廿日市市税等コンビニエンスストア等収納事務委託業者選定にかかる 公募型プロポーザル実施要領 １ 趣旨 この要領は、市税等のコンビニエンスストア等における収納業務（以下「コンビニ収納」という。） を委託するに当たり、当該委託業者を公募型プロポーザル方式により選定するために必要な事項を定 めるものとする。 ２ 業務の概要 (1) 業務名 廿日市市税等コンビニエンスストア等収納業務委託 (2) 業務内容 コンビニエンスストア等における市税等の収納事務（詳細は「仕様書」のとおり。 ） (3) 委託期間 契約締結後から平成３１年３月３１日 （コンビニエンスストアでの収納開始は平成２７年１２月１日） なお、契約は、地方自治法第２３４条の３に規定する長期継続契約とする。 ３ 業務の対象及び運用方法 (1) コンビニ収納の対象 市県民税、法人市民税、固定資産税・都市計画税、軽自動車税、入湯税、国民健康保険税（普通 徴収） 、介護保険料（普通徴収） 、後期高齢者医療保険料（普通徴収）、保育料、延長保育料、住宅 使用料、住宅駐車場使用料、留守家庭児童会利用料 (2) 納入に使用する帳票の種類 (1)の対象税等の納税（入）通知書（市県民税（特別徴収）、法人市民税、入湯税は除く。） 、随時 納付書、督促状及び催告書（以下「納付書等」という。 ）とする。 (3) 納付書等は、本市が作成するものとする。 (4) 本市が発行する納付書等に印字するバーコードの体系及び表示についての仕様は、一般財団法人 流通システム開発センターが定めた標準料金代理収納ガイドラインに準ずるものとする。 ４ 参加資格 次に掲げるすべての条件をみたすもの (1) 地方自治法施行令第１６７条の４の規定に該当しないものであること。 (2) 現在、本市の指名停止の措置を受けていない者であること。 (3) 国税、地方税に滞納がないこと。 (4) 受託する事務を適正かつ確実に遂行するに足りる事業規模を有し、かつ経営状況及び財務状況が 良好であること。 (5) 国庫金若しくは普通地方公共団体の公金又は電気、ガス、水道水その他これらに類するものに係 る料金に関する事務処理の実績を有していること。 (6) 市の公金の収納の事務に支障を来すことのない組織体制を有していること。 (7) 個人情報に関する法令を遵守していること。 ５ スケジュール 目 項 ６ 日 程 ① 募集の開始 平成２７年３月２６日（木曜日） ② 参加申込書及び質問の提出期限 平成２７年４月９日（木曜日）午後５時 ③ 質問に対する回答 平成２７年４月１４日（火曜日） ④ 提案書の提出期限 平成２７年４月２１日（火曜日）午後５時 ⑤ プレゼンテーションの実施 平成２７年４月２７日（月曜日） ⑥ 選定結果の通知 平成２７年５月１３日（水曜日） 参加申込 (1) 提出書類（各１部） ア 参加申込書（様式第１号） イ 履歴事項全部証明書（商業登記簿謄本） ウ 印鑑証明書 エ 納税（滞納のない旨）証明書 区 分 税 目 証明書発行者 国税 法人税、消費税及び地方消費税 所轄税務署 都道府県税 すべて 都道府県税事務所 市町村税 すべて 市町村 ※ 都道府県税、市町村税については、本社所在地に係るものに限る。 なお、契約権限等を支店等に委任する場合は、本社及び支店等の両方を提出すること。 （本 社及び支店等が同一の都道府県、市町村に位置している場合は除く。 ） オ 委任状（本業務において契約権限等を委任する場合に限る。 ） ※イ・ウ・エの書類は提出日より３か月以内に発行されたものを提出すること。 (2) 提出期限 平成２７年４月９日（木曜日）午後５時必着 (3) 提出場所 〒738-8501 広島県廿日市市下平良一丁目１１番１号 廿日市市 総務部 税制収納課 税制管理係 電話０８２９－３０－９１１０（直通） (4) 提出方法 ７ 持参又は郵送（書留（簡易）郵便とし、必着） 質問及び回答 質問については、提出期限までに質問書を提出すること。口頭による質問は受け付けない。 (1) 質問書（様式第２号） ア 提出期限 平成２７年４月９日（木曜日）午後５時まで イ 提出場所 ６(3)の提出場所と同様 メールアドレス [email protected] ウ 提出方法 持参、郵送又は電子メールで提出すること。郵送又は電子メールの場合は、提出期限までに必 着のこと。 (2) 質問の回答 質問に対する回答は、平成２７年４月１４日（火曜日）午後５時までに参加申込書提出者全員に、 ＦＡＸ又は電子メールにより送付する。なお、質問の回答は、実施要領等の追加又は修正とみなす。 ８ 提案書の提出及び提案項目 (1) 提出書類（様式第３号～第７号） ア 提案書の提出については、次のとおりとする。 提出書類 提案項目 提案書（表紙） 会社概要 様 式 様式第３号 ① 商号又は名称、代表者名、設立年月日、法人の沿革、資本 様式第４号 金、従業員数、本店所在地、支店・営業所数、当局を担当す る支店・営業所名及び所在地 ② 業務内容 ③ 国・地方公共団体の税及び料又は公共料金におけるコンビ ニ収納事務受託実績 運用案 具体的な運用方法、運用開始までのスケジュール、利用でき 様式第５号 るコンビニエンスストア、収納情報の提供方法 個人情報保護対策、収納金の安全性・保護対策、セキュリテ 業務体制 様式第６号 ィ対策、事前準備の支援体制、通常業務における連絡体制、ト ラブル発生時の連絡体制及び対応 費用 ① 月額基本料、コンビニ収納１件当たりの手数料、その他必 要な経費 ② その他 イ オプション経費（費目追加時の経費） その他特にアピールできる点 留意事項 (ｱ) 提出書類は、Ａ４版・縦型・横書き・左綴じで作成すること。 (ｲ) 文章を補完するためイラスト、イメージ図を使用してよい。 (ｳ) 添付資料はＡ４版に統一すること。 ウ 添付書類 (ｱ) 財務諸表（貸借対照表、損益計算書）の写し（直前２か年分） (ｲ) その他参考資料（なければ添付不要） エ 提出部数 ８部（正本１部、副本７部） ※ 添付書類は、１部の提出とする。 オ その他 (ｱ) 提出書類について、提出期限後の追加及び変更は認めない。 (ｲ) 提案書等の作成、提出に要する費用は提案者の負担とする。 (ｳ) 提出された書類は、返却しない。 (ｴ) 提出された書類は、廿日市市情報公開条例に基づき公開する場合がある。 (2) 提出期限 平成２７年４月２１日（火曜日）午後５時まで (3) 提出場所 ６(3)の提出場所と同様 (4) 提出方法 持参又は郵送（簡易書留郵便とし、必着）で提出すること。 様式第７号 ９ プレゼンテーションの実施 (1) 日 時 平成２７年４月２７日（月） ※ 詳細については別途通知する。 所 (2) 場 廿日市市役所７階会議室 (3) 出席人員 ３名以内 (4) 提案時間 提案書に基づく説明 ２０分程度 質疑 １０分程度 １０ 選定方法 (1) 本市に設置する選定委員会において、提案書及びプレゼンテーションを総合的に審査し、提案者 を選定する。 (2) 評価項目については次のとおり。 評価項目 評価事項 業務実績 業務実績 運用 具体的な運用方法、運用開始までのスケジュール、利用 できるコンビニエンスストア、収納情報の提供方法 個人情報保護対策、収納金の安全性・保護対策、セキュ 業務体制 リティ対策、事前準備の支援体制、通常業務における連 絡体制、収納トラブル等、緊急時における連絡体制、デ ータトラブル時におけるデータの提供方法、自社とコン ビニ本部間において伝送トラブル等が生じた場合の対 応 費用 価格評価 その他 その他特にアピールできる点 (3) 選定結果は、平成２７年５月１３日付で提案者全員に書面により通知する。 １１ 契約締結の交渉 選定された提案者と契約締結の交渉を行う。契約交渉が不調の時は、次点の者と契約締結の交渉 を行うこととする。 １２ この募集に関する担当課 廿日市市 総務部 税制収納課 税制管理係 住 所：〒738-8501 広島県廿日市市下平良一丁目１１番１号 電 話：０８２９－３０－９１１０（直通） ＦＡＸ：０８２９－３２－１０５９ メールアドレス [email protected]
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