入札説 明書等配布 一 覧表 調 達 す る役 務 の名 称 番号 [新 庄 警 察署 庁 舎 清掃 業 務 名 ] 称 音陰駿r李 入札説明書 ヽ 烹 :Ett) 。一般競争入札参加資格確認 申請書 (7え lf下 ￨ワ F〕 1 1音 6 。一般競争入札仕様書等に関す る質問書 。入札書 ・ ヽ :::i:41:[:)tり t 新庄警察署庁舎清掃業務委託仕様書 3 新庄警察署庁舎清掃業務委託契約書 立ロ 2 (誡 (注 )上 記 内容 に つ い て 、落 丁 等 が な い か 確認 して くだ さい 。 山形県新 庄 警察署 1音 5 童日 入 札 説 明 新 庄 警 察 署 庁 舎 清 掃 業務 の 調 達 に 係 る入 札 公 告 に基 づ く一 般 競 争 入 札 に つ い て は 、 関係 法令 及 び 山形 県財 務 規 則 (昭 和 39年 3月 県 規 則 第 9号 。 以 下 「規 則 」 と い う。)に 定 め る もの の ほか 、 この 入 札 説 明書 に よる も の とす る。 1 担 当部 局 等 〒9960078 山形 県新 庄 市新 町 山形 県新 庄 警 察 署 会 計 課 2 5番 19号 電 話 番 号 0233(22)0110 入 札 参加 者 の 資格 (1)「 山形 県 競 争 入 札 参加 資 格 者 指 名 停 止 要 綱 に 基 づ く指 名 停 止 措 置 を受 け て い な い こ と」 とは 、 入 札 参 加 資 格 審 査 日 (一 般 競 争 入 札 参加 資格 確 認 申請 書 又 は 競 争 入 札 参加 資 格 審 査 申請 書 (以 下 「申請 書 」 とい う。)の 提 出期 限 の 日)か ら開 札 日ま で の 期 間 中 の い ず れ の 日に お い て も指 名 停 止 措 置 を 受 け て い な い こ とを い う。 (2)公 告 3の (9)に よ る本 件 調 達 役 務 の 対 象 施 設 と種 類 を 同 じ くす る施 設 に つ い て は 、 警 察 本 部 、警 察 署 、 三 隊 合 同庁 舎 、 そ の 他 これ に準 じる も の と し て 契約 担 当者 が認 め る施 設 とす る。 (3)公 告 で 指 定 され た 期 限 ま で に 申請 書 を提 出 しな い 者 及 び 入 札 参 加 資 格 が 無 い と認 め られ た 者 は 、本 件 入 札 に参加 す る こ とが で きな い 。 3 入 札 参加 資格 の 審 査 等 (1)本 件 入 札 に参加 を希 望 す る者 は 、 入 札 公 告 の 「入 札 参加 者 の 資 格 」 を有 す る こ とを 証 す るた め 、 申請 書 及 び 添 付 書 類 (以 下 「申請 書 等 」 とい う。)を 、 公 告 で 指 定 され た 提 出場 所 へ 提 出 し、 入 札 参加 資 格 の 有 無 に つ い て 契 約 担 当 者 の 審 査 を受 け な けれ ば な らな い 。 (2)提 出書 類 ア 入 札 参加 者 の 資格 に 関す る書類 (ア )一 般 競 争 入 札 参カロ資格 確 認 申請 書 (イ )本 件 役 務 を担 当す る事 業 所 に係 る建 築 物 にお け る衛 生 的環 境 の 確 保 に 関す る法 律 第 12条 の 2第 (ウ (別 紙様 式 第 1号 ) 1項 第 1号 又 は 第 8号 の 県知 事 登録 証 の 写 し )過 去 5年 以 内 に 本 件 調 達 役 務 の 対 象 施 設 と同 種 の 施 設 にお い て 同種 の 役 務 を履 行 した 実績 を有 す る こ とを 証 す る書 類 (写 し可 ) (3)上 記 (2)の 書類 を郵 送 で提 出す る場 合 は 、書 留郵 便 に 限 る。 (4)申 請 書 を提 出 した 者 は 、入 札 日の 前 日ま で に添 付 書 類 に 関 し説 明又 は 協議 を求 め られ た 場 合 は これ に応 じる も の と し、 必 要 な 場 合 に は 添付 書 類 の 追カロ に応 じる も の とす る。 な お 、 そ の 指 示 に 応 じな い とき は 、入 札 参 加 資 格 が な い もの とみ なす 。 (5)申 請 書 の 作成 及 び提 出 に係 る費用 は 、 申請 者 の 負 担 とす る。 4 入 札 参加 資格 審 査 結 果 の 通 知 入 札 参 加 資 格 の 審 査 は 、 そ の 提 出期 限 の 日を基 準 日 と して 行 うも の と し、 そ の 結 果 は 平 成 27年 3月 18日 (水 )ま で に通 知 す る。 5 仕 様 書 に 関す る質 問等 (1)仕 様 書 に 関 し質 問 が あ る場 合 は 、 平 成 27年 3月 11日 (水 )午 後 2時 ま で 契 約 担 当部 局 等 に別 紙 様 式 第 71号 に よ り持 参 又 は 郵 送 (書 留 郵 便 に 限 る。)で 提 出す る こ と。 な お 、郵 送 に よ る場 合 は 、 上 記 期 限 ま で 契 約 担 当部 局 に到 達 しな けれ ば な らな い 。 (2)(1)の 質 問 に 対 す る回 答 は 、 質 問者 あ て 書 面 に よ り行 うと と もに 、 そ の 回答 書 は 、 当該 回答 を行 つ た 日の 翌 日か ら入 札 執 行 の 日時 ま で の 期 間 、 新 庄 警 察署 会 計 課 にお い て 閲 覧 に 供 す る。 6 入 札 の辞 退 等 (1)入 札 参 加 者 は 、 入 札 書 を提 出す るま で の 間 は 、 い つ で も入 札 を辞 退 す る こ とが で き る。 入 札 を辞 退 す る場 合 は 、 書 面 に よ り行 うも の とす る。 この 場 合 は 、辞 退 す る役 務 の 名 称 、入 札 日、辞 退 す る者 の 氏 名 又 は 名 称 、 辞 退 す る理 由 を記 載 した 書 面 に 代 表 者 印 を押 印 し、入 札 を執 行 す る 日時 ま で に提 出す る もの とす る。 (2)入 札 参加 者 が 入 札 執 行 時刻 に 遅 れ た 場 合 は 、 本 件 入 札 を棄 権 した も の とみ なす。 7 フ、本L (1)入 札 書 の 様 式 は 、入 札 書 (様 式 第 8号 )に よ る。 (2)入 札 書 は入 札 公 告 の 「入 札 の 場 所 及 び 日時 」 に 持 参 す る も の とす るが 、郵 送 に よる提 出 も認 め る。 (書 留郵 便 に 限 る。) (3)入 札 書 は封 筒 に入 れ て 厳 封 し、表 に 「氏 名 又 は 名 称 」及 び 「役 務 の 名 称 」 を記 載 す る こ と。 (4)入 札 書 を 郵 便 に よ り提 出す る場 合 は 二 重 封 筒 と し、入 札 書 を 中封 筒 に 厳 封 の上 、 上 記 (3)の 内容 を記 載 し、表 封 筒 に 「入 札 書 在 中」 と朱 書 きす る こ と。 なお 、平成 27年 3月 24日 (火 )午 後 5時 ま で に 契約 担 当部 局 に必 着 と し、 当該 日時 ま で に到 達 しな か っ た 場 合 は 棄 権 とみ なす 。 (5)入 札 者 は 名 刺 を提 出 し、代 理 人 を して入 札 に 関す る行 為 を させ よ うとす る 者 は 、委 任 状 (別 紙 様 式 第 9号 )を 作 成 し提 出 させ る こ と。 (6)入 札 者 又 は入 札 者 の 代 理 人 は 、 当該 入 札 に 関す る他 の 入 札 者 の 代 理 をす る こ とは で き な い 。 ま た 、 法 人 の 代 表 者 (支 店 長 等 の 受任 者 を含 む 。)力 ｀自 ら入 札 す る場 合 は 、 当該 入 札 に 関 して 他 の 入 札者 とな る こ とは で きな い 。 (7)入 札 価 格 に は 、役 務 の 遂 行 に必 要 な打合 せ 等 の 付 随 業務 に係 る旅 費 、 日当 、 使 用 料 、 そ の他 一 切 の 諸 経 費 を含 む 総 額 とす る。 8 開本L 入 札 者 又 は そ の 代 理 人 は 開 札 に 立 ち会 うも の とす る。 入 札 者 又 は そ の 代 理 人 が 立 ち 会 わ な い 場 合 に お い て は 、 入 札 事 務 に 関係 の な い 山形 県 職 員 を立 ち 合 わ せ て 開札 を行 う。 開札 に立 ち会 わ な い 入 札者 は 、 開札 結 果 の 通 知 に必 要 な返 信 用 封 筒 に 、受 取人 の 住 所 、 氏 名 又 は名 称 等 を 明記 の うえ 、所 定 の 料 金 の 切 手 を貼 つ た も の を入 札 書 と ともに提 出 しな けれ ば な らな い 。 9 入 札 の無 効 次 に 掲 げ る入 札 は無 効 とす る。 (1)入 札 公 告 に示 した 入 札 参 加 資 格 の な い 者 (入 札 参 加 資 格 が あ る こ とを確 認 され た 者 で 、 開札 時 にお い て入 札 公 告 に示 した入 札 参加 資 格 を満 た さな くな っ た者 を含 む 。)の した 入 札 (2)申 請 書 に虚 偽 の 記 載 を した 者 の した 入 札 (3)委 任 状 を持 参 しない 代 理 人 の した 入 札 (4)入 札 の 公 正 な執 行 を妨 げ 、 又 は公 正 な 価 格 の 成 立 を害 し、若 し くは不 正 の 利 益 を 得 るた め連 合 した と認 め られ る入 札 (5)同 一 の 事 項 に つ き 2通 以 上 の 入 札 書 を契約 担 当者 に提 出 した 入 札 (6)金 額 、 氏 名 等 の 入 札 要 件 が 確 認 で き な い 入 札 書 、記 名 押 印 を欠 く入 札 書 又 は入 札 金 額 を訂 正 した 入 札 書 を契 約 担 当者 に提 出 した 入 札 (7)そ の 他 入 札 に 関す る条 件 に違 反 した 入 札 10 再度入札 予 定価 格 の 制 限 の 範 囲 内 の 価 格 の 入 札 が な い と きは 、 直 ち に再 度 の 入 札 を行 う場 合 が あ る。 11 落本L者 の決定方法 (1)規 則 第 120条 第 1項 の 規 定 に よ り作 成 され た公 告 2の (1)の 予 定価 格 の 範 囲 内で 最 低 の 価 格 を も って 入 札 (有 効 な入 札 に 限 る。)を 行 つ た 者 を落 札 者 と す る。 (2)落 札 とな るべ き 同価 の 入 札 を した 者 が 二 人 以 上 あ る とき は 、直 ち に 当該 入 札 者 に く じを 引 か せ て 落 札 者 を決 定 す る。 この 場 合 にお い て 、 当該 入 札 者 の うち 立 ち会 わ な い 者 又 は く じを 引 か な い 者 が あ る ときは 、 当該 入 札 執 行 事 務 に 関係 の な い 山形 県職 員 に これ に 代 わ つ て く じを 引 かせ 落 札 者 を決 定 す る。 (3)落 札 者 の 決 定 の 時 ま で に入 札 参加 資 格 を満 た さな くな っ た 者 は 落 札 者 と し な い。 12 そ の他 (1)申 請 書 に虚 偽 の 記 載 を した 場 合 にお い て は 、 山形 県 競 争 入 札 参 加 資 格 者 指 名 停 止 要 綱 に基 づ く指名 停 止 措 置 を行 うこ とが あ る。 (2)入 札 参 加 者 の 連 合 、 そ の 他 の 理 由 に よ り入 札 を公 正 に 執 行 す る こ とが で き な い と認 め られ る とき は 、 当該 入 札 参 加 者 を入 札 に参加 させ ず 、 又 は入 札 の 執行 を延 期 し、若 し くは取 り止 め る こ とが あ る。 (3)入 札 を した 者 は 、入 札 後 、 契約 条 項 又 は入 札 条 件 等 の 不 明 を理 由 と して 異 議 を 申立 て る こ とが で きな い 。 (4)落 札 者 は予 約 完 結 権 を他 に譲 渡 す る こ とが で きな い 。 (5)入 札者 又 はそ の 代 理 人 は 、即 日口頭 落 札 決 定 通 知 を受 領 す るた め の 印鑑 (入 札 書 に使 用 す る印鑑 に 限 る。 た だ し、 代 理 人 の 場 合 は 当該 代 理 人 の 印鑑 とす る。)を 持 参 す る こ と。 なお 、 当該 印鑑 を持 参 で き な い 場 合 は 、入 札 執 行 時 の 指 示 に よ り落 札 決 定 を通 知 す る。 (6)本 件 契 約 の 条 項 は 、別 に示 す 契約 書 (書 式 )に よ る。 (7)清 掃 箇 所 を示 す 図 面 は 、 平成 27年 2月 27日 か ら平 成 27年 3月 6日 ま で の 間 (山 形 県 の 休 日を 定 め る条 例 第 1条 に 規 定 す る休 日を除 き、午 前 8時 30分 か ら午後 5時 15分 ま で の 間 )、 仕 様 書 担 当部 局 等 にお い て 閲覧 す る。 (8)こ の 契約 は 、地 方 自治 法 第 234条 の 3の 規 定 に よ る長 期継 続 契約 とす る。 (9)こ の 入 札 に係 る契 約 期 間 にお い て 、 消 費 税 及 び 地 方 消 費 税 の 税 率 が 改 正 さ れ た場 合 、契約 金 額 の 変 更 に係 る協 議 を行 う場 合 が あ る。 (10)そ の他 必 要 とす る入 札 に関 す る条件 に つ い て は 、入 札 執行 時 の 指 示 に よ る。 様 式 第 1号 (一 般 競 争 入 札 参加 資 格確 認 申請 書 ) 年 新 庄 警 察 署 長 月 日 殿 住 所 又 は所 在 地 氏名 又 は名 称 日＝ 匡ト 代 表 者 氏 名 一 般 競 争 入 札 参加 資格 確 認 申請 書 下記 役 務 の調 達 に係 る入 札 参加 資 格 に つ い て 確 認 され た く申請 しま す 。 な お 、 公 告 され た 資 格 を有 す る こ と並 び に添 付 書 類 の 内容 に つ い て は事 実 と相 違 な い こ とを誓約 しま す 。 記 1 調 達役 務 の 入 札 公 告 日及 び 名 称 (1)入 札 公告 日 平成 27年 2月 27日 (2)役 務 の名 称 新 庄 警 察署 庁 舎 清掃 業務 2 添付 書類 (1)本 件 役 務 を担 当す る事 業 所 に係 る建 築 物 にお け る衛 生 的環 境 の 確 保 に 関す る法律 第 12条 の 2第 1項 第 1号 又 は 第 8号 の 県 知 事 登録 証 の 写 し (2)過 去 5年 以 内 に本 件 調 達 役 務 の 対 象 施 設 と同 種 の 施 設 にお い て 同種 の 役 務 を履行 した 実績 を有 す る こ とを証 す る書 類 (写 し可 ) ※登録番号 ※確覇Fロ ※ 申請 者 は記 入 しないでください 。 様 式 第 7-1号 (一 般 競 争 入 札 仕 様 書 等 に 関す る質 問書 ) 年 新庄警察署長 日 殿 住 所 又 は所 在 地 氏名 又 は名 称 代 表 者 氏 名 競 争 入 札 に 関 す る 質 問 書 下記 役務 の 調 達 に係 る仕 様 書 等 に つ い て 、 下記 の とお り質 問 しま す 。 記 調 達役 務 の 入 札 公 告 日及 び 名 称 (1)入 札公 告 日 平成 27年 2月 27日 (2)役 務 の名 称 新 庄 警 察署 庁 舎 清掃 業務 質問事項等 匡ロ 様式第 8号 (ス沐L割 童日 本L 入 年 月 日 新庄警察署長 殿 入札者 住 所 又 は 所 在 地 氏名又は名称及び代表者名 ※1 ① 〔側 り、 賎 ①〕 山形県財務規貝J及 び本件契約の条項により入札条件を承認 し、下記のとおり 入札 します。 記 本L金 額 ¥ 入札保 証金額 免 役 務 の 名 称 新庄警察署庁舎清掃業務 入 及 び 規 旦 数 納 格 里 入 場 所 又 は引渡場所 履 行 期 間 又 は履 行 期 限 摘 除 観 格は仕様書の とお り) 一式 新庄市新町 5番 19号 新庄警察署 平成 27年 4月 1日 か ら 平成 30年 3月 31日 まで 要 「摘 要」欄 には物件売払契約 に係 る入札 の場合 にあって は代金納入 期 限等そ の他 の 場合 にあっては必 要事項 を記入す るこ と。 ※ 1 入札者 の 「住所又 は所在地」並 び に 「氏 名又 は名称 及 び 代表者名 」 は 、必ず記載す るこ と。 (代 理人が入 札す る場合 であって も、記載す るこ と。そ の場合 、押印は不要。) ※ 2 代理人 が 入札す る場合 は 、※ 1の 記載 に加 え、 〔 〕欄 に記名 ・ 押 印 の うえ入札す るこ と。 備考 様式第 9号 (委 任 状 ) 委 任 状 年 新庄警 察署長 月 日 殿 住 所 又 は所 在 地 氏名 又 は名 称 代 表 者 氏 名 私は ① を代 理 人 と定 め 、 下記 の 権 限 を ) (使 用 印 鑑 委任 しま す。 記 1 新 庄 警 察署 庁 舎 清掃 業務 の 入 札 に 関す る一 切 の件 2 委任 期 間 年 月 日 から 年 月 日 まで
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