特定個人情報保護評価書（基礎項目評価書） 評価書番号 4 評価書名 児童手当、特例給付の支給に関する事務 基礎項目評価 個人のプライバシー等の権利利益の保護の宣言 辰野町は、児童手当、特例給付の支給に関する事務における特定個人情 報の取扱いにあたり、特定個人情報ファイルの取扱いが個人のプライバ シー等の権利利益に影響を及ぼしかねないことを認識し、特定個人情報の 漏えいその他の事態を発生させるリスクを軽減させるために十分な措置を 行う、もって個人のプライバシー等の権利利益の保護に取り組んでいること を宣言する。 特記事項 なし 評価実施機関名 辰野町長 公表日 平成27年3月2日 [平成26年４月 様式２] Ⅰ 関連情報 １．特定個人情報ファイルを取り扱う事務 ①事務の名称 児童手当、特例給付の支給に関する事務 児童手当法等に基づき、対象者の資格管理、現況受付、支払管理等を行う。 ②事務の概要 ③システムの名称 特定個人情報ファイルは、以下の場合に使用する。 ①児童手当の対象者の資格の確認・配偶者の所得情報の確認 ②現況受付の確認 ③支払管理の確認 児童手当システム、住民記録システム、宛名管理システム、個人住民税システム、国民年金システム ２．特定個人情報ファイル名 児童手当受給者ファイル、児童情報ファイル、宛名基本ファイル、宛名履歴ファイル、国民年金被保険者ファイル、受給年金受給者ファ イル、当初資料ファイル、障害者関係ファイル、生活保護関係ファイル、年金特徴ファイル ３．個人番号の利用 法令上の根拠 番号法第9条第1項 別表第一の第56の項 ４．情報提供ネットワークシステムによる情報連携 ①実施の有無 ②法令上の根拠 [ 実施する ] ＜選択肢＞ 1) 実施する 2) 実施しない 3) 未定 番号法第19条第7号 別表第二の74,75の項 ５．評価実施機関における担当部署 ①部署 住民税務課 ②所属長 住民税務課長 向山 光 ６．他の評価実施機関 なし ７．特定個人情報の開示・訂正・利用停止請求 請求先 辰野町役場 住民税務課 長野県上伊那郡辰野町中央１番地 電話：０２６６-４１-１１１１（代表） ８．特定個人情報ファイルの取扱いに関する問合せ 連絡先 辰野町役場 住民税務課 長野県上伊那郡辰野町中央１番地 電話：０２６６-４１-１１１１（代表） Ⅱ しきい値判断項目 １．対象人数 評価対象の事務の対象人数は何人か いつ時点の計数か [ 1万人以上10万人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 1,000人未満（任意実施） 2) 1,000人以上1万人未満 3) 1万人以上10万人未満 4) 10万人以上30万人未満 5) 30万人以上 平成26年2月1日 時点 ２．取扱者数 特定個人情報ファイル取扱者数は500人以上か いつ時点の計数か [ 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 500人以上 2) 500人未満 ] ＜選択肢＞ 1) 発生あり 2) 発生なし 平成26年2月1日 時点 ３．重大事故 過去１年以内に、評価実施機関において特定個人 情報に関する重大事故が発生したか [ 発生なし Ⅲ しきい値判断結果 しきい値判断結果 基礎項目評価の実施が義務付けられる 変更箇所 変更日 項目 変更前の記載 変更後の記載 提出時期 提出時期に係る説明
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