2015 年 3 月理工学研究科後期博士課程のみなさんへ慶應義塾大学理工学部学生課学事担当「学業成績表」の送付について「学業成績表」をお送りします。この「学業成績表」は、再交付しませんので大切に保管してください。１．「学業成績表」の判定欄について (1) 判定欄には、以下のいずれかが記載されています。進級：次学年に進級する者所定単位取得退学：後期博士課程に所定年限（3 年）以上在学し、所定の単位数（「特別研究第 2」（6 単位））を取得し、大学院学則第 106 条に規定する博士論文の審査および最終試験に合格せずに教育課程を終えて退学することが認められた場合。在学期間延長：後期博士課程に入学後、4 年目以降も引続き在学を認められた場合。原級：現学年にとどめられる者。留学：学則により留学が認められた者。休学：学則により休学が認められた者。 ※ 秋学期の入学者で、所定単位取得退学をしない方については、判定欄には記載されません。 (2) 学事 Web システム用パスワード “初期パスワード”を変更していない場合のみ右上に再度表示しました。離籍するまで利用することになりますので、必ずパスワードの変更を行い、忘れないようにしてください。 (3) 学生証暗証番号証明書発行には、学生証および４桁の暗証番号が必要です。暗証番号は学業成績表の右上に表示してありますので、必ず確認しておいてください。また、この暗証番号は学事Webシステムにログインすることで確認が可能となっています。なお、原則としてこの番号を変更することはできません。２．「学業成績表」の Web 閲覧について慶應義塾共通認証システム(keio.jp)を使用することにより、学業成績表を Web 上でも閲覧できます。利用に当たっては慶應義塾共通認証システム(keio.jp)および学事 Web システムの 2 つのパスワードが必要となりますのでご注意ください。（ URL：http://www.gakuji.keio.ac.jp/academic/seiseki/webseiseki.html 、閲覧期間：2015 年 3 月 10 日(火)9:00～）３．4 月以降引き続き在籍する方へ（１）学生証裏面シールについて学生証裏面シールが同封されていますので、今年度分（今貼ってあるもの）を剥がしてから貼付して下さい。（2014 年度学費未納者には同封されていません。）なお、学生証裏面シールの紛失は学生証の紛失とみなされ、再発行は有料（\2,000）になりますので紛失しないようにしてください。（２）後期博士課程対象春学期ガイダンスについて特に実施しません。授業開始は 4 月 7 日（火）からです。（３）「特別研究第 2」について現在履修中の「特別研究第 2」は継続されますので、新たな履修申告をする必要はありません。講義科目等履修科目を追加する場合には、WEB による履修申告期間に申告してください。 4 月 10 日（金）13:00 ～ 14 日（火）10:00 （指導教員の承認が必要です。Ｗｅｂ登録した後、「登録科目一覧」を出力し、指導教員の捺印を得たうえで「登録科目一覧」を４月 14 日（火）16:45 までに提出してください。）（４）在学期間および在学に関する届出について後期博士課程の方は、課程を修了する直前、あるいは、標準修業年限（３年）を越える直前に、在学期間延長や所定単位取得退学を申請するための、所定の書類を提出しなければなりません。また、在学期間延長中の方は、所定単位取得退学をする直前（3 月退学の場合は 1 月下旬、9 月退学の場合は 7 月下旬）に「所定単位取得退学届」を提出する必要があります。（いずれも指導教員の押印が必要）。所定の届出用紙は、提出締切日（3 月に修了・在学期間延長・所定単位取得退学をする場合は 1 月下旬、9 月に修了・在学期間延長・所定単位取得退学をする場合は 7 月下旬）の約 2 ヶ月前からホームページよりダウンロードできます。 URL：http://www.gakuji.keio.ac.jp/yagami/gakuseki_rikouken.html ４．所定単位取得退学をする方へ秋学期終了日（3月31日）までに学生証を学生課学事担当に返却してください。やむを得ず来校ができない場合には、所定単位取得退学である旨記載したメモを同封のうえ、理工学部学生課学事担当宛に郵送にて返却してください。５．証明書・学割証の発行について 2014 年度：2015 年 3 月 30 日（月）16:30 まで 2015 年度：2014 年度秋学期までの成績が含まれる成績証明書は、4 月 1 日（水）12:30 から発行可能です。それ以前に発行される成績証明書には、2014 年度春学期までの成績しか記載されていませんのでご注意ださい。学割証は、健康診断未受診者には発行されません（次項参照）。健康診断は 4 月に日吉・矢上キャンパスで行う予定です。 3 月 30 日（月）16:30 ～ 4 月 1 日（水）12：30 までは、システムメンテナンスのため証明書・学割証発行や学生証再交付ができませんのでご注意ください。６．２０１５年度学費納入について大学・大学院在学者の 2015 年度分学費振込用紙は、4 月中旬に保証人宛に発送します。納入期限は 2015 年 4 月 30 日です。 (問い合わせ先：慶應義塾経理部電話 03-5427-1528) ＊法令の改正により、金融機関で 10 万円以上の振込みを行う際、本人確認が必要になる場合があります。（詳しくは金融機関にお尋ねください）＊やむを得ない事情により延納を希望する場合は 5 月 15 日までに矢上学生課学生生活担当に申請してください。（延納期限：2015 年 7 月 31 日）＊保証人の住所変更は矢上学生課学事担当に届出を提出してください。７．健康診断について※未受診者は学割証の発行が停止になります 4 月から 5 月に日吉，三田，SFC などの各キャンパスで行われる定期健康診断は，運動を含む日常生活での制限の有無の確認や結核をはじめとする感染症予防などのために必要ですので，必ず受診してください。なお，未受診者は体育実技の履修が認められず，学割証や健康診断証明書の発行も停止されます。８．感染症の届出について学校保健安全法では，インフルエンザ，麻疹などの学校感染症と診断された場合，出席停止（登校禁止）とされています。詳細は保健管理センターホームページ（http://www.hcc.keio.ac.jp/）をご参照ください。また，インフルエンザ，風疹，麻疹など学内集団感染を予防するため，かかりつけ医師と相談の上，必要なワクチン接種を受けるようにしてください。９．事務取扱について学生課他、矢上キャンパス事務室の 2015 年度窓口取扱時間は以下のとおりとなります。授業・定期試験期間授業・定期試験期間外学事担当学月～金： 8:45～16:45 生学生生活担当月～金：8:45～16:45 ※ 昼休み 11:30～12:30 課国際担当総務課月～金：9:00～16:00（昼休み 11:30～12:30）現金等の取り扱いは 15:00 まで用度課月～金：9:00～16:00（昼休み 11:30～12:30）保健管理センター月～金：8:30～17:00（昼休み 11:30～12:30）詳細は保健管理センターのホームページをご覧ください。 http://www.hcc.keio.ac.jp/ ＊休業日：土・日曜，祝祭日，夏季・冬季一斉休業期間，1 月 10 日(福澤先生誕生記念日) 10．学位記記載の氏名表記について学位記（修了証書）に記載する姓名は、学生証に記載の文字をそのまま使用することになっています。ただし、学生証の文字は計算機登録の都合から略字体等を使用している場合があります。2015 年 9 月修了予定者で学生証の表記文字を学位記に使用することが不都合と思われる場合には、学事課に申し出てください。申請締切：2015 年 6 月 30 日（火）まで申請に必要なもの：学生証、字体確認のための公的な証明書（免許証・戸籍抄本など）（例：沢田→澤田、高井→髙井）【重要】履修申告科目確認表について履修申告後に発行する「履修申告科目確認表」は 2012 年度より履修エラーのある方のみへの送付となっています。学事 Web システムにおいて【必ず】自身の履修科目を確認してください。以上〒223-8522 神奈川県横浜市港北区日吉３－１４－１慶應義塾大学理工学部学生課学事担当 TEL: 045-566-1463（直通）