仕様書 (PDF 158.2KB)

資料2
富岡・美浜南・舞浜小学校放課後異年齢児交流促進事業運営委託仕様書
富岡・美浜南・舞浜小学校放課後異年齢児交流促進事業(以下「交流促進事業」という。)
の業務の内容及びその範囲等は、この仕様書による。
<運営に関する基本的な考え方>
児童の創造性、自主性、社会性等を養うため、児童が通い慣れている学校施設等を活用して、
異年齢児間の遊びを通じた交流を促進し、もって児童の健全育成を図ることを目的として実施
すること。
学習や様々な体験活動・交流活動の機会を定期的・継続的に提供して事業を実施すること。
(契約期間)
1. 契約期間は、平成 27 年 7 月 1 日から平成 28 年3月 31 日までとする。
(事業の実施期間と開所日)
2. 各小学校の事業の実施期間は、次のとおりとする。
(1) 富岡小学校
平成 27 年 7 月 1 日から平成 28 年3月 31 日 開所日 7 月 7 日
(2) 美浜南小学校 平成 27 年 7 月 21 日から平成 27 年 8 月 28 日 開所日 7 月 23 日
(3) 舞浜小学校
平成 27 年 7 月 21 日から平成 27 年 8 月 28 日 開所日 7 月 23 日
(対象児童)
3. 原則として、当該小学校に通学する1年生から6年生で利用を希望する者とし、登録申請
書を提出させること。
(1) 富岡小学校児童数
348 人
(2) 美浜南小学校児童数 265 人
(3) 舞浜小学校児童数
643 人
(事業の主な内容)
4. 学校施設や校庭等を活用し、当該校の児童が安全に安心して活動できる居場所を設け、ス
ポーツや文化活動、地域住民との交流活動等の取り組みを行い、心豊かな児童の育成の支
援を行うこととする。
(実施体制と開所時間)
5. 交流促進事業は、小学校に指導員3人から4人を以下のとおり配置することを原則とし、
チーフパートナー(業務責任者)を定め、児童の参加状況などに配慮し適正に配置するこ
と。
(1) 富岡小学校配置等
開所時間
勤務時間
配置人数
平日
下校時~17:00
14:00~17:30
3人
短縮日課
13:30~17:00
12:30~17:30
4人
土曜日
10:00~17:00
9:30~17:30
4人
長期 (夏季)
9:00~17:00
8:30~17:30
4人
長期 (その他)
10:00~17:00
9:30~17:30
4人
(2) 美浜南・舞浜小学校
夏季休業のみ
開所時間
勤務時間
配置人数
9:00~16:00
8:30~16:30
4人
(3) 指導員は高等学校卒業者等以上の学歴を有すること。
(4) 運営に従事するものは、その業務に相応しい服装を着用し、利用者に不快感を与えない
よう心がけることとする。
(5) 児童の安全に関するような特別の事情がある場合は、当該小学校と調整の上、開所時間
を変更することができる。
(事業の委託)
6. 委託する交流促進事業の内容は次のとおりとする。
(1) 事業の運営・施設の管理に関すること。
(準備業務)
7. 開所日までに次の業務を行うこと
(1) 当該児童に利用の手引き及び登録申請書を配付し、登録申請書を回収して登録者名簿を
作成すること。なお、登録申請は随時受付けること。
(2) 事業に必要な物品を揃えること。
(3) その他、必要なこと。
(主な委託業務の内容)
8. 主な委託業務の内容は次のとおりとする。
《3校共通事項》
(1) 学年の異なる児童が交流し、楽しく安全に遊べるように指導し見守ること。
(2) 子ども達に様々な体験・学習活動の機会を提供することとし、教室やイベントを開催す
ること。
(3) 児童の登録に関すること。
(4) 当該小学校、市との連絡調整に関すること。
(5) 施設の維持管理全般。
(6) 施設内を清潔に保つための日常清掃等。
(7) 児童の事故防止に努め、定期的な用具の点検を行うこと。
(8) 怪我や事故、災害などの緊急時の対応に関すること。
(9) 市民の苦情対応に関すること。
(10) その他、交流促進事業に必要とされること。
《富岡小学校対象事項》
(1) 活動の周知は、毎月のお知らせ等を書面で全児童に配付するとともに、その他必要な事
項があれば、随時通知すること。
(2) 利用者アンケートを実施し、利用者のニーズ把握をすること。
《美浜南・舞浜小学校対象事項》
(1) 利用者アンケートを実施のこと
(指導内容)
9. 遊びを中心に次のことを行うこと。
(1) 当該施設内、校庭、体育館におけるレクリエーション活動、遊び、その他児童の心身の
健康と発育の向上を図るための交流・助言。
(2) 学習活動・体験活動に対する指導、助言。
(3) 児童育成クラブとの連携を図り、児童育成クラブの児童も活動に参加できるように配慮
すること。
(4) その他、児童の健全育成に必要とされること。
(休所日)
10. 交流促進事業の休所日は、次のとおりとする。
(1) 富岡小学校は、原則、日曜日、国民の祝日、12 月 29 日から 1 月 3 日とする。
(2) 美浜南・舞浜小学校は、開所期間内の土曜日・日曜日とする。
(3) その他、天候不良等により学校が休校となるとき、その他甲が認めたとき。
(運営協議会の設置)
11. 乙は、富岡小学校に交流促進事業の運営協議会を設置するものとする。
(4) 乙は、年度内に運営協議会を開催し、保護者・学校・地域との連携を図り、意見等を
聴取するものとする。
(5) 乙は、甲に開催を通知するとともに、会議終了後、速やかに内容を報告するものとす
る。
(指導員研修)
12. 乙は、指導員の健康管理に努め、随時指導員の研修を実施するよう努めるものとする。
(施設・設備)
13. 交流促進事業に要する場所は次のとおりとし、施設・設備については、甲が提供するもの
とする。
(1) 浦安市立富岡小学校
浦安市富岡 1-1-1
1 階 2 教室(1 室は共有)
(2) 浦安市立美浜南小学校 浦安市美浜 3-15-1 1 階 2 教室
(3) 浦安市立舞浜小学校
浦安市舞浜 2-1-1
2 階 2 教室
(管理物品)
14. 施設内における使用物品については、次のとおり適正に管理すること。
(1) 施設の運営に必要な物品の管理を行うこと。
(2) 破損、不具合、不足等が発生した場合には速やかに報告すること。
(物品等)
15. 交流促進事業に要する物品については次のとおりとする。
(1) 甲が開設にあたり準備する物品は、別紙物品一覧のとおりとします。
(2) 3校の活動に関わる消耗品は乙が用意するものとします。
(3) 乙は、富岡小学校に印刷機 1 台を用意するものとします。
(4) 甲は、富岡小学校にパソコン 1 台用意し、乙は、インターネットを接続し通信料を負担
すること。
(5) 甲は、富岡小学校に固定電話 1 台用意し、乙は、通信料を負担すること。
(6) 乙は、美浜南・舞浜小学校に携帯電話等を用意し、通信料を負担すること。
(7) その他活動に必要な物品は、乙が用意すること。
物品一覧表
備品
富岡小
美浜南
舞浜
冷蔵庫
1
1
1
ロッカー
1
1
1
パソコン
1
倉庫
1
事務机
1
1
1
事務用イス
1
1
1
こども机 座卓
3
3
20
こどもイス
10
10
20
室内マット
4畳
プリンター
1
固定電話/fax
1
掃除機
1
げた箱
1
本棚
1
事務用品一式等
1
事務用品一式一覧
種別
文具
プラバン
物品
はさみ
えんぴつ
ケシゴム
ボールペン
色えんぴつ
油性マジック
セロテープ
ガムテープ
スティッノリ
模造紙
コピー用紙
折り紙
厚紙
ポスターカラー
トースター
プラ版
ゴムひも
数量
単位
5
2
1
1
3
2
1
10
1
1
1
2
1
2
2
4
4
本
ダース
箱
箱
個
セット
セット
個
セット
箱
セット
袋
袋
箱
台
袋
袋
備考
20 個入り
10 本入り
12 色
8 色 細・太
10 巻
10 本
白 20 枚
500 枚×10 冊
200 枚入り
50 枚入り
8 色 細・太
5 枚入り B4 5 冊
30m
種別
アイロンビーズ
運動用具
卓上ゲーム
マット
救急
物品
アイロン
ビーズ
ビーズプレート
縄跳び
長縄
けん玉
バトミントン
はね
サッカ-ボール
野球セット
ドッチボール
トランプ
ウノ
人生ゲーム
ドンジャラ
サッカー
野球
ジョイントマット
救急箱
数量
1
4
4
5
1
3
4
1
2
2
2
3
3
1
1
1
1
1
1
単位
台
箱
個
本
本
個
本
箱
個
セット
個
個
個
個
個
台
台
式
セット
備考
12 色 11,000 入×2
5 枚入り
ソフトバット・ボール
ソフトバレータイプ
厚さ 1.2mm以上
応急セット
6畳
(備付簿冊)
16. 乙は、次の簿冊の記録、管理を行うこと。
(1) 児童出席表(様式1号)
(2) 指導日誌(様式2号)
(3) 受付簿(様式3号)
(4) 登録申請書(様式4号)
(5) 物品管理簿(購入単価 5 万円以上の品物)
(6) その他甲が必要とするもの
(報告)
17. 乙は、次にあげるものについて報告し、必要な文書を提出すること。
(1) 事業計画に関すること。
(2) 職員名簿、緊急連絡先に関すること(様式5号)
(3) 利用者からの苦情と対処に関すること。(様式6号)
(4) 利用者の事故等に関すること。(様式7号)
(5) 利用状況に関すること。
(6) その他甲が必要とするもの。
(実績報告)
18. 乙は、契約期間終了の日から1か月以内に、備付簿冊を添付し事業実績報告書を提出しな
ければならない。
(委託金額の変更)
19. 委託金額を変更する必要が生じたときは、双方の協議の上これを変更することができる。
(1) 乙は、委託金額をこの契約に関する事業以外に使用してはならない。
(再委託の禁止)
20. 乙は、事業を第三者に再委託してはならない。
(リスク分担)
21. 事故や災害などによる、施設設備の破損や利用者(第三者)への責任については、その原
因が自然災害や施設の不備があった場合は甲の責任に、管理運営が原因の場合は、乙の責
任とする。但し、自然災害や施設の瑕疵があった場合でも、乙が通常の管理を行っていれ
ば、事前に防げた場合や対応に不備があった場合などは、乙にも責任が生じることとする。
(1) 原因が第三者や複雑な場合などは、個々の事案により、双方で協議することとします。
(2) 施設に起因する事故、災害については、原因により乙の責任となる場合があるので、
必ず及び賠償保険に加入するとともに、利用者への傷害保険等についても同様とする。
(3) 傷害保険は、死亡 100 万円、通院 1 日 1,000 円、入院 1 日 3,000 円以上のものである
こと、また、施設賠償責任保険は、1名限度額1億円、1事故5億円以上のものであ
ること。
(緊急措置)
22. 活動中の事故または疾病等の理由により活動に支障があると認めた場合には、保護者へ連
絡するなど適切な措置を講じるとともに、直ちに委託者に報告しなければならない。
(調査)
23. 甲は、乙に対して、必要に応じて業務委託の実施状況について報告を求め、又は調査する
ことができるものとする。
(現況復旧)
24. 受託者は、委託業務の完了にあたり、施設内の現況復旧を図るものとする。
(個人情報の取扱い)
25. 運営における個人情報の取り扱いについては次のとおりとする。
(1) 乙は、「個人情報の保護に関する法律」「浦安市個人情報保護条例」を遵守し、適正な
取扱いを実行すること。
(2) 乙は、管理業務に関して知り得た秘密を漏らし、又は不当な目的に使用してはならない。
(3) 前項の規定は、契約期間以後の期間についても適用するものとする。
(4) 乙は、前2項の規定を従事者に周知しなければならない。
(協議事項)
26. この仕様書に明示されない事項および疑義を生じた場合は、双方協議の上決定する。