■全国会員拡充担当者会議（サミット）の開催（報告）日 No. 47 2015 年 3 月 19 日 Headline 時：３月１４日（土）１２：３０～１８：００１５日（日）９：００～１１：３０ ※２日通い型場所：兵庫・こうべ市民福祉交流センター参加者：２１県連盟より２９人スタッフ：舩橋会員拡充委員長、他委員５人主な内容・一昨年、昨年のサミットについて・団の特長や会員拡充に関する取組についてＳおよびＡランク団による発表・パネルディスカッション・「未来に向かって」「保護者説明会の重要性」「仲間を増やす方法」をテーマにグループに分かれての討議・個々に行う具体的な取組内容について全組織を挙げて会員拡充に取り組み、この運動の拡大を図るための取組目標を構築することを目的に、県連盟・地区・団の会員拡充担当者にお集まりいただき「全国会員拡充担当者会議（サミット）」を開催しました。 1. 全国会員拡充担当者会議（サミット）の開催（報告） 2. 会議・委員会報告 ………………………………………………………………………………… 会議・委員会報告 ■２３ＷＳＪゲストサービス部会（第４回）の開催（報告）日時：２月２１日（土）１２：００～１７：００場所：愛知・愛知県青年会館出席者：滝部長、他８人議事内容：１．前回部会以降の準備状況について２．各部の連携について３．ゲストサービス部の業務・編成について４．デイビジターの運用について５．各種レセプションの予定について６．スペシャルゲスト・スカウトゲスト・来賓対応について７．必要備品と予算管理について８．その他今回の部会は、外国人を含む部の組織編成、デイビジターツアーの運用、レセプションテントの運用と必要備品、派遣団レセプションや各種レセプション対応、国内外の来賓対応と人員配置について検討しました。 ………………………………………………………………………………… 1 ■共済運営委員会（第５回）の開催（報告）日時：３月１５日（日）１３：００～１６：１０場所：東京・ボーイスカウト会館出席：樽谷委員長、岩井副委員長、浅井、岡野、塚本各委員主な議題：１．平成２７年度共済事業について２．加入できる者の範囲の検討について３．事故発生状況受付簿の見直しについて４．平成２４年度そなえよつねに保険未請求者への対応（リマインドレター）について５．理事会等へ共済事業の理解を深めるための研修やセルフチェックの取り組み方法６．安全基金について今回の運営委員会は、来年度共済事業について確認した後、事故発生状況受付簿を見直し、４月１日より改訂受付簿の使用を承認しました。また、平成２４年度分保険未請求者へは、最後のリマインドレターである旨を付記し送付することを承認しました。その他、加入できる者の範囲の検討、理事会等へ共済事業の理解を深めるための研修やセルフチェックの取り組み方法及び安全基金の扱いについては継続審議としました。 ………………………………………………………………………………… 本日発行のニュースは２頁です。 ………………………………………………………………………………… ボーイスカウト日本連盟 http://www.scout.or.jp/ Facebook http://www.facebook.com/scout.or.jp Twitter https://twitter.com/#!/ScoutingJapan ………………………………………………………………………………… 2