南城市広報誌等制作及びホームページ等情報発信業務仕様書 １．本業務の目的 南城市広報誌・行事予定表制作及びホームページ等情報発信に関する業務を技術 的・専門的な知識を有する事業者に委託し、情報発信体制の強化を図るとともに、 市民に親しまれる魅力ある広報誌等の制作とホームページ等を活用した日常的な情 報発信を行い、市政の透明性を高めて市民の理解を深めることを目的とする。 ２．業務の委託範囲 (1) 広報誌・行事予定表 ①企画・編集会議の開催 ②イベントや地域情報等の取材・撮影（動画含む） －基本的に、取材依頼があったものはできる限り赴くこと。依頼がなくても多く の市民に周知させたいこと、イベントなどは積極的に取材すること。 120ｈ/月程度を想定（増減あり） ③原稿の作成 ④広報なんじょう誌面の企画・編集・レイアウト・デザイン・校正 ⑤南城市行事予定表の企画・編集・レイアウト・デザイン・校正 ⑥印刷業者へのデータ入稿 ⑦写真ネガおよび写真のデータ保存・整理 その他、広報誌等作成にあたり必要な業務 ※④、⑤については完全データを作成すること。 ※市担当者と連携を密にして業務を行う。 (2) 南城市公式ホームページへの掲載 ①「なんじょう日記」での情報発信 －基本的には取材したものすべて。平均 20 件/月（増減あり） ②「ようこそ市長室へ」での情報発信 －基本的には取材したものすべて。平均 15 件/月（増減あり） ③Facebook / YouTube 等での情報発信 －イベントの紹介等、必要に応じて。20 件/月を想定（増減あり） ④電子書籍（広報誌等）作成、情報発信 ⑤デジタルサイネージへの記事掲載 －広報誌掲載のお知らせのスライドを JPEG 形式で作成し、管理システムに登録 ※市担当者と連携を密にして業務を行う。 (3) その他、広報誌等やホームページの有効活用について企画・検討 (4)規格等 ①広報なんじょう ・サイズ Ａ４版縦 ・ページ ２０Ｐ（表紙・裏表紙、中４Ｐ：カラー、残りのページ：２色刷り） ※４月号、１２月号：２４Ｐ（表紙・裏表紙、中６Ｐ：カラー） ・発行日 毎月５日発行 ・入 稿 毎月１５日前後。データ原稿、手書き原稿で入稿。 ・校 了 日程は印刷業者と調整。校了までの校正回数５～８回。 校了後、印刷業者へデータ渡し。 ②行事予定表 ・サイズ Ｂ４サイズ（仕上がり） ・ページ １６Ｐ（全ページ：カラー） ・発行日 平成２８年３月下旬発行 ・入 稿 平成２８年２月初旬。データ原稿、手書き原稿で入稿。 ・校 了 日程は印刷業者と調整。校了までの校正回数５～８回。 (4)成果物の提出 ①広報誌やＷＥＢページの作成に用いたデジタルデータ等については指定の場所 に期限内に提出すること。 ②委託業務に関する日報については、毎月 5 日までに提出すること。
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