平 成 27年 度 学 校 体 育 施 設 開 放 事 業 の 運 営 に つ い て 1 2 3 開放 実 施 校 市 内小 学 校 及 び 中学 校 開放 実 施 期 間 平成 27年 4月 ∼ 平 成 28年 3月 末 日 開放 事 業 に 必 要 な 書 類 (1)毎 15日 ま で に e mailま (ス ポ ー ツ 振 興 課 )に 提 出 の こ と 年 度 提 出 す る書 類 (5月 教 育委 員 会 た は FAXで 学 校 長 お よび ) ① 運営委員 会委員 の名 簿 ② 管理指導員 の名 簿 …… …・ 様 式 1 … …………・ 様 式 2 ③ 利用 団体登録 一 覧 … … ………・ 様 式 3 ④ 利用 状況調 査 票 (2)毎 月 提 出す る書 類 (翌 月 5日 までに e mailま たは FAXで 学校長 お よび 教 育委員会 (ス ポー ツ振興課 )に 提 出 の こ と。) 開放 事業 実施 報告書 … ………・ 様 式 5 ☆ この 書類 は、岩 国市 ホー ムペ ー ジの 「生涯 学習 ・ ス ポー ツ」 に掲載 してあ り、 ① 様 式 1∼ 5は ダ ウン ロー ドす る こ とができます 。 同様 に、岩 国市学校体 育施設 開放事業実施 要綱お よび岩 国市学校体育施設 開放 事業実施 要領 もダ ウン ロー ド す る こ とがで きます。 4 留意 点 (1)学 校 開放 事業 にかか る事務作業 は 、運営委員会 にお い て行 うこ と。(開 放 主事 、 副 主事制度 は H23年 度 に廃 止 しま した。 運営委員会 の立 ち上 げが まだ の と こ ろは、で きるだ け早 くまず組織 づ く りか らお願 い します。) (2)管 理指導 員 は、各利用 団体 に属す る者 の 中か ら、運営委員会 が選任す るもの とす る。 (管 理指 導員証 の交付 は H23年 度 に廃 上 しま した。) (3)運 営委員 会 の委員 は 、利用 団体 の代表者 、 地 域 の体育 関係者 、 ス ポー ツ推 進 委員等 の 中か ら、年 1回 学校長 が選 任 (運 営委員 会組織 で選 出で きるので あ れ ば学校 長 に よる選 任 は不要 )、 そ の後役 員 を互選 し、 自主運営す る こ と。 (4)会 費 (事 業 に要す る経費 )を 利 用 団体 よ り徴 収す る場合 は適 正 な料金 を考慮 す る こ と。 (5)年 度 が替 わ つて も使 用 で きる よ うに様 式 の年度 の 箇所 は空欄 に して あるの で 次年度以 降 も これ らの様 式 を参照す る こ と。 (6)様 式 1∼ 5に つい ては各運営委員会 の都 合 にあ うよ うな書 式 に変更 して もか まわない が 、様 式 と同内容 で提 出す るよ うに努 め る。 (問 合 先 及 び 提 出先 ) 岩 国 市 ス ポ ー ツ振 興 課 E-lnail sportsOcitv 0827-29-5103 FAX 0827-21-3456 電 話 wakuni ]g iD 学校 体育施設 開放 事 業 の運 営 に つ い て 事 前 の流 れ (年 度 初 め に報 告 ) 運 営委員会 利 用 団体 年 度 末 また は 年 度 初 め に、地域 体 育 関係 者 、ス ポ ー ツ 推 進 委 員 、利 用 団体 (市 内在 住 、在 勤 、在 ■ す る概 ね 10人 以 上 で構 成 す る団体 ) 団体構 成 員 か ら 1名 は 、 管 ユ世 指 導 員 とな る 代 表 者 、 学校 (校 長 、 教頭 、教職 員 ) 7集 (連 皆委 員 会組 の 中 か ら学校長 が フ ロ 4録 中請 織 が あれ ば会 長 が 召集 )し 、運 営委 員 (新 規 団 体含 む ) 会 を組 織 す る。 地 域 体 育 関係 者 、 ス ポ ー ツ 推 進 委 員 、利 用 団体 代 表 者 (当 該 学校 の 教 職 教 育委 員会 (ス ポ ー ツ 振興課 ) 学 校 と ス ポ ー ツ 振 興 課 に対 員 を除 く)の 中 か ら、会長 、 副会 長 、 して 書 記 を 互 選 し、 自主運 営 す る。 運 営委 員 会名 簿 様式 管 =甲 指 導 員名 締 様式 2 団体 さ録 一 覧 様式 3 1 ↓↑ 学校 行 事 の 連絡 学校 利 用 団体 調 査 票 連 営 委 員 会 と情 報 交 換 を密 に す る 毎 月 の流 れ (毎 月初めに報告 ) 利 用 中請 暮 (管 理 指 導 員 ) 施設及び設備 の 利 用 に 際 し、 管 理 指 導 に あ た 実施 報 告 書 運 営委員 会 利 用 団体 日報 の H己 入 会 費 の納 入 夜 問照明料 の 納入 様式 5 運 動 施 設 の 利 用調 整 ス ポ ー ツ振 興 課 ま た (グ ラ ウ ン ド、体 育 一 館 、 格 技 場等 ) は各 教 育文 所 原 則 月 に 一度 、運 営 委 る。 許可証 員 会 を開催 し、開放 事 夜 問照明 業 に 関 す る事 務 を行 料納付昔 う。 送付 毎 月 の 報 告 書 、 予 定衣 の 作 成 と夜 珂照 明料 を F甘 今 耐機 ロに納付 Fテ ︱︱︱︱︱ャ ホーーーーー 学校 の 行 事 日程 の 連 絡 ′ (コ 月 了 定表 様 式 4) 実施 報 告 書 様式 5 学校 運 営委 員 会 と情 報 交換 学 校 は必 要 に応 じて運 営 委 員 会 に 出席 し 意 )と を述 べ る こ とが で き る。
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