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募集要項
平成２７年防府航空祭に出店を希望する販売者を公告により募集します。
応募に際しては、本要項及び委任状並びに誓約書に掲げる諸条件を了承し、遵守でき
る販売者の方であれば応募できます。
１航空祭実施日時等（予定）
（１）開催日
平成２７年６月７日（日）
（２）時程等
入門
０５：３０～０６：３０
準備、販売
０６：３０～１５：００
撤収、出門
１５：００～１７：００
２募集業者
（１）食品及び飲料水の販売者
（２）グッズ等（自衛隊、航空関連グッズ及びお土産等）の販売者
３募集数等
（１）６０店舗（区画）程度
（２）１業者１区画
（３）応募多数の場合は、抽選を実施し決定
４応募条件
（１）暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律（平成３年法律第７７号）及び
関連法令に抵触していないこと。
（２）食品衛生法（昭和２２年法律第２３３号）及び関連法令を順守すること。
（３）経費として、国有財産法の規定に基づく土地使用料を納付すること。
（４）出店に必要な各申請書類を期日までに提出できること。
※ （１）及び（２）について、場合によっては調査及び書類等の提供をしていただきます。
５共通厳守事項
（１）資材等は、すべて販売者の方で準備してください。
（２）１区画の広さは、間口５.４ｍ×奥行３.６ｍです。
（３）テント設営する場合は、強風等による飛散防止のための措置（重石等）を講じて
ください。
（４）基地乗入車両は、１業者当たり２台までとします。
（５）基地内の電気及び水道等は一切使用できませんので、必要分は販売者の方が準備
してください。
（６）基地内で火気器具等を使用する場合は、使用する火気器具等の申請をしてくださ
い。
また、使用する火気器具等に対応する消火器を準備し申請してください。
なお、当日の点検時に申請のない火気器具等の使用及び店舗に消火器を準備され
ていない場合は営業を認めません。
※
ご存じのとおり、平成 25 年 8 月に京都の福知山花火大会会場で発生した火災事故を教訓と
し、火災予防条例が改正されました。人が集まるお祭りなどの催しで、火気器具等（ガスコ
ンロ、フライヤー、発電機など）を使用し、露店等を出店する場合は「消火器の準備」と「露
店等の開設届出書」が必要となります。
「露店等の開設届出書」を、基地側でとりまとめ消防署へ届出をしますので、使用する火
気器具等及び準備する消火器について、別紙第２「持ち込み資材」に記入してください。
（７）基地内への立ち入り、車両運行、店舗等設置、巡回中の指導等は必ず厳守してく
ださい。厳守されない場合には、その時点で営業中止等の処置を行います。
（８）すべての販売品目及び価格が分かるようメニュー表等を見えやすい位置に掲示し
てください。
（９）巡回中に販売等に不適と判断した物品については、販売等を中止し撤去していた
だきます。
（10）販売終了後は、売店周辺の清掃を確実に実施し、必ず売店係の点検を受けていた
だきます。（清掃用具等は販売者の方が準備してください。）
使用した水、氷、廃油及び燃料等については、側溝等に流さないように、また、
店舗区画を含む基地敷地内にこぼさないようお願いします。調理に使う油脂及び燃
料等を使用する場合は、使用区画の路面にブルーシートを敷く等の措置を講じてく
ださい。
なお、こぼれてしまった場合は、その都度売店係に申し出てください。
（11）出店業者毎にゴミ箱（４５リットル以上）を店頭に設置し、自他店舗のゴミを問
わず集積してください。（ゴミ袋のみは不可）
また、営業中、ゴミ箱が一杯になった場合は、速やかに取り換えてください。
なお、出店業者毎に集積したゴミについては、各出店業者の責任において持ち帰
っていただきます。
（12）来客者等の安全確保のため、販売時間内に完売されても、指示があるまで車の移
動を含め撤収作業はできません。
６食品販売厳守事項
（１）山口県山口環境保健所が発行する臨時食品営業届出確認証を受けていただきます。
（２）調理者及び販売員全員については、公共機関等が行う菌検査（赤痢菌、サルモネ
ラ属菌、Ｏ－１５７等）を受けていただきます。
（３）変質、腐敗する商品等（生もの等）は、持ち込み及び販売等はできません。
（４）容器がビンのものは、保安上の観点から販売はできません。
（５）酒類の持ち込み、飲酒及び販売等はできません。
（６）食品衛生法（食中毒関連）に定める保存食を航空祭当日の午前８時までに、調理
したものを販売品目ごとに分け、厚生班まで提出していただきます。
※
販売品目すべての検体を提出してください。
（７）食品販売店舗には、食中毒防止等から必ず消毒液（市販品可）、手洗い水等を備
え付けていただきます。
（８）調理、販売するに当たり、調理者及び販売員全員のマスク着用を厳守してくださ
い。
７グッズ等販売厳守事項
（１）例として、放射性同位元素が装備された羅針盤、モデルガン（エアガン含む。）・
弾薬・爆弾等の模造品と判断される商品は、危険物の範囲と考えますので販売はで
きません。
（２）風船等の飛散する物の販売はできません。
８応募要領等
（１）申請書等の取得
次のいずれかの方法で関係書類を取得してください。
ア
インターネット：当基地ホームページ（http://www.mod.go.jp/asdf/hofukita/）
より、「募集要項」及び「平成２７年防府航空祭売店出店申請書」をダウンロー
ドしてください。
イ
郵送：返信用封筒（Ａ４サイズの封筒に返送先（郵便番号、住所、氏名等）を
明記のうえ、１４０円切手を貼ったもの）を同封し、問合わせ先に請求してくだ
さい。
ウ
窓口：問い合わせ先にて直接お渡しすることができます。
（２）提出書類
ア
平成２７年４月８日（水）１７：００必着の書類
（ア）平成２７年防府航空祭売店出店申請書
（イ）販売品目申請書（別紙第１）
※
提出された販売品目申請書で、ふさわしくないと判断した商品は、持ち込み及び販売
はできません。
（ウ）持ち込み資材（別紙第２）
（エ）立入者名簿（別紙第３）
※
許可された者以外の基地内での販売行為等はできません。
また、前日の設営等も同様とします。
（オ）乗入れ車両（別紙第４）
※
許可された車両以外は、基地内への乗り入れはできません。
また、届け出がされていても、違法改造等と確認された車両も同様とします。
（カ）委任状（別紙第５）
（キ）選定委任状兼抽選証（別紙第６）
（ク）誓約書（別紙第７、別紙第８）及び役員名簿（別紙様式）
（ケ）菌検査を必要としない理由書（別紙第９）
※
販売する食品が、食品衛生法上検査を必要としない食品の場合、理由を記入し提出し
てください。提出されない場合は出店できません。
（コ）その他
平成２６年分納税証明書（正）
※
税務署で、本年行った確定申告後（直近）の証明書を取得してください。
個人事業代表者等の場合は【その３の２】、会社等の場合は【その３の３】
資格審査結果通知書（全省庁統一資格）の写しでも可。
※
イ
内容に不同意による未記入及び未提出の場合は出店できません。
平成２７年５月２８日（木）１７：００必着の書類
（ア）臨時食品営業届出確認済証（写）
（イ）食品販売業者の方は、平成２７年５月１３日（水）以降に検査した調理者及
び立ち入り者全員の病原菌保菌検査結果（正）を平成２７年５月２８（木）日
までに提出（郵送可）してください。
※
結果の提出がなければ、出店ができませんので予めご了承ください。
（３）提出先
〒７４７－８５６７
山口県防府市田島無番地
航空自衛隊
防府北基地
第１２飛行教育団
基地業務群
業務隊
厚生班
航空祭売店係
ＴＥＬ０８３５－２２－１９５０（内線：２７６）
９販売者及び出店場所の決定
書類選考後、応募多数の場合は抽選を行い、平成２７年４月下旬から５月中旬の間
に決定します。
出店をご遠慮いただく販売者の方へ直接連絡をしますので、確実に連絡のとれる電
話番号を申請書に記載してください。
出店場所については、事前説明会時にお知らせします。
10 事前説明会
出店予定業者は、本説明会に極力参加してください。
また、昨年に実施された当基地航空祭に参加されていない業者の方は、事前説明会
に必ず出席してください。出席できない場合は、航空祭に出店できません。
（１）実施日時
平成２７年５月２９日（金）１４：３０～
※
入門受付時間は１４：００～１４：２０の間です。時間外の入門はできませんのであらか
じめご了承ください。
また、時間前に到着された販売者の方は、入門受付時間まで門外でお待ちください。
（２）実施場所
航空自衛隊防府北基地内
基地会議室
（３）実施内容
ア
出店の概要説明
イ
出店場所の通知
ウ
出店に際しての注意事項
エ
出店許可証及び臨時基地車両乗入許可証の交付
オ
各種調整事項
カ
質疑応答
（４）その他
ア
事前説明会に出席される方は、入門手続きに際に身分を証明するものが必要と
なりますので、自動車運転免許証等を持参ください。
また、書類に押印していただく必要がありますので、お手数ですが認印を持参
してください。
イ
事前説明会に出席できない販売者の方は、事前説明会資料及び入門関係書類等
（納付経費額及び出店場所を同封）を郵送しますので、申請書類送付時に必ず、
返信用封筒（Ａ４サイズの封筒に返送先（郵便番号、住所、氏名等）を明記のう
え、１４０円切手を貼ったもの）を同封してください。
11 経費（国有財産法の規定に基づく土地使用料）
平成２７年６月４日（木）１７：００までに、国有財産法の規定に基づく土地使用
料を納付していただきますので、納付手段を次の中から選択し、必ず納付してくださ
い。
なお、納付された経費については、業者の都合により出店できなかった場合におい
てはお返しすることができませんのでご了承ください。
（１）平成２７年５月２９日（金）に実施する事前説明会で現金納付
（２）平成２７年６月４日（木）１７：００までに現金書留で納付
※
事前説明会で現金納付される業者は、２,０００円程度を準備しておいてください。
（参考：平成２６年度使用料１,９５０円）
12 その他
（１）基地側の都合により、航空祭の時程変更又は中止となる場合がありますので、あ
らかじめご了承ください。
（２）提出していただいた書類は、平成２７年防府航空祭の運営に関してのみ使用し、
それ以外の目的に使用することは一切ございません。
（３）開催当日の朝は、設営・準備等により混雑が予想されます。テント設営、機材搬
入（火気器具類を除く。）等の準備については、極力前日にお願いします。
また、その際は、飛散防止の措置を講じてください。
※
前日準備の時程については、事前説明会時に通知します。
（４）後日、記入内容について問い合わせをすることがありますので、申請書等の提出
する書類については提出前にコピーをとり、お手元に保管してください。

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