2.業務の概要
(1)移設場所
横浜校地新港校舎
(横浜市中区新港 2-5-1)から
横浜校地元町中華街校舎
(横浜市中区山下町 116)
(2)業務の内容
現在メディア映像専攻が管理している映像アーカイブシステム機器等を元町中華街校
舎へ移設する。
映像アーカイブシステム機器等の移設にあたっては、教育研究業務への影響を少なくす
るため、稼働中の Xsan システム(Apple Xserve メタデータ用サーバ、Apple Xserve ファ
イルサーバ/ストリーミングサーバ)、Xsan ハードウエアミラーリングシステム、10GbE フ
ァイル共有サーバ(Apple MacMiniServer、Apple Xserve)等の機器類(以下「映像アーカ
イブシステム機器等」という。)を新港校舎サーバ室から元町中華街校舎3階サーバ室へ、
短時間かつ安全に行うこととし、移設の際の取り付けや配線工事において必要となる関連
機器、ケーブル及びコード等の配線関連材料の調達を含み、再設置、配線の接続、設定、
データ移行及び Xsan システムのシステム改修及びこれに伴う本学との協議、打ち合わせ等
への出席を含むものとする。
① 別紙「新港校舎映像アーカイブシステム移設機器等リスト」に記載のある映像アーカ
イブシステム機器等の移設、再設置、配線の接続及びシステム改修・調整を行うこと。
② 映像アーカイブシステム機器等の設定が適切であることを証明するための導入テス
トの実施とその結果報告を行うこと。
③ 操作説明書、導入手順書の作成・改訂及び利用者教育を実施すること。
3.調達物品名及び構成内訳
機器等の取り外し、梱包、搬送、据付、配線接続、調整、システム改修、保守に要する
全ての費用は本調達に含まれるものとする。なお、詳細は「再構築要件仕様書」を参照す
ること。
4.現場説明会
日
時:平成 28 年1月 28 日(木)14:00~
集合場所:東京藝術大学横浜校地新港校舎(横浜市中区新港 2-5-1)
※新港校舎で現場説明の後、移転先である元町中華街校舎(横浜市中区山下町 116)
へ移動
5.作業期間
平成 28 年3月 1 日(火)から3月 31 日(木)まで
6.提出書類
移設計画書
タイムスケジュール、移設手順、手法及び人員配置等を記載した移設計画書を作成し提
出すること。
7.映像アーカイブシステム機器等移設業務
(1)移設対象
新港校舎サーバ室内の映像アーカイブシステム機器等
別紙「新港校舎映像アーカイブシステム移設機器等リスト」に記載の映像アーカイブ
システム機器等及び付属機器
(2)移設先及び経路
移設元:神奈川県横浜市中区新港 2-5-1
新港校舎1階サーバ室
移設先:神奈川県横浜市中区山下町 116
元町中華街校舎3階サーバ室
別紙「案内図
経
路:別紙「平面図
配
置:「配置図
元町中華街校舎」及び「平面図
元町中華街校舎」を参照
元町中華街校舎」を参照
サーバラック」及び「移設先ラック実装図」を参照
(3)移設業務の内容
① 事前打合せ
移設業務を開始する前に、移設計画書に基づき本学担当者と事前打合せを東京藝術
大学横浜校地において行うこと。
② 配線確認
事前作業として、移設対象映像アーカイブシステム機器等の配線関係の確認を行う
こと。
③ 移設作業
a.映像アーカイブシステム機器等の取り外し
既存サーバ室内で移設対象である映像アーカイブシステム機器等をラックから取り外
すとともに、ラック設置用のラックレールや付属ケーブルも併せて取り外すこと。
b.映像アーカイブシステム機器等の梱包
取り外した映像アーカイブシステム機器等は梱包し、搬送時に映像アーカイブシステ
ム機器等が破損しないよう破損防止措置を講じること。また、振動、雨による水損等に
よる機器損傷を防ぐ手段を講じること。
c.映像アーカイブシステム機器等の搬送
搬送する際は、エアサスペンションを搭載したトラックを使用するなど、振動等によ
る映像アーカイブシステム機器等の損傷が少ない手段を講じること。
d.映像アーカイブシステム機器等のラッキング
移設先である元町中華街校舎3階サーバ室内の指定箇所に、レール及びラックを設置
し、移設対象機器をラッキングすること。
e.配線接続
電源ケーブルや LAN ケーブル等を接続し、映像アーカイブシステム機器等の配線を行
うこと。なお、取り付けや配線工事において必要となる関連機器、ケーブル及びコード
等の配線関連材料は本調達に含むこと。
f. Xsan システムのシステム改修
既存の Xsan ストレージのシステム構成を 10Gb ネットワーク型ファイルサーバシステ
ムに改修すること。なお、改修の詳細は別紙「サーバ構成図」を参照すること。
g.動作確認
移設完了後に各機器及びシステム全体の動作確認を行うこと。
h.廃棄支援
移設に際して不要となった無停電電源装置やケーブル等を廃棄すること。
④ その他
a.完成図書(システム概要、配線図、ラック実装図等)を2部提出すること。
b.業務完了届を平成 28 年3月 31 日までに提出すること。
c.業務及び稼働中の業務システム等に影響がある場合は、事前に協議すること。また、
その他不明な点は、本学担当者の指示に従うこと。
以上