特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書）評価書番号 16 評価書名被災者台帳の作成に関する事務基礎項目評価書個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言可児市は、被災者台帳の作成に関する事務における特定個人情報ファイルの取扱いにあたり、特定個人情報の取扱いが個人のプライバシー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために適切な措置を講じ、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいることを宣言する。特記事項評価実施機関名可児市長公表日平成27年3月20日 [平成26年４月様式２] Ⅰ 関連情報１．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 ②事務の概要 ③システムの名称被災者台帳の作成に関する事務・災害発生時に被災者の援護を総合的かつ効率的に実施するため必要があると認めるときに、被災者台帳を作成する。・主に被災者への罹災証明書の発行や災害見舞金の支給などの各種支援を行う。・特定個人情報ファイルは、被災者台帳の作成・管理のほか、他の地方公共団体への被災者情報の照会あるいは提供に利用する。・中間サーバを通じ、情報提供ネットワークシステム、既存システム、団体内統合宛名システム等の各システムとデータの受け渡しを行うことで、番号法別表第二に基づく特定個人情報の照会と提供等の業務を行う。被災者支援システム、中間サーバ２．特定個人情報ファイル名被災者支援システムファイル３．個人番号の利用法令上の根拠番号法第９条第１項別表第一の36の２の項４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 [ 実施しない ] ②法令上の根拠５．評価実施機関における担当部署 ①部署可児市総務部防災安全課〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地 ②所属長課長杉山徳明６．他の評価実施機関７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求請求先可児市総務部防災安全課〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ連絡先可児市総務部防災安全課〒509-0292 岐阜県可児市広見一丁目１番地＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 Ⅱ しきい値判断項目１．対象人数評価対象の事務の対象人数は何人かいつ時点の計数か [ 10万人以上30万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上平成26年6月30日時点２．取扱者数特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上かいつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし平成26年6月30日時点３．重大事故過去１年以内に、評価実施機関において特定個人情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ しきい値判断結果しきい値判断結果基礎項目評価及び重点項目評価の実施が義務付けられる変更箇所変更日項目変更前の記載変更後の記載提出時期提出時期に係る説明