事前打ち合わせ資料作成要領 1 Eメールによる提出 (1

事前打ち合わせ資料作成要領
1 Eメールによる提出
(1)提出方法
別紙2のシートを福島県会津自然の家ホームページからダウンロードしてください。
http://www.aizu-nc.fks.ed.jp/ → 事前研修会用提出書類
提出はメールに添付ファイルとして送付してください。
提出先
[email protected]
(2)ファイル名のつけ方
添付する際、ファイル名を「 別紙2【団体名】 」とします。
例えば、会津町立会津小学校の場合は
「別紙2 会津町立会津小学校」
になります。
(Excel97-2003 形式で保存のこと)
(3)記入方法
水色のセルはプルダウンから選択で記入は終了します。黄色のセルは文字もしくは数字を
入力してください。
団体名・・・・・・団体名を入力
学年・・・・・・・単学年の来所は左のセルに、学年、人数を入力
2学年一緒に来所
する場合すべて入力
担当者・・・・・・自然の家利用時の責任者を入力
来所手段・・・・・自然の家への来所手段(徒歩、JR、自家用車、貸切バス、所バス)
を選択 JRを使う場合は利用駅名を入力
所バス・・・・・・所バスの利用を希望する場合にのみ、入力
利用目的・・・・・目的を簡潔に入力
研修生、引率者、付添・・・・・・利用当日の予定人数を入力
入退・・・・・・・宿泊を計画している場合、入所日に「入」
、退所日に「退」を選択
日帰り利用の場合は、選択しない
日数・・・・・・・1泊2日ならば、入所日に「1/2」
、退所日に「2/2」を選択
2泊3日ならば、入所日に「1/3」
、2日目に「2/3」
、退所日に「3/3」
を選択
日帰り利用の場合は、
「1/1」を選択
地域・・・・・・・該当する地域(北会津、両沼、耶麻、県北、県外など)を選択
入退所・・・・・・宿泊を計画している場合、入所日に時刻を入力し、退所日に時刻を入
力 該当しないところは入力しなくてよい。
日帰り利用の場合は、同じ日に入力
人数・・・・・・・それぞれの活動日の人数を入力
朝・夕べのつどい・朝・夕べのつどいを希望する場合は入力 希望しない場合は「無」を
選択
朝食数、昼食数、夕食数・・・・朝食の数、希望する時間、形態を入力
活動プログラム・・実施したい活動プログラム、場所を晴天案、雨天案ともに選択
活動プログラムについては、会津自然の家のホームページ等を参考に
してください。
要望記入欄・・・・上記の入力で伝えきれない内容があれば具体的に入力
2 FAXによる提出(Eメールの環境がない場合のみ)
(1)提出方法
FAX番号
0242-83-2481
(2)記入方法
別紙2に直接ペンで書き込み、FAXをしてください。記入の仕方は「1 Eメールによ
る提出(3)記入方法」を参考にしてください。
3 問合せ先
不明な点は電話【0242-83-2480】で問い合わせください。