受講者編 - 鹿児島大学;pdf

鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
平成 27 年度
教員免許状更新講習管理システム
操作説明書
受講者編
鹿児島大学教員免許状更新講習推進室
(2015/04/01)
鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
目次
1.
はじめに............................................................................................................................................................................... - 1 -
2.
システムトップの画面構成 ........................................................................................................................................ - 2 -
3.
本システムにログインする ........................................................................................................................................ - 6 -
4.
本システムからログオフする ................................................................................................................................... - 6 -
5.
講習科目一覧を参照する............................................................................................................................................. - 7 -
6.
講習科目の予約を行う ................................................................................................................................................. - 8 -
7.
申請した講習科目の取消しを行う ..................................................................................................................... - 11 -
8.
申請した講習科目の事前アンケートを登録する ........................................................................................ - 12 -
9.
申請した講習科目の受講申込書を印刷する.................................................................................................. - 14 -
10. 申請した講習科目の受講料を納入する ........................................................................................................... - 16 11. 受講した講習科目の事後アンケートを登録する ........................................................................................ - 18 12. 受講票/会場/資料をダウンロードする ........................................................................................................... - 20 13. 申請した講習科目の状況を確認する ................................................................................................................ - 21 14. 公開された講習科目の成績を確認する ........................................................................................................... - 22 15. メール内容を確認する ............................................................................................................................................. - 23 16. 受講者情報を修正する ............................................................................................................................................. - 24 17. パスワードを変更する ............................................................................................................................................. - 25 18. パスワードを忘れた場合は .................................................................................................................................... - 26 -
【書類送付・問い合わせ先】
鹿児島大学教員免許状更新講習推進室（学生部教務課）
[住所] 〒890-0065 鹿児島市郡元１−２１−３０
[T E L] 099-285-7308・7314
（受付時間）9時∼17時月曜日∼金曜日（祝日を除く）
[F A X] 099-285-8808
[E-mail] [email protected]
鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
1. はじめに
教員免許状更新講習管理システム（以下、本システム）は、
「教員免許状更新制」による教員免
許状の更新を行うために必要な講習を申し込むシステムです。
推奨環境
（1）利用ブラウザについて
本システムを利用可能なブラウザは、以下の通りです。
・Microsoft Internet Explorer 6.0 以上
・Mozilla Firefox 2.0 以上
（2） JavaScript について
本システムでは、JavaScript を使用しております。ページを正常に閲覧するために
JavaScript を有効にしてください。
（3） PDF 閲覧について
本システムでは、以下の PDF 閲覧ソフトが必要です。
・Adobe Reader（無料）
（4）メールについて
本システムからのメール通知は、受講者情報に登録されているメールアドレス宛に送信さ
れます。
携帯電話のメールアドレスを登録している方は、「[email protected]（鹿
児島大学教員免許状更新講習推進室）」
「[email protected]（管理システム）
」からのメー
ルを受信できるよう設定してください。
メールソフトによっては、自動的に迷惑メールに割り振られる可能性もあります。迷惑メ
ールフォルダの確認等も行ってください。
また、メールボックスの容量が一杯などの理由でメールを受信できない場合もあります。
不要なメールはメールボックスから削除するなどして、容量を空けてください。
（5）お問い合わせについて
各種お問い合わせについては、受講申請を行った大学、または、受講者登録を行った大学
にお問い合わせください。
メールでお問い合わせを行う場合も、必ず大学のメールアドレス宛にお問い合わせください。
※メールアドレス「[email protected]（管理システム）」は送信専用となっており、お問
い合わせ頂いても、返答することができませんので、ご了承ください。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム
システム操作説明書
受講者編
2. システムトップの画面構成
画面構成
本システムのトップ画面から
から講習科目一覧や開設大学からのお知らせを閲覧
閲覧することができま
す。主な表示項目について、
、説明します。
システム入口
 鹿児島大学トップページを
トップページを開きます。
URL https://www.kagoshima
https://www.kagoshima-u.ac.jp/
↓
 右下にある「窓口案内」教員免許状更新講習
教員免許状更新講習をクリックし、教員免許状更新講習サイトを開きます。
教員免許状更新講習
URL https://www.kagoshima
https://www.kagoshima-u.ac.jp/menkyo/
↓
 「管理システム」をクリックします
をクリックします。以下の画面が開きます。
URL https://www.kuaskmenkyo.necps.jp/kagoshima/
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
(1) 「MENU」について
講習科目の情報や問い合わせ先を表示します。

ホーム：システムトップ画面を表示します。

講習科目一覧：開設される講習科目一覧を確認することができます。

お問い合わせ：開設大学毎の問い合わせ先を確認することができます。
必ず記載されているところへお問い合わせください。
(2) 「ログイン」について
講習科目の予約をするため、成績の状況を確認するためなど、本システムを利用するた
めにログインを行います。

UserID（受講者 ID）
：お持ちの受講者 ID を入力します（数字 10 桁）
。

パスワード：パスワードを入力します（英数字のみ）
。

受講者：必ず「受講者」を選択します。

ログイン：本システムにログインします。

パスワードを忘れた方：パスワードを問い合わせることができます。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
(3) 「受講者登録」について
受講者登録を行っていない方は、こちらから新規登録を行い、受講者 ID とパスワード
を取得します。既に一度でも受講者登録が完了している方は、登録済の受講者 ID をそ
のまま使用してください。

受講者登録：新規に受講者登録を行います。別画面が開きます。

受講者登録マニュアル：別画面で受講者登録を行うための操作マニュアルが開きま
す。
(4) 「各種資料」について
開設大学が提供する資料を参照することができます。文書名をクリックし、閲覧します。
(5) 「お知らせ」について
開設大学からの「お知らせ」を確認することができます。掲載した日付の新しい順に表
示されます。

内容表示（黒板部分）
：選択したお知らせの内容が表示されます。

前頁：前のページに移動します。

次頁：次のページに移動します。

お知らせの件名：クリックすると、上部の黒板部分に詳細内容が表示されます。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
(6) 「WEB 掲示板」について
開設大学から常にお知らせしておきたい情報が、表示されます。
(7) 「講習開設大学」について
開設している大学をロゴで表示しています。大学名をクリックすると、大学が開設して
いるホームページに移動します。
(8) 「最初の修了確認期限の確認」について
文部科学省の修了確認期限チェックサイトに移動し、最初の修了確認期限を確認するこ
とができます。

文部科学省の確認サイトへ：修了確認期限チェックサイトが開きます。
(9) 「Kuas グループ」について
本システムは複数の大学で運用しています。取得した受講者 ID１つで、同じシステム
で運用している他の大学の講習科目を予約することができます。

開設大学：一覧にある大学を選択し、その大学が開設しているサイトに移動するこ
とができます。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
3. 本システムにログインする
本システムを利用するためには、システムにログインする必要があります。
ログイン後、講習科目の予約や申請状況の確認を行うことができます。
受講者登録を行っていない方は、先に受講者登録をし、受講者 ID とパスワードを取得してくだ
さい。
(1) WEB ブラウザ（Internet Explorer 等）を起動します。
(2) 利用する大学のホームページ等から本システムを開きます。
(3) 受講者 ID とパスワードを入力し、
「ログイン」ボタンをクリックします。
※受講者 ID とパスワードは、受講者登録時にメールでお知らせしています。
※受講者 ID を忘れた方は、メールで大学にお問い合わせください。
(4) 正常にログインできた場合は、トップページが表示されます。画面左側の Menu から
各種処理を行います。
4. 本システムからログオフする
本システムを終了します。
(1) トップページの画面左側の Menu から「システムの終了」をクリックします。
(2) 本システムのトップ画面に戻ります。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
5. 講習科目一覧を参照する
講習科目の一覧を表示します。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「講習科目一覧」をクリックします。
(3) 講習科目の一覧が表示されます。
検索条件を指定し、
「検索」ボタンをクリックして、講習科目を絞り込むことができま
す。
(4) シラバスを表示します。
講習科目の右端にある「シラバス表示」をクリックすると、シラバスが表示され、講習
科目の詳細を確認することができます。
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受講者編
6. 講習科目の予約を行う
受講する講習科目の予約を行います。1 回の予約申請で複数の講習科目の予約を行うことができ
ます。受講したい講習科目を選択しただけでは、予約完了とはなりません。
「申し込む」をクリ
ックして、予約を完了してください。
講習科目の予約人数が定員に達している場合は、キャンセル待ちで、予約することができます。
講習科目の予約が終了したら、受講料を支払い、その後、受講申込書及び振込の控えを大学に送
付してください。書類が大学で受理された時点で、正式な受講申請の完了となります。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「受講科目の予約」をクリックします。
(3) 講習科目が一覧表示されます。
検索条件を指定し、検索することができます。必要な検索条件を指定し、
「検索・表示」
ボタンをクリックします。
「クリア」ボタンをクリックすると、検索条件を初期に戻す
ことができます。

大学：大学名を選択します。

領域：必修、選択の領域を選択します。

開講月：講習が開講される月を選択します。

開設地区：講習が開催される場所を選択します。

対象職種：講習の対象となる職種を選択します。

講習科目 CD/講習科目名：科目コードまたは講習科目名の一部を入力します。

表示件数：1 ページに表示する講習科目数を選択します。
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受講者編
(4) 受講したい講習科目の「予約はこちらから」をクリックします。
(5) 講習科目の詳細内容が表示されます。講習内容を確認します。
・選択した講習科目を予約対象とする場合⇒
「この講習科目を選択する」をクリック
し、(6)にすすみます。
・予約対象としない場合⇒
「他の受講科目の選択はこちらから」をクリックし、(4)
に戻ります。
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受講者編
(6) 選択した講習科目が表示されます。
①
続けて他の科目を予約する場合は、
「他の受講科目の選択はこちらから」をクリッ
クし、(4)と(5)を繰り返します。
②
この時点で、科目を取り消す場合は、選択した科目の右側「×取消」ボタンをクリ
ックして取消しを行ってください。
③
申し込む場合は、選択した講習科目の確認を行い、
「申し込む」をクリックし、
申請を行います。
①
③
②
(7) 登録完了後、下記メッセージが表示され、予約が完了します。
「事前アンケ
・事前アンケートを登録する⇒ 続けて事前アンケートを登録する場合は、
ートの登録はこちらから」をクリックし、登録を行ってください。
・予約内容をメールに通知する⇒ 「申し込み内容を登録メールアドレスへ送信する場
合はこちらから」をクリックします。
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受講者編
7. 申請した講習科目の取消しを行う
予約申請した講習科目の取消しを行います。
取消しは、大学に送付した受講申込書が受理される前まで可能です。受理後に取消しを行う場合
は、予約申請をした大学にメール等で取消しの連絡を行ってください。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「予約の取消し」をクリックします。
(3) 予約の取消し画面が表示されます。
取消しを行う講習科目の「取消し」ボタンをクリックします。
(5) 取消し確認のメッセージが表示されます。取消しを行う場合は「OK」ボタンをクリッ
クします。
取消しを行わない場合は「キャンセル」ボタンをクリックします。
(6) 取消しを行った講習科目が一覧から削除されます。
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受講者編
8. 申請した講習科目の事前アンケートを登録する
予約申請をした講習科目の事前アンケートを登録します。
事前アンケートを登録することで、受講申込書を印刷することが可能になります。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「事前アンケートの登録」をクリックします。
(3) 事前アンケートの回答画面が表示されます。
事前アンケートを登録する講習科目の「回答」ボタンをクリックします。
事前アンケートに回答する前の講習科目は、[インフォメーション]欄が「未回答」と表
示されます。
(4) [事前アンケートの回答]画面が表示されます。全ての設問に対して回答を入力し、
「回
答」ボタンをクリックします。
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受講者編
・事前アンケートを一時保存する場合⇒ 「一時保存」ボタンをクリックしてください。
〈注意〉登録の際３０分以上放置すると、セキュリティ上の問題で自動的にログアウト
され、登録中の内容が消失しますので、ご注意ください。入力中こまめに一時保存する
ことをお勧めします。
・科目の詳細を確認したい場合⇒ 「科目詳細」ボタンをクリックします。確認のメッ
セージが表示されますので、
「OK」ボタンをクリックします。
事前アンケートの設問の下に講習科目の詳細が表示されます。
(5) 事前アンケートの回答確認のメッセージが表示されます。回答を行う場合は「OK」ボ
タンをクリックします。登録完了のメッセーが表示されます。
(6) 回答を行った講習科目の[インフォメーション]欄が「登録済」になっていることを確認
します。
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受講者編
9. 申請した講習科目の受講申込書を印刷する
申請した講習科目の受講申込書を印刷します。
事前アンケートが登録済になっていない場合は、受講申込書を印刷することができませんので、
ご注意ください。
印刷可能な状態の講習科目が複数ある場合は、まとめて印刷することができます。なるべく、全
ての事前アンケートを登録し、受講申込書を印刷されることをお勧めします。
受講申込書を送付する時は、受講料振込の控え（振込金受取書・振込受付書または ATM 発行の
利用明細）を同封してください。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「受講申込書の作成」をクリックします。
(3) 受講申込書の作成画面が表示されます。
印刷可能な状態の場合、[インフォメーション]欄に「印刷できます」と表示されます。
受講申込書を印刷する講習科目の取り纏め対象のチェックボックスにチェックを入れ、
「受講申込書印刷」ボタンをクリックします。
事前アンケートが未登録の場合は、[インフォメーション]欄に「事前アンケート未登録」
と表示されています。
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受講者編
※Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で、受講申込書が印刷できない場
合があります。その場合は、Internet Explorer の「ポップアップブロック」解除設定
または[Ctrl]キーを押しながら、
「受講申込書印刷」ボタンをクリックしてみてください。
(4) 受講申込書が別画面で表示されますので、印刷してください。印刷が終わったら画面を
閉じてください。
(5) 印刷を行った講習科目の[インフォメーション]欄に「管理番号○○○で印刷済。再印刷
可能です。
」と表示されます。
(6) 大学へ受講申込書と受講料振込の控えを揃えて送付します。
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受講者編
10.申請した講習科目の受講料を納入する
申請した講習科目の受講料納入のための振込依頼書を作成します。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「振込依頼書の作成」をクリックします。
(3) 振込依頼書印刷画面が表示されます。
印刷可能な状態の場合、[インフォメーション]欄に「印刷できます」と表示されます。
振込依頼書を印刷する講習科目の取り纏め対象チェックボックスにチェックを入れ、
「振込依頼書印刷」ボタンをクリックします。複数の講習科目をまとめて印刷すること
ができます。
※Internet Explore やパソコンのセキュリティの関係で、振込依頼書が印刷できない場
合があります。その場合は、Internet Explorer の「ポップアップブロック」解除設定
または[Ctrl]キーを押しながら、
「振込依頼書印刷」ボタンをクリックしてみてください。
(4) 振込依頼書が別画面で表示されますので、印刷してください。印刷が終わったら画面を
閉じてください。
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受講者編
」と
(5) 印刷を行った講習科目の[インフォメーション]欄に「管理番号○○○で印刷済。
表示されます。
(6) 印刷した振込依頼書により受講料を納入します。
ATM（自動現金預払機）での振り込みも可能です。振り込みの際は、依頼人氏名の前
に８桁の管理番号を付記してください。
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受講者編
11.受講した講習科目の事後アンケートを登録する
受講後、受講した講習科目の事後アンケートを登録します。
この事後アンケート登録を行わなかった場合は、修了・履修証明書の発行ができませんので、
受講後 1 週間以内に必ず登録してください。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「事後アンケートの回答」をクリックします。
(3) 事後アンケート回答画面が表示されます。
事後アンケートを回答する講習科目の「回答」ボタンをクリックします。
事後アンケートは、受講後に登録することができます。開講日以前は、[インフォメー
ション]欄に「開講日以降の登録となります。
」と表示され、登録を行うことができませ
ん。
(4) 全ての設問に対して回答を入力し、
「回答」ボタンをクリックします。
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受講者編
・事後アンケートを一時保存する場合⇒ 「一時保存」ボタンをクリックしてください。
〈注意〉登録の際３０分以上放置すると、セキュリティ上の問題で自動的にログアウト
され、登録中の内容が消失しますので、ご注意ください。入力中こまめに一時保存する
ことをお勧めします。
(5) 事後アンケートの回答確認のメッセージが表示されます。回答を行う場合は「OK」ボ
タンをクリックします。登録完了のメッセーが表示されます。
(6) 回答した講習科目の[インフォメーション]欄が「登録済」になっていることを確認しま
す。
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受講者編
12.受講票/会場/資料をダウンロードする
大学から提供される受講票や講習に関する資料をダウンロードします。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「受講票/会場/資料のダウンロード」をクリックします。
(3) 受講票/会場/資料ダウンロード画面が表示されます。大学から提供されている受講票及
び講習に関する資料が一覧表示されます。ダウンロードしたいファイルの「ダウンロー
ド」をクリックします。
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受講者編
13.申請した講習科目の状況を確認する
申請した講習科目の、申込状況、入金状況、講習科目の開講・不開講状況、成績状況等を確認す
ることができます。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「予約・成績の照会」をクリックします。
(3) 予約・成績の照会画面が表示されます。申請した講習科目の状況を確認します。
[入金確認状況]⇒ 大学が入金処理（確認）をした時点で、
「確認済」となります。
[申込書]⇒
大学が受講申込書を受理した時点で、
「受理」となります。
[開講状況]⇒
大学が開講を決定した場合「開講」
、不開講を決定した場合「不開講」
となります。
[成績]⇒ 大学が成績を公開した時点で、
「公開」となります。
[公開]⇒ 大学が成績を公開した時点で、
「表示」のボタンが押せるようになります。
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受講者編
14.公開された講習科目の成績を確認する
公開された講習科目の成績（認定・不認定・欠席）を確認することができます。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「予約・成績の照会」をクリックします。
(3) 予約・成績の照会画面が表示されます。成績を確認する講習科目の「表示」ボタンをク
リックします。
(4) 成績結果（認定・不認定）が表示されます。
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受講者編
15.メール内容を確認する
受講者に送られたメール内容を確認することができます。
メールが何らかの事情により受信できなかった場合でも、本機能を利用することで自分に送信さ
れたメール内容を確認することができます。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「受講関連通知メールの照会」をクリックします。
(3) 受講関連通知メール照会画面が表示されます。
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鹿児島大学教員免許状更新講習管理システム操作説明書
受講者編
16.受講者情報を修正する
登録している受講者情報を修正します。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「ユーザー（受講者）情報の変更」をクリックします。
(3) ユーザー（受講者）情報の変更画面が表示されます。必要事項を修正し、
「更新」ボタ
ンをクリックします。
[メールアドレスを変更した場合]⇒ 「メールテスト」ボタンをクリックしてください。
入力したメールアドレス宛にテストメールが送られますので、受信の確認を行ってく
ださい。受信できなかった場合は、入力したメールアドレスをご確認ください。また、
「１．はじめに」を参照して、受信拒否等の設定の確認を行ってください。
〈注意〉
「受講者名」の姓は変更できません。変更が生じた場合は、大学へ申し出てく
ださい。
(4) 更新完了のメッセージが表示されます。「OK」ボタンをクリックします。
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受講者編
17.パスワードを変更する
ログイン時のパスワードを変更します。
(1) 本システムにログインします。
(2) Menu から「パスワードの変更」をクリックします。
(3) パスワードの変更画面が表示されます。[現在のパスワード]、[新しいパスワード]、
及び[新しいパスワードの確認]を入力し、
「実行」ボタンをクリックします。

現在のパスワード：現在のパスワードを入力します。

新しいパスワード：変更する新しいパスワードを入力します。
パスワードは、半角英数字で、6 文字以上 10 文字以内で入力してください。

新しいパスワードの確認：再度新しいパスワードを入力します。
(4) 変更完了のメッセージが表示されます。
「OK」ボタンをクリックします。
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受講者編
18.パスワードを忘れた場合は
パスワードの再発行を行います。
(1) 本システムトップ画面の「ログイン」の「パスワードを忘れた方」をクリックします。
(2) パスワード再発行画面が表示されます。ユーザー（受講者）ID とメールアドレスを入
力して、
「確認する」ボタンをクリックします。
(3) 入力したメールアドレスへ、新しいパスワードが送信されます。
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