日本人会施設使用申込書 - クアラルンプール日本人会

To: The Management
THE JAPAN CLUB OF KUALA LUMPUR,
TEL: 03-2274 2274 FAX: 03-2274 3584,
Email: [email protected]
日本人会施設使用申込書
Room Reservation Form
Circle/Event Name
部・同好会名/イベント名 :______________________________________________________________
Person In-charge
担当者名
:______________________________________________________________
Membership Number
会員番号
:_____________________
Total No Of Attendee
Member
利用者数
:会員
Circle / Personal Activity
Contact Number
ご連絡先(昼間):________________________
Non-member
:________________名
For circle club used
/
非会員
Free of Charge
(A) サークル・個人の活動用 (サークル活動の場合 、部屋代
Date
日にち
Day
Time
曜日
は無料となります)
Room Name
時間帯
:___________ ____ __名
Fee
部屋名
料金*
Date Payment
領収日
Receipt No
領収番号
(B)イベント用 FOR EVENT
Date
年
利用日時
月
日(
曜日)
Purpose
利用目的
Room Name
Reservation Time
部屋名
Conference Room
会議室
Culture Room
Event Time
予約時間
イベント時間
午前・午後
時
分から
開催時刻(START):
午前・午後
時
分まで
終了時刻(FINISH):
Hall
2nd Hall
Sakura Room
Cooking Room
Multi-purpose Room
ふじルーム、クッキングルーム、多目的ルーム
RM 21.20 / 1時間(税込み)
Culture Room
、カルチャ室 5
Grand Piano
RM 5.30 / 1時間(税込み)
グランドピアノ
Date
届け日:
領収日
Small Conference Room
カルチャ室 1・2、カルチャ室 3・4、さくらルーム、小会議室
Fuji Room
Date Payment
RM 37.10 / 1時間(税込み)
、ホール、第2ホール
Culture Room
Fee
料金
Applicant's Signature
_________ 申請者署名
:______________________________
*FOR OFFICE USE ONLY
PAYMENT
G. CALENDAR
RECEIVED DATE
設営・備品借用申請
①ご利用になるものに「○」付け、数量をご記入くだ
ください。
①ご利用になるものに「○」付け、数量をご記入
くだ
さい。
有料
Plastic Sheet
(
)プラスティック・シート(RM30.00)
: 要 ・
Chair
(
)イス
不要
: 数量(
)
※設営費: 1~50 脚 RM30.00 / 51~100 脚 RM60.00 / 101~150 脚 RM90.00
無料
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
(
)プロジェクター
)スクリーン(プロジェクター用)
)音響設備
)マイク
)マイクスタンド
)長机(182cm x 58cm)
)ブリッジテーブル(76cm x 76cm)
)囲碁用テーブル( cmx cmx高さ
)ホワイトボード
)青い衝立
)その他(
cm)
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
要 ・
要 ・
要 ・
数量(
数量(
数量(
数量(
数量(
数量(
数量(
不要
不要
不要
)
)
)
)
)
)
)
)
②簡単に会場レイアウト図をお描きください。
チェックリスト(事務局用):
(
)サークル責任者に部屋変更・キャンセルの依頼 (Contacted Person:
(
)警備への連絡
(Contacted Person:
(
)ワーカーへの連絡
(Contacted Person:
(
(
)①についての確認
)貸出し予約表への転記
(転記者サイン:
Date:
Date:
Date:
)
)
)
)
20150320