会員登録システムIT化による実務効率化実現ついて 公益財団法人日本ソフトテニス連盟様 連盟創立90周年誌に掲載 10年の主な出来事 JAPAN SOFT TENNIS ASSOCIATION 1 会 員 登 録 制 度 と IT 化 の推進 1.会員登録システムのIT化 て、会員登録番号の永久統一番号化によるシステム統 従来の紙ベースでの管理をIT化（全国一律の一元化シ 合を実施した。その結果、大会参加申込み時の資格 ステムを導入）によって、実務の効率化が実現でき、日 チェックがすべてシステム化され、ソフトテニス会員 本連盟、支部（都道府県連盟等）および団体の管理者の のデータベースが文字通り一元管理され、一層の事務 事務効率が、飛躍的に改善された。 の効率化が実現できた。 併せて、会員登録料納付システム2008年（平成20 年）を導入したことで、登録料の納付およびその入金 ③大会申込システムの導入 2012年（平成24年） 日本連盟主催の大会申込システムを導入することで、 チェック作業の効率化を図ることができた。24時間い つでも登録出来、コンビニやゆうちょ等からも登録料 大会運営の効率化を実現させた。 の納付が可能になり、安全で確実な事務への移行によ 申込時の会員資格・審判資格・技術等級資格の各 り会員登録の推進が図れた。 チェックが瞬時に自動判断されることで、ミスの無い 会員登録、審判、技術等級番号の統一化により管理 迅速な申込処理が可能になった。 が一元化されたことで、会員の大会参加資格チェック 申込時の振込実務や入金管理も事務効率が飛躍的に が全国どこにいてもインターネットの環境があれば瞬 向上でき、併せて、管理実務の透明化や安全性を確保 時に会員の状況が把握できるようになり、支部（都道府 することができた。 県連盟等）や団体管理者の事務作業の軽減を図ることが できた。 また、会員サービスとして、会員証（カード）を発行し、 ソフトテニス会員の明確化を実施した。 2.小学生・中学生の会員登録を有料化 2005年（平成17年） 長年の懸案となっていた小･中学生の会員登録につ いて、IT化を図ることにより会員登録事務を軽減して ①連盟のホームページ推進 1999年（平成11年） 有料化に踏み切った。有料化当初は大幅に登録料が減 IT化に伴い、日本連盟および支部（各都道府県連盟 少したが、各支部（都道府県連盟等）の努力とソフトテ 等）のホームページ化を推進し、会員への情報提供（大 ニス愛好者の協力により年々登録数は増大し、会員登 会や事務連絡等）を開始した。 録制度が定着した。関係者の要望が高かった会員登録 また、2007年（平成19年）にソフトテニスTVとし 料納付システムの構築により、支部（都道府県等）の会 て、各都道府県にホームページ上のWeb動画配信環 費も併せて納付され、日本連盟・支部共に資金繰りが 境を提供2009年（平成21年）することで、各地域の 円滑となって事業推進に大きく寄与している。そして、 大会結果や技術向上のためのVTR等を配信した。 小学生・中学生の会員登録料を財源として競技者育成 プログラム等を全国展開することにより、ジュニアの ②審判認定システム・技術等級認定システムの導入 育成強化の充実が図られた。その結果、組織と財政の 2009年（平成21年） 強化が図られ、何よりもジュニアの技術向上と競技人 会員登録制度と審判資格制度・技術等級制度につい 口の増加につながる足がかりができた。 年度 平成11年度 平成12年度 平成13年度 平成14年度 平成15年度 平成16年度 平成17年度 平成18年度 平成19年度 平成20年度 平成21年度 平成22年度 平成23年度 平成24年度 平成25年度 指導者 3,291 5,482 6,885 7,771 8,751 9,268 一般 47,347 48,343 48,683 49,083 49,417 49,616 52,422 53,787 54,239 51,436 51,214 51,525 50,221 49,279 48,324 小学生 8,826 9,483 11,448 16,654 16,739 19,410 18,084 17,742 17,415 17,408 17,986 18,083 17,297 17,174 17,260 会員登録の実績 中学生 321,317 329,026 350,556 370,570 370,521 369,672 213,181 240,872 269,939 279,203 291,640 285,617 284,886 284,478 286,326 高校生 77,818 82,644 83,864 87,409 90,116 94,305 96,335 93,199 91,165 87,243 85,841 83,555 81,730 82,510 81,402 高専 247 216 115 344 373 385 810 846 950 918 1,005 1,037 大学生 4,663 6,012 6,299 6,255 6,654 7,153 7,266 7,567 7,543 8,288 8,499 8,492 8,076 7,800 7,610 合計 459,971 475,508 500,850 530,218 533,663 540,271 387,632 413,540 440,686 447,679 461,508 455,107 450,899 450,997 451,227
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