仕 様 書 1 件名 「お客さま相談対応室長用車両」の借入 2 契約期間 平成

仕
様
書
1
件名
「お客さま相談対応室長用車両」の借入
2
契約期間
平成27年5月1日から平成28年3月31日
3
借入要求元
日本郵便株式会社東北支社総務・人事部コンプライアンス推進担当(以下、
「要求元」という。)
(電話 022−267−7670)
4
借入台数
1台
5
借入車両の車種等
希望車種は1,500CC クラスのセダンタイプとするが、希望車種が借入できない場合は、
軽自動車以外の車種。
また、カーナビゲーション及び ETC を標準装備のものとする。
6 借入形態及び借入予定日数
(1) 借入形態
上記2契約期間中、要求元は使用依頼を行う際に、使用予定日数を契約事業者に伝
え、契約事業者は要求元から借入依頼の連絡があった都度、速やかに上記5の車種に
該当する車両を用意し、貸出対応する。借入代金は、借入時間24時間までの日額で
定める。
(2) 借入予定日数
80 日
(3) 延長料金
借入日数を延長する場合は、契約事業者に連絡を入れることとし、料金は使用した
日数分(24時間あたり)支払うこととする。
7
借入車両の補償要件
借入車両には、次の補償制度を付帯すること。
対
対
車
人
8
人
物
両
身
保
保
保
障
障・・・無制限
障・・・無制限(免責0万円)
障・・・時価(免責0万円)
害・・・3,000万円
借入場所及び返却場所
(1) 借入場所
契 約 事 業 者 の 営 業 所 で 要 求 元 ( 青 葉 区 一 番 町 1 − 1 ― 3 4 ) か ら 500m
以内とする。
(要求元からの使用依頼の連絡後、要求元で営業所へ車両を取りに行く。)
(2) 返却場所
上記(1)の借入場所に、要求元が返却する。
9 その他
(1) 契約事業者は、借入依頼のあった都度燃料タンクを満杯にする。要求元は、返却の
都度燃料タンクを満杯にして返却する。
(2) 契約事業者は、毎月の履行が完了した場合、次のとおり関係書類を要求元に提出す
ること。
ア 提出書類
(ア) 請求書
(イ) 「借入の納入実績に係る調書(様式適宜)」
借入の実績(借入日、借入時間等)を明記して作成する。
イ 提出期限
履行月の翌月第3営業日
(3) 要求元は車両を借入れる際に、
「物品借入指示書控兼運送指示書」
(別紙)を作成し、
借入を行った翌営業日までに契約事業者に交付する。
(4) 天災等やむを得ない理由により、車両の確保ができない場合は、速やかに要求元へ
通知すること。
(5) 不明な点及び詳細については、要求元の指示によること。