長崎県県央振興局本庁舎保安警備業務委託仕様書

(別紙1)
長崎県県央振興局本庁舎保安警備業務委託仕様書
長崎県県央振興局本庁舎保安警備業務委託契約書第1条による保安警備業務委託仕様書は次のとおりとする。
1
保安警備を行う場所及び施設
諫早市永昌東町25-8
2
長崎県県央振興局本庁舎及び別館等附属施設とする。
保安警備の方法
常駐保安警備とする。
3
保安警備に従事する日及び時間
平日
土曜日、日曜祝祭日
年末年始
4
17時00分より翌日9時00分まで
9時00分より翌日9時00分まで
平成27年12月28日17時00分より平成28年1月4日9時00分まで
常駐配置職員数
警備員1名以上とする。
5
警備員の服装及び装備
制服、電灯、時計、警棒等必要に応じて受託者で用意する。
6
警備員の担当業務
(1) 本庁舎別館等附属施設の監視及び巡視
本庁舎(敷地を含む)及び別館等附属施設の保安警備並びに火災盗難その他事故の未然防止について
細心の注意を払い、別紙指示時刻に巡視及び門扉の開閉を行うこと。
(2) 電話、電報及び文書等の受理
電話、電報及び文書等を受理した場合は、監視日誌または電話口頭受理簿に内容を記載のうえ、一括
して総務課総務第一係へ渡すこと。
(3) 緊急時の連絡
県央振興局に関する通報を受理し、緊急を要するものについては、その通報内容、場所、通報者を確
認し、別途指示する連絡表に基づき的確・迅速に連絡のうえ、監視日誌に対応状況を記載すること。
(4) 管内において、各種気象警報が発令された場合は、別途指示する連絡表に基づき通報するとともに、
職員の登庁に備え、玄関及び門扉を開放すること。
(5) 災害等の緊急連絡事項は特に注意し、遅滞のない処理を行うこと。
(6) 建設部が管理する「永昌東町立体ポンプ場」外3ポンプ場で異常等が発生した場合は、代表電話にメ
ッセージが流れるので、当該ポンプ場を管理する道路第一課職員へ速やかに連絡すること。
(7) 当直室に設置する「平谷・黒木トンネル事故発生等の監視盤」が鳴動した場合には、直ちに道路第一
課職員へ連絡すること。
(8) その他、業務において疑義が生じた場合は、総務課総務第一係と協議すること。
7
業務執行上の注意事項等
(1) 業務時間を厳守し、やむを得ない場合の外、勤務場所を離れてはならない。
(2) 業務執行中は絶対に飲酒してはならない。
(3) 施錠及び火気については特に厳重な注意を払うこと。
(4) 鍵は常に警備員の手許において厳重に保管し、関係職員が出勤した場合は、その職員を確認し、施錠
記録簿に記録し手渡すものとする。
8
引継ぎ
業務終了後は監視日誌に執行状況を記載し、他の帳簿物件と共に総務課総務第一係長(不在時は係員)
に提出するとともに、説明すべき事項については、適宜口頭にて報告すること。
9
備付帳簿及び物件
監視日誌、鍵、鍵授受簿、電話口頭受理簿、配席図
(別紙)
巡視及び門扉の開閉時刻(平日)
曜日
巡視時刻
巡 視 内 容
門の開門
正門、西門
車止め(バリカー)開錠
会議室棟、第2書庫、無線棟
玄関開錠(風除室含む)
7:00
17:00
巡 視 場 所
※自動ドア2基作動
玄関、ロビー
林業側裏口開錠
1階ロビー等
湯沸器点火
1階・2階・3階
国旗・県旗掲揚(晴天時のみ)
屋上
国旗・県旗降納(掲揚時のみ)
屋上
給湯室
本庁舎1階外回り1周
本庁舎2階正面側ベランダ
(非常階段より)
本庁舎3階正面側ベランダ
窓の閉鎖確認
(非常階段より)
本庁舎4階外側(屋上より)
ダム管理棟1階運転士控室周囲
研修棟1階車庫裏側
別館1・2階 喫煙室・縦覧室・D会議
平日
室
19:00
施錠確認
研修棟1階
車庫裏口・シャワー室
研修棟2階
監視員室
研修棟2階
入口、会議室棟、第2書庫
※別館・喫煙室が開錠されている場合
は火元確認
車止め(バリカー)施錠
会議室棟、第2書庫、無線棟
1階
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
下照明
2階
下照明
灯の確認
3階
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
庁舎内より施錠・窓の閉鎖・火元・消
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
下照明
4階
門の閉門
21:00
玄関施錠(風除室含む)
※自動ドア閉鎖
林業側裏口閉錠
21:30
19時の巡視と同様
24:00
鍵の返却のあった執務室の施錠確認
各会議室
正門、西門
玄関、ロビー
1階ロビー等
庁舎内各執務室入口(研修棟・ダム管理
棟含む)
巡視及び門扉の開閉時刻(休日)
曜日
巡視時刻
7:00
巡 視 内 容
国旗・県旗掲揚
(祝・祭日の晴天時のみ)
巡 視 場 所
屋上
本庁舎1階外回り1周
本庁舎2階正面側ベランダ
(非常階段)
本庁舎3階正面側ベランダ
窓の閉鎖確認
(非常階段)
本庁舎4階外側(屋上)
ダム管理棟1階運転士控室周囲
研修棟1階車庫裏側
12:00
土・日・
祝・祭日
19:00
21:30
別館1・2階 喫煙室・縦覧室・D会議
室
施錠確認
研修棟1階車庫裏口・シャワー室
※別館・喫煙室が開錠されている場合
は火元確認
研修棟2階監視員室
研修棟2階入口、会議室棟、第2書庫
1階
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
下照明
2階
下照明
灯の確認
3階
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
庁舎内より施錠・窓の閉鎖・火元・消
給湯室ガス元栓、トイレ照明、廊
下照明
4階
17:00
国旗降納(国旗掲揚日のみ)
24:00
鍵の返却のあった執務室の施錠確認
各会議室
屋上
庁舎内各執務室入口(研修棟・ダム管理
棟含む)
※ ただし、局の行事及び庁舎清掃並びに庁舎内における工事の施工等の場合は、別途、総務第一係長
(または係員)の指示により開閉等を行う。