給与支払報告義務者 様 ただし，切替理由（略号「普 a ～普 f 」）に該当する従業員は，普通徴収（個人納付）と 水戸市財務部税務事務所市民税課 給与支払報告書の提出及び特別徴収一斉指定の実施について（お願い） 日頃より，本市の税務行政につきましては，格別のご協力をいただき厚くお礼申 することが可能です。該当者がいる場合は， 「普通徴収切替理由書」に該当者の人数を 記入し，当該従業員の給与支払報告書（個人別明細書）の摘要欄に略号「普 a ～普 f 」 を必ず記入してください。 なお，普通徴収切替理由書の提出がない場合には，特別徴収となります。 ◎記入方法については，別紙の記入例 1 を参照してください。 し上げます。 ⑶ 【個人別明細書】について さて，平成28年度 （27年分）給与支払報告書につきましては，下記事項にご留意の ① 普通徴収該当者がいる場合は，摘要欄に，切替理由書の略号「普 a ～普 f 」を うえ提出してください。 また，茨城県と県内すべての市町村では，法令遵守や納税義務者（従業員）の利便 性の向上を目的として，平成27年度から，原則すべての源泉徴収義務者の皆様に， 従業員の個人住民税の特別徴収（給与天引き）を実施していただく取組を進めており ます。 必ず記入してください。 ② 特別徴収（給与天引き）該当者分と普通徴収（個人納付）該当者分を切替理由書 で仕分けし，総括表を先頭にして併せて提出してください。 ③ 提出後，記入内容に訂正が生じた場合は，摘要欄に「訂正分」と朱書きし，再 提出してください。 個人住民税の特別徴収は，法令で義務付けられておりますので，引き続き，ご理 ④ 個人別明細書は， 1 人につき正本 1 枚のみを提出してください。 解とご協力をお願いいたします。 ◎記入方法については，別紙の記入例 2 を参照してください。 1 給与支払報告書の提出 ⑴ 【総括表】 について ① 総括表の赤枠内を，すべて記入してください。 ② 印字部分に訂正がある場合は，朱書きで訂正してください。 ③ 独自の総括表を使用する場合でも，今回送付した水戸市作成の総括表を必ず 提出してください。 ※ 会計事務所等に事務を依頼する場合は，水戸市作成の総括表をお渡しいただ き，個人別明細書と併せて提出されるよう依頼してください。 ⑵ 【普通徴収切替理由書】について 前年中 （ 1 月 1 日～12月31日）に給与の支払いを受け， 4 月 1 日現在においても給 与の支払いを受けている従業員は，原則として特別徴収（給与天引き）の対象となり ます。 ⑷ 電子申告による提出について 水戸市では，eLTAX（エルタックス）を利用した電子申告（給与支払報告書，給 与所得者異動届出書，特別徴収義務者の所在地・名称変更届の提出など）の受付が可 能ですので，ぜひご利用ください。 なお，給与支払報告書をeLTAX（エルタックス）又は光ディスク等で提出され た場合は，紙での提出は必要ありません。 ●マイナンバー制度（社会保障・税番号制度）についてのお知らせ マイナンバー制度の導入により，個人住民税においても平成29年度（28年分） の給与支払報告書（平成29年 1 月提出分）から，従業員・被扶養者及び事業主の 個人番号又は法人番号の記載が必要になります。 事業主の皆様には，制度にご理解をいただき，準備されますようよろしくお 願いいたします。 ⑷ 特別徴収税額の通知について 2 特別徴収の一斉指定の実施 特別徴収による個人住民税の徴収期間は， 6 月から翌年 5 月までの12か月です。 ⑴ 特別徴収について 毎年 5 月中旬に，事業主あてに「特別徴収税額の決定通知書（特別徴収義務者用，納 個人住民税の特別徴収とは，事業主（特別徴収義務者）が，所得税の源泉徴収と同 税義務者用）」と納入書等を送付します。その際に，年間の税額と月割額をお知らせ 様に従業員 （納税義務者）に代わって，従業員に支払う毎月の給与から個人住民税を しますので， 6 月支払いの給与から徴収を開始するためのご準備をお願いします。 天引きして市区町村へ納入する制度です。 事業主は，法人・個人を問わず，特別徴収義務者として，原則すべての従業員（パ ート，アルバイト，短期雇用者，非常勤職員，役員等も含まれます。）にかかる個人 住民税を特別徴収していただく必要があります。 つきましては，現在，特別徴収を行っていない事業主におかれましても，特別徴 収の実施にご協力をお願いします。【地方税法第321条の 4 】 要となります。 ① 給与支払報告・特別徴収に係る給与所得者異動届出書 従業員の異動（退職，転勤，休職，死亡等）により特別徴収ができなくなった 義務者を変更するなどの必要があります。その際には， 「給与支払報告・特別徴 原則として，源泉徴収義務のあるすべての事業主（給与支払者）を，特別徴収義務 者に指定します。 ただし，水戸市では，事業主への周知及び小規模な事業主の準備期間確保等に配 慮し，次のとおり経過措置を設けています。 平成27年度 平成28年度 平成29年度 平成30年度 年の途中で従業員の異動や事業主に変更があった場合には，次のとおり届出が必 場合には，残りの個人住民税の納付方法を普通徴収に切り替えたり，特別徴収 ⑵ 経過措置について 年 度 ⑸ 特別徴収にかかる異動等について 収に係る給与所得者異動届出書」を必ず提出してください。 ※ 特別徴収該当者として給与支払報告をした従業員が，平成28年 4 月 1 日以 前に異動した場合には，平成28年 4 月15日までに提出してください。 ② 特別徴収への切替依頼書 年度の途中で就職した従業員について，特別徴収を希望する場合には， 「特別 平成31年度 指定規模 受給者総人員10名以上 受給者総人員 5 名以上 受給者総人員 3 名以上 ※ 受給者総人員とは，他市区町村の従業員を含めた平成28年 1 月 1 日時点での人 数です （前年中の退職者は除きます。）。 平成28年度においては，平成28年 1 月 1 日時点での受給者総人員が10名未満の事 業所で，かつ，普通徴収切替理由書が提出された場合は，特別徴収義務者の指定を いたしません。 ⑶ 特別徴収義務者指定の猶予について 徴収への切替依頼書」を提出してください。 ③ 特別徴収義務者の所在地・名称変更届 登記上の変更や合併等により，事業主の所在地や名称が変更になった場合に は， 「特別徴収義務者の所在地・名称変更届」を必ず提出してください。 提出先及びお問合せ先 〒310-8610 水戸市三の丸 1 丁目 5 番48号 水戸市 財務部 税務事務所 市民税課 電話 029-224-1111（内線256〜258，319） 特別徴収の実施にあたり，電算システムの改修等のため準備期間が必要な場合は， 誓約書の提出があったときに限り，特別徴収義務者の指定開始を 1 年間のみ猶予し ます。誓約書は，水戸市ホームページに掲載していますので，ダウンロードのうえ， 必要事項を記入し，給与支払報告書と併せて提出してください。 給与支払報告書の提出期限は平成28年 2 月 1 日（月）ですが，事務処理の 都合上，平成28年 1 月18日（月）までの提出にご協力をお願いいたします。
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