ツーリズム EXPO ジャパン 2015 の参加者向け宿泊業務企画競争説明書 2015 年 3 月 16 日(月) 1 ◆企画競争概要 1. 業務名ツーリズム EXPO ジャパン 2015 の参加者、出展者向け宿泊業務 2. 業務目的ツーリズム EXPO ジャパン 2015 の参加者、出展者に特別な宿泊料金を提供することで、利便性を高め、合わせて参加促進を図る。 3. 業務期間 2015 年 5 月 1 日(金)から 10 月 3１日(土)まで 4. 企画競争参加資格一般社団法人日本旅行業協会又は、公益社団法人日本観光振興協会の会員企業に限る 5. 企画競争掲載期間 2015 年 3 月 16 日(月)から 3 月 31 日(火) 17 時 00 分 6. 担当窓口ツーリズムＥＸＰＯジャパン推進室田端、下重東京都千代田区霞が関 3-3-3 全日通霞が関ビル４F 〒100-0013 TEL:03-5510-2004、Fax:03-5510-2012 7. 企画書の提出期限、場所及び方 2015 年 3 月 23 日(月)から 3 月 31 日（火）17 時 00 分ま法で提出場所は、上記担当部署の担当まで。持参又は郵送（郵送の場合であっても、提出期限までに担当部署に届くようにお願いします。 8. 提出物 10 部（A4 版）およびデータにてご提出ください。 9. 説明会および企画提案に関す共にありません。るプレゼンテーション 10. その他企画書の作成及び提出等に要する費用は、企画競争参加者側の負担とします。落札できなかった企画提案書は返却いたします。当業務運営にあたっては、旅行業法の順守をお願いいたします。 11. 結果発表 4 月８日(水)に「ツーリズムＥＸＰＯジャパンホームページ」およびご担当者に連絡いたします。なお、落選の理由、審査内容についての質問には回答いたしません。 2 12. 担当部署ツーリズムＥＸＰＯジャパン推進室田端、下重東京都千代田区霞が関 3-3-3 全日通霞が関ビル４F 〒100-0013 TEL:03-5510-2004、Fax:03-5510-2012 ◆委託業務要件 1. 特別料金ホテルの候補について  客室数が比較的多いホテルが対象  会場の徒歩圏または開催地区近辺のホテルが対象下記の希望ホテルで取れない場合は、代替案もご提示願います。 2. 3. 特別割引料金設定等について特別料金の適用期間  公示料金から最大限の割引料金の設定  ホテルによっては朝食付き、送迎付きなどの設定  チェックイン：2015 年 9 月 2１日（月）チェックアウト：2015 年 9 月 28 日（月）  上記期間以外の予約については、原則お断りするが、各ホテルの判断に委ねる形とする。  4. ホテルのブロックについて下記の資料参照過去の実績と本年の開催規模からブロック数を提示させていただきます。 ①対象となる全ホテルについての事前仕入れ ②出来るだけ開催日に近い手仕舞日の設定 ③宿泊日別の必要ルーム数に関しては下記資料を参照下さい。 5. 受付方法  インターネットでの受付とし、カードでの自動決済を原則とする。  事務局・招待者にも別途対応窓口を設置することとする。 6. 業務内容  開催地区近辺のホテルブロック（事前仕入れ）  参加者からの予約受付（デポジットの受領・支払いを含む）  予約確認書の発行（変更キャンセルを含む）  開催当日の対応（新規・変更等）  精算・報告 3 7. 8. 委託経費企画提案書  委託経費はありません。  取扱い手数料が必要な場合は明示願います。  各ホテルのブロックする月日とその数および料金の一覧表  チェックイン時、当大会主催者からのウエルカムレター、プログラム他資料手渡しについて、ホテルへの交渉、実施  終了後、利用日別・ホテル別毎の実績等の業務終了報告作成  参加者向け国内旅行情報提供の提案 ※ 厳しい経済状況下の中、ゲストが日本滞在を堪能できる情報について、その内容と方法をご提案ください（東京の観光案内情報の提供、ツアーの案内・実施、特に首都圏、宿泊ホテルを中心の飲食割引クーポン提供等）。 9.  その他質問などがある場合、別紙１「質問票」にてお願いいたします。  決定後、委託契約は、当イベントの委託会社、㈱ジャタとの契約となります [参考１] 事務局必要部屋数有明ワシントンホテル又はホテルサンルート有明月 9月21日火 9月22日水 9月23日木 9月24日金 9月25日土 9月26日日 9月27日月 9月28日 13 50 135 409 429 289 95 10 6 6 6 5 5 5 5 5 240 420 440 300 100 10 有明ワシンントン又はホテルサンルート有明（ＴＷＮのＳＧＬユース）Ｌｅ　Ｄａｉｂａ（ＴＷＮのＳＧＬユース）合計 13 50 [参考２] 2014 年度展示者利用実績（ツーリズムＥＸＰＯホームページから直接委託会社のＷＥＢで予約）一般（日本語サイト）一般（英語サイト） 9月22日 0 2 9月23日 9月24日 9月25日 9月26日 9月27日 9月28日 9月29日合計 2 14 32 40 72 43 91 43 110 41 21 34 2 4 330 221 以 4 上別紙(1) 「ツーリズム EXPO ジャパン 2015」の参加者向け宿泊業務企画競争に関する質問状社名役職質問者 E-Mail ＴＥＬ FAX 住所質問に関連する文書名及び頁質問内容注意事項：質問につきましては、2015(平成 27)年 3 月 28 日(金)17 時 00 分（必着）までに、本様式記載し、以下の担当者宛にメールにてお送りください。 ※電話による質問にはお答えできません。【質問状送付先】ツーリズムＥＸＰＯジャパン推進室田端下重([email protected]) 5