資料2(事務フロー)(PDF:44KB)

入札事務フロー(制限付一般競争入札(事前))
契約課
事業者
電子入札システム
1 案件情報登録
市ウェブサイト
2 公告
市ウェブサイト
3 公告確認
情報公開システム
2 設計図書の公表
電子メール
電子メール
5 設計図書閲覧用パス
ワード送信
4 設計図書閲覧申込書送信
情報公開システム
6 設計図書の閲覧
電子入札システム
電子入札システム
8 競争参加資格確認申請書
受付票送信
7 競争参加資格確認申請書
送信
9 競争参加資格確認申請書
受付票受信
10 質問
11 質問に対する回答
公表
※公表は情報公開システム
13 入札参加資格確認通知書
送信
12 回答確認
14 入札参加資格確認通知書
受信
15 入札額又は辞退の送信
16 入札額又は辞退の受信
17 入札書(辞退届)受付票送信
18 入札書(辞退届)受付票受信
19 入札書締切通知書送信
20 入札書締切通知書受信
21 開札
22 落札者決定通知書送信
23 落札者決定通知書受信
情報公開システム
23 入札結果報告公表
市契約課へ
契約書等の受取
(※紙による提出)
電子入札システム以外の
会社で使用しているメール
資料2
入札事務フロー(制限付一般競争入札(事後))
契約課
事業者
電子入札システム
1 案件情報登録
市ウェブサイト
市ウェブサイト
2 公告
3 公告確認
情報公開システム
2 設計図書の公表
電子メール
5 設計図書閲覧用パス
ワード送信
電子メール
4 設計図書閲覧申込書送信
情報公開システム
6 設計図書の閲覧
電子メール
電子メール
7 入札参加申請書送信
8 入札参加申請書受信
電子入札システム
10 質問に対する回答
公表
※公表は情報公開システム
電子入札システム
9 質問
11 回答確認
12 入札額又は辞退の送信
13 入札額又は辞退の受信
14 入札書(辞退届)受付票送信
15 入札書(辞退届)受付票受信
16 入札書締切通知書送信
17 入札書締切通知書受信
18 開札
19 保留通知書送信
20 保留通知書受信
21 落札候補者決定通知書
送信
22 落札候補者決定通知書
受信
24 競争参加資格確認申請書
受付票送信
23 競争参加資格確認申請書
送信
25 競争参加資格確認申請書
受付票受信
26 落札者決定通知書送信
※資格無の場合
入札参加資格確認通知書
送信
情報公開システム
28 入札結果報告公表
27 落札者決定通知書受信
市契約課へ
契約書等の受取
(※紙による提出)
電子入札システム以外の
会社で使用しているメール
入札事務フロー(指名競争入札)
契約課
業者
電子入札システム
1 案件情報登録
電子入札システム
2 指名通知書
設計図書閲覧用
パスワード送信
情報公開システム
2 設計図書の公表
電子入札システム
3 指名通知書
設計図書閲覧用
パスワード受信
情報公開システム
3 設計図書の閲覧
電子入札システム
電子入札システム
4 受領確認書送信
5 受領確認書受信
6 入札額又は辞退の送信
7 入札額又は辞退の受信
8 入札書(辞退届)受付票
の送信
10 入札書締切通知書送信
9 入札書(辞退届)受付票
の受信
11 入札書締切通知書受信
12 開札
13 落札者決定通知書送信
情報公開システム
14 落札者決定通知書受信
市契約課へ
15 入札結果報告公表
契約書等の受取
(※紙による提出)