2015年3月17日 ｢2015年度 開発途上国の気候変動に係る政策対話セミナー実施支援業務」 （公告日：2015年3月4日/訂正：2015年3月9日／公告番号：国契-14-167）について入札説明書に関する質問と回答は以下のとおりです。 尚、この質問と回答は、3月11日に実施した業務説明会での質疑応答も含まれます。 また、この質問と回答の結果訂正した入札説明書を3月17日付の【入札説明書の訂正】として掲載していますので、そちらも合わせてご確認下さい。 独立行政法人国際協力機構 調達部次長（契約担当） 通番 該当頁 項目 質問 回答 1 ３月４日付で公告した際に、入札説明書の別紙２「評価項目一覧表」が掲載 から抜け落ちていました。 2 3 - 調達部から の連絡 - 業務内容説 3月11日に実施された業務内容説明会参加が、応札の必須条件になりますで 明会につい しょうか。又は、入札説明書を精読し定められた手順に則る場合は、説明会 て に参加していない業者でも応札は可能でしょうか。 また、３月９日付で訂正の公告により、「評価項目一覧表」を掲載しました が、その際に、「評価項目一覧表（案）」というタイトルとなっていました が、本評価項目一覧表は、案ではなく最終版ですので訂正いたします。 業務内容説明会の参加は、応札の必須条件ではありません。入札説明書の手 順に則り、応札可能です。 P.4 6.共同企 共同企業体、補強について認められているが、共同企業体を結成 認められています。 業体の結 した上で、補強も組むというのは認められているか。 成及び補 強の可否 P.7 10.入札 質問の締切は、3月12日（木）の正午までか。 ご理解のとおり、正午までです。 説明書に 対する質 問 1/4 通番 該当頁 項目 質問 P.20 セミナー概 セミナーのタイムスケジュールについて、ご教示下さい。 4 要 例）●●時●●分 受付開始 ●●時●●分 開会 ●●時●●分 セミナー終了 等 5 回答 セミナーのスケジュールは今後決定されますが、例として、初日 の想定スケジュールは下記の通りです。 9：30 受付開始 10：00 開会 12：00 昼食会 13：30 午後セッション開始 17：00 終了 P.21 （２）セミ 空港からホテルまでのアテンドは必要ございません。例えば、ハ ナー参加者 来日時・帰国時の空港送迎についてはハイヤーでの対応ということですが、 イヤー会社の空港到着ロビーから乗車までの誘導サービスを活用 エスコートが空港からホテルチェックインまで、及びホテルチェックアウト の受入 から空港までのアテンドをする必要はありますか？それともホテルと空港で いただくことを想定しています。 該当者のケア（車両への載せ込みやチェックイン／アウト支援）をし、ベタ 付きでアテンドする必要は無いということで良いでしょうか。 6 必要です。下記1）～4）につきご手配いただくことを想定してい ます。いずれも50～60名を想定しています。 1）昼食レセプション2回 2）夕食レセプション1回 3）ミーティングランチ（会議をしながらの昼食）1回 4）コーヒーブレイク1回 なお、1）2）については、JICAから直接支払を行いますので、受 注事業者様からの支払いは不要です。3）4）は「セミナー準備・ 開催、報告書作成業務」にかかる費用とします。これに伴い、 「業務仕様書」および「下見積金額及び入札金額試算表」を修正 しましたのでご確認下さい。 P.21 （２）セミ ナー参加者 の受入 昼食の手配やコーヒーブレイクの手配は不要でしょうか。 必要であれば、回数や数量等、ご教示下さい。 7 P.21 （３）セミ ナーの準 備・実施 ①招聘日程 こちらについてはデータ作成のみで、印刷等は不要でしょうか。印刷をする 及びプログ のであれば、仕様（枚数、サイズ、色等）をご教示下さい。 ラムの作成 招聘日程及びプログラムについては、データ作成をいただき、印 刷も行っていただく可能性があります。仕様は50枚程度、A4サイ ズ、白黒印刷です。 なお、本セミナーは基本的にペーパーレスで実施する予定として おり、発表資料等の印刷は行わない見込みです。詳細は12番の質 問回答をご覧ください。 8 P.21 ②セミナー 会場の手配 会場はコの字型で50名収容程度の会場とのことですが、コの字には何名が座 る予定でしょうか。 コの字型に並べた机には30名程度が着席し、周りにオブザーバー 席の配置を想定しています。 2/4 通番 該当頁 項目 質問 P.21 ②セミナー 9 控室・事務局控室はどの程度の広さの部屋を手配する必要があるでしょう 会場の手配 か。控室は１室で良いのでしょうか。 10 11 P.21 ②セミナー 祈祷室はイスラム教信者のためのものだと思いますが、男女別の部屋を用意 会場の手配 する必要はありますか？パーテーション等で仕切ることでも大丈夫でしょう か。 P.21 ②セミナー レセプション（３回）についての形式（立食ビュフェ、正賓等）をご教示下 会場の手配 さい。 回答 来賓控室、事務局控室はいずれも10名程度収容の部屋をそれぞれ1 室ずつ手配ください。 1室で結構です。パーテーション等での仕切りは特に必要ありませ ん。 レセプションはいずれも立食ビュフェを想定しています。レセプ ションは昼食レセプション2回（12：00～1.5時間程度）、夕食レ 他、レセプション開始時間は18:00から2時間程度ということで宜しいでしょ セプション1回（19：00～2時間程度）を想定しています。 うか。 12 P.21 ⑤セミ ナー・視察 資機材の手 配 13 P.21 ⑥セミ ナー・視察 視察用同時通訳機材とは、簡易なトラベルイヤホンのようなものですか。数 資機材の手 量はどの程度ですか。 配 ご理解の通り、簡易なトラベルイヤホンを想定しています。数量 は、送信機2、受信機50を想定しています。「下見積金額及び入札 金額試算表」をご参照ください。 14 P.21 ⑦通訳の手 配 視察の通訳配置は4時間以上必要ですか。 4時間以上必要と想定されます。また、日程は今後調整しますが、 昨年度の類似の会議では会議2日目午後に視察を行っています。 こちらはどのような内容のものを、どのような方法で参加者へフィードバッ クすれば宜しいでしょうか。 会議の発表資料を取りまとめて整理し、USB等の媒体に格納し、会 議最終日に参加者に配布する、会議の成果につき、事後に参加者 にE-mailで通知する、などを想定しています。 15 16 P.21 ⑨セミナー 結果の参加 者への フィード バック P.21 ⑪参加者の ためのハン ドブック作 成・配布 参加者の発表資料を個別に収集し、会議当日に発表資料をまとめ て会議用PCに格納する、会議最終日にすべての発表資料を整理し てUSBに格納し、参加者に配布する、などの作業を想定していま す。今回のセミナーは基本的にペーパーレスで実施する予定です セミナー・視察教材のとりまとめはどのようなことを想定していますか。印 ので、プレゼンテーション資料等の印刷・製本は不要です。た 刷・製本は必要ですか。 だ、会議のプログラムなど配布が望ましいものの印刷や突発的に 必要となる印刷が多少発生することは考えられます。 ご理解のとおりです。 こちらはインフォメーションハンドブックということで宜しいでしょうか。 配布は電子メールで宜しいでしょうか。 3/4 通番 該当頁 項目 質問 17 P.22 （４）セミ ナーの記 議事録作成以外に、写真撮影は不要でしょうか。 録・報告 回答 写真撮影もお願いいたします。 18 P.23 ８．業務従 事者の担当 分野（1） （1）総括と（2）業務調整／セミナー企画の担当者に求められる英語能力資 （2） 格は、それぞれTOEICの所定点数に満たない者を配置した場合は直ちに資格対 象外となりますでしょうか。または、近似の点数を保有する場合は、対象と なり得ますでしょうか。また対象となる場合は、減点の対象となるのでしょ うか。 英語能力資格が所定点数に満たない場合、直ちに資格対象外には せず、近似点数保有の有無、他の業務従事者が有する点数とのバ ランス等を考慮して、事業者として資格要件を満たすかを総合的 に判断させていただきます。 なお、英語能力は評価の必須項目となっており、資格要件を満た すと認められない場合は資格対象外となる点にご留意ください。 19 P.24 11.精算 条件 「（１）セミナー準備・開催、報告書作成業務」については実績 確認による精算は不要です。セミナーが成功裏に完了し、業務報 告書が提出され、検査に合格すれば、それにより契約金額で定め た金額をお支払します。 20 P.24 11.精算 条件 精算時、費用の精算時、「（２）セミナー実施に係る直接経費」 については証憑による実費精算とすることでした。他方、 「（１）セミナー準備・開催、報告書作成業務」については、証 憑の提出はないが、例えば、通訳者の傭上人数等の実績を確認 し、人数に契約時に設定した単価を掛けて精算する精算するとい う理解で良いか。 「（２）セミナー実施に係る直接経費」の精算はご理解のとおり です。 「（２）セミナー実施に係る直接経費」にある、日本側参加者へ ご理解のとおりです。 の謝金等の支払いを行う際、受注者は源泉徴収分を差し引いた金 額を参加者へ支払い、その源泉徴収を税務署に収めるという理解 でよいか。 以 上 4/4
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