橋本市自動販売機設置事業者募集要項 橋本市が行う清涼飲料水自動販売機設置事業者(以下「設置事業者」という。 )の募集に参加される方 は、橋本市自動販売機設置及び管理に関する要綱及び橋本市自動販売機設置事業者募集要項をよく読み、 お申込みください。 1 物件の概要 (橋本市内に事務所を置き、障がい者就労支援を行っている社会福祉団体、社会福祉法人、NPO法人対象) 設置場所 設置台数 販売品目 橋本市学文路 172-2 (学文路スポーツセンター) 1台 清涼飲料水(紙コップ式は除く) 所在地 使用許可面積 所管課 最低販売手数料、内容等 橋本市東家1-1-1 1㎡程度 教育委員会 文化スポーツ室 無し *必ず電気メーターを設置すること。設置費用は設置事業者の負担とします。 設置許可期間内に、設置場所の所在地が変わる時は、協議するものとします。 2 自動販売機設置条件等 (1)使用料等 ① 設置許可期間 設置許可の期間は、平成 27 年 4 月 1 日~平成 28 年 3 月 31 日までとします。ただし、平成 27 年度から 4 年を超えない範囲で更新することができます。 ② 使用料 自動販売機設置の使用料については、橋本市自動販売機設置基準及び管理に関する要綱(橋本 市告示第 73 号。以下「要綱」という。)第 9 条の規定に基づくものとします。 ③ 電気料 電気料については、要綱第 10 条の規定に基づくものとします。 ④ 販売手数料 販売手数料については、要綱第 11 条の規定に基づくものとします。 ⑤ その他必要経費等 その他必要経費等については、設置事業者の負担とします。 ⑥ 設置機種 設置機種については、ユニバーサルデザイン自動販売機(障がい者対応)とします。 (2)使用上の制限並びに維持管理責任等 ① 7-(1)に規定する設置許可等は、設置許可期間中、継続的に効力を有すること。 ② 自動販売機の設置許可にかかる権利を第三者に譲渡又は転貸してはならない。 ③ 販売品の搬入・廃棄物の搬出時間及び経路については、市の指示に従うこと。 ④ 酒類の販売は、行わないこと。 ⑤ 商品補充、金銭管理など自動販売機の維持管理については、設置事業者が行うこと。また、常に 商品の賞味期限に注意するとともに、売り切れ商品がないよう努めること。 ⑥ 自動販売機に併設して、原則として自動販売機 1 台につき回収ボックス 1 個を設置するととも に設置事業者の責任で適切に回収・処分すること。 ⑦ 衛生管理及び感染症対策については、関係法令等を遵守するとともに徹底を図ること。 ⑧ 自動販売機を設置するにあたっては、据付面を十分に確認したうえで「安全設置」すること。 ⑨ その他使用上の制限並びに維持管理責任等については、要綱並びに関係法令等を遵守すること。 3 応募資格要件 (1)要綱第 3 条の規定に基づき、次に掲げる法人、又は団体(以下「法人等」という。 )が応募する ことができます。 橋本市内に事務所を置き、障がい者就労支援を行っている 社会福祉団体、社会福祉法人、NPO法人 (2)前項に掲げる法人等が次の各号に該当する場合は、応募資格を有しません。 ① 自動販売機の設置業務において、1 年以上の運営経験を有していないもの ② 団体の役員に破産者及び禁固以上の刑に処せられている者がいること ③ 地方自治法施行令第 167 条の 4 に規定するもの ④ 会社更生法、民事再生法等に基づく更正又は再生手続きを行っているもの ⑤ 市町村税を滞納しているもの ⑥ 本市から指名停止措置又は暴力団等排除措置等を受けているもの ⑦ 本市が実施した設置事業者の公募において、使用許可後、正当な理由なく辞退し、もしくは使用 許可を取り消され又は虚偽の申告をしたもの 4 応募書類等 (1)応募書類 応募にあたっては、次の書類を提出してください。 ① 応募申込書 様式第1号 ② 誓約書 様式第2号 ③ 販売計画書 様式第3号 ④ 委任状(必要がある場合のみ) 様式第4号 ⑤ 財務状況を明らかにする書類(直近2事業年度分) <法人>貸借対照表及び損益計算書またはこれらに類する書類 任意様式 ⑥ 市町村税完納証明書(個人の場合は、申請者の所在地の証明書、 法人の場合は、申請者の本社所在地の証明書とする。証明書の発行 当該証明書 年度は、当該年度(平成 26 年度)のものとします。) ⑦ その他資格要件を証明する書類等(登記簿謄本及び住民票の写し は、発行後 3 ヶ月以内のものとします。) 当該様式、任意様式 <法人>当該法人の登記簿謄本及び定款 ⑧ その他市長が必要と認める書類 所管課に確認すること (2)提出部数 提出部数は、1部を提出してください。 (3)留意事項 ① 応募書類は、日本工業規格の A4 の大きさとします。ただし、仕様書等やむを得ないものについ ては、その他の規格の使用を認めることとします。 ② 提出期間後の応募書類の再提出及び差し替えは、原則として認めません。 ③ 提出された応募書類は、設置事業者の選定以外には原則として使用しません。 ④ 提出された応募書類は、選定事務に必要な範囲で複製を作成することがあります。 ⑤ 市長が必要と認める場合には、追加資料を求めることがあります。 ⑥ 応募書類の提出にかかる経費は、すべて応募者の負担とします。 ⑦ やむを得ない理由により、応募申込みを行なった後、応募を辞退することが明らかになった場合 は、辞退届(様式第 5 号)を提出してください。 ⑧ 提出された応募書類は、返却しません。 ⑨ 提出された応募書類は、橋本市情報公開条例に基づき開示する場合があります。 5 応募申込手続 応募申込手続等のスケジュールは次のとおりです。 ① 募集要項の配布 3月13日(金)~3月20日(金) ② 募集要項等に関する質問の受付 3月16日(月)~3月17日(火) ③ 質問に対する回答 3月19日(木)~3月20日(金) ④ 応募書類の受付 3月16日(月)~3月23日(月) ⑤ 設置予定事業者の選定 3月24日(火) ⑥ 選定結果の通知等 3月下旬 ⑦ 自動販売機設置許可申請書の提出 3月下旬 ⑧ 協定書の締結 3月下旬 ⑨ 設置事業者による事業開始 4月1日(水) (1)応募スケジュールの具体的内容 ① 募集要項の配布 (橋本市教育委員会文化スポーツ室のホームページからもダウンロードできます。) ⅰ)期 間 平成27年3月13日(金)~平成27年3月20日(金)(土・日は除く。) ⅱ)配布時間 午前8時30分から午後5時15分まで ⅲ)場 橋本市教育委員会文化スポーツ室(教育文化会館2階) 所 ② 募集要項等に関する質問の受付 募集要項その他配布資料に関する質問を、次のとおり受け付けます。 ⅰ)期 間 平成27年3月16日(月)~平成27年3月17日(火) ⅱ)受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで ⅲ)場 橋本市教育委員会文化スポーツ室(教育文化会館2階) 所 ⅳ)申込方法 質問書(様式第6号)に記入のうえ、持参、郵送、電子メール、FAX 等でお寄 せください。なお、持参以外で申し込みをされた方は、届いているかどうかの 確認を電話により必ず行ってください。 ③ 質問に対する回答 応募者間の公平を期すため、市のホームページに掲載します。 ④ 応募書類の受付 次のとおり受付します。 ⅰ)期 日 平成27年3月16日(月)~平成27年3月23日(月)(土・日は除く。) ⅱ)受付時間 午前8時30分から午後5時15分まで ⅲ)提出方法 橋本市教育委員会文化スポーツ室(教育文化会館2階)まで持参又は簡易書留 郵便(締切日当日消印有効)にしてください。 〒648-8585 ※ 橋本市東家一丁目 1 番1号 電子メール、ファクシミリでの提出は認めません。 (2)設置予定事業者の選定 設置予定事業者の選定は、2者以上ある場合は、くじにより設置予定事業者を決定します。 (3)無効又は失格 次の事項に該当する場合は、無効又は失格となることがあります。 ① 応募方法の提出方法、提出先、提出期限などが守られなかったとき ② 記載すべき事項の全部又は一部が記載されていないもの ③ 提出書類に記載すべき事項以外の内容が記載されているもの ④ 提出書類に虚偽の内容が記載されているもの ⑤ 本件の関係者に対し不当な接触等が認められるとき ⑥ その他、本要項に定める条件等を満たしていない場合など、審査を行うにあたって不適当と認め られるもの (4)選定結果の通知等 選定結果については、応募者全員に、3月下旬に文書にてお知らせします。 6 自動販売機設置許可申請書の提出 設置予定事業者は、自動販売機設置許可申請書(以下「許可申請書」という。)を所管課に提出し てください。許可申請書の提出については、応募申込書に記載された名義で行ってください。 7 協定書の締結等 (1)協定書の締結 設置予定事業者は、自動販売機設置に関する細目について市と協議し、協定書の締結を行います。 なお、許可申請書に対する許可書については、当該協定書をもって代えるものとします。 (2)協定書締結の解除 次の事項に該当する場合は、設置事業者との協定書の締結を解除するものとします。なお、締結の 解除に伴う自動販売機撤去等に関する一切の費用については、設置予定事業者の負担とします。 ① 協定書の締結後、当該使用許可の履行期間中に、本市から指名停止措置又は暴力団等排除措置等 を受けた場合 ② その他設置予定事業者が本件使用許可の相手方として不適当と認められる場合 8 問い合わせ先 橋本市教育委員会文化スポーツ室 〒648-8585 橋本市東家一丁目 1 番1号 電話 0736-33-3704(直通) FAX 0736-33-2657 メール [email protected]
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