特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書） 評価書番号 27 評価書名 健康増進関係事務 基礎項目評価書 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 新潟県十日町市は、健康増進関係事務における特定個人情報ファイルの 取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバシー等 の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えい その他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、 もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣 言する。 特記事項 事務の一部を民間事業者に委託しているため、事業者選定の際に事業者の情報保護管理体制を 確認し、秘密保持に関しても契約に含めることで万全を期している。 評価実施機関名 新潟県十日町市長 公表日 平成27年3月31日 [平成26年４月 様式２] Ⅰ 関連情報 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 健康増進関係事務 健康増進法（平成14年法律第103号）による健康増進事業の実施に関する事務であって主務省令で定 めるもの。 健康増進法に基づく、各種健診（検診）、訪問指導、健康相談など、市民の健康増進のために必要な事 業を推進するため、受診等申込受付、対象者確認、問診票作成委託、納付書の発行、減免申請の受 理、減免の決定若しくは却下、事業の実施、保健指導、結果管理を行う。 ②事務の概要 ③システムの名称 ・本事務における特定個人情報ファイルは、以下の事務に使用している。 ①健（検）診対象者の抽出 ②健（検）診受診券の交付及び再交付 ③健（検）診受付票の受理 ④健（検）診受付票の確認、審査 ⑤健（検）診の受診結果（精密検査の結果も含む）情報の入力 ⑥健（検）診の受診結果（精密検査の結果も含む）情報の取込み ⑦健（検）診の受診結果（精密検査の結果も含む）を履歴も含み照会 ⑧健（検）診未受診者への受診再勧奨 健康管理システム 住民記録システム 宛名・納付システム 中間サーバー ２．特定個人情報ファイル名 住民健診情報ファイル 保健指導情報ファイル ３．個人番号の利用 法令上の根拠 ・番号法第９条第１項および別表第一第７６項 ・行政手続きにおける特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律別表第一の主務省令 で定める事務を定める命令第５４条 ４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 番号法第１９条第７号（特定個人情報の提供の制限）及び別表第二 [ 実施する ] （別表第二における情報提供の根拠） ：第３欄（情報提供者）が「市町村長」の項のうち、第４欄（特定個人情報）に「成人検診関係情報」が含ま れる項（７６の項） （別表第二における情報照会の根拠） ：該当なし（※成人検診に関する事務において情報提供ネットワークシステムによる情報照会は行わな い。） ５．評価実施機関における担当部署 ①部署 市民福祉部健康支援課成人保健係 ②所属長 健康支援課長 ６．他の評価実施機関 ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先 新潟県十日町市千歳町３丁目３番地 総務部総務課情報システム係 （TEL 025-757-3196） ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先 新潟県十日町市千歳町３丁目３番地 市民福祉部健康支援課成人保健係 （TEL 025-757-9764） Ⅱ しきい値判断項目 １．対象人数 評価対象の事務の対象人数は何人か いつ時点の計数か [ 1,000人以上1万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上 平成27年2月14日 時点 ２．取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か いつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし 平成27年2月14日 時点 ３．重大事故 過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価の実施が義務付けられる 変更箇所 変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
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