平成 27 年 4 月 1 日学生団体各位平成 27 年度課外活動団体届・自治団体届の提出について標記について下記の期限までに、学生支援課窓口へ提出をお願いします。用紙は大学 HP よりダウンロードできます。 URL: http://www.hit-u.ac.jp/shien/campuslife/extracurricular.htm 【提出期限】平成 27 年 5 月 20 日（水） ※期限厳守【受付時間】9：00～18：10（学生支援課学生生活係窓口）提出書類【1】課外活動団体届又は自治団体届 1. 顧問教員をおく団体は顧問教員の自署・印が必要です。【2】名簿 1. 他大学の部員・会員は所属欄に大学及び所属名（学部・学科）を記入してください。 2. 保険は全員加入をお願いします。 3. 期限までに 1 年生の名簿が間に合わない場合は 1 年生分のみ後日提出してください。【3】誓約書【4】内部規約（様式自由）昨年度までの活動実績を記載してください。規約内に「本部（サークル）は「一橋大学学生の飲酒に関する基本原則」を遵守し、未成年飲酒をさせてはならない。」という文面を必ずいれてください。【5】部室使用願昨年度部室を使用し、今年度も継続使用する団体のみ提出してください。複数の部室を使用する場合はすべて記入してください。国立：【西キャンパス】学生会館・学生会館別館・硬式野球部・山岳部・弓道部ホッケー部各部室・如意団道場・空手部道場・美術部釜小屋【東キャンパス】硬式テニス部・ボクシング部各部室東器具庫（2 階建てプレハブ部室）小平：クラブハウス・体育系施設（プール横）上記以外に道場及び部室を使用されている団体（アメフト部室・ラグビー部室など）その他注意事項【1】平成 27 年度中に役員の交代や部員数変更などがある場合は「団体役員変更届」を、休止解散の場合は「団体休止・解散届」を提出してください。【2】大学ＨＰ上の学生団体紹介一覧への新規掲載、または掲載内容更新を希望する場合は、団体届を提出後、掲載希望データを学生支援課のメールアドレス宛に提出してください。【3】演奏会、講演会、各種大会、発表会等外部から来場者が予定されている行事もしくは飲酒を伴う行事（火気を使用する場合含む）を開催する場合は、「行事開催願」を提出してください。【4】合宿を行う場合は、「合宿届」、バス等の入構があれば「車両入構申請書」を提出してください。【5】試合中や練習中に怪我や事故が起きた場合は、「事故報告書」を提出してください。【6】屋内課外施設・屋外グラウンド・コート等の使用は毎月「施設使用願」を提出してください。【受付窓口】一橋大学学生支援課学生生活係 TEL : 042-580-8116/8140 Mail : [email protected]