募集要項 - JETRO

2015 年度中小企業海外展開現地支援プラットフォーム事業
（法務・税務・労務等リテイン業務）の募集について
募集要項
２０１５年４月１３日
日本貿易振興機構上海事務所
日本貿易振興機構上海事務所（以下「ジェトロ上海」）では、進出日系企業等からの法務・
税務・労務・通関等に関する相談に対応頂ける外部専門家(法人)を募集します。応募を希望
される場合は、以下の要領に基づき、ジェトロ上海宛に応募書類をご提出下さい。
１．事業目的：
在中国(上海事務所管轄地域：上海市、江蘇省、浙江省、安徽省)の進出日系企業の円滑
な事業活動を支援するため、ジェトロ上海からの依頼に基づき進出日系企業からの相談対応
や、進出日系企業向けの情報提供を行う。
２．業務内容：
2015 年度中小企業海外展開現地支援プラットフォーム事業（法務・税務・労務等リテイン業
務）を行う。具体的には、以下内容につき対応を行う。
（１）相談・情報照会への対応
①ジェトロ上海職員からの相談・照会への対応（E-mail・FAX・電話）
ジェトロ上海の予め指定された担当者からの問合せ、情報照会に対して回答を
作成、書面(E-mail 等)にて回答を行う。
②進出日系企業からの面談での相談対応。
ジェトロ上海の依頼に基づき、日系企業からの相談対応を行う。相談実施内容
については実施報告書をジェトロ上海に提出する。
③地方相談会への相談員派遣
ジェトロ上海からの求めに応じ、上海事務所管轄地域で開催される日系企業
向けの相談会に相談対応の専門家を派遣する。
（２）進出企業向けの情報提供
①法令翻訳
A）指定された法令の和訳を作成・提供する。
B) ジェトロ上海で作成した法令翻訳のリーガルチェック及びネイティブチェック。
C) 上記 A)B)で翻訳を作成した法令の解説作成。
②講師派遣
ジェトロ上海からの依頼に基づき、上海及び周辺地域で開催される日系企業向けの
講演会に日本語で講演出来る講師を派遣する。また講演内容のプレゼンテーショ
ン資料をジェトロ上海に提供する。
③調査レポートの作成
ジェトロ上海からの依頼に基づき、指定された内容で調査レポートを作成・提供する
（1 本あたり日本語で 2,000 字～4,000 字程度）。
④既存資料等の提供
顧客への提供資料として、受託者が既に作成しているもので、提供可能なものにつき
提供を行う。
なお、本業務委託実施にあたっては上記の一部のみを委託する事もあり得る。
３．契約形態
出来高払いとする「単価契約」の形態での契約とし、支払いは四半期毎に行う。
（四半期毎に発生した業務に対して報告書を作成の上で、費用の請求を行う。）
４．契約期間
契約締結日から 2016 年 3 月 31 日（木）までとする。
５．業務実施条件
（１）言語：ジェトロ上海とのやり取り・報告書の作成等は日本語で行う事とする。進出日系企
業からの相談は原則日本語で行い、相談者からの要望がある場合は中国語で対応可と
する。
（２）著作権：上記２．（２）④の既存資料を除き、本業務実施に際し作成する資料はジェトロ
に著作権が帰属する扱いとし受託者は著作権を主張しない。受託者が著作権を留保す
る事を希望する場合は、予め業務実施提案書に「契約条件についての特記事項」とし
てその旨と対象範囲を明記すること。
（３）個人情報保護：業務実施にあたっては、日本貿易振興機構の「個人情報保護規程」を
遵守の上で取り組むこと。
６．応募資格：
以下の基準をすべて満たすこと。
（１）本事業の業務委託料収入に対し正式発票(法定領収書)を発行できる中国国内法人で
あること。
（２）本事業に必要とされる専門性と受託者の専門分野が合致していること。
（３）業務遂行に当たる者は当該専門分野で３年以上の業務経験を有すること。
（４）経営状態が良好であること。
（５）業務遂行に当たる者及び受託者が刑事罰を受けていないこと（係争中を含む）
（６）本事業及び他ジェトロ事業で契約実績のある場合、契約期間中に重大な問題、または
事務手続き、業務報告等に重大な問題を起こしていないこと。
７．応募・選考手続き
本業務への応募を希望する者及び本業務への応募を検討する者は、下記 URL の請求
フォームより、応募用紙を請求すること。
応募用紙の請求受付〆切：２０１５年４月２７日（月)午前１２時(北京時間)まで
応募用紙請求：
https://www.jetro.go.jp/form5/pub/pcs/2015shiryou
応募用紙の受領後、２０１５年４月３０日(木)午後３時(北京時間)までに、以下応募書類を宅配
便又は FAX にて提出すること。(ＦＡＸの場合は後日原本を提出すること)
（１）
受託意向確認書（所定フォーム／要社印）
（２）
見積書（所定フォーム／要社印）
（３）
業務実施提案書（所定フォーム／要社印）
（４）
法人説明資料（パンフレットや既存原稿などの自社 PR 資料・様式自由）
（５）
法人営業許可書の写し
本件委託先については、上記書類の提出を受けた上で、「提出書類の内容」「価格及び対
応可能な業務内容」「業務実施体制」「本事業の目的・趣旨への理解及び日系企業支援事業
に対する積極性」「本事業で求められる専門知識・人脈の有無」「過去の同様の業務の実績・
経験」「日本語での業務対応能力」等の各要素を総合的に評価し決定する。選考結果につい
ては採否のみを応募企業に通知し、採否理由に対する質問には対応しない。提出書類は返
却しない。
８．本件募集についての問合せ先：
本件募集にかかる質問事項は、原則として上海事務所メールアドレス
（[email protected]）にて受付。
応募に関しての質問は、2015 年４月２７日（月）午後 17 時（北京時間）までに上記のメール
アドレスからのみ受付け。
上記ご質問を受け、2015 年４月２９日（水）午前 12 時（北京時間）までに上海事務所から回
答します。
日本貿易振興機構上海事務所進出企業支援センター（担当：張、井瀧）
上海市延安西路 2201 号上海国際貿易中心 21 階
TEL : 021-62700489
FAX: 021-62700499
以上

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