経営管理システム導入にかかる公募型プロポーザルの実施について

京都第一赤十字病院経営管理システム導入
にかかる公募型プロポーザル実施要領
１趣旨
当院内に点在する各種データを基に、経営管理指標の可視化及び客観的なデータ分析な
どから、業務の効率化と医療の質の向上を目的として、機能的なシステムを導入するため、
公募型プロポーザル方式により業者を選定する。
２業務の概要
（１）業務名
経営管理システムの導入
（２）主な仕様内容
アシステムは基本パッケージもので、短期間での稼動が可能なもの。
イシステムは拡張・発展性があるもの。
ウシステムは、専門的知識を要せずに操作が可能なこと。
ウ部門システムとは基本的に接続せず、既存ﾃﾞｰﾀが活用できること。
（DPC 等各種ﾃﾞｰﾀの取り込みにあっては、できる限り既存出力形式が望ましい）
エ各種月次集計・比較表において多種多様な抽出が可能であること。
（提案書には可能な機能の詳細を記載すること）
オ
可視化できる指標、帳票類の作成にあたっては、操作が簡単で時間を要しない
こと。
（提案書には可能な限り種類とサンプルを明記すること）
カ上記以外でも有用と思われる提案があれば記載のすること。
（３）予算限度額
3,150,000 円（税別）
（４）担当部署
〒605-0981 京都市東山区本町 15 丁目 749 番地
京都第一赤十字病院経営企画課（担当：石井）
TEL ：（075）561 － 1121、 FAX ：（075）561－6308
E-mail：[email protected]
３応募資格
本業務のプロポーザルに参加を希望する者は、次に掲げる要件を満たしていること。
（１）公告の日から契約候補者決定日までの間において、
「日本赤十字社指名停止等の措
置基準」に基づき、日本赤十字社から、又は京都府内で行われた不正行為等に基づ
き京都府若しくは国から指名停止等の措置を受けていないこと。なお、京都府及び
国において同一の不正行為等によって指名停止期間が異なる場合は、そのうち早期
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に指名停止が終了する期間を対象とした上で、上記公告の日から契約候補者決定日
の時までの期間に指名停止の措置を受けていないこと。
（２）これまでの間に 300 床以上の他の医療機関において経営管理システムの導入に関
する実績を有していることが望ましい。
（３）暴力団もしくは暴力団員の統制の下にある法人等でないこと。
（４）宗教活動や政治活動を主たる目的とする法人等でないこと。
（５）本業務の実施にあたり、迅速かつ的確に対応できること。
４スケジュール
（１）募集開始
平成 27 年 3 月 10 日（火）
（２）質問受付期限
平成 27 年 3 月 13 日（金）
（３）質問への回答
平成 27 年 3 月 17 日（火）
（４）参加申込書・提案書等提出期限
平成 27 年 3 月 19 日（木）
（５）一次審査（書類審査）結果通知
平成 27 年 3 月 23 日（月）
（６）二次審査（ﾌﾟﾚｾﾞﾝﾃｰｼｮﾝ）
平成 27 年 3 月 26 日（木）予定
（７）審査結果通知
平成 27 年 3 月 27 日（金）
（８）契約締結
平成 27 年 3 月 31 日（火）
５応募方法
（１）提出書類
ア
参加表明書（様式第１）
イ企画提案書
ウ事業者概要説明書（様式第２）
エ直近 3 年間の財務諸表（貸借対照表、損益計算書）
オ見積書
カ契約書（案）
（２）提出期間
平成 27 年 3 月 10 日（火）から平成 27 年 3 月 19 日（木）午後 5 時 00 分まで
（３）提出場所
〒605-0981 京都市東山区本町 15 丁目 749 番地
京都第一赤十字病院経営企画課
（４）提出部数
各１部（ただし、企画提案書は 10 部）
（５）提出方法
持参または郵送（簡易書留郵便にて提出期限内必着のこと）
ただし、持参の場合は土曜日、日曜日を除く午前 9 時 00 分から午後 5 時 00 分まで。
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６質問及び回答
プロポーザルに参加するにあたって質問事項がある場合は、次のとおり提出すること。
（１）提出書類
質問書（様式第３）
（２）提出期間
平成 27 年 3 月 10 日（火）から平成 27 年 3 月 13 日（金）午後 5 時 00 分まで
（３）提出場所
〒605-0981 京都市東山区本町 15 丁目 749 番
京都第一赤十字病院経営企画課
FAX ：（075）561 － 6308
E-mail ： [email protected]
（４）提出方法
FAX 又は電子メールで提出すること。
（５）質問への回答
質問に対しては平成 27 年 3 月 17 日（火）に参加意思表明書を提出した者全員に
電子メールにて回答する。
７提案書（様式自由）の留意事項
（１）Ａ４版で作成すること。
（２）システムの機能説明を記載すること。
（３）基本仕様をはじめ目的達成のための必要な事項はできる限り詳細に記載すること。
（４）稼動までの業務スケジュールについて、運用テストも含め項目ごとに示したスケ
ジュール表を作成すること。
（５）システム拡張性、カスタマイズ対応などの柔軟性（機能追加要望等への対応）に
ついて記載すること。
（６）セキュリティ対策、障害時の対応等を含めた具体的な運用・保守・サポート体制
及び内容について記載すること。仕様に記載はないが必要と思われる事項について
は追加提案すること。また、見積書作成にあたっては、システム本体、保守、拡張
機能等を明記すること。
（７）他の医療機関での導入実績があれば記載すること。
（８）企画提案書及び見積書については、代表者の押印が必要であること。
８業者選定
京都第一赤十字病院経営管理システム業者選定委員会において一次審査（書類選考に
て絞込み）及び二次審査（複数社によるプレゼンテーション）を行い、最も評価が高い
業者を契約候補者として選定する。
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９プレゼンテーションの実施
提案に対する質疑および説明を受けるため、提案書等の内容に基づくプレゼンテーショ
ンを行う。なお、本業務に実際に従事する者がプレゼンテーションを行うこと。
（１）開催予定日平成 27 年 3 月 26 日（金）（各社質疑応答を含め 30 分）
（２）開催場所京都第一赤十字病院会議室５Ａ（管理棟 5 階）
10 審査結果
（１）審査については、非公開とし公表しない。審査結果については、すべての参加者
に対し書面で通知する。なお、審査結果に対する異議申し立ては一切受け付けない。
（２）契約の締結については、二次審査において最も評価が高かった契約候補者と、契
約締結交渉を行うものとする。
11 その他
（１）提案及びプレゼンテーション等に係る一切の費用は、全て提案者の負担とする。
（２）提出された提案書類等は、提案者には返却しない。
（３）提出された書類の受領後の差し替え・追加・削除及び再提出は認めない。
（４）提案書類等の記載内容に虚偽の内容が認められた場合は、提案を無効とする。
（５）提出された書類は、本提案以外の目的で提案者に無断で使用しない。
（６）提案者は、二以上の提案を行うことはできない。
（７）提案者が他人の提案の代理をした場合は、提案を無効とする。
（８）応募者が 1 団体であっても、審査評価の最低基準に満たない場合は、契約候補者
を選定しない。
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（様式第 1）
平成
年
月
日
京都第一赤十字病院
院長依田建吾様
参
加
表
明
書
京都第一赤十字病院経営管理システム導入にかかる公募型プロポーザル実施要領を遵守
し、参加の意思を表明します。
ﾌﾘｶﾞﾅ
会社名又は名称
ﾌﾘｶﾞﾅ
代表者
名
㊞
〒
所
在
地
ﾌﾘｶﾞﾅ
担当者名
（連絡責任者）
（所属部署：
電話番号
TEL
FAX 番号
FAX
電子ﾒｰﾙｱﾄﾞﾚｽ
）
（様式第２）
事業者概要説明書
平成
年
月
日現在
１．事業者名
２．代表者職氏名
３．所在地
４．電話番号及び FAX 番号
５．設立年月日
６．資本金又は資本金に相当する財産
７．全従業員数
８．主たる事業分野
９．個人情報に関する方針及び規程
10.経営管理システム導入実績
※上記に書ききれない場合は、別紙でも可。また、概要のわかるﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ等があれば添付してください。
（様式第３）
京都第一赤十字病院経営管理システム導入にかかる公募型プロポーザル質問書
平成
京都第一赤十字病院
院長依田建吾様
会社名
次の事項について質問します。
質問事項
内
容
年
月
日

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