宿 泊 ・弁 当 申 込 のご案 内 春 の高 校 伊 那 駅 伝 2015 本 大 会 の 「宿 泊 ・ 昼 食 弁 当 」 の 受 付 及 び 斡 旋 手 配 は 、大 会 実 行 委 員 会 様 のご 指 定 に より 、 ト ッ プツ アー 株 式 会 社 伊 那 支 店 ( 観 光 庁 長 官 登 録 旅 行 業 第 3 8 号 ) が 行 わせ ていただき ます 。 よ ろしく お願 いいた します 。 「 宿 泊 」 につ いて 伊 那 市 及 び郊 外 地 区 は地 方 の市 であり、施 設 により設 備 等 バラツキがあります事 了 承 下 さい。 宿 泊 場 所 : 長 野 県 伊 那 市 及 び郊 外 地 区 宿 泊 日 : 平 成 27年 3 月 2 0日 ( 金 ) ~ 3 月 2 2 日 ( 日 ) の 3日 間 の設 定 で、 大 会 前 日 3 月 2 1 日 ( 土 ) を中 心 に お申 込 受 付 をいたします 。 旅 行 代 金 表 ( お一 人 様 あ た り /1 泊 2 食 付 ) 記号 様式 部屋条件 A ホテル B 旅 館 旅 行 代 金 (諸 税 込 ) 洋 室 ( シン グ ル ・ ツ イン ) 一 部 和 室 設 定 の施 設 もございます 和 室 (2 畳 程 度 /1 名 目 安 ) 一 部 洋 室 設 定 の施 設 もございます 8,200円 7,200円 ※一 部 施 設 では、夕 食 が宿 泊 施 設 付 近 の食 事 処 となる場 合 があります(徒 歩 数 分 又 は送 迎 バス 利 用 )。 ※Aタイプの一 部 施 設 を除 き「タオル・歯 ブラシ・浴 衣 」の用 意 はありませんので持 参 して下 さい。 ボディーソープ(石 鹸 )・シャンプーの用 意 はさせていただきます。 上 記 の他 、伊 那 市 では「農 家 民 泊 」の受 入 事 業 を行 なっております。希 望 される場 合 は別 紙 「宿 泊 ・弁 当 申 込 書 」備 考 欄 へその旨 記 入 下 さい。詳 しい ご案 内 資 料 を送 付 いたします。 宿 泊 プランは「トップツアー株 式 会 社 」(以 下 「当 社 」といいます)が企 画 ・実 施 する旅 行 であり、 このプランへ申 込 されるお客 様 は当 社 と募 集 型 企 画 旅 行 契 約 (以 下 「旅 行 契 約 」といいます)を締 結 することとなります。 ご案 内 に 明 示 した宿 泊 プラン旅 行 代 金 には次 のものを含 みます。「宿 泊 代 」「食 事 代 (夕 食 ・朝 食 各 1 回 )」「サービス料 」 「消 費 税 (温 泉 利 用 の場 合 は入 湯 税 )」「特 別 補 償 保 険 代 」。 予 約 取 消 ・人 員 変 更 は、わ か り 次 第 お早 めに連 絡 をいただけます 様 お願 いいたします 。 お取 消 、減 員 の場 合 は以 下 の 取 消 料 を申 し受 けます 。 ご宿 泊 日 前 日 ご宿 泊 当 日 (正 午 まで) ご宿 泊 当 日 (正 午 以 降 ) 旅 行 代 金 の 50% 旅 行 代 金 80% 旅 行 代 金 の 1 0 0% ※ご連 絡 無 き場 合 の取 消 ・減 員 の場 合 は全 額 頂 戴 いたします。 ※ご予 約 の全 面 取 消 しに際 しまして はご宿 泊 5日 前 よりキャンセル料 (30%~)を頂 戴 いたします。 「 弁 当 につ いて」 引 渡 場 所 : 伊 那 市 陸 上 競 技 場 南 側 テン ト 「 弁 当 引 渡 」表 示 いた します 引 渡 日 : 3月 22日 ( 日 ) 午 前 9: 15~ 弁 当 代 金 : 1 個 8 50円 ( お茶 付 ・消 費 税 込 ) ※ 「 お茶 」は 「 ハ ゙ ナナ 1本 」に 交 換 できます 。 事 前 の お申 出 が 必 要 です ( 申 込 書 に記 入 ) 。 ※ ゴミ 回 収 をさせ ていただきます ( 時 間 指 定 有 )。 お申 込 方 法 に つ いて 申 込 締 切 : 2月 3 日 ( 火 ) 期 日 厳 守 にご 協 力 下 さい 別 紙 「 宿 泊 ・弁 当 申 込 書 」 へ 必 要 事 項 を記 入 いただき、 「 ファ ック ス」 又 は 「 E メー ル 」 い ずれ か の 方 法 でお申 込 下 さい。 ※ 「 E メ ール 」申 込 をご 希 望 の 旨 、メ ール通 知 をいただけれ ば申 込 フォーム をお送 り いたします 。 ※ お電 話 での申 込 ・ 変 更 に つ いては ト ラブ ル 防 止 の 為 、原 則 ご 遠 慮 いただいており ます 。 宿 泊 に おける ご希 望 部 屋 タイプ につ い ては 、できる だけご希 望 に添 えるよ うに 誠 意 調 整 をい た します が 、各 プ ラン 共 お部 屋 数 に限 りが ござ います ことをご理 解 ください。 希 望 タイプ 満 員 の 場 合 は 、実 行 委 員 会 及 び 弊 社 の 判 断 で 他 プ ラン への 調 整 をさせ ていた だ く 場 合 がご ざ います 。 ご 希 望 の 宿 泊 施 設 がござ いました ら お 書 き添 え下 さい( 希 望 に 添 えない場 合 もあ り ます ) 。 応 援 生 徒 ・保 護 者 等 ご家 族 の 皆 様 の 宿 泊 ・ 弁 当 も あわ せ てお申 し込 み いただけます が 選 手 と同 じ宿 舎 にご 宿 泊 いた だ けない 、遠 方 のご 案 内 となる 又 は お断 りす る場 合 もご ざ います 。 あ ら か じめご 了 承 下 さい( 学 校 指 導 者 ・ 選 手 の予 約 確 保 を優 先 とさせていただきます ) 。 利 用 宿 泊 施 設 の 決 定 に つ いて 3 月 3 日 ( 火 ) までに 当 社 よ り FA X 又 は E メ ールに てご 通 知 いたします 。 お支 払 方 法 に つ いて 宿 泊 施 設 決 定 の お知 らせ 及 び最 終 確 認 の 後 、弊 社 より 請 求 書 (振 込 用 紙 ) をお送 り い た し ます の で3 月 1 2 日 ( 木 )までに ご 入 金 をお願 いいたします 。 期 日 までに 手 続 きが できない等 、不 都 合 がある 場 合 は必 ず当 社 までご 一 報 下 さい ( FA X 可 )。 お支 払 振 込 先 は 「 コン ビニ エ ン ススト ア ( セ フ ゙ ン イ レ フ ゙ ン ・ ロ ー ソ ン 等 主 要 店 提 携 ) 〔 以 下 : コ ン ビ ニ 〕 」 です 。 ① 振 込 手 数 料 はか かりませ ん (弊 社 に て負 担 をいたします ) 。 ② 領 収 書 は 原 則 として振 込 用 紙 の 控 えをもって代 えさせ ていただきます が 、 希 望 によ り 発 行 す る 事 も 可 能 です 。 後 日 送 付 します請 求 書 に同 封 され る 「領 収 書 発 行 依 頼 書 」 をご 提 出 下 さいます 様 お願 いいた します 。 ③ コン ビ ニ振 込 が不 都 合 な場 合 、下 記 弊 社 銀 行 口 座 をご利 用 下 さい。 アルプス中 央 信 用 金 庫 宮 田 支 店 普 通 口 座 482305 トップツアー株 式 会 社 伊那支店 ※必 ず学 校 名 にて振 込 をお願 いいたします。 ※銀 行 口 座 への振 込 の場 合 、振 込 手 数 料 はお客 様 にてご負 担 願 います。 請 求 書 発 送 時 に 、「 宿 泊 ・ 弁 当 確 認 書 」 を同 封 いたしますの で、当 日 必 ず 持 参 して下 さい。 その 他 詳 細 は 宿 舎 決 定 連 絡 の 際 に 、ご 案 内 させ ていただきます 。 ト ップツア ー株 式 会 社 伊 那 支 店 TEL :(0265)72 - 3103 観 光 庁 長 官 登 録 旅 行 業 第 38号 F AX:(0265)73 -9546 E メール:[email protected] 担 当 :藤 木 (不 在 の場 合 、白 井 )までお問 合 せ下 さい。 *営 業 時 間 月 ~土 曜 日 10:00~18:30(土 曜 は 13:30 まで) 日 曜 ・祝 日 はお休 み* お申 込 み後 の変 更 ・取 消 については、弊 社 営 業 時 間 内 にお早 めにご連 絡 下 さい トップツアー受付 申込日 春の高校伊那駅伝2015 宿泊・弁当申込書 / / 受付済 フリガナ 都道 学校名 府県 男 女 〒 - 学校住所 連絡責任者 連絡責任者氏名(フリガナ) TEL FAX 携帯電話 Eメール ご案内等書類一式は 原則として学校へ お送りいたします 引率責任者氏名(フリガナ) 連絡責任者と引率責任者が異なる場合は 必ず明記をお願いいたします 引率責任者 携帯電話 ※旅行手配の為に必要な範囲内での宿泊機関・弁当業者等への個人情報の提供について同意の上、申込みします※ 希望宿泊施設タイプ A : ホテル (@8,200円) B : 旅館 ★希望施設(ご要望に添えない場合もございます): 『 宿泊日 男女 内訳 選 手 監 督 コーチ トレーナー マネージャー 応援生徒 保護者 バス乗務員 合 計 3月20日(金)宿泊 (@7,200円) ※希望タイプに○印を下さい 』 3月21日(土)宿泊 3月22日(日)宿泊 開 会 式 ・ 大 会 前 日 男性 女性 名 名 名 名 名 名 名 名 名 食事開始時間(希望) 3月20日 夕食 必ず記入願います 3月21日 朝食 男性 名 名 名 名 名 名 名 名 名 : : 女性 名 名 名 名 名 名 名 名 名 3月21日 夕食 3月22日 朝食 名 名 名 名 名 名 名 名 名 : : 大 会 当 日 男性 女性 名 名 名 名 名 名 名 名 名 3月22日 夕食 3月23日 朝食 名 名 名 名 名 名 名 名 名 : : 競技の性格上、十分に配慮をいたしますが、同宿校等との兼ね合いで時間の調整をお願いする場合もございます(特にホテル利用の場合) 3/22(日) 昼食用弁当 未記入の場合は注文しない と判断させていただきます 交通手段 [ ] ① 注文する 個 弁当と同数のパック茶付き パック茶をバナナに交換できます 個 [ ] ② 注文する [ ] ③ 注文しない お茶 本 + バナナ 本 = 弁当個数 1.バス □大型貸切バス □中型貸切バス □自家用マイクロバス ( 台) 2.乗用車 □乗用車( 台) □ワゴン車( 台) 3.その他( ) 同宿を希望される学校名等 ・・・ 注)領収書発行依頼について、この欄には記入しないでください(別途確認します) 通信欄 トップツアー株式会社 伊那支店 FAX 民泊資料希望 0265‐73‐9546(24時間受付) 受付後、平日3日以内に受信確認FAXを返送いたします。確認FAXがこない場合、お手数でも電話にて着信確認をいただきたくお願いいたします。
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