取引業者の皆様へ -研究費の不正使用防止に関するご協力のお願い神戸薬科大学は、法令及び学内規則等を遵守した物品の調達等に努めています。神戸薬科大学から一切の不正な取引を排除するため、取引先の皆様のご理解とご協力をお願いいたします。【研究費の不正使用とは】本学教職員等からの依頼により、実体の伴わない虚偽の書類（架空取引、品名替等）を作成し、実体があったものとして大学に提出し、不正に研究費を支出させることです。・預け金：架空の発注・納品により支払われた研究費を取引先に管理委託すること。・品名替：取引事実と異なる品名に書き換えた書類を大学に提出すること。・その他：上記以外の虚偽の書類の作成。【研究費の不正使用に対する処分】研究費の不正使用に対しては、その内容に応じ、一定期間大学との取引を停止することになりますので、本学教職員からの依頼があっても虚偽の書類（架空取引、品名替等）の作成は絶対にしないよう、ご協力をお願いします。【研究費の不正使用に関与した場合の取引停止期間】預け金や品名替等の不正行為に対しては、その内容に応じ、３か月以上９か月以内の一定期間、取引を停止します。また、特に悪質な不正行為と認められるときは、９か月を超える期間の取引を停止します。【研究費の不正使用に係る通報・相談窓口】本学教職員等からの架空発注や虚偽の書類作成等、不正と思われる取引の要請があった場合は、総務課（総務課長）にご相談ください。神戸薬科大学総務課 Tel：078-453-0031 Fax：078-441-7506 E-mail：[email protected] 1/2 -神戸薬科大学における物品の納品について神戸薬科大学は、研究費の不正使用防止の観点から、物品の納入時には、下記のとおり検収を行っています。取引業者の皆様には、ご協力をお願いいたします。記物品の納品検収【検収場所】経理課【検収時間】平日 9:00～17:00 【対象研究費】公的研究費全般【発注について】研究者からの発注の範囲は、１個又は１式の金額が５０万円以下のものです。それを超えるものについては、施設課から発注を行います。【通常検収】 1 公的研究費で受注を受けた物品は、検収を受けるために経理課 ○ へ搬入してください。 2 経理課員が、窓口で検収を行い、納品物が適正であることの確 ○ 認ができれば、納品書に検収印を押印します。 3 検収を受けた後、各研究室へ納品を行ってください。 ○ 【例外検収】以下のものは、例外として各研究室において検収を行います。・現場での据付・調整・改造等が必要なもの。・動物実験施設に納品されるもの（動物実験施設で検収）。・アイソトープ実験施設で開封されるもの（アイソトープ実験施設で検収）。・その他、大型の物などやむを得ないもの。【ご注意いただきたいこと】・事務局（経理課）では、納品物の保管は行いません。・公的研究費で発注した物品については、納品書に検収印が押印されていないものは、お支払いできません。【その他】検収に不都合が生じる場合には、個別に経理課にお申し出ください。お問い合わせ先 ▼受付時間：平日 9:00～17:00 ▼電話番号：078-453-0031(代表) ・物品の納品検収・納品書及び請求書に関すること・・経理課・公的研究費に関すること・・・・・・・・・・・・・総務課神戸薬科大学事務局 2/2