平成27年3月 各位 東京工芸大学施設貸出規程の改定に伴う手続き等の変更について(お知らせ) 東京工芸大学 中野キャンパス事務部長 平素は,本学の教育に関し格別のご高配を賜り,厚く御礼申し上げます。 この度, 「東京工芸大学大学施設貸出規程」を改定いたしました。これに伴い,本学中野キャンパスの施設 貸出に関し,手続き及び運用等が変更となりますのでお知らせいたします。 何卒,ご理解のほどよろしくお願い申し上げます。 1.申請手続について ①本学ホームページから「大学施設貸出使用申請書」をダウンロードし,必要事項を入力ください。 本学ホームページからの申請書用紙ダウンロード方法 (東京工芸大学トップページ→社会人・地域の方へ→東京工芸大学の利用について→施設貸出) http://www.t-kougei.ac.jp/guide/extension/usage/ ②上記①の申請書を,中野キャンパス庶務課にメール送信してください。 [email protected] 2.使用手続及び許可について ①申請書提出締切後「大学施設貸出使用申請書」の提出者には,大学から使用の可否をメールにて連絡します。 ②使用可能の連絡(仮予約)を受けた方へ,請求書を送付します。 ③所定の期限までに大学が指定する口座へ使用料をお振込みください。 ④使用料の入金を確認後,許可書をお渡しします。 ⑤万が一,所定の期限までに使用料振込みがない場合は,許可取消となりますのでご注意ください。 3.手続き期間について ①申請書提出期間:使用を希望する前月の1日から10日まで 例/9月に使用を希望する場合 8月1日から8月10日までの間が申請書提出期間となります。 ②使用料金振込について:期限までに本学が指定する口座に振込。 4.使用料について 使用料は,各施設の面積及び使用時間により異なります。詳細については,中野キャンパス庶務課まで お問合せください。 5.使用可能時間について 施設貸出は授業並びに大学行事に支障ない範囲で原則として以下のとおりとします。 ①平日 午前9時から午後5時まで ②土日・祝日,夏季・冬季一斉休暇期間は使用不可 ③大学の都合により使用時間帯を制限または変更することがある。 ※平日午前9時~午後5時以外の時間帯についてはご使用いただくことができませんのでご了承願います。 6.その他 ①施設使用に伴う事故・ケガ等については,大学は一切の責任を負いません。 ②施設及び備品や用具の破損・汚損又は紛失などがあった場合は,それによって生じた損害を賠償して いただきます。 ③展示施設,学部・学科の専用施設(暗室,スタジオ等について)は使用できません。 ④電話での申請はできませんのでご注意ください。 7.適用開始日 2015 年 4 月 1 日から適用となります。 問合せ先 東京工芸大学中野キャンパス事務部庶務課 電話:03-5371-2670 E-mail: [email protected]
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