廿日市市公式ホームページリニューアル業務委託プロポーザル実施要領

廿日市市公式ホームページリニューアル業務委託
プロポーザル実施要領
平成２７年４月１０日
廿日市市分権政策部広報統計課
目次
Ⅰ 委託業務全般に関する事項
１委託業務の名称・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
２担当部署・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
３調達の方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
４履行場所・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
５業務委託内容・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
６見積り提示範囲・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
７提案上限額・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
８参加資格条件・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・１
９公正なプロポーザルの確保・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・２
Ⅱ 提案手続に関する事項
１日程・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
２対応窓口・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
３提案前提条件及び留意事項・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
４提供する資料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・３
５提案手続の詳細・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・４
Ⅲ 提出書類等に関する事項
１１次審査資料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
２２次審査資料・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
３提案書の構成等・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・６
Ⅳ 業務委託先の選定方法に関する事項
１業務委託先の選定方法・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・７
Ⅰ
委託業務全般に関する事項
１委託業務の名称
廿日市市公式ホームページリニューアル業務
２担当部署
廿日市市分権政策部広報統計課
３調達の方法
総合的な評価による公募型プロポーザル方式
４履行場所
廿日市市が指定する場所
５業務委託内容
「廿日市市公式ホームページリニューアル業務委託仕様書及び契約等説明書」による。
６見積り提示範囲
前項の業務委託内容に係る初期費用、及び平成２８年度から平成３２年度までのシステム
管理運用保守業務委託に係る費用
７提案上限額
（１）第５項の業務委託内容に係る初期費用の上限額：１０，０００千円
（２）前項の平成２８年度から５年間の保守費用の上限額：設定するが公表しない
※ （１）及び（２）ともに消費税額及び地方消費税額を含む。この上限額を超える場合は
選考外とする
※ 消費税額率及び地方消費税率は、平成２９年４月から１０％になることを前提として、
消費税等込みの費用を提案すること
８参加資格条件
（１）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定のいずれにも該
当しないこと。
（２）会社更生法に基づく更生手続開始の申立て、及び民事再生法に基づく再生手続の開始
がなされているものではないこと。
（３）廿日市市から指名停止を受けていないこと。
（４）廿日市市平成２７及び２８年度物品調達等指名競争入札参加資格登録業者名簿に登録
されている企業であること。
（５）他団体でＣＭＳを利用したホームページサイトの構築に関する納入実績があること。
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９公正なプロポーザルの確保
（１）プロポーザル参加者は、私的独占の禁止及び公正取引確保に関する法律（昭和２２年
法律第５４号）等に抵触する行為を行ってはならない。
（２）プロポーザル参加者は、競争を制限する目的で他のプロポーザル参加者と、参加意思
及び提案内容に関するいかなる相談も行ってはならず、独自に提案書等を作成しなけれ
ばならない。
（３）プロポーザル参加者は、業務予定者の選定前に、他のプロポーザル参加者に対して提
案書等を意図的に開示してはならない。
（４）プロポーザル参加者が連合し、又は不穏な行動等をする場合等、プロポーザルを公正
に執行することができないと認められときは、当該プロポーザル参加者をプロポーザル
に参加させないことや、プロポーザル執行の延期や中止をすることができる。
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Ⅱ
提案手続に関する事項
１日程
（１）公募実施・・・・・・・・・・・・・・・・・・・平成２７年４月１０日（金）
（２）提案参加申込受付開始期日・・・・・・・・・・・平成２７年４月１０日（金）９時
（３）提案参加申込受付締切期日・・・・・・・・・・・平成２７年４月１６日（木）１５時
（４）質問受付締切期日・・・・・・・・・・・・・・・平成２７年４月２１日（火）１５時
（５）質問に対する回答送付日・・・・・・・・・・・・平成２７年４月２４日（金）予定
（６）１次審査資料提出締切期日・・・・・・・・・・・平成２７年４月３０日（木）１５時
（７）１次審査結果通知送付日・・・・・・・・・・・・平成２７年５月１１日（月）予定
（８）２次審査資料締切期日・・・・・・・・・・・・・平成２７年５月１５日（金）１５時
（９）プレゼンテーション・・・・・・・・・・・・・・平成２７年５月２２日（金）予定
（１０）選考結果通知送付日・・・・・・・・・・・・・平成２７年５月２９日（金）予定
（１１）契約締結日・・・・・・・・・・・・・・・・・平成２７年６月中旬ごろ予定
２対応窓口
廿日市市分権政策部広報統計課広報統計係
〒７３８－８５０１
広島県廿日市市下平良一丁目１１番１号
電話：０８２９－３０－９１２１
ＦＡＸ：０８２９－３２－１０５９
メール：[email protected]
３提案前提条件及び留意事項
（１）提案に要する一切の費用は、提案者の負担とする。
（２）市が提供する資料は、提案書の作成にのみ利用すること。
（３）市が提供する全ての情報に関して、提案に関与しない第三者に漏えいしないこと。
（４）ホームページリニューアル業務の内容等に関して、契約前に変更の可能性があること
について、承諾すること。
（５）提案書を受理した後は、内容の追加又は修正は認めない。
４提供する資料
（１）プロポーザル実施要領（本紙）
１部
（２）仕様書及び契約等説明書
１部
（３）提出依頼様式
各１部＋電子データ
ア様式１号：プロポーザル参加申込書
イ様式２：質問表
ウ様式３：提案者の基礎要件及びＣＭＳの機能要件一覧
エ様式４：見積書
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オ様式５：誓約書
カ様式６：辞退届
５提案手続の詳細
（１）提案参加申込み
第１項の日程に掲載した期日までに、
「様式１：プロポーザル参加申込書」に署名・押
印の上、第２項の対応窓口まで持参すること。窓口の受付は、月曜日から金曜日（祝・
休日を除く）までの午前８時３０分から午後５時１５分までとする。
代表者名は、取締役以上の人とし、提案を締結する部門の長であること。
（２）質問の受付
提供する資料の内容に関する質問があるときは、
「様式２：質問表」に記入の上、期日
までに、第２項の対応窓口へメールで提出すること。メールの件名を「廿日市公式ホー
ムページリニューアル業務委託に関する質問」とし、送信後に窓口に着信の確認をする
こと。なお、質疑が無い場合も、その旨をメールで連絡すること。
（３）質問の回答
期日までに提出された質問に対し、電子メールで回答する。このとき、参加各社から
の質問及びそれらに対する回答の全てを、参加全社に対して一様に開示する。
ただし、質問又は回答内容が質問者の具体的提案内容等に密接関わるものは、質問者
にのみ回答する。
（４）提出物の受付
１次及び２次それぞれの提出物一式を各受付締切期日までに、第２項の対応窓口に提
出すること。なお、提出方法は次のいずれかとする。
ア持参：月曜日～金曜日（祝・休日を除く）、午前８時３０分～午後５時１５分
イ郵送：受付締切期日までに必着
期日以降の受付は、いかなる理由があろうとも一切認めない。また、提出された書類
等は返却しない。
（５）プレゼンテーション
ア日時：平成２７年５月２２日（金）予定
イ場所：別途通知
ウ内容：提案システムのプレゼンテーション等
エ配布資料部数：７部（各種資料、内容のサマリー等）
オ参加者：選定委員会委員、事務局等
カ機材：機材は提案者が準備すること。ただし、会場にプロジェクター及びスクリーン
を準備するので、利用しても構わない。
（６）提案の取下げ等
ア提案書の再提出
提案書の再提出は期限内に限り認める。ただし、部分的な差し替えは認めない。
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イ提案を取下げる場合
提案を取下げる場合は、
「様式６：辞退届」を提出するものとする。なお、提案書提出
期限後から契約締結日までの間に参加資格条件を満たさなくなった場合も、
「様式６：辞
退届」を提出するものとする。
また、提出期限までに提案書を提出しない者は辞退したものとみなす。
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Ⅲ
提出書類等に関する事項
１１次審査資料
以下の書類を１次審査資料提出締切期日までに提出すること。電子データはＣＤ－Ｒで提
出すること。
（１）様式３：提案者の基礎要件及びＣＭＳの機能要件一覧
３部＋電子データ
（２）様式４：見積書
３部＋電子データ
（３）詳細見積書
３部＋電子データ
※ 見積書の内訳詳細を貴社様式（Ａ４版任意フォーマット）で提出すること
（４）実績一覧表
３部＋電子データ
※ 貴社様式（Ａ４版任意フォーマット）で提出すること
※ 使用するＣＭＳの自治体等への過去５年以内の納入実績と、提案者による当該ＣＭＳ
の導入実績を記載すること
２２次審査資料
以下の書類を２次審査資料提出締切期日までに提出すること。電子データはＣＤ－Ｒで提
出すること。
（１）提案書（Ａ４版任意フォーマット）
７部＋電子データ
（２）様式５：誓約書
１部
３提案書の構成等
提案書には、以下に関する内容を以下の順で記載すること。なお、記載の際はできるだけ
具体的な内容、かつ分かりやすい表現を心掛けること。
また、サンプル画面として「トップページ案」は必ず提出すること。
（１）本業務に関する取組方針
（２）スケジュール及び運用体制
（３）ＪＩＳ規格ウェブコンテンツ「JIS X 8341-3:2010」への準拠を目指すための実現方法
（４）ユーザビリティを確保・向上するための実現方法
（５）シティプロモーションの主な情報発信媒体とするための実現方法
（６）システム運用管理・保守（脆弱性対策含む）
（７）「仕様書及び契約等説明書」Ⅲのホームページのコンセプト及び機能への対応
（８）モバイルサイトの構築・運用
（９）データ移行
（１０）職員研修
（１１）その他特筆すべき事項及びアピール項目
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Ⅳ
業務委託先選出の選定方法
１業務委託先の選定方法
「様式３：提案者の基礎要件及びＣＭＳの機能要件一覧」
、総合費用（初期費用と保守５年
間のランニングコスト）、
「提案書」の内容、ＣＭＳ提案システムの構築及び運用・保守体制、
提案プレゼンテーションの内容等を総合的に評価し、優先契約候補者を選考する。
その際、あらかじめ廿日市市で設定した上限額を超える見積額であった場合、選考除外と
する。
また、
「様式３：提案者の基礎要件及びＣＭＳの機能要件一覧」の必須機能の実現が１つで
もできない場合、又は重要機能の実現が廿日市市の設定する既定数以上に実現できない場合
は、選考除外とする。
選考された者と契約条件・契約金額・契約仕様内容等を協議し合意できた場合、随意契約
により契約を行うものとする。万が一、協議が整わない場合次点者と協議するものとする。
選考結果は、合否に関わらず、参加者全てに対して通知する。
以
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上
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