プロポーザル募集に関する公告平成 27 年 4 月 10 日

プロポーザル募集に関する公告
平成 27 年 4 月 10 日
下記のとおり業務委託に関するプロポーザルを募集します。
独立行政法人国際交流基金
契約担当職
理事田口栄治
記
1.
業務委託の概要
（1）業務名：国際交流基金文化事業部
展示事業等広報業務委託
（2）業務委託内容：国際交流基金文化事業部が実施する展示事業等に関する広報業務を委託します。
詳細は仕様書（別紙）を参照してください。
（4）委託期間：平成 27 年 5 月 1 日から平成 28 年 3 月 31 日
（5）契約の相手方の決定方法：プロポーザル方式による競争とし、プロポーザル参加者から提出
される資料による書類審査により総合的な評価を行った上で、契約相手方の交渉順位を決め、
上位者から順に交渉を行い、合意に達した方と契約を締結します。
（6）委託金額上限：4,515 千円（消費税及び地方消費税を含む）ただし、国際交流基金が左記の
委託期間以降も引き続き、本事業を実施するときで、受託者の履行状況が良好と判断される
場合及び第４次中期計画が承認された場合は、1 年間を最長の単位として平成 30 年 3 月 31
日まで、契約を更新する。
2.
プロポーザル参加資格
プロポーザル参加者は、以下の全てを満たしている方とします。
（1）独立行政法人国際交流基金会計細則第 16 条および 18 条の規定に該当しない者であること。
（2）独立行政法人国際交流基金から指名停止されている期間中の者でないこと。
（3）美術展覧会 PR 業務の実績があること（例：国際的な性格を持つ国公立美術館の企画展等）。
3.
プロポーザルを評価するための基準：
（1）美術展覧会の広報業務に関わった実績
100 点
（2）実施体制
100 点
（3）見積額の妥当性
200 点
（4）業務実施提案書の内容
200 点
4.
日程
（1）プロポーザル募集の公表
平成 27 年 4 月 10 日(金）
（2）説明会
平成 27 年 4 月 17 日(金）
（3）プロポーザル参加登録申込書の提出期間
平成 27 年 4 月 20 日(月）∼24 日(金）
（4）書面審査
平成 27 年 4 月 27 日(月)
（5）結果通知
平成 27 年 4 月 30 日(木)
5.
説明会
日時：平成 27 年 4 月 17 日（金）17：00
場所：独立行政法人国際交流基金
第 2 セミナー室（9 階）
（1）プロポーザル参加者は、事前に出席予定者を下記 9.「問い合わせ先」に連絡の上、可能な限
り説明会に参加すること。説明会に参加できない場合は下記９．「問い合わせ先」に連絡し
てください。
（2）業務に関する質問、照会事項については、原則として説明会の会場で回答します。説明会以
後の質問、照会事項については、下記 9.「問い合わせ先」にて、電子メールにより平成 27
年 4 月 17 日（金）より 4 月 21 日（火）17：00 まで受け付けます。電話、ファックスでの
質疑は受け付けません。回答は、4 月 22 日（水）までに、入札参加希望者全員に電子メール
にて同報します。
6.プロポーザルの提出要領
（1）提出期限：
平成 27 年 4 月 24 日(金）必着
（2）応募方法：
プロポーザル参加登録申込書（別紙様式）をダウンロードし必要事項をご記入
の上、封筒に「展示事業等広報業務委託」と朱書きし、下記 9.「問い合わせ先」に郵送して
ください（宅配便含む）。
7.
審査及び結果の通知
（1）上記 1.(5)に係る審査は､国際交流基金が設置する審査委員会が行います。
（2）審査結果は、所定の手続きが終了次第、国際交流基金のウエブサイト上で契約交渉順位第一
位の方を発表するとともに、国際交流基金から各参加者に直接連絡します。
8.
失格
応募者が次のいずれかに該当する場合は、失格となります。
（1）プロポーザルに虚偽の記載がある場合。
（2）プロポーザルの提出方法、提出内容、提出期限を守らない場合。
（3）この要領に定める手続き以外の手法により、審査委員または関係者にプロポーザルに対する
援助を直接または間接に求めた場合。
（4）その他国際交流基金が不適格と認める場合。
9.
問い合わせ先：国際交流基金
住所：〒160-0004
文化事業部
企画調整チーム（担当：諸永/別府）
東京都新宿区四谷 4-4-1
電話：03-5369-6060
FAX: 03-5369-6038
E メール：[email protected]
10．独立行政法人と一定の関係を有する法人との契約に係る情報の公表について
独立行政法人が行う契約については、「独立行政法人の事務・事業の見直しの基本方針」（平成
22 年 12 月 7 日閣議決定）において、独立行政法人と一定の関係を有する法人と契約をする場合に
は、当該法人への再就職の状況、当該法人との間の取引等の状況について情報を公開するなどの取
り組みを進めるとされています。
これに基づき、以下のとおり当基金との関係に係る情報を当基金のホームページで公表すること
としますので、所要の情報の提供及び情報の公表に同意の上で、応札もしくは応募又は契約の締結
を行っていただくよう、ご理解とご協力をお願い致します。
なお、公告案件への応札もしくは応募又は契約の締結をもって所要の情報の提供及び情報の公表
に同意されたものとみなさせていただきますので、ご了知願います。
１．公表の対象となる契約先
次の何れにも該当する契約先
（1）当基金において役員を経験した者が再就職している法人、又は当基金において課長相当職以
上の職位を経験した者が役員等として再就職している法人
（2）当基金との年間取引高が、総売上高又は事業収入の 3 分の 1 以上を占めている法人。
２．公表する情報
（1）法人の名称
（2）法人の事業概要
（3）当該在職者の法人における役職
（4）当該在職者の当基金における最終役職
（5）直近の会計年度における取引高
（6）法人の総売上高又は事業収入において当基金との取引高の占める割合が「3 分の 1 以上 2 分
の 1 未満、2 分の 1 以上 3 分の 2 未満、3 分の 2 以上」の何れに該当するか
３．提供していただく情報
（1）契約締結日に在職している当基金在職経験者に係る情報（人数、現在の職名及び当基金にお
ける最終職名）
（2）契約締結日の直近の財務諸表（総売上高又は事業収入の記載があるもの）
４．公表日
契約締結日の翌日から起算して 72 日以内（4 月 1 日から 4 月 30 日までの間に締結した契約につ
いては 93 日以内）
以上

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