スライド 1 - MyKomon.com

：グループウェアマニュアル～活用編～
2016.1.18
目次
グループウェア
[１] ＧＷトップ
1-1. グループウェアトップ
Ｐ． 2
[２] カレンダー
2-1.
2-2.
2-3.
2-4.
2-5 .
2-6 .
2-7.
2-8.
2-9.
Ｐ． 3
Ｐ． 4
Ｐ． 5
Ｐ． 6
Ｐ． 7
Ｐ． 8
Ｐ． 9
Ｐ．10
Ｐ．11
[３] ＴｏＤｏリスト
3-1. ToDoリストトップ画面
3-2. ToDo登録（簡単登録）
3-3. ToDo登録（自分）
3-4. ToDo登録（依頼）
3-5. ToDoの完了処理
3-6. ToDo閲覧（他の職員）
3-7. 共有ToDoリスト登録
3-8. 共有ToDo登録
3-9. 共有ToDoリストの複製
3-10. 閲覧・削除・編集の仕様
Ｐ．12
Ｐ．13
Ｐ．14
Ｐ．15
Ｐ．16
Ｐ．17
Ｐ．18
Ｐ．19
Ｐ．20
Ｐ．21
[４] 報告書
4-1.
4-2.
4-3.
4-4.
4-5.
4-6.
4-7.
Ｐ．22
Ｐ．23
Ｐ．24
Ｐ．25
Ｐ．26
Ｐ．27
Ｐ．28
[５] 業務処理簿
5-1. 業務処理簿の作成
5-2. 業務処理簿の編集・削除
5-3. 業務処理簿の印刷・ダウンロード
Ｐ．29
Ｐ．30
Ｐ．31
[６] 工数分析
6-1.
6-2.
6-3.
6-4.
工数分析トップ画面紹介
損益分析
生産性分析
工数グラフ
Ｐ．32
Ｐ．33
Ｐ．34
Ｐ．35
[７] 進捗管理表
7-1.
7-2.
7-3.
7-4.
7-5.
7-6.
7-7.
進捗管理表の作成
各業務の完了処理
各業務の完了処理（クリック操作モード）
管理表の終了
管理表の複製
管理表の表示順変更
集計情報・ダウンロード
Ｐ．38
Ｐ．39
Ｐ．40
Ｐ．41
Ｐ．42
Ｐ．43
Ｐ．44
[８] 伝言メモ
8-1. 伝言メモの作成
8-2. 自分あての伝言メモの確認
8-3. 自分あての伝言メモの削除
[９] 個人ツール
9-1. マイグループ設定
9-2. 立替精算
9-3. ショートカット設定（マイ設定）
週間、月間、日間カレンダー
予定業務の登録
予定業務の登録（詳細登録）
業務の修正
業務の複製
業務の削除
業務の修正（グルーピング設定先）
グルーピング設定の解除
空き時間検索
業務報告書の作成
業務報告書の削除
日報の提出
報告書の確認
日報の提出確認
日報の承認
日報の承認管理
1
Ｐ．45
Ｐ．46
Ｐ．47
Ｐ．48
Ｐ．49
Ｐ．50
MyKomon
1-1. グループウェアトップ
ＧＷトップ
グループウェアトップと各メニューの紹介です。
自分の今週1週間のカレンダーが表示されます。
※「マイ設定」にて、グループウェアトップに表示するパーツのカスタマイズができます。
（詳細は「9-3.ショートカット設定（マイ設定）」参照）
勤怠管理システム
カレンダー画面
から表示したい
週を選択できま
す。
日報
日報の登録と
提出ができます。
勤怠管理システムはオプ
ションメニューです。
（詳細は「勤怠管理シス
テムマニュアル」を参
照）
事務所独自の行
事をカレンダー
上に表示するこ
とができます。
週間・月間・
日間の各カレ
ンダーの文字
サイズを変更
できます。
伝言メモ
自分あての未読
の伝言事項が確
認できます。
進捗管理表の未実施
項目名が期限日に表示
されます。
報告書
ＴｏＤｏリスト
今日まで及び予定日なしの未完了ToDoが
表示されます。
期限管理の登録の
ある期日に表示さ
れます。（期限管理
については、「業務
ツールマニュアル」の
[4]期限管理を参照）
自分あての報告書が確認できます。
（一覧に表示されるのは未読のものです。）
業務登録・ＴｏＤｏ登録
その日の業務・ToDoを登録します。
顧客別・担当者別の損益、生産性分析やグラフでの工
数割合が確認できます。
カレンダー機能に関する閲覧や登録ができます。
・週間カレンダー・月間カレンダー・日間カレンダー
・業務登録・空き時間検索
顧客ごとの業務チェック表など進捗管理ができる表を
作成することができます。
予定日・期限日を入れたToDo管理ができます。
自分あてやメンバーへの伝言事項を確認・登録ができ
ます。
報告書機能に関する閲覧や登録ができます。
・報告書一覧・日報登録・業務報告書登録
マイグル―プの設定、立替清算書の発行ができます。
業務処理簿の作成ができます。
2
MyKomon
2-1. 週間、月間、日間カレンダー
カレンダー
週間カレンダー
自分、メンバー、設備・備品の
1週間の予定を確認できます。
「マイ設定」にて、他人のカレン
ダーのToDo表示・非表示チェッ
クの初期値を設定できます。
（「9-3.ショートカット設定（マ
イ設定）」参照）
月間カレンダー
2ヶ月の予定を確認できます。
年月、職員ごとで切替ができます。
その月の予定をダウンロードする
ことができます。
＜ダウンロード内容＞
業務分類名
職員コード
タイトル
職員氏名
メモ
職員所属名
開始日時
顧客コード
終了日時
顧客名
業務分類コード工数（分）
日間カレンダー
自分、メンバー、設備・備品の
その日の予定を確認できます。
3
MyKomon
2-2. 予定業務の登録
カレンダー
その日予定している業務を登録します。吹き出し画面上で予定を登録をするので、カレンダー画面から
遷移することなく業務を登録することができます。
①
をクリック
①
②必要事項を入力
タイトルのみでも登録できます。
（a）時間
（b）工数
（a）の時間が自動的に計算されます。
(注)手動で直すことはできますが、直した後
は自動計算されません。
②
（a）
（b）
（c）顧客
顧客に関わる業務の登録はプルダウンから
選択してください。工数分析に関わります。
コードを入力すると、担当先内での候補が
表示されます。
（c）
（d）
（e）
（f）
（d）業務分類
（g）
業務の分類を選択できます。
工数分析に関わります。
コードを入力すると、候補が表示されます。
③
（e）タイトル
（f）背景色
背景色を選択できます。
（g）オプション
カレンダーに表示するかどうか、また他人に
公開するかどうかを設定できます。
※業務の重複チェックについて
「保存」をクリック時、すでに登録されてい
Ctrl＋Enterキーでも登録ができます。る業務日時との重複を自動でチェックします。
重複がない場合メッセージは表示されません。
③「登録する」をクリック
登録が完了しました。
※他人の業務を吹き出し登録画面から登録した
場合、メール通知がされます。
メールが送信されるか否かは職員情報の設定に
準じます。
※「ToDo」を選択すると、吹き出し画面上で
ToDo登録もすることができます。ToDoにつ
いての詳細は「3-1.ToDoリストトップ画面」～を
ご覧ください。
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MyKomon
2-3. 予定業務の登録（詳細登録）
カレンダー
その日予定している業務を登録します。メモや、他のメンバーとの共通の予定を登録することができます。
①
をクリック
①
②「詳細登録へ」をクリック
③必要事項を入力
Enterキーでカーソルが移動します。
（a）繰り返し設定
同じ業務が繰り返し発生する予定を登録する
ことができます。
②
（b）工数
日時の時間が自動的に計算されます。
(注)手動で直すことはできますが、直した後
は自動計算されません。
③
（a）
（c）顧客
顧客に関わる業務の登録はプルダウンから
（担当先以外は右のボタンから）選択してく
ださい。工数分析に関わります。
コードを入力すると、担当先内での候補が
表示されます。
（d）
（b）
（c）
（d）業務分類
業務の分類を選択できます。工数分析に関わり
ます。コードを入力すると候補が表示されます。
（e）対象
メンバーや設備・備品に対して、同じ予定を
登録できます。（グルーピング）
グルーピングしている予定は、修正の際一人
の予定を直すことで対象先すべての内容が反
映されます。
名前の横に[PC][携]マークがついている
メンバーにはメール通知を行なうことが
できます。
[PC]：パソコンのメールアドレス
[携]：携帯のメールアドレス
マークがないメンバーはメール通知の設定
が行なわれていません。職員情報の修正にて
設定してください。
（「ＩＴ担当者様向けマニュアル～事務所管理
編～」の2-10.を参照）
※「マイ設定」にて、対象メンバーへのメール
通知チェックの初期値をＩＤ毎に変更できま
す。（「9-3.ショートカット設定（マイ設
定）」参照）
④「登録する」をクリック
Ctrl＋Enterキーでも登録ができます。
登録が完了しました。
（e）
④
（f）
（ f ）立替
交通費や備品購入などの立替精算を登録できます。詳細は
「9-2.立替精算」をご覧ください。
※業務の重複チェックについて
「登録する」をクリック時、すでに登録されている業務日時と
の重複を自動でチェックします。重複がない場合メッセージは
表示されません。
5
MyKomon
2-4. 業務の修正
カレンダー
登録した業務を修正します。
①登録した業務をクリック
①
②「修正」をクリック
②
③
③必要箇所を修正
※メール通知の設定がされている場合、修正
をした際も再通知されます。
④「保存する」をクリック
Ctrl＋Enterキーでも保存ができます。
修正が完了しました。
※修正ができるのは登録者または対象者のみで
す。自分も含めてグルーピングされている業
務については修正ができます。
※登録者以外でも、設備・備品の登録に関して
は所長またはＩＴ担当者にて修正ができます。
④
ロックを解除すると修正できます。
6
MyKomon
2-5. 業務の複製
カレンダー
予め登録した業務を別日程の業務として複製できます。
①複製したい業務をクリック
※業務報告書が作成されている業務は複製対象外
です。
①
②
②「この業務を複製する」をクリック
③日時の入力とその他必要個所を修正
④
③
④「登録する」をクリック
Ctrl＋Enterキーでも保存ができます。
業務の複製が完了しました。
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MyKomon
2-6. 業務の削除
カレンダー
登録した業務を削除します。
①登録した業務をクリック
①
②
②「削除」をクリック
③「ＯＫ」をクリック
③
削除が完了しました。
※ 削除ができるのは、登録者または対象者のみ
です。自分も含めてグルーピングされている
業務については削除ができます。
※ なお、ユーザＩＤが発行されていない職員の
業務は、所長のみ削除ができます。
※ 登録者以外でも、設備・備品の登録に関して
所長またはＩＴ担当者にて削除ができます。
ロックを解除すると削除できます。
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MyKomon
2-7. 業務の修正（グルーピング設定先）
カレンダー
グルーピング設定された業務を修正します。
①登録した業務をクリック
※グルーピング設定されていると、
業務名の後に
マークが表示されます。
①
②「修正」をクリック
②
③必要箇所を修正し、「保存する」を
クリック
（a）修正内容の反映される対象を選択します。
○繰り返し
今回の業務のみ反映させたいのか、
今後の業務全てに反映させたいのかを
選択します。
（a）
○対象者、設備・備品
本人のみの業務だけに反映させたいのか、
登録した対象者、設備・備品全てに反映
させたいのかを選択します。
■今回だけ＋本人だけ
→本人の今回の業務のみグルーピングと繰り
返し設定が外れます。
■今回だけ＋全ての対象者、設備・備品
→今回の業務のみ全ての対象先の繰り返し設
定が外れます。
■以降全て＋本人だけ
→本人の全ての業務がグルーピング設定から
外れます。
■以降全て＋全ての対象者、設備・備品
→修正内容が全ての業務に反映されます。
③
修正が完了しました。
※登録者以外にも自分も含めてグルーピングされ
ている業務については修正ができます。
9
MyKomon
2-8. グルーピング設定の解除
カレンダー
グルーピング設定された対象先を外します。
①登録した業務をクリック
※グルーピング設定されていると、
業務名の後に
マークが表示されます。
①
②グルーピングされた対象先の「×」を
クリック
②
③（繰り返し業務の場合）繰り返し設定
の確認のどちらかにチェックを入れて
「ＯＫ」をクリック
・今回のみ
・今回以降全ての業務
④解除方法の確認のどちらかにチェック
を入れて「ＯＫ」をクリック
・グルーピングから外す
→業務自体は残っているが
グルーピング対象から外れているため
個人の業務として扱われる。
・業務を削除する
→カレンダーからも削除される。
解除が完了しました。
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MyKomon
2-9. 空き時間検索
カレンダー
メンバー、設備・備品の予約など、どの日付および時間帯に予定が空いているかを検索します。続けて
業務登録もすることもできます。
①
①「空き時間検索」をクリック
②
②対象者、設備・備品、日時を指定し
「検索する」をクリック
検索結果が表示されます。
③
③検索結果の中から選択した行の「業務
登録する」をクリック
そのまま業務登録が
できます。
登録が完了しました。
11
MyKomon
3-1. ＴｏＤｏリストトップ画面
ToDoリスト
ToDoリストトップ画面についてご説明します。
①
①「ToDoリスト」をクリック
ToDoリストトップ画面が表示されます。
（a）
（b）
（c）
（d）
（i）
（e）
（g）
（f）
（h）
（f）完了チェック
（a） ToDoカテゴリ選択
ToDoが完了したら、チェックを入れて完了にします。
タイトルに取消線がつき、ページを切替えたタイミ
ングで完了一覧へ移動します。詳細は「3-5.ToDoの
完了処理」をご覧ください。
自分のToDo、
依頼したToDo、
他の職員のToDo、
共有ToDo（※共有ToDoリストがある場合）
から、まずカテゴリを選択します。
（b）未完了・完了一覧切替
未完了と完了ToDo一覧を切替えます。切替タブがある
のは自分のToDoと他の職員のToDoのみです。
（g） ToDoタイトル
（c）表示フィルタ
すべて、
期限遅れ、
今日まで、
明日、
予定日なし
タイトルをクリックすると、詳細が表示されます。
タイトル行の上でクリックすると、（i）欄に
詳細が表示されます。
依頼者が存在するToDoには
マークがつきます。
のいずれかにて絞込み表示ができます。
（h）予定日・期限
（d）並べ替え
プルダウンで降順昇順を選択できます。優先度、タイト
ル、予定日、期限の項目で並べ替えできます。
（e）優先度
予定日と期限日が表示されます。期限日になると
マークがつき、期限切れになると
マークがつき
バーがピンク色になります。
（i） ToDo詳細（編集・削除）
赤：高
青：低
グレー：設定なしで色分け表示されます。
タイトル右横の空欄をクリックしたときに詳細表示さ
れます。編集・削除権限がある場合は、ここから編
集・削除ができます。
12
MyKomon
3-2. ＴｏＤｏ登録（簡単登録）
ToDoリスト
自分のToDo、共有リストToDoについて、予定日・期限のないToDoを簡単に登録することができます。
①「自分のToDo」を選択
①
② ToDoのタイトルを記入し、「簡単登録」を
クリック
②
Ctrl＋Enterキーでも登録ができます。
ToDo一覧に追加されました。
※「簡単登録」ができるのは自分のToDoと共有ToDoの
みです。
（a）登録後に、
マークをクリックすると
カレンダーが表示され、予定日・期限を後から
登録できます。
（a）
13
MyKomon
3-3. ＴｏＤｏ登録（自分）
ToDoリスト
自分のToDoを登録します。
①「自分のToDo」を選択
①
② 「 ToDo登録」をクリック
②
③ ToDo内容を記入
（a）タイトル（必須）
（a）
（b）
（c）
（b）予定日
定期的に発生するToDoについては繰り返し設定
をすることができます。※詳細は以下参照
（c）期限
③
（d）
（e）
（d）優先度
（g）
（e）公開
（f）詳細項目：クリックして詳細を記入できます。
④
・実施担当者
・依頼者
・共有ToDoリスト
・予定工数
・実績工数
・顧客選択
・業務分類
（f）
（g）メモ
④「保存する」をクリック
ToDo一覧に追加されました。
＜ToDo予定日の繰り返し設定について＞
定期的に発生するToDoを繰り返し設定しておくと、直近の予定日のToDo1件がToDoとして作成されます。ToDoを完
了にするたびに、次の繰り返し予定日での未完了ToDoが新たに1件ずつ追加されていきます。
（例）6月10日のToDoを繰り返し設定「毎月」で登録すると、6月10日予定日のToDo1件が作成されます。
6月10日予定日のToDoを完了にすると、新たに翌月7月10日予定日の未完了ToDoが1件自動的に追加されます。
14
MyKomon
3-4. ＴｏＤｏ登録（依頼）
ToDoリスト
他の職員へTodoを登録します。
①「依頼したToDo」を選択
①
② 「 ToDo登録」をクリック
②
③ ToDo内容を記入
※項目詳細は「3-3.ToDo登録（自分）」をご覧くだ
さい。
④
（a）実施担当者の名前を選択してください。
実施担当者にメール通知することができます。
複数名の実施担当者を選択するとそれぞれの
実施担当者に対してToDoが作成されます。
（b）依頼者の名前を選択してください。
③
（a）
依頼者にメール通知することができます。
（b）
※依頼者にメールが通知されるのは、以下の場合です。
①ToDoの「状態」を完了にした場合
②ToDoの「状態」を完了から未了（90%等を含む）に
変更した場合
メール通知条件
以下の条件がそろった場合に送信されます。
1.ToDoの登録、編集で「実施担当者」もしくは
「依頼者」の右にある「メール通知」に
チェックを入れる。
2.「実施担当者」もしくは「依頼者」で指定した職員
（メールの受信者）の「グループウェア／ToDo」の
メール通知設定が「通知を受ける」になっている。
通知を受ける設定になっている場合は、
「実施担当者」もしくは「依頼者」の職員選択
プルダウンで氏名の右に [PC]マーク、[携]マーク
が付きます。
④「保存する」をクリック
依頼したToDo一覧に追加されました。
※実施担当者側では、「自分のToDo」欄に表示され
ます。
※閲覧・削除・編集権限については、「3-10.閲覧・
削除・編集の仕様」をご覧ください。
依頼者が存在するToDoには
15
マークがつきます。
MyKomon
3-5. ＴｏＤｏの完了処理
ToDoリスト
終了したToDoを、未完了から完了にします。
＜ToDoリスト一覧から＞
①該当のToDoにチェック
タイトルに取り消し線が付きます。
①
②「完了」をクリック
②
ページを切替えると、該当のToDoは完了タブに
移動しています。
※チェックを外すと未完了に戻すことができます。
＜ToDo詳細画面から＞
①
①
①タイトルをクリックまたは右側詳細画面の
「編集」をクリック
②「完了」を選択
※完了日時を選択できます。
※完了になったものを未完了に戻すことができます。
②
＜カレンダー画面から＞
①該当のToDoにチェック
タイトルに取り消し線が付き、完了状態になります。
※予定日・期限日に関わらず、ToDoが完了日（チェ
ックをした当日）のカレンダー画面に移動します。
完了日がチェックをした当日ではない場合、上記
の＜ToDo詳細画面から＞の方法をご利用ください。
※チェックを外すと未完了に戻すことができます。
16
MyKomon
3-6. ＴｏＤｏの閲覧（他の職員）
ToDoリスト
他の職員のToDoを閲覧します。
①「他の職員のToDo」を選択
①
② 閲覧したい職員のグループ・氏名を選択
②
③ ToDoタイトルをクリック
③
他の職員のToDoの内容を閲覧できました。
※削除・編集権限詳細は、「3-10.閲覧・削除・編集
の仕様」をご覧ください。
17
MyKomon
3-7. 共有ＴｏＤｏリスト管理
ToDoリスト
複数のToDoをグループ化し、特定のメンバー間で共有したい場合、共有ToDoリストを登録します。
①
①「共有ToDoリスト管理」を選択
②
②「共有ToDoリストを追加」を選択
③ リストの内容を登録
③
・リスト名
・管理者名
リスト作成後、リストの編集・削除
ができるのは管理者のみです。
※削除・編集権限詳細は、「3-10.閲覧・
削除・編集の仕様」をご覧ください。
・メンバー
このリストのToDoに関わる職員を
すべて追加してください。
リストが追加されました。
※管理者は「編集」ボタンから、リス
トの内容の編集・削除が可能です。
メンバーは、ToDoリストトップ画面のプルダウンに、
追加したリスト名が表示されるようになります。
共有ToDoリストの登録・閲覧については次ページを
ご覧ください。
①
＜リストを終了にする場合＞
①「編集」をクリック
③
②「終了」をクリック
②
未完了ToDoの数が表示されますが、未完了のToDoが
ある場合にも終了にすることができます。
③「保存する」をクリック
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MyKomon
3-8. 共有ＴｏＤｏ登録
ToDoリスト
作成された共有ToDoリストに、共有ToDoを登録します。
①共有ToDoのリスト名を選択
①
② 「ToDo登録」をクリック
②
※簡単登録も利用できます。
「3-2.ToDo登録（簡単登録）」をご覧ください。
③ToDoの内容を記入
④
（a）実施担当者の名前を選択してください。
実施担当者にメール通知することができます。
③
（b）依頼者の名前を選択してください。
（a）
（b）
依頼者にメール通知することができます。
※メール通知詳細は、「3-4.ToDo登録（依頼）」を
ご覧ください。
④「保存する」をクリック
リストが追加されました。
※共有ToDoメンバーは、互いに、すべてのToDoを
閲覧・編集できます。ただし、依頼者が登録さ
れている場合、依頼者のみがToDoの削除をする
ことができます。
※削除・編集権限詳細は、「3-10.閲覧・削除・編集
の仕様」をご覧ください。
19
MyKomon
3-9. 共有ＴｏＤｏリストの複製
ToDoリスト
作成された共有ToDoリストとそれに含まれるToDoを複製します。
①複製したい共有ToDoのリスト名を選択
①
②
② 「共有ToDoリストの複製」をクリック
③
③複製条件を記入
④「複製する」をクリック
④
共有ToDoリストが複製されました。
※ToDoはすべて未完了状態で複製されます。
20
MyKomon
3-10. 閲覧・削除・編集の仕様
ToDoリスト
ToDoリストの閲覧権限
1. 自分のToDo、他の職員のToDo
閲覧
他の人に
全体公開
公開しない
編集
削除
自分
○
○
○
△※1
他の職員
×
○
×
×
※1
依頼者が登録されている場合は、実施担当者・作成者はToDoを削除できません。
依頼者が登録されていない場合は、実施担当者・作成者がToDoを削除できます。
※所長、ＩＴ担当者、一般職員の権限による違いはありません。
2. 共有ToDo
共有ToDoはメンバー内で互いのToDoを閲覧・編集をすることができます。
閲覧
他の人に
全体公開
公開しない
編集
削除
実施担当者
○
○
○
△※1
依頼者
○
○
○
○
作成者
○
○
○
△※1
共有ToDoのメンバー
○
○
○
△※1
上記権限を持たない所長またはIT担当者
×
○※2
○※2
○※2
上記以外の職員
×
×
×
×
※1
※2
依頼者が登録されている場合は、実施担当者・作成者はToDoを削除できません。
依頼者が登録されていない場合は、実施担当者・作成者がToDoを削除できます。
共有ToDoリスト管理画面からのみ、操作可能です。下記「3.共有ToDoリスト管理」をご覧ください。
3. 共有ToDoリスト管理
閲覧
編集
削除
管理者
○
○
○
作成者
○
×
×
共有ToDoのメンバー
○
×
×
○※3
○※3
○※3
×
×
×
上記権限を持たない所長またはIT担当者
上記以外の職員
※3
所長、ＩＴ担当者画面では、「事務所のすべてのリストを表示する」にチェックを入れた場合には
すべてのリストの閲覧・編集・削除、およびリスト内の各共有ToDoを閲覧・編集・削除することができます。
21
MyKomon
4-1. 業務報告書の作成
報告書
実施した業務の報告書を作成します。
①登録した業務または「業務報告書登録」
をクリック
①
①
未作成の業務リストが表示されます。
②「業務報告書を作成」をクリック
②
③必要事項を入力し、「登録する」を
クリック
（a）種別
種別を選択できます。テンプレートが
登録されている場合は、業務内容欄に
挿入されます。詳細は「グループウェア
マニュアル～利用準備編～」の7-1.
をご覧ください。）
（a）
（b）
（b）ランク
業務報告するランクを選択します。
ランクは重要度などに分けて事務所
内で管理すると便利です。
（c）添付ファイル
1ファイルにつき20ＭＢ以内です。
※添付した画像ファイルは、一旦登録後、
修正をし「貼る」ボタンを押すことで、
業務内容欄に画像を表示させることも
できます。
（d）報告先
所長、上司、担当者のほか、
任意に選択したメンバーにも報告を
送ることができます。
（報告先となっているメンバーの報告
書一覧に未読マークが表示されます。）
（c）
（d）
（e）メール通知
職員情報の「メール通知」設定に基づき、
メールが通知されます。
（f）立替
交通費や備品購入などの立替精算を
登録できます。詳細は「9-2.立替精算」を
ご覧ください。
登録が完了しました。
（e）
（f）
③
22
MyKomon
4-2. 業務報告書の削除
報告書
登録された業務報告書を削除します。 ※所長ＩＤのみ可能です。
①
①「報告書一覧」をクリック
②削除する業務報告書をクリック
②
③
③「ロック」をクリックした後
「削除」をクリック
削除が完了しました。
※修正は作成者のみ可能です。
23
MyKomon
4-3. 日報の提出
報告書
その日（あるいは過去日付）の日報を提出します。
①カレンダー右上の合計工数または
「日報登録（本日）」をクリック
（a）
ToDoの予定日と期限を日報画面で修正がで
きます。
（b）
各ToDoリストの情報を日報へコピーでき
ます。
（c）
業務の行を追加することができます。
（d）
メモ欄・オプション項目・立替精算欄を
表示します。
※メモ欄・オプション項目表示については
「マイ設定」にて変更できます。
（「9-3.ショートカット設定（マイ設定）」
参照）
※立替の詳細は「9-2.立替精算」をご覧くだ
さい。
（e）
所感を記入できます。他の職員がコメント
することもできます。報告先設定に基づき、
コメント時には（提出者本人にも）未読に
なります。
①
② ③
（a）
（d）
（b）
（c）
（e）
②未完成の日報を一時保存する場合は、
「一時保存する」をクリック
（f）
登録内容を保存できます。
（g）
③その日の日報が確定した場合は、
「提出する」をクリック
提出後、報告書一覧に表示されます。
日報が提出できました。
（f）
提出後は工数の前に
が表示されます。
（g）
提出後に内容を修正することもできます。
24
MyKomon
4-4. 報告書の確認
報告書
登録された報告書を確認します。すべての職員のデータを互いに確認できます。
①「報告書一覧」をクリック
②確認する報告書をクリック
①
（b）
（a）
（a）「全て開く」で報告書を展開して読むこと
ができます。「全て開く」で開いた場合は
既読扱いになりますが、「未読に戻す」ボ
タンで未読に戻すことも可能です。
②
（b）種別・顧客・業務分類など条件を絞り込ん
で表示することができます。
（c）
自分あての報告書は、未読マークがつきます。
確認が完了しました。
（c）「未読管理」より、登録された報告書が読まれた
かどうかを確認することができます。
コメントを残すことができます。
※コメントを残すと、報告先設定に基づき未読と
なりメール通知されます。また、コメントを
残した場合、コメント者にも報告先設定がされ
ます。
25
MyKomon
4-5. 日報の提出確認
報告書
日報が提出されているかどうか、一覧画面にて確認ができます。
①
①「日報提出一覧表」をクリック
②月毎に職員の日報提出状況を確認
（a）表示モードの切り替えができます。「承認管理」については「4-7.日報の承認管理」をご覧ください。
（b）マークをクリックすると該当の日報を確認できます。
②
●：未読
・・・自分が報告先になっている未読
◎：既読
・・・自分が報告先になっている既読
○：未読管理対象外・・・自分が報告先になっていない
空欄
・・・日報未提出
③
③空欄をクリックすると、メモを残すことができます
（最大20文字）。
※有休などの日報提出の必要がない日に対しての備考欄として
使うと便利です。
26
MyKomon
4-6. 日報の承認
報告書
①
提出された日報を承認できます。 ※所長、ⅠＴ担当者、上司のみが承認できます。
①「報告書一覧」をクリック
（a）
②承認する日報をクリック
（a）「全て開く」ボタンで開いた状態でも
承認をすることができます。
②
③
③「承認する」ボタンをクリック
日報の承認が完了しました。
（b）
（b）ロックをクリックした後、
「解除」ボタンをクリックすると、
承認の解除ができます。
（c）承認・解除した日時の履歴を確認で
きます。
（c）
27
MyKomon
4-7. 日報の承認管理
報告書
日報が承認されているかどうか、一覧画面にて確認ができます。
①「日報提出一覧表」をクリック
①
②月毎に職員の日報承認状況を確認
（a）表示モードの切り替えができます。「未読管理」については「4-5.日報の提出確認」をご覧ください。
（b）マークをクリックすると該当の日報を確認できます。
（a）
（b）
認：承認
未：未承認
空欄
②
・・・承認済となっている日報
・・・未承認となっている日報
・・・日報未提出
③
③空欄をクリックすると、メモを残すことができます
（最大20文字）。
※日報の未提出、未承認の理由を残す等に利用すると便利です。
28
MyKomon
5-1. 業務処理簿の作成
業務処理簿
業務処理簿を作成します。
①
①「業務処理簿」をクリック
※業務報告書・業務参照画面・提出済みの
日報からも作成できます。その際、顧客
情報・日時が業務処理簿内容にコピー
されます。
②「新規追加」をクリック
②
③必要事項を入力し、「登録する」を
クリック
（a）委嘱者
「顧客選択」から選択すると、顧客情報に
登録された顧客名と住所がコピーされます。
（a）
（b）
（b）業務処理状況
グループウェア設定「業務処理簿設定」の
「入力アシスト候補」で設定した項目から
選択して登録することもできます。
「処理、てん末」に内容を書ききれない場合
「別紙入力欄表示」にチェックすると、下に
入力欄が表示されます。
（c）担当税理士
グループウェア設定「業務処理簿設定」の
「入力アシスト候補」で設定した項目から
選択して登録することもできます。
（c）
③
（d）
（d）本店・支店
グループウェア設定「業務処理簿設定」の
「本店・支店マスタ」に登録することで
選択できます。
【注意】
グループウェア設定は、所長または
ＩＴ担当者のみ操作できます。
詳細操作方法は「グループウェアマニュアル
～利用準備編～」をご覧ください。
登録が完了しました。
29
MyKomon
5-2. 業務処理簿の編集・削除
業務処理簿
作成した業務処理簿の編集と削除をします。
編集・削除は、所長または作成者のみ行なうことができます。
編
集
①「ロック」をクリックした後
「編集」をクリック
①
②修正したい箇所を入力し
「登録する」をクリック
②
削
除
① 「ロック」をクリックした後
「削除」をクリック
①
②「ＯＫ」をクリックし削除
②
30
MyKomon
5-3. 業務処理簿の印刷・ダウンロード
業務処理簿
業務処理簿の印刷とＣＳＶダウンロードができます。
必要に応じ、表示期間等を絞り込みして
から「印刷・ダウンロード」をクリック
印
刷
＜表紙＞
①「表紙」をクリック
「保存」をクリックし、ＰＤＦファイル
を保存
① ②
（a）なお、パソコン画面の下部の「保存」横の
▼から、「名前を付けて保存」を利用する
とパソコン上の任意の場所に保存が可能です。
（a）
＜印刷画面＞
②「印刷画面」をクリック
別ブラウザで印刷用画面が表示されます。
※ブラウザのページ設定にて、ヘッダー、
フッターは非表示にしてから印刷して
ください。
ダウンロード
＜ダウンロード＞
①「ダウンロード」をクリック
「保存」をクリックし、ＣＳＶファイル
を保存
①
ダウンロードが完了しました。
31
MyKomon
6-1. 工数分析トップ画面紹介
工数分析
工数分析メニューのトップ画面です。
①
①「工数分析」をクリック
■事務所全体 ※所長ＩＤのみ利用できます。
事務所全体の単月・年間の
1時間あたりの報酬額や、報酬から人件費を
差し引いた損益額が分かります。
■個人
本人の単月・年間の
1時間あたりの報酬額が分かります。
32
MyKomon
6-2. 損益分析
工数分析
顧客別、担当者別の損益状況を確認します。※所長ＩＤのみ利用できる機能です。
①「損益分析」をクリック
①
②顧客別、担当者別の損益をそれぞれ確認
できます
顧客別
＜報酬＞
グループウェア設定の「報酬設定」
にて登録されている、顧客に対する
報酬額
＜人件費＞
時間単価 × 工数
＜利益率＞
（報酬 - 人件費）／報酬（%）
（a）
（a）工数、報酬は業務分類別に集計され、
「全期間」にはその合計が表示されます。
工数をクリックすると、その内訳が表示され、
業務の内容を把握することができます。
＜報酬＞
担当者が行った業務に対する報酬額
の合計
担当者別
33
MyKomon
6-3. 生産性分析
工数分析
顧客別、担当者別に、時間あたりの報酬を確認します。
①「生産性分析」をクリック
①
②顧客別、担当者別の時間あたりの報酬を
それぞれ確認できます
顧客別
報酬の算出方法については、損益分析と同様
です。
工数をクリックすると、その内訳が表示され、業
務の内容を把握することができます。
担当者別
34
MyKomon
6-4. 工数グラフ
工数分析
顧客別、担当者別の工数をグラフで確認します。
①「グラフ作成」をクリック
①
②顧客別、担当者別の損益を確認
顧客別工数分析グラフ
工数（積み上げグラフ）
＋
対象期間の月別推移
※選択した顧客に対する、担当者別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（月別推移）
工数（積み上げグラフ）
＋
対象期間の合計
※選択した顧客に対する、担当者別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（対象期間合計）
35
MyKomon
工数分析
比率（100％グラフ）
＋
対象期間の月別推移
※選択した顧客に対する、担当者別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（月別推移、％表示）
比率（100％グラフ）
＋
対象期間の合計
※選択した顧客に対する、担当者別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（対象期間合計、％表示）
→この条件のみ円グラフで表示されます。
担当者別工数分析グラフ
工数（積み上げグラフ）
＋
対象期間の月別推移
※選択した担当者に対する、顧客別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（月別推移）
工数（積み上げグラフ）
＋
対象期間の合計
※選択した担当者に対する、顧客別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（対象期間合計）
36
MyKomon
工数分析
比率（100％グラフ）
＋
対象期間の月別推移
※選択した担当者に対する、顧客別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（月別推移、％表示）
比率（100％グラフ）
＋
対象期間の合計
※選択した担当者に対する、顧客別または
業務分類別の工数分析グラフです。
（対象期間合計、％表示）
→この条件のみ円グラフで表示されます。
※工数を業務分類別にして確認することもできます。
※前年比にチェックを入れると、前年との比較ができます。（左：前年、右：今年）
例：顧客別工数分析グラフ
担当者別、積み上げグラフ、月別
（前年比）
例：担当者別工数分析グラフ
顧客別別、比率（100％グラフ）、月別
（前年比）
37
MyKomon
7-1. 進捗管理表の作成
進捗管理表
顧客ごとの業務チェック表など進捗管理ができる表を作成します。
①
①「進捗管理表」をクリック
②「進捗管理表を追加」をクリック
③必要事項を入力し、「保存する」を
クリック
（a）管理者
管理者を設定することができます。一覧
画面と進捗管理表画面に表示されます。
②
③
（a）
（b）
（b）種別
「月次」を選択すると、入力した業務
が毎月発生する進捗管理表となります。
（c）
（c）項目（最大30項目）
期日：登録された期日を過ぎても未了の
場合、該当箇所に色がつきます。
説明：入力した文章は、進捗管理表に
メモとして表示されます。説明が
登録されている項目欄には右上に
マークがつきます。
（d）
（d）対象
「全ての顧客（職員）を対象にする」
にチェックを入れると、全顧客または
職員が進捗管理表に表示されます。
担当者、決算月、年末調整対象、確定申
告対象の個人での絞込みをすることも可
能です。※下記コラム参照
項目の修正は「設定変更」から行ないます。
作成が完了しました。
◆年末調整用の管理表を作成する場合
・「年末調整」で絞込みをするには、事前に年末調整の対象設定をする必要があります。
設定方法は「グループウェアマニュアル～利用準備編～」の、3-1.をご覧ください。
◆確定申告用の管理表を作成する場合
・「確定申告対象者」を選択する際は、事前に確定申告対象設定をする必要があります。
設定方法は「グループウェアマニュアル～利用準備編～」の、3-2.をご覧ください。
・個人の関連付けを行っている場合、関連付けをしている顧客内のひとつが顧客名として表示されます。
38
MyKomon
7-2. 各業務の完了処理
進捗管理表
進捗管理表の各業務が完了したら、完了処理を行ないます。
※管理表の修正・完了処理は何方でも行なうことができます。
①作成した管理表をクリック
（a）
（a）期日が到来している未完了件数を一覧画面
上で確認できます。
①
②業務を完了した先の項目にある「未」
をクリック
状態
完了・未了・対象外から選択します。
対象外にすると集計数からも対象外となります。
完了日
マークをクリックし、任意の日付に変更
することもできます。
②
実施者
任意の実施者に変更することもできます。
メモ
メモを残すことができます。
状態が「未」・「対象外」でもメモを記入で
きます。
③
（b）
③「保存」をクリック、日付の表示に切り
替ります。
（b）セルをクリックすると、編集ができます。
メモの記載があると、セルの右上にマーク
がつきます。
（c）
（c）「実施者」「メモ」にチェックを入れると、
表内に実施者やメモの内容を表示すること
ができます。
処理が完了しました。
登録後に編集する場合
完了処理後のセルをクリックすると、編集をする
ことができます。編集ができるのは、登録者本人、
実施者、所長、ＩＴ担当者です。
39
MyKomon
7-3. 各業務の完了処理(クリック操作モード)
進捗管理表
完了処理をワンクリックで行なうモードに切り替えることができます。
①作成した管理表をクリック
①
②ワンクリックで行ないたい操作を選択
②
クリック操作モードに切り替わりました。
③
③表内のセルをクリック
ワンクリックで完了処理（または未了、
対象外処理）をすることができました。
※クリック操作モードは、当日・実施者が本人で
操作を行ないます。
40
MyKomon
7-4. 管理表の終了
進捗管理表
進捗管理表の終了処理を行ないます。
※処理を行なうことで、実施中のものと区別することができます。
①管理表の「終了分へ」をクリック
①
②管理表が終了分タブへ移動します。
（a）
（a）進捗管理表を実施中に戻す場合
進捗管理表の「設定変更」をクリック
編集画面で「保存する」をクリックすると
元に戻す事ができます。
②
設定が完了しました。
41
MyKomon
7-5. 管理表の複製
進捗管理表
進捗管理表を複製できます。毎年行なう内容の管理表など、再度別の期間で利用したい場合や既に作成
済みの管理表項目で別の対象（顧客・職員）にて利用などに便利です。
①複製したい管理表のタイトルをクリック
①
②
②「この進捗管理表を複製する」を
クリック
③日時など、必要個所を修正
④
③
④「保存する」をクリック
管理表の複製が完了しました。
42
MyKomon
7-6. 管理表の表示順変更
進捗管理表
進捗管理表の表示順を変更できます。
①「表示順の変更」をクリック
①
②タイトルをドラッグ＆ドロップにて順番
を変更
③
③「保存」をクリック
②
表示順が変更されました。
43
MyKomon
7-7. 集計情報・ダウンロード
進捗管理表
進捗管理の進捗件数や進捗率を所属別または職員別（※注）に確認します。
※管理者側の視点から、主担当者別にみることを想定しています。
集計情報
①進捗管理表の「集計情報」をクリック
①
②所属別の集計情報画面を確認できます。
※進捗率あるいは進捗件数で表示されます。
所属別
（a）主担当者設定を行なっていない場合、
主担当先別での集計結果は表示されません。
「職員別担当先を開く」をクリックすると
職員別の集計情報を表示できます。
主担当者設定の方法は、「グループウェア
マニュアル～利用準備編～」の4-2.をご覧く
ださい｡
②
③
（a）
③所属名をクリック
※所属設定していない場合「所属なし」に全職員
が集計されます。
職員別
④
④各所属ごとの職員別の集計情報を確認でき
ます。
※集計条件は、主担当先別あるいは担当先別で
表示されます。
※進捗率あるいは進捗件数で表示されます。
ダウンロード
①
①進捗管理表一覧の「ダウンロード」を
クリック
（b）
②ダウンロードされたＣＳＶファイルを
開きます。
必要に応じて加工してご利用ください。
②
（b）対象の進捗管理表のすべての実施日
データがダウンロードされます。
「実施者」「メモ」にチェックを
入れてからダウンロードすると、
実施者とメモ情報もダウンロード
されます。
確認が完了しました。
44
MyKomon
8-1. 伝言メモの作成
伝言メモ
伝言メモを作成します。
①
①「伝言メモ」をクリック
②
②「新規登録」をクリック
③必要事項を入力し、「登録する」を
クリック
氏名の横に[PC][携]マークがついている
メンバーにはメール通知を行なうことが
できます。
[PC]：パソコンのメールアドレス
[携]：携帯のメールアドレス
（a）
マークがないメンバーはメール通知の
設定が行なわれていません。
設定する場合は、職員情報の修正から
行なってください。
（「ＩＴ担当者様向けマニュアル～事務所
管理編～」の2-10.を参照）
（a）メール通知
「メール通知する（確認用ページアドレス
を送信）」は、伝言内容は送信されないた
め、よりセキュリティを重視する場合にお
勧めします。
「マイ設定」にて、初期値のチェックを
指定することができます。
（詳細は「9-3.ショートカット設定（マイ設
定）」参照）
③
作成が完了しました。
「作成した伝言履歴」で相手が確認したかを
確認できます。
【注意】
3ヶ月経過した伝言メモは自動的に
削除されます。
45
MyKomon
8-2. 自分あての伝言メモの確認
伝言メモ
自分あての伝言メモを確認します。
確認前の伝言メモは、グループウェアトップに表示されます。
①内容を確認後、「確認」をクリック
※「確認済」に表示が変わります。
①
②伝言メモ一覧からも確認できます。
②
※一覧は、直近３ヶ月間に登録されたもの
が表示されます。
確認が完了しました。
46
MyKomon
8-3. 自分あての伝言メモの削除
伝言メモ
自分あての伝言メモを削除します。
①削除する伝言メモにチェックし、
「削除する」を選択
①
②「ＯＫ」をクリック
②
削除が完了しました。
47
MyKomon
9-1. マイグループ設定
個人ツール
自分の表示したい職員、設備・備品をグループとして登録します。「所属」選択の際に、選択肢として
表示されます。複数のグループ設定が可能です。
①
①個人ツールの「マイグループ設定」を
クリック
②「新規登録」をクリック
②
③グループとして登録したい職員と設備
・備品を設定します。
④
③
（a）初期表示
（a）
チェックを入れると、
日間・週間カレンダー画面にこのグループ
が初期表示されるように設定変更できます。
④「登録する」をクリック
※登録後の編集・削除は一覧の右にあるボタ
ンから操作できます。
設定が完了しました。
日間・週間カレンダー画面の「所属」欄
にて、マイグループの切り替えができます。
48
MyKomon
9-2. 立替精算
出
個人ツール
力
立替金を登録し、印刷用に出力することが可能です。
①個人ツールの「立替精算書」をクリック
①
②期間を選択し「ダウンロード」を
クリック
②
エクセル形式にて立替精算書がダウンロー
ドできます。
必要に応じて、保存、印刷してご利用ください。
登
録
立替金の登録は、業務の登録、日報作成、業務報告書の作成、の各画面から行なうことができます。
＜日報画面での登録例＞
①「立替」にチェック
立替精算の欄が表示されます。
①
②立替の内容を記入
（a）直接入力か「過去の履歴から選択」(※)
かどちらかにチェック
※「過去の履歴から選択」について
顧客毎に履歴が管理され、選択肢として表示
されます。
15カ月以内に選択された情報が、利用順に
表示されます。
②
（b）
（a）
（b）支払先・金額などを入力
「金額」欄を入れないと登録はされません。
「分類」名は編集可能です。設定方法は
「グループウェアマニュアル～利用準備編
～」の 9-1.をご覧ください。
③
③「登録する」または「提出する」を
クリック
立替精算の登録が完了しました。
※提出済みの日報からは「表示」
ボタンから閲覧可能です。
49
MyKomon
9-3. ショートカット設定（マイ設定）
マイ設定
頻繁に利用するグループウェアメニューを、MyKomonのホーム画面にショートカットメニューとして
設置します。
①ホーム画面の「設定」をクリック
①
②設定の「マイ設定」をクリック
②
③ショートカットを作りたいメニューに
チェックを入れて、「保存する」をク
リック
③
（a）グループウェア関連のマイ設定
（a）
ショートカット設定以外にも、自分自身の
ID毎に各種画面のカスタマイズをすること
ができます。
ショートカット設定が完了しました。
ショートカットメニューが表示されます。
50
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名古屋市中区錦2-4-15
千代田区内幸町1-1-7
大阪市北区中之島2-2-2
福岡市博多区博多駅南1-2-2
TEL：052-229-0740
TEL：03-3595-7251
TEL：06-4707-8711
TEL：092-418-1136
FAX：052-229-0741
FAX：03-3595-7252
FAX：06-4707-8722
FAX：092-418-1137

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