入 札 公 告 一般競争入札について、次のとおり公告する。 平成２７年３月２０日 独立行政法人海洋研究開発機構 分任契約担当役 経理部長 池川 和彦 （公印省略） １．競争に付する事項 （１）件 名 横須賀本部施設一般公開にて必要な物品のレンタル及び設置撤収作業 （２）履行期間 平成２７年５月１４日（木）から平成２７年５月１６日（土） ２．契約方式 最低価格落札方式（技術審査無） ３．競争参加資格 平成２５・２６・２７年度 全省庁統一競争入札参加資格 ： 「物品の販売」または「役務 の提供等」 ４．必要書類等の提出場所等 （１）必要書類等の提出場所、契約条項を示す場所、入札説明書の交付場所及び問合せ先 〒237-0061 神奈川県横須賀市夏島町２番地１５ 独立行政法人海洋研究開発機構 経理部契約第１課 長谷川 智恵美 電話 ０４６－８６７－９１７１ ＦＡＸ ０４６－８６７－９１２５ （２）入札説明書の交付期間 平成２７年３月２０日（金）１０：００～平成２７年３月３０日（月）１７：００まで （３）仕様説明会 なし （４）必要書類の提出期限 平成２７年４月９日（木）１２：００ （５）入札及び開札の日時及び場所 平成２７年４月２０日（月）１３：３０ 独立行政法人海洋研究開発機構 横須賀本部 本館１階 第２セミナー室 ５．入札者に求められる義務 入札に参加しようとする者は、４． （２）の入札説明書の交付を受けなければならない。 ６．入札保証金及び契約保証金 免除する。 ７．その他 （１）詳細については、 「入札説明書」による。また、入札に当たっては、上記に記載のほか、 機構ホームページ（http://www.jamstec.go.jp/j/about/procurement/index.html）で 公表している「入札参加者心得」を熟読し承知した上で入札に参加すること。 （２）本公告に関する仕様書を、機構ホームページ（http://www.jamstec.go.jp/bid/）で公 表している。 仕 様 書 １．件名 横須賀本部施設一般公開にて必要な物品のレンタル及び設置撤収作業 ２．概要 独立行政法人海洋研究開発機構（以下「機構」という）横須賀本部の施設一般公開において、必 要な物品のレンタルおよび会場設営業務などを行う。 ３．履行場所 神奈川県横須賀市夏島町 2-15 独立行政法人海洋研究開発機構 横須賀本部構内 ４．履行期間 2015 年 5 月 14 日（木）から 5 月 16 日（土） ※ 一般公開は 5 月 16 日（土）9 時 30 分から 16 時 00 分（雨天決行） ５．仕様 （１）スケジュール及び作業内容(予定) １）5 月 14 日（木） 13：00 ～ 17：30 資材搬入及び組立作業 ・ディスプレイ等、設置前に組み立てが必要なものについては、本館 1 階セミナー室に搬 入し、5 月 15 日（金）朝から設置できるよう、組み立て作業等を行う。 ２）5 月 15 日（金） 9：00 ～ 12：00 屋内備品の運搬および設営 ・屋内の展示ブース用のパネルボードを最優先で指定の場所に設営する。長机、電源コー ドリール、ディスプレイおよび DVD プレーヤーなどその他の資材を指定の場所に運ぶ。 構内の複数箇所に設置するので、設置個所ごとに資材をまとめて運ぶなど、遅滞が生じ ないような処置をすること。 13：00 ～ 17：30 屋外備品の運搬および設営 ・ 屋外の展示ブース用のテントを設営し、パネルボード、長机およびパイプイスなどそ の他の資材を設置する。強風が予想される場合は、テントの下に長机およびパイプイ スを入れた状態でテントをたたむこと。 （翌朝展開する） ・ 休憩用ベンチを設置場所付近まで運搬し、翌朝素早く展開できるように準備する。雨 が予想される場合はビニールシートで覆っておくこと。 1 ３）5 月 16 日（土） 8：30～21：00 設営、管理及び撤収作業 ・ 9 時までに屋外ブースのテントを立ち上げ、長机、パイプイスの展開およびベンチの展 開を行い、一般公開開催時の配置とする。 ・ 一般公開中は毎時巡回を行い、テントまわりの状況や備品の安全などの確認に留意す ること。なお、天候の変化や混雑状況に応じて物品の移動、撤収等を機構担当者から 指示をすることがありえる。 ・ 一般公開終了後は、遅くとも 21 時までに、全ての資材等を撤収し、原状復帰すること。 具体的な撤収開始時刻は、来場者の残留具合により変わるので、現場で機構担当者か ら指示を出すこととする。 （例年、16 時 30 分ころには撤収を開始している） （２）レンタル物品 ▲印は屋外での使用を前提とすること ・ポスター展示用パネルボード（幅 900×高 1800～2100 mm） 224 枚 ・パネルボード専用フック（パネルボード１枚につき２個設置。２点吊りで使用） 448 個 ・パネルボード専用照明 13 台 ▲テント（6 坪） （左右及び背面のカバー 有） 18 張 ▲テント（6 坪） （左右及び背面のカバー 無） 23 張 300 個 ▲テントウェイト ▲ブルーシート（テント６坪の中に敷いて使用） 14 式 ▲長机（長 1800 mm×奥 600 mm×高 700mm 程度、白天板） 181 台 ・テーブルクロス（黒色、長机１台を覆えるもの） 必要数 ▲パイプイス（野外にて使用） 352 脚 ▲プラベンチ（長 1800mm 程度） 10 個 ▲プラベンチ（長 1800mm 程度）背もたれ無し 26 個 ・パンフレットラック（自立型、5 種程度のパンフレットを掲示できるもの） 1個 ・ディスプレイ（40 インチ程度。スピーカー付き。HDMI 対応） 1台 スタンド・キャスター・DVD プレーヤー付。PC に接続可能な状態にすること ・ディスプレイ（40 インチ程度。スピーカー付き。 ） 2台 スタンド・キャスター・DVD プレーヤー付。PC に接続可能な状態にすること ▲電源ドラムリール（30 m・3 口以上） 13 個 ▲カラーコーン 100 本 ▲カラーコーンバー（2ｍ） 100 本 50 本 ▲ポールパーティション ・ダストボックスセット（可燃・ポリ容器・缶瓶） （横須賀市指定のごみ袋付き） 10 セット ・ベビーベッド 3台 ・ベビーベッド用マット 3個 ・台車（平台車およびカゴ台車、設営時に使用） 必要数 4台 ・トランシーバー 2 ※レンタル物品の数量については、調整により変動が生じるため概算契約とする。 （３）常駐管理者 一般公開時間中（5 月 16 日（土）8 時 30 分の設営から 21 時の撤収完了まで）は、巡回や急 な備品の調整等の作業に対応できる常駐管理者を 3 名おくこと。うち 1 名は監督員とする。監督 員は機構担当者からの指示を受け、円滑に作業が進むよう調整すること。 ６．検査 業務の開始及び終了に際し、機構担当者立ち会いのもと、配置および安全の確認を行う。 ７．個人情報の預託の有無 無し ８．その他 １）受注後すみやかに工程表を提出し、機構担当者の承認を事前に得ること。 ２）一般公開期間中、天候の変化や混雑状況に応じて物品の移動、撤収等作業を行うにあたっては、機 構担当者の指示に従うこと。 ３）機構の備品と混同することがないような目印を物品につけること。 ４）ポスターの貼付は本件に含まないとする。 ５）仕様の詳細、物品の設置個所については当機構の担当者と協議し、指示を受けることとする。 ６）本仕様書の内容に疑義が生じた場合は、当機構担当者と協議し指示を受けることとする。 ７）当機構の過失によりレンタル品に破損が生じた場合は、双方で破損状況を確認し当機構担当者と 協議することとする。 ８）天候不順等により、緊急に人員を増加する必要がある場合は、機構担当者の承認を得ること。 なお、増員については精算するものとする。 以上 3
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