特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)

特定個人情報保護評価書(基礎項目評価書)
評価書番号
11
評価書名
児童扶養手当支給に関する事務
個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言
小金井市は、児童扶養手当支給に関する事務における特定個人情報ファ
イルの取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバ
シー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の
漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を
講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいること
を宣言する。
特記事項
評価実施機関名
東京都小金井市長
公表日
平成27年4月16日
[平成26年4月 様式2]
Ⅰ 関連情報
1.特定個人情報ファイルを取り扱う事務
①事務の名称
児童扶養手当支給に関する事務
本市においては、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(番号
法)(平成25年5月31日法律第27号)の規定に従い、特定個人情報ファイルを以下の事務で取り扱う。
1 児童扶養手当の受給資格及びその額の認定の請求の受理、その請求に係る事実についての審査
又はその請求に対する応答に関する事務
2 児童扶養手当法による児童扶養手当証書に関する事務
3 手当の額の改定の請求の受理、その請求に係る事実についての審査又はその請求に対する応答
に関する事務
4 未支払の手当の請求の受理、その請求に係る事実についての審査又はその請求に対する応答に
関する事務
5 届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出に対する応答に関する事務
6 児童扶養手当法施行規則第3条の届出の受理、その届出に係る事実についての審査又はその届出
に対する応答に関する事務
②事務の概要
《支給対象者等》
1 支給対象者
市内に住所を有し、次のいずれかに該当する18歳に達した日の属する年度の末日以前の児童(身体
障害者手帳1~3級及び4級の一部、愛の手帳1~3度程度の児童、あるいはこれらと同等の精神障害
を有する児童は20歳未満)を養育している父もしくは母又は養育者に支給。
⑴ 父母が離婚した児童
⑵ 父又は母が死亡した児童
⑶ 父又は母が重度の障害を有する児童
⑷ 父又は母が生死不明である児童
⑸ 父又は母に1年以上遺棄されている児童
⑹ 父又は母が保護命令を受けた児童
⑺ 父又は母が法令により1年以上拘禁されている児童
⑻ 婚姻によらないで生まれた児童
2 支給期間
手当の対象となる期間は、申請した日の属する月の翌月分から支給消滅日の属する月分まで。
3 支給額
全部支給 月額 41,020円
一部支給 月額 9,680~41,010円
児童2人目5,000円、3人目3,000円加算
4 所得制限あり
③システムの名称
児童扶養手当システム
2.特定個人情報ファイル名
(1) 受給者ファイル
(2) 関係者ファイル
(3) 支払ファイル
(4) 所得ファイル
3.個人番号の利用
1 番号法第9条(利用範囲)、第16条(本人確認の措置)及び別表第一 項番37
法令上の根拠
2 番号法別表第一の主務省令で定める事務を定める命令(平成26年9月10日内閣府・総務省令
第5号)
第29条に規定される児童扶養手当法第6条等
4.情報提供ネットワークシステムによる情報連携
①実施の有無
[
実施する
]
<選択肢>
1) 実施する
2) 実施しない
3) 未定
②法令上の根拠
(情報提供)
1 番号法第19条第7号(特定個人情報の提供の制限)及び別表第二 項番13、16、26、30、47、
64、65、87及び116
2 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令(平成26年12月12日内閣府・
総務省令第7号)
⑴ 第12条
⑵ 第19条
⑶ 第35条
⑷ 第36条
⑸ 第44条
に規定される児童扶養手当法第4条等
(情報照会)
1 番号法第19条第7号及び別表第二 項番57
2 番号法別表第二の主務省令で定める事務及び情報を定める命令
第31条に規定される児童扶養手当法第6条等
5.評価実施機関における担当部署
①部署
子ども家庭部子育て支援課
②所属長
子ども家庭部子育て支援課長 高橋 正恵
6.他の評価実施機関
7.特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求
請求先
小金井市総務部総務課情報公開係
小金井市本町六丁目6番3号 042-387-9926
8.特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ
連絡先
小金井市子ども家庭部子育て支援課
小金井市本町六丁目6番3号 042-387-9839
Ⅱ しきい値判断項目
1.対象人数
評価対象の事務の対象人数は何人か
いつ時点の計数か
[
1万人以上10万人未満
]
<選択肢>
1) 1,000人未満(任意実施)
2) 1,000人以上1万人未満
3) 1万人以上10万人未満
4) 10万人以上30万人未満
5) 30万人以上
平成26年12月1日 時点
2.取扱者数
特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か
いつ時点の計数か
[
500人未満
]
<選択肢>
1) 500人以上
2) 500人未満
]
<選択肢>
1) 発生あり
2) 発生なし
平成26年12月1日 時点
3.重大事故
過去1年以内に、評価実施機関において特定個人
情報に関する重大事故が発生したか
[
発生なし
Ⅲ しきい値判断結果
しきい値判断結果
基礎項目評価の実施が義務付けられる
変更箇所
変更日
項目
変更前の記載
変更後の記載
提出時期
提出時期に係る説明