電子博物館「みゆネットふじさわ」ホームページ運営・管理業務委託に伴う

電子博物館「みゆネットふじさわ」ホームページ運
営・管理業務委託に伴う事業者選定方法の実施要領
１
目的
電子博物館「みゆネットふじさわ」は平成１４年度に実施された「地域・
学校イントラネット基盤整備事業」を活用して，藤沢の歴史や文化財をはじ
め，本市の所蔵する歴史・文化資料を文字解説や画像（一部動画を含む）で，
インターネット上で紹介するものです。これらの情報提供は，市民等がいつ
でも当該資料の閲覧・検索でき，郷土の歴史・文化の情報に触れることを可
能にするものです。
本サイトはこれまで新しい資料を投入することで更新を行ってきましたが，
「郷土愛あふれる藤沢」の実現という観点から見直しを行い，市民ニーズの
多様化などに対応した魅力あるサイトとする必要が生じています。
そのため，平成２７年度からは民間事業者へ運営を委託し，民間のノウハウ
を生かしたサイト運営への転換を予定していますが，サイトの構築・運営・管
理を行う事業者の選定について，一定の基準で評価する「公募型プロポーザル」
方式で実施するものです。
２業務の概要
（１）業務名
電子博物館「みゆネットふじさわ」ホームページ運営・管理業務委託
（２）運営・管理内容
別紙「電子博物館「みゆネットふじさわ」運営・管理業務委託仕様書」
（以
下，「仕様書」という。）のとおり。
（３）運営・管理期間
２０１５年（平成２７年）４月１日から
２０１６年（平成２８年）３月３１日まで
本プロポーザルの決定により，ホームページは今後３年間運用することを
予定しており，平成２７年度にホームページの作成・運営管理，以降につい
ては運営管理を予定し，本プロポーザルにより決定した事業者と契約を行う
ものとします。契約は単年度ごとに行います。ただし、３年間契約すること
を担保するものではありません。
（４）提案限度額
１，７９９，０００円（消費税込み）以内
この金額は２０１５年度（平成２７年度）の限度額となります。また，
このサイトの運営・管理事業は，２０１５年度（平成２７年度）藤沢市各
会計予算が２０１５年（平成２７年）３月３１日までに藤沢市議会におい
て可決されたことによって確定するものとします。
なお，今後の運営管理にかかる費用は，プロポーザルで提示のあった金
額を基準として協議を行います。
３参加要件
本業務のプロポーザルに参加を希望する者は，次に掲げる要件をすべて満た
していることを条件とします。
（１）法人格を有する企業または団体であること。
（２）神奈川県内に本店または主たる事務所があり，継続的に事業を実施して
いること。
（３）団体の運営に関する定款，規約等に基づき，適正な運営状況にあること。
（４）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に
該当しないこと。
（５）会社更正法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続の開始の申
立てまたは民事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開
始の申立てがないこと（再生手続開始の決定を受けている者を除く。）
（６）藤沢市暴力団排除条例第２条第２号から第５号に規定する暴力団，暴力
団員，暴力団員等，暴力団経営支配法人等及びそれらと密接な関係を有す
ると認められる者（法人にあっては，その役員（業務を執行する社員，取
締役執行役またはこれに準ずる者をいう。）が暴力団員等と密接な関係を有
する者をいう。）でないこと。
（７）納税義務のある法人においては各種税金に滞納がないこと。
４
スケジュール
内容
期間等
参加申込書等受付期間
2015 年（平成 27 年）3 月 3 日（火）から
2015 年（平成 27 年）3 月 12 日（木）まで
質問票受付期間
2015 年（平成 27 年）3 月 3 日（火）から
2015 年（平成 27 年）3 月 13 日（金）午後 5 時まで
質問票回答期限
2015 年（平成 27 年）3 月 18 日（水）
企画提案書提出期間
2015 年（平成 27 年）3 月 19 日（木）から
2015 年（平成 27 年）3 月 25 日（水）午後 5 時まで
プレゼンテーション審査
2015 年（平成 27 年）3 月 26 日（木）
選考結果の通知
2015 年（平成 27 年）3 月 27 日（金）以降
※プレゼンテーションの詳細については，参加者に対して別途連絡します（た
だし，見積額が上限金額を超えた場合には，プレゼンテーションの選考結果
詳細についての連絡はしません。
※質問票，企画提案書の受付時間については，月曜日から金曜日までの午前９
時から午後５時までとします。
５
参加事業者募集の周知
２０１５年（平成２７年）３月３日（火）から藤沢市ホームページ上で，
提案事業の趣旨を説明し，参加事業者募集の周知を行います。
６
参加申込書等の受付
（１）受付期間
本プロポーザルに参加を希望する事業者は，２０１５年（平成２７年）
３月３日（火）から同年３月１２日（木）までの午前８時３０分から午後
５時までの間に，必要書類を提出してください。ただし，土曜日，日曜日
を除きます。
（２）提出書類
ア参加申込書（様式１）
イ
ウ
エ
オ
事業者調書（様式２）
法人登記簿謄本または登記事項証明書
団体の概要が分かる書類（パンフレット等）
定款または規約
カ役員名簿
キ前事業年度事業報告書
ク前事業年度収支決算書
ケ納税証明書（平成２５年度分）または未納がないことの証明
（３）提出先
事務局（直接持参。郵送不可）。
７
質問票の受付
仕様書等に対し質問がある場合は，質問票（様式３）に記載の上，電子メー
ル，ファクシミリまたは持参で３月１３日（金）午後５時までにご提出くださ
い。
回答は，参加申込書を提出された団体に対し，３月１８日（水）までに e-mail
により行います。
宛先：事務局
件名に「電子博物館プロポーザルの件」と明記してください。
なお，質問票の送信をした際には，電話で送信の確認をしてください。
８企画提案書の提出
（１）企画提案書（様式４）
提案書は別添，「電子博物館「みゆネットふじさわ」運営・管理業務委託
仕様書」に基づき作成してください。
ただし，つぎの項目について必ず記載してください。
ア企画提案の趣旨
イ効果
ウ企画提案内容
エ
オ
カ
その他必要と思われる事項（他に優れた提案項目など）
見積書
年次計画書
キセキュリティ管理に関する取り組み
ク事故等の対応について
※すべての書類は別紙添付可能ですが，Ａ４縦（Ａ３横含む）１０ページ以
内とします。なお，サーバ等の機器について，受託事業者が現在使用して
いる機器を使用していただくことができます。ただし，システム運用経費は，
事業者の負担となります。
（２）提出部数及び提出方法提出部数は正本１部，副本９部，合計１０部。提
出方法は持参または郵送（特定記録郵便，簡易書留，書留のいずれかに限
る）で，郵送の場合は３月２５日必着です。
（３）提案書等の提出期間
２０１５年（平成２７年）３月１９日（木）から２０１５年（平成２７年）
３月２５日（水）までの午前９時から午後５時までとします。ただし，土曜日，
日曜日を除きます。
（４）提出先
事務局
（５）無効となる提案書
提案書が次の条件に一つ以上該当する場合は，無効とします。
ア提出方法，提出先，提出期限に適合しないもの。
イこの要領に指定する作成様式，記載上の留意事項に示された条件に適し
ないもの。
ウ記載すべき事項の全部または，一部が記載されていないもの。
エ
オ
虚偽の内容が記載されているもの。
２件以上の提案をするもの。
（６）提案書の取り扱い
提出された後の提案書の差し替え及び追加提出は認めません。また返却は
いたしません。
（７）提案書の著作権
提出書類の著作権は提出者に帰属します。ただし，採用された提案内容に
ついては，本市が必要とする場合は，無償で使用できるものとします。
９選定方法
（１）事業者の選定
提案書の審査は，「電子博物館「みゆネットふじさわ」ホームページ運営・
管理業務委託に係るプロポーザル審査委員会」
（以下，
「審査委員会」という。）
において審査します。
（２）審査の基準
「電子博物館「みゆネットふじさわ」運営・管理業務委託に係るプロポー
ザル審査基準」により審査します。
（３）事業者の選定及び決定
審査委員会は，提案書，事業者調書，プレゼンテーションを審査し，別紙
「採点表」に基づいて採点を行います。各項目の合計点をその提案の評価点
とし，原則として審査委員の採点の合計点で最も高い評価点を獲得した提案
者を本事業の優先交渉権者とします。また，交渉の結果，業務の履行が市の
求める基準に満たないと判断された場合は，次点者を繰り上げ優先交渉権者
とします。ただし，審査委員５人の合計点５００点満点のうち，３００点を
最低基準点とし，これを超えなければ，事業者となることはできません。な
お，同点時には採点表の「独創性」の項目の点数が高い者とします。
１０プレゼンテーションの実施
提案書の審査及び事業者の選定を行うため，提案書についてのプレゼンテー
ションを次のとおり実施します。当日欠席した場合，指定時間に不在の場合は
辞退したものとみなします。
（１）実施日
２０１５年（平成２７年）３月２６日（木）午後２時から４時まで
※詳細は３月１３日（金）以降，できる限り早い時期に e-mail にてお知ら
せいたします。
（２）会場
藤沢プラザビル５階会議室（予定）
（３）プレゼンテーション時間
１事業者あたり３０分以内（プレゼンテーション２０分以内，質疑応答
１０分，機器準備時間を含む）を予定。
（４）プレゼンテーション使用機器
提案説明でパソコン等を使用する場合は，提案者側がご持参ください。
（プ
ロジェクターは市が用意します。）なお，使用環境に制限があります。詳しく
はお問い合せください。
１１
選考結果の通知
選考結果は，企画提案者全員に対して２０１５年（平成２７年）３月２７
日（金）以降に郵送及び e-mail で通知します。選考結果への問い合わせは，
文書発送日の翌日から起算して７日間に限り「提出者本人の得点」及び「順
位」のみ応じます。
１２費用の負担
提案に係る交通費，プロポーザルに係る書類作成等その他一切の費用は，す
べて提案者の負担とします。
１３業務委託契約書締結方法
選定された事業者との間で業務委託契約を単年度で締結します。なお，具体
的な支払時期等については別途協議します。
１４その他
プロポーザルについてこの要領にない必要な事項については，審査委員会が
定めます。
このプロポーザルの決定が有効となる条件は「平成２７年度予算が藤沢市議
会において議決されること」となります。議決がされなかった場合は，本業務
は行いません。
１５
問い合わせ先〈事務局〉
〒２５１－００２６
藤沢市鵠沼東１－２藤沢プラザビル５階
藤沢市役所生涯学習部郷土歴史課
電話番号：（０４６６）２７－０１０１（直通）
ＦＡＸ：（０４６６）２７－０２０１
メールアドレス：[email protected]

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