電子メールの基本ルールとマナー

電子メールの基本ルールとマナー
●件名の付け方
必ず付けましょう
・本文内容がわかるように簡潔に
・あまり長くしない（迷惑メールとされることがある）
・必要に応じメールの目的をつける（例：通知
連絡
依頼
お願い）
・記号（※★●■）をうまく使う
● 本文を判りやすくするコツ
・１メール
１件の用事
・読み手の立場を考える
・グループや階層化する（長文を書かない）
・具体的に肯定文で
・ 1 行の文字数は 30 字程度で改行
・字下げを活用する
● 送信するとき
・内容を再確認する（書いて直ぐ送信しない）
・送信済みフォルダーで配信不能でないか確認
● 返信するとき
・元の件名はそのまま
・ [>]などで
相手の内容を多用しない
【例題】
件名：ゴミの分別について（通知）
本文；各位
今年度からゴミの分別は、下記のようにして下さい。
★ 赤いボックス・・・燃える一般ゴミ
★ 青いボックス・・・新聞・雑誌などの再生できる紙
★ 白いボックス・・・ビン・缶
皆様のご協力をお願いいたします。
発信者：---------------------------例題太郎
Email:[email protected]
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