仕 件 名 様 書 平成 28 年度 「すまいのひろば」ポスティング配付業務委託（単価契約） 委託内容 東京都住宅供給公社（以下「公社」という。 ）が発行する都営住宅居住者向け広 報紙「すまいのひろば」の引渡しを受け、仕様書に基づき、公社が指定する都営 住宅の集合郵便受け（一部の住宅については玄関ポスト）に投函する。 なお、他のチラシ類との同時配付（併配）は認めない。 契約期間 平成 28 年 4 月 1 日～平成 29 年 3 月 31 日 予定回数 年 12 回（毎月 1 回） ※上記のほか、臨時号を発行する場合あり 予定数量 年間約 1,080,000 件（毎月約 90,000 件×12 回） ※上記のほか、臨時号を発行する場合あり 配付期間 毎月初旬の配付開始日から 3 営業日（土・日・祝日を除く午前 9 時から午後 6 時 までの間に限る。 ） 配付開始日は、毎月指示。 対象地域 東京都内全域に存在する都営住宅のうち、公社が指定する住戸 （あきる野市、檜原村、奥多摩町、日の出町、島しょは除く。 ） 引渡物件 「すまいのひろば」 （毎月、Ａ5 判） ポスティング配付対象住戸一覧（毎月、Excel 形式） １ 配付にあたっての準備 ・ポスティング配付指示とともに、公社担当者からポスティング配付対象住戸 の一覧を電子メールにて送付する。 ・配付物「すまいのひろば」を公社が別途契約する印刷業者から納入する。受 託者は、納入された部数を確認し、不足がある場合は公社担当者に連絡のこ と。また、破損、紛失などの事故が発生しないよう、保管には十分な措置を 講ずること。 ・配付開始日及び配付期間等は、公社担当者からの指示による。 工 程 ※臨時号発行 の場合は 別途指示 ２ 毎月初旬の配付開始日から 3 営業日（土・日・祝日を除く） ポスティング配付対象住戸一覧に従い、 「すまいのひろば」を各住棟の集合郵 便受けに配付する。ただし、車イス住宅については玄関ポストへ配付するこ と。 ・集合郵便受けに居住者からポスティングについて張り紙があった場合はそれ に応じること。対応が困難な場合は公社担当者に連絡し指示を得ること。 ・配付時間帯は午前 9 時から午後 6 時までとする。 なお、天候等の事情で期間内の配付が困難な場合は、公社担当者に連絡し指 示を得ること。 ・配付対象住戸は毎月変動するので、現地で配付する際は、必ず住宅、住棟（号 等）及び住戸（号室）を確認すること。また、住宅によっては、配付対象が 住棟又は住戸の一部である場合があるので、配付漏れ及び誤配がないよう十 分注意のこと。 ・住棟によっては、工事等の理由で配付できない場合がある。 ・入居者とトラブルがないよう十分注意のこと。 1 ３ 配付作業終了日から 2 週間以内 配付報告書の提出 ・配付済み住棟（号棟）毎に配付日、配付枚数、担当者名を記録した報告書 を電子メールにて公社担当者へ送付し、確認を得ること。 ４ 配付報告書の公社担当者による確認後 「委託業務完了届」 （指定様式） ・請求書とともに公社担当者に提出のこと。 支払い 毎月の配付作業完了後、 「委託業務完了届」及び「配付報告書」による履行確認 の上、 「請求書」の提出により支払う。 なお、支払金額は配付実績に単価を乗じた額とし、円未満の端数が生じた場合 には、合計金額で切り捨て処理を行う。 不要物件の処分 作業上発生する不要物件類については、 「廃棄物の処理及び清掃に関する法律」 他、各地方自治体の条例等に従い、受託者が責任を持って適正に処分すること。 監督及び指導 受託者は、配付物の納品、保管、配付に万全を期し、その状況を必要に応じて 公社担当者に報告すること。 なお、公社担当者は「仕様書」に則して作業が実施されているかどうか確認を するため、作業現場に立会い、検査を行うことがある。 秘密の保持 この業務により知りえた内容や個人情報に関して、漏えい、滅失及びき損の防 止その他の個人情報の適正な管理のために必要な措置を講ずること。 作業に必要な場合を除き、みだりにデータ内容を見たり、コピーしたりするこ との無いように充分な管理をすること。 この業務に従事しているもの又は従事していた者は、その業務に関して知り得 た個人情報をいかなる場合でも他に漏らしてはならない。また、不当な目的に使 用してはならない。 本契約の履行に当たって自動車を使用し、又は使用させる場合は、都民の健康 と安全を確保する環境に関する条例（平成 12 年東京都条例第 215 号）他、各県条 ディーゼル自動車 例に規定するディーゼル車規制に適合する自動車とすること。 の排出ガス規制に なお、適合の確認のために、当該自動車の自動車検査証（車検証） 、粒子状物質 ついて 減少装置装着証明書等の提示又は写の提出を求められた場合には、速やかに提示 又は提出すること。 注意事項 ・配付物の移動にあたっては、汚損、紛失、盗難、交通事故等が発生しないよう 細心の注意を払い、安全管理の徹底に努めること。 ・その他、詳細は公社担当者の指示によること。 以下余白 2
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